Assistant administratif

Trouvé dans: Jooble FR O C2 - il y a 2 semaines

Balma HauteGaronne, France Asmodee Temps plein

Au sein du groupe Embracer depuis mars 2022, Asmodee est un leader du divertissement spécialisé dans les jeux de société qui s’engage à rassembler les gens au travers de grands jeux et d’histoires incroyables.

Grâce aux 2 500 personnes passionnées qui œuvrent au quotidien chez Asmodee, les joueurs et joueuses du monde entier profitent de l’un des plus grands catalogues de jeux de société, avec notamment des titres comme Catan, Aventuriers du Rail, Dobble, 7 Wonders, et plus de 365 autres sur des plateformes variées, physiques ou digitales. Basé en France, Asmodee rassemble une vingtaine de studios de création de jeux et opère en Europe, en Amérique du Nord, en Amérique du Sud, en Océanie et en Asie.

Le Groupe Asmodee s’articule autour de 4 activités : L’édition et la distribution de jeux de société, le Digital et l’Entertainment. La plateforme « Board Games » regroupe plus de 20 studios d’édition et plus de 20 filiales de distribution à travers le monde.

Dans un contexte de fort développement, nous recherchons, pour notre studio Edge Studio , un(e) Assistant Administratif (F/H) , en CDI basé à Balma (31) à proximité de Toulouse.

Rattaché(e) au Chef de Projet Editorial, votre mission sera répartie sur plusieurs axes.

Fournisseurs :

  • Collecter l’ensemble des informations concernant les commandes, la facturation, le suivi des règlements avec la comptabilité ainsi que le suivi des justificatifs auteur, entre autres,
  • Réaliser la gestion et l’envoi des samples – échantillons - fournisseurs FR (traducteurs, relecteurs, responsables de gammes),
  • Effectuer la gestion de la facturation pour la partie localisation (remplir les fichiers collecte d’informations, mise en forme etc..).

Partenaires :

  • Faire le suivi des ventes et des royalties avec les demandes de rapports de vente, ainsi que la facturation et le suivi des justificatifs ayant droit et licenciés.

DUs (unités de distribution) :

  • Mettre en place un tableau de suivi des ventes et des stocks,
  • Apporter un soutien à l’analyse des ventes et des stocks,
  • Contrôler les dates de sortie réelles,
  • Effectuer les appels à commandes et les relances,
  • Mettre à disposition toutes les informations relatives au transport des jeux et des livres (tout en suivant en temps réel les productions en cours).

Supply Chain :

  • Apporter un soutien sur la création des brief templates,
  • Assurer la mise à jour du tableau de suivi (interne) et la mise à jour des outils Supply, Chain en partageant les informations avec notre service Data.

Studio :

  • Informer l’équipe de communication de la validation des pre-production samples afin d’anticiper les sorties et les actualités associées.
  • Envoyer des samples aux partenaires.
  • Suivre en temps réel les productions des jeux/livres en cours.

Profil :

Issu d’une formation en lien avec le poste (niveau baccalauréat ou BAC+2), vous justifiez d’au moins 2 ans d’expérience professionnelle sur un poste administratif similaire.

Compétences transverses

  • Autonomie et rigueur.
  • Capacité à conseiller et sens du service.
  • Adapter sa communication et sa posture en fonction des interlocuteurs externes ou internes.
  • Capacité d’analyse, esprit de synthèse et de restitution.
  • Bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office).

Compétences métier

  • Pratique du travail en équipe, avec un intérêt pour la pédagogie.
  • Une formation, ou une connaissance, des métiers éditoriaux ou du jeu est un plus.
  • Une connaissance des logiciels Navision, Dice ou Jarvis est un plus.

Compétences complémentaires

  • Bonne maîtrise de la langue anglaise à l’écrit (relations avec les entités du groupe à l’international).
  • Une partie des équipes Edge Studio étant en Espagne, la maîtrise de l’espagnol serait un plus, sans pour autant être un pré-requis, à votre candidature.
  • Excellentes compétences relationnelles.

Pourquoi vous aimerez travailler avec nous ?

  • De réelles responsabilités et l’opportunité d’apprendre et de progresser rapidement.
  • Les jeux de sociétés : un univers passionnant et une équipe de passionné·es.
  • Un secteur et une entreprise en croissance.
  • Une culture d’entreprise tournée vers l’efficacité, des rapports humains directs et fluides ; des opportunités pour proposer des idées et assurer leur mise en œuvre.
  • Une atmosphère sécurisante : notre entreprise est ouverte à tous les profils.
  • L’esprit d’équipe et l’excellente ambiance au quotidien (si, si, c’est objectif 😊).
  • Une charte télétravail intégrant 2 jours de télétravail par semaine
  • Aménagement de poste et de la durée de télétravail pour les personnes en situation de handicap.

Poste à pourvoir dès que possible en CDI – Balma (31).

  • Assistant administratif Logiciel EXCEL

    Trouvé dans: Jooble FR O C2 - il y a 2 semaines

    Balma, Haute-Garonne, France Asmodee Temps plein

    Au sein du groupe Embracer depuis mars 2022, Asmodee est un leader du divertissement spécialisé dans les jeux de société qui s’engage à rassembler les gens au travers de grands jeux et d’histoires incroyables. Grâce aux 2 500 personnes passionnées qui œuvrent au quotidien chez Asmodee, les joueurs et joueuses du monde entier profitent de l’un...

  • Assistant administratif H/F CDD – Toulouse H/F

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 semaines

    Haute-Garonne, France Stelliant Temps plein

    Description de l'offre Intitulé du poste Assistant administratif H/F CDD – Toulouse H/F Contrat Description de la mission Intégré(e) au sein d’une équipe d'experts et d’assistantes, vous êtes la collaboratrice directe d'un ou plusieurs experts en assurance construction dans la réalisation de ses missions. Mission : ...

  • Assistant ou assistante urbanisme et foncier H/F

    Trouvé dans: beBee S FR - il y a 4 semaines

    Haute-Garonne, France VILLE DE TOULOUSE Temps plein

    La Mairie de Toulouse recrute pour : La Direction Générale des Territoires / Territoire Est / Aménagement assistant ou assistante urbanisme et foncier Mode de recrutement : interne ou externe Les candidatures des agents titulaires et lauréats de concours seront examinés en priorité Grade : adjoints administratifs territoriaux Catégorie...

  • Assistant administratif et comptable H/F

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 semaines

    Balma, France MAXIME