Emplois actuels liés à Front Desk Administrator - Lyon - ARCHIMED


  • Lyon, France Sonder Temps plein

    Sonder is revolutionizing hospitality through innovative, tech-powered service and inspiring, thoughtfully designed accommodations combined into one seamlessly managed experience. Officially launched in 2014, Sonder is making a world of better stays open to all with a variety of accommodation options — from rooms to suites and apartments — found in 40+...

  • Front Desk Coordinator

    Il y a 2 mois


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ALILA Temps plein

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Front Desk Coordinator to join our team at ALILA. As a key member of our administrative staff, you will be responsible for providing exceptional customer service and support to our employees and visitors.Key ResponsibilitiesProvide warm and welcoming reception services to employees and...


  • Lyon, France Sonder Temps plein

    Sonder is revolutionizing hospitality through innovative, tech-powered service and inspiring, thoughtfully designed accommodations combined into one seamlessly managed experience. Officially launched in 2014, Sonder is making a world of better stays open to all with a variety of accommodation options — from rooms to suites and apartments — found in 40+...

  • Front Desk Officer

    Il y a 2 mois


    Lyon 6e, France Ray studios Temps plein

    **Ray studios ?** Un réseau européen de centres médicaux (studios) intégralement dédiés au détatouage avec pour ambition de devenir la marque de confiance dans un secteur en pleine croissance. Notre réseau est aujourd’hui composé de 5 studios avec une identité forte: - 5 en France : Paris, Lyon, Nantes, Bordeaux, Toulouse - 1 en Belgique :...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ALILA Temps plein

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Front Desk Receptionist to join our team at ALILA. As a key member of our administrative staff, you will be responsible for providing exceptional customer service and ensuring the smooth operation of our front desk.Key ResponsibilitiesProvide warm and welcoming service to clients and...


  • Lyon 6e, France Ray studios Temps plein

    **RAY STUDIOS** Avec une première levée de fonds internationale de 4M€ auprès de fonds d’investissements de la tech et du digital (Kima Ventures, AirAngels, Nickleby Capital, Gaingels, True Capital, BPI) et de business angels internationaux, Ray studios a pour objectif de devenir la première marque de confiance mondiale dans un secteur en pleine...


  • Lyon, France Ray studios Temps plein

    RAY STUDIOS Avec une première levée de fonds internationale de 4M€ auprès de fonds d’investissements de la tech et du digital (Kima Ventures, AirAngels, Nickleby Capital, Gaingels, True Capital, BPI) et de business angels internationaux, Ray studios a pour objectif de devenir la première marque de confiance mondiale dans un secteur en pleine...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ray studios Temps plein

    Ray Studios : une marque de confiance mondialeNous sommes à la recherche d'un Studio Manager (H/F) pour notre nouveau studio à Lyon. Vous serez responsable de l'accueil des patients, de la gestion du centre et de la coordination des actions locales.MissionsFront Desk : accueil des patients, prise de rendez-vous, mise à jour et optimisation des plannings...

  • Dental Care Coordinator

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Saludos Hispanos Temps plein

    Be Part of a Dynamic Team at Saludos Hispanos!About the Role:We are seeking a highly skilled and compassionate Patient Coordinator to join our team at Saludos Hispanos. As a key member of our front desk team, you will be responsible for providing exceptional customer service to patients and parents, ensuring a seamless and positive experience for all.Key...


  • Lyon, France Club Med Temps plein

    xxx - Contrat CDD saisonnier de 3 à 8 mois - Localisation Lyon - Diplôme - 2-jähriges Studium im Hotelfach oder Tourismus - Détails - Verpflegung/Unterkunft für einen Pauschalbeitrag - Expérience Erfahrungen an einer Hotelrezeption und in der internationalen Kundenbetreuung - Langue Konversationsniveau in Englisch erforderlich


  • Lyon, France Club Med Temps plein

    xxx - Contrat CDD saisonnier de 3 à 8 mois - Localisation Lyon - Diplôme - Diploma in Tourism/ Hotel service or similar mandatory - Détails - Food/accommodation for a flat-rate contribution - Expérience Experience in Hotel Reception and International Client Relations - Langue Conversational level in English required, other foreign languages a plus


  • Lyon, France Club Med Temps plein

    xxx - Contrat CDD saisonnier de 3 à 8 mois - Localisation Lyon - Diplôme - Middelbare school + 2 jaar hotelschool of een toeristische opleiding - Détails - Voedsel/accommodatie voor een forfaitaire bijdrage - Expérience Ervaring in hotelreceptie en in internationaal klantcontact - Langue Vloeiend in Engels is verplicht, kennis van andere talen...

  • Opérateur de Recherche

    il y a 1 mois


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Samsic Groupe Temps plein

    Vous êtes le futur Agent d'Accueil Polyvalent de notre équipe Samsic Groupe! Mission En tant que Agent d'Accueil Polyvalent, vous serez rattaché au Chargé d'Exploitation Samsic Flex Services et vous travaillerez sur le site de notre client basé à Lyon. Responsabilités Accueil physique au service Desk Assistance, orientation,...

