Emplois actuels liés à Chargé de gestion administrative - Houilles - Mairie de Houilles

  • Chargé de Gestion Administrative

    Il y a 2 mois

    Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    **À propos de nous**: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France. Située au Nord-Ouest de Paris, proche de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre exceptionnel et d'infrastructures importantes de transports. Elle offre un...

  • Assistant de direction

    il y a 7 jours

    Houilles, Île-de-France Mairie de Houilles Temps plein

    Mission et responsabilités L'assistant de direction apporte une aide permanente à la direction en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers. Accueil physique et téléphonique des visiteurs et des appelants Prise de messages ou redirection vers les...

  • Agent D'accueil Et Administratif Référent T

    il y a 5 jours

    Houilles, France Ville de HOUILLES Temps plein

    **Descriptif et missions**: Poste ouvert au recrutement des agents de la fonction publique ou à défaut aux salariés des autres secteurs sous contrat à durée déterminée de 12 mois renouvelable. Réception et suivi des demandes des familles - Information et renseignement sur les modes d"accueil proposés par la mairie et d"une façon générale sur la...

  • Agent D'accueil Et Administratif Référent T

    il y a 6 jours

    Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    **À propos de nous**: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...

  • Directeur RPA chargé de mission intergénération

    il y a 2 semaines

    Houilles, Île-de-France Mairie de Houilles Temps plein

    MissionLe Directeur RPA chargé de mission intergénération est responsable de la gestion administrative, financière, technique et de la vie collective de la résidence.Il assure également l'accueil physique et téléphonique en cas d'absence de l'agent d'accueil/secrétaire et prépare et organise des actions intergénération sur la ville.ProfilLe...

  • Agent d'accueil et administratif référent t petite enfance

    il y a 6 jours

    Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    À propos de nousMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Houilles, France GiF Carrieres Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Ce poste offre une opportunité passionnante de soutenir notre gestionnaire d'immeubles au sein de notre entreprise. Mission: - Gestion de documents et de dossiers administratifs - Soutien dans les tâches de secrétariat et de réception de la clientèle. - Utilisation des...

  • Agent D'accueil Et Administratif Réfèrent

    il y a 1 semaine

    Houilles, France Ville de HOUILLES Temps plein

    **Descriptif et missions**: Poste ouvert au recrutement des agents de la fonction publique ou à défaut aux salariés des autres secteurs sous contrat à durée déterminée de 12 mois renouvelable. L"ensemble des missions de la référente « Logement » se font sous l"autorité de la responsable du Service Assurer le fonctionnement de l"activité «...

  • Agent D'accueil Et Administratif Réfèrent

    il y a 1 semaine

    Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    **À propos de nous**: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 5 mois

    Houilles, France Audition Temps plein

    Nous recherchons pour notre nouveau centre auditif à Houilles un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif et commercial essentiel à nos opérations quotidiennes dans le nouveau centre auditif de Melun Responsabilités: - Assurer l'accueil téléphonique et...

  • Directeur RPA chargé de mission intergénération

    il y a 2 semaines

    Houilles, Île-de-France Mairie de Houilles Temps plein

    À propos de la missionMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre exceptionnel et...

  • Directeur RPA chargé de mission intergénération

    il y a 2 semaines

    Houilles, Île-de-France Mairie de Houilles Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de diriger la résidence personnes âgées et de garantir la gestion administrative, financière, technique et de la vie collective de la résidence.Vous serez responsable de l'accueil physique et téléphonique des résidents, ainsi que de la sécurité des résidents et de la résidence.Vous devrez...

  • Directeur RPA chargé de mission intergénération

    il y a 3 semaines

    Houilles, Île-de-France Mairie de Houilles Temps plein

    MissionSous la responsabilité du directeur, vous dirigez la résidence personnes âgées.Vous assurez la gestion administrative, financière, technique et de la vie collective de la résidence.Vous accueillez physiquement et téléphoniquement en cas d'absence de l'agent d'accueil/secrétaire.Vous assurez la sécurité des résidents et de la...

  • Assistant Administratif H/F en alternance

    Il y a 2 mois

    Houilles, Île-de-France EET Temps plein

    Offre de CarrièreEET France, filiale française du Groupe danois EETVéritable multi-spécialiste, nous commercialisons plus de 1100 marques à destination des intégrateurs, installateurs et distributeurs.Nous sommes spécialisés dans les domaines de l'audiovisuel, de la vidéosurveillance, de l'équipement du point de vente, du réseau et de la pièce...

  • Secrétaire Administrative Médico-social

    Il y a 5 mois

    Houilles, France Domino RH Staff Paris Temps plein

    **Votre Mission**: Domino Staff Paris, agence de travail temporaire et de recrutement, recherche pour l'un de ses clients un(e) Secrétaire administrative dans le secteur médico-social en CDI à temps plein. Association accueillant des enfants handicapés, le poste est basé sur Paris dans le 18ème. Sous l'autorité de la directrice, vos missions seront...

  • Assistant Administratif H/F en alternance

    Il y a 2 mois

    Houilles, Île-de-France EET Temps plein

    Offre de CarrièreEET France, filiale française du Groupe danois EETVéritable multi-spécialiste, nous commercialisons plus de 1100 marques à destination des intégrateurs, installateurs et distributeurs.Spécialistes notamment dans les domaines de l'audiovisuel, de la vidéosurveillance, de l'équipement du point de vente, du réseau et de la pièce...

