Chargé de projet événementiel

il y a 4 semaines

Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein
À propos de nous

Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants.

Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre exceptionnel et d'infrastructures importantes de transports. Elle offre un cadre de vie agréable à dimension humaine mêlant, sur 441 hectares, jardins, parcs, squares, rues et avenues bordées d'arbres, où habitations individuelles et immeubles se côtoient.

Les Élus et la Direction générale des services assurent la mise en place opérationnelle d'une politique dynamique de gestion des ressources humaines et de modernisation du fonctionnement, dans une optique de proximité et de réactivité adaptées aux enjeux stratégiques de la collectivité.

En rejoignant notre Ville, vous intégrez une équipe de travail dynamique qui veille et vous accompagne sur les parcours et projets évolutions professionnelles.

Mission

Sous la responsabilité du responsable du pôle événementiel, vous contribuez à la promotion de l’image de la collectivité. Vous assurez la gestion et le suivi complet du calendrier des initiatives publiques, participez à l’organisation des différents évènements. Vous apportez aux services ainsi qu’aux partenaires un soutien dans la réalisation de leurs projets.

 Gestion des manifestations

  • Organiser, en liaison avec le responsable du pôle événementiel, les événements municipaux de manière transversale et en répondant à la commande politique

  • Connaître et être garant du déroulement protocolaire d’une manifestation

  • Contribuer à la création des projets des différents services de la ville, dans une démarche de co-construction et d’amélioration des projets

  • Déployer les outils nécessaires à la gestion de projets événementiels (rétroplanning, rédaction de note de cadrage, suivi des indicateurs, déclarations en préfecture, déclarations d’assurance, etc…)

  • Assurer l’organisation et le suivi de l’activité pôle événementiel : le suivi des budgets (régies dépenses, recettes et le suivi des régies), secrétariat du pôle (rédactions de documents, compte-rendu de réunions, organisation de réunions, etc.), organisation des comités de suivi événementiel.

  • Être présent sur les événements dont vous êtes pilote et aux événements du pôle événementiel

  • Travailler conjointement avec la direction de la communication à l’élaboration des plans de communication pour assurer la promotion des événements

  • Faire les bilans (qualitatifs et quantitatifs, sur la base d’indicateurs) des événements pour aider à la décision et l’orientation de la programmation événementielle annuelle

Encadrement d’agents

  • Encadrer les agents du pôle événementiel et ceux mis ponctuellement à disposition lors de manifestations

  • Coordonner les équipes réunies pour le montage, le déroulement et le démontage des manifestations.

Gestion du budget du pôle

  • Gérer les commandes et l’aspect technique des marchés publics relatif à la direction

  • Faire le lien avec les fournisseurs

Profil

Diplômé d’un Bac+2/3 (BTS, Université, Grande Ecole), ou ayant une expérience significative dans l’organisation d’événements, si possible dans le secteur public.

Bonne connaissance de la fonction publique territoriale

Bonne connaissance des règles protocolaires

Connaissances techniques dans le domaine de l’évènementiel

Bonne connaissance en sécurité évènementiel

Orthographe irréprochable, capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse, maitrise du pack Office

Capacité à suivre des dossiers et à rendre compte de son activité

Capacité d’analyse et de synthèse

Capacité à manager du personnel

Faire preuve de créativité

Savoir travailler en transversalité et avec les élus     

Autonomie et polyvalence

Qualités relationnelles

Grande disponibilité

Sens de l’organisation

Grande réactivité

Inventivité

Titulaire du Permis B

  • Chargé de Projet Événementiel

    il y a 7 jours

    Houilles, Île-de-France Mairie de Houilles Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de contribuer à la promotion de l'image de la Mairie de Houilles en organisant et en gérant les événements municipaux. Vous serez chargé de la gestion et du suivi complet du calendrier des initiatives publiques, ainsi que de l'organisation des différents événements.Vous travaillerez en étroite...

  • Chargé de Projet événementiel

    il y a 2 semaines

    Houilles, France Ville de HOUILLES Temps plein

    **Descriptif et missions**: Sous la responsabilité du responsable du pôle événementiel, vous contribuez à la promotion de l"image de la collectivité. Vous assurez la gestion et le suivi complet du calendrier des initiatives publiques, participez à l"organisation des différents évènements. Vous apportez aux services ainsi qu"aux partenaires un...

  • Chargé de Projets Action Sociale Et Santé

    Il y a 3 mois

    Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    **À propos de nous**: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...

  • Manager Du Commerce Stagiaire

    Il y a 3 mois

    Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    **Société**: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...

  • Chargé de Mission Hygiène Et Santé

    Il y a 3 mois

    Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    **À propos de nous**: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...

  • Chef de Projet CDI H/F

    il y a 2 jours

    Houilles, Île-de-France CAPSAUTO Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) Chargé(e) de Projets pour rejoindre notre équipe à Chatou. Vous serez rattaché(e) au Pôle Gestion de Projets et chargé(e) de l'animation, de la coordination et de la structuration de projets transverses.Compétences requisesMaîtrise des méthodes de conduite de projetsPilotage transversalConnaissance des outils...

  • Chargé de gestion administrative

    il y a 3 semaines

    Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    À propos de nousMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...

  • Chargé de gestion administrative

    il y a 4 jours

    Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    À propos de nousMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France.Située au Nord-Ouest de Paris, proche de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre exceptionnel et d'infrastructures importantes de transports. Elle offre...

  • Chargé de Gestion Administrative

    il y a 5 jours

    Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    **À propos de nous**: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France. Située au Nord-Ouest de Paris, proche de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre exceptionnel et d'infrastructures importantes de transports. Elle offre un...

  • Chargé de Clientèle Professionnels

    il y a 3 semaines

    Houilles, France Groupama Paris Val de Loire Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Chargé de Clientèle Professionnels - Sannois / Houilles H/F **Description de la mission**: Nous recrutons pour notre réseau commercial du 95/78 un(e) Chargé(e) de Clientèle Professionnels. Dans le cadre d'une activité itinérante sur le secteur de Sannois/ Houilles, vous commercialisez notre gamme de...

  • Chargé de Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Houilles, France Ville de HOUILLES Temps plein

    **Descriptif et missions**: Sous l"autorité de la Direction, en relation avec les équipes administrative et pédagogique du Conservatoire, le titulaire du poste doit contribuer à la bonne marche de l"établissement, via la logistique, l"organisation, et les relations avec les usagers. Accueil physique / téléphonique et communication - Accueil physique...

  • Hôte(Sse) D'accueil en à Houilles

    Il y a 4 mois

    Houilles, France ABSCISSE AGENCY Temps plein

    **Description du poste** **Abscisse recrute !** Abscisse est une agence d’hôtes et hôtesses d’accueil en entreprise et événementiel. Nous accompagnons nos clients lors de l’externalisation de leur accueil mais aussi lors de salons, congrès. Nous sommes actuellement à la recherche d'une hôtesse d’accueil VIP H/F pour l'un de nos clients. Le...

  • Directeur adjoint dans une crèche collective

    il y a 5 jours

    Houilles, Île-de-France Mairie de Houilles Temps plein

    MissionNous sommes à la recherche d'un Directeur adjoint pour rejoindre notre équipe de crèche collective. Ce poste est essentiel pour la réussite de notre mission et nous offrir une vision claire de notre développement.Vous serez chargé de l'accueil des familles, de l'inscription et des informations relatives à notre mode d'accueil....

  • Chef de service des sports

    il y a 5 jours

    Houilles, Île-de-France Mairie de Houilles Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de concevoir et de mettre en œuvre une politique sportive dynamique pour la Ville de Houilles. Vous serez chargé de proposer des orientations en matière de politique sportive et de piloter leur mise en œuvre.Vous dirigerez et organiserez les services chargés de l'animation des activités sportives et...

  • Responsable de la Gestion de Projets CDI

    il y a 7 jours

    Houilles, Île-de-France 1001 Vies Habitat Temps plein

    1001 Vies Habitat, un acteur de premier plan de l'immobilier social en France, est un groupe composé d'environ 1 300 collaborateurs. Notre mission est de loger et d'accompagner les personnes qui vivent dans les logements que nous gérons.Vous serez responsable du montage et du suivi administratif ainsi que du financement des opérations réalisées en...

  • Animateur Vacataire Rentrée Scolaire

    Il y a 4 mois

    Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps plein

    L’animateur aura pour missions de: Accueillir et animer, en toute sécurité, les enfants dans le cadre des accueils de loisirs, centre de loisirs, pause méridienne. - Assurer la sécurité physique, morale et affective des enfants accueillis. - Garantir le respect du règlement et des règles de vie. - Accueillir et animer les publics - Impulser une...

  • Animateur Individuel Spécialisé

    Il y a 3 mois

    Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps plein

    l'animateur individuel spécialisé au sein de la collectivité territoriale de la mairie de Houilles, intervient auprès des enfants âgés de 3 à 11 ans qui nécessitent un encadrement particulier, soit enfants présentant des troubles du comportement ou des difficultés d’insertion, en situation d’handicap, moteurs, mentaux ou sensoriels....

  • Animateur Individuel Spécialisé

    Il y a 3 mois

    Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps plein

    l'animateur individuel spécialisé au sein de la collectivité territoriale de la mairie de Houilles, intervient auprès des enfants âgés de 3 à 11 ans qui nécessitent un encadrement particulier, soit enfants présentant des troubles du comportement ou des difficultés d’insertion, en situation d’handicap, moteurs, mentaux ou sensoriels....

  • Infirmier(ère) spécialisé(e) en Petite Enfance

    il y a 3 semaines

    Houilles, Île-de-France Mairie de Houilles Temps plein

    La Ville de Houilles, membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, recherche un Infirmier(ère) spécialisé(e) en Petite Enfance pour rejoindre son équipe dynamique. Située à proximité de Paris et offrant un cadre de vie agréable, la Ville de Houilles met l'accent sur le développement d'une politique humaine et...

  • Régisseur Audiovisuel

    Il y a 3 mois

    Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    **À propos de nous**: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...