  • Agent d'accueil Polyvalent

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Samsic Groupe Temps plein

    Vous êtes l'interlocuteur quotidien des collaborateurs sur le site de notre client basé à LYON.MissionRattaché au Chargé d'Exploitation Samsic Flex Services, vous assurez auprès d'eux les missions suivantes :Accueil physique au service Desk ;Assistance, orientation, information, conseils des collaborateurs dans leurs demandes pour garantir...

  • Agent d'accueil Polyvalent

    il y a 3 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Samsic Groupe Temps plein

    Vous êtes l'interlocuteur quotidien des collaborateurs sur le site de notre client basé à LYON.MissionRattaché au Chargé d'Exploitation Samsic Flex Services, vous assurez auprès d'eux les missions suivantes :Accueil physique au service Desk ;Assistance, orientation, information, conseils des collaborateurs dans leurs demandes pour garantir...

  • Assistant Manager

    Il y a 5 mois


    Lyon 7e, France KITE Temps plein

    Vous êtes curieux(se), empathique, courageux(se) et aimez la relation client ? Participez au développement d’une activité à fort taux de croissance. KiteWork, partenaire du Réseau BUROCLUB qui compte 257 centres d’affaires en France et à l’étranger ; cherche un(e) assistant(e) polyvalente, chargé de la relation client pour son centre...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ALILA Temps plein

    About Alila Alila is a dynamic and growing organization seeking a highly organized and service-oriented individual to join our team as a Receptionist & Administrative Support. Your Role As the first point of contact for visitors and callers, you will play a vital role in ensuring a positive and efficient experience. Your responsibilities will encompass a...

  • Guest Service Executive

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Accor Hotels Temps plein

    **Job Summary**We are seeking a highly skilled Guest Service Executive to join our team at Accor Hotels. As a key member of our front desk team, you will be responsible for providing exceptional customer service to our guests, ensuring their stay with us is memorable and enjoyable.Key Responsibilities:Provide prompt and courteous service to guests,...

  • Guest Service Ambassador

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Accor Hotels Temps plein

    Job Title: Guest Service RepresentativeAt Accor Hotels, we are committed to delivering exceptional guest experiences. As a Guest Service Representative, you will play a vital role in ensuring our guests feel welcome and valued throughout their stay.Key Responsibilities:Provide exceptional customer service to guests, responding to their needs and resolving...

  • Directeur de Division

    il y a 1 mois


    Lyon, France ClubMed Temps plein

    Entreprise :Connaissez-vous Club Med ? Nous avons près de 70 Resorts, ouverts été comme hiver, dans 26 pays. Nous proposons des vacances haut de gamme, à la montagne et à la mer. Nos clients sont en quête de bonheur et de liberté.Pourquoi lisez-vous cette annonce ? Car vous souhaitez devenir acteur de ce petit plus qui fait toute notre différence....

Front Desk Administrator

Il y a 2 mois


Lyon, France ARCHIMED Temps plein

About ARCHIMED

With offices in Europe, North America and Asia, ARCHIMED is a leading investment firm focused exclusively on healthcare industries. Its mix of operational, medical, scientific and financial expertise allows ARCHIMED to serve as both a strategic and financial partner to healthcare businesses. Prioritized areas of focus include Biopharma Products, Consumer Health, Healthcare IT, In Vitro Diagnostics, Life Science Tools & Biologic Services, MedTech, and Pharma Services.

ARCHIMED helps partners internationalize, acquire, innovate and expand their products and services. ARCHIMED manages €8 billion across its various funds, including the largest healthcare-only private equity fund raised by a European-based General Partner. Since inception, ARCHIMED has been a committed Impact investor, both directly and through its EURÊKA Foundation.

The Team

• An international team (with more than 30 nationalities) with complementary education and experience in the investment, medical, scientific, strategic and operational sectors

• Composed of alumni from: INSEAD, Berkeley, Georgetown, Bocconi, HEC Paris, Ponts et Chaussées, ESSEC, Imperial College, Dartmouth, etc.

• Professional backgrounds: Private Equity (3i, Siparex, USS Ltd, Barings, capiton), Consulting (A.T. Kearney, Bain, McKinsey), M&A (Lazard, EY, KPMG, PwC), Industry (Biotronik, Cerba, Pharmacy, Veterinary)

Responsibilities
  • Greet and direct visitors
  • Ensure a qualitative reception of customers, employees and service providers and provide office guests with a hospitable experience
  • Manage incoming and outgoing mail, including sorting and distributing packages and letters
  • Answer and direct phone calls in a professional and timely manner
  • Provide administrative support to the investment team, in particular to the Partners
  • Manage travel and expense reports for Associates
  • Maintain office supplies and inventory
  • Coordinate conference room schedules and set up for meetings
  • Assist with administrative tasks such as data entry, filing, and record keeping
  • Handle special projects and other duties as assigned
  • This role is office based - working from home is not possible due to the nature of the role

Requirements

  • Bilingual in English
  • High school diploma or equivalent required; associate's or bachelor's degree preferred
  • Previous experience in a receptionist or administrative support role
  • Excellent communication and interpersonal skills
  • Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, and Outlook)
  • Ability to prioritize tasks and manage time effectively
  • Strong attention to detail and problem-solving skills
  • International experience is a plus