  • Chargé de Mission Hygiène Et Santé

    Il y a 5 mois

    Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    **À propos de nous**: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...

  • Directeur RPA chargé de mission intergénérationnel

    il y a 2 semaines

    Houilles, Île-de-France Mairie de Houilles Temps plein

    À propos de la Ville de HouillesMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est une collectivité territoriale située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie...

  • Responsable Administratif de Pôle Médicosocial

    Il y a 5 mois

    Houilles, France Domino RH Care Medicare Temps plein

    **Votre Mission**: **Le descriptif de poste**: Nous recrutons, pour l'un de nos clients, une Association majeure dans l'accompagnement de personnes en situation de Handicap, un Chef de Service Administratif - H/F, dans le cadre d'un poste en CDI, pour un Pôle de 6 Etablissements et Dispositifs dans le domaine du Handicap, situé majoritairement dans les...

  • Assistant administratif en agence

    il y a 3 semaines

    Houilles, Île-de-France VIVASERVICES - Houilles Temps plein

    Rejoignez notre équipe à VIVASERVICES - HouillesNous sommes fiers de notre métier et nous recherchons un collaborateur motivé pour rejoindre notre équipe à VIVASERVICES - Houilles.MissionsRéaliser le traitement administratif des demandes des clients dans un objectif de qualité (service, coût, délai,...)Communiquer à la clientèle des informations...

Chargé de gestion administrative

Il y a 2 mois

Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein
À propos de nous

Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants.

Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre exceptionnel et d'infrastructures importantes de transports. Elle offre un cadre de vie agréable à dimension humaine mêlant, sur 441 hectares, jardins, parcs, squares, rues et avenues bordées d'arbres, où habitations individuelles et immeubles se côtoient.

Les Élus et la Direction générale des services assurent la mise en place opérationnelle d'une politique dynamique de gestion des ressources humaines et de modernisation du fonctionnement, dans une optique de proximité et de réactivité adaptées aux enjeux stratégiques de la collectivité.

En rejoignant notre Ville, vous intégrez une équipe de travail dynamique qui veille et vous accompagne sur les parcours et projets évolutions professionnelles.

Mission

Sous l’autorité de la Direction, en relation avec les équipes administrative et pédagogique du Conservatoire, le titulaire du poste doit contribuer à la bonne marche de l’établissement, via la logistique, l’organisation, et les relations avec les usagers.

Accueil physique / téléphonique et communication

  • Accueil physique et téléphonique des usagers ;

  • Accueil du public et surveillance des élèves lors des manifestations (pouvant avoir lieu en soirée ou le week-end et donnant droit à récupérations).

  Suivi administratif

  • Suivi de la scolarité des élèves via le logiciel DUONET : saisie et suivi des absences, des inscriptions et réinscriptions, etc… ;

  • Transmission des informations entre les professeurs, les élèves, les familles, la Direction ;

  • Secrétariat courant : saisie informatique, mailing, classement, affichage, etc… ;

  • Msie en œuvre de l’organisation des examens ;

  • Gestion des réservations de places des évènements de l’établissement ;

  • Suivi des différentes actions culturelles et évènements.

Communication

  • Rédaction, mise en forme et impression des programmes et affiche des auditions et concerts... ;

  • Gestion de la communication avec les usagers (informations/notifications aux familles et aux professeurs par envoi de mails, appels téléphoniques, …) et services extérieurs pour la vie de l’établissement et ses évènements , etc…

Profil

  Études : administration et comptabilité

  Diplômes requis :   Bac + 2 ou équivalence

  Expérience : similaire acquise dans un établissement culturel

Profil :

  • solides compétences administratives et budgétaires, sens relationnel et capacité à s'intégrer dans une équipe, sensibilité et ouverture au secteur culturel.

  •   Connaissance des établissements d’enseignement artistique

  •   Intérêt pour le secteur culturel (musique) et artistique

  •   Connaissance des outils informatiques (Word, Excel,…), Progiciels de scolarité et de secrétariat (DuoNet, Astech, Kolok…)

  •   Connaissance des établissements d’enseignement artistique

  •   Autonomie et adaptabilité

  •   Ponctualité

  •   Qualités relationnelles

  •   Diplomatie, discrétion

  •   Rigueur

  • Disponibilité

Organisation du travail :  

  •   Horaires de travail organisés du mardi au samedi, pouvant évoluer d’une année à l’autre selon nécessité de service ;

  •   Travail en équipe avec la direction, les agents administratifs et les professeurs.

  •   Travail au sein du secrétariat de l’établissement ou ponctuellement hors-les-murs lors de restitutions publiques ;

  •   Participation en-dehors du temps de travail administratif aux évènements artistiques de l’établissement (auditions et concerts d’élèves, etc…) en soirée et le week-end le cas échéant ;

  •   Récupération majoritairement pendant les périodes de congés scolaires ;

  •   Congés annuels à prendre pendant les périodes de vacances scolaires.

  • Horaires fixes : mardi et mercredi 8h45-12h30/13h30-18h00 - jeudi 9h15-12h30/13h30-18h30- vendredi 9h00-12h30/13h30-18h – samedi 8h33-12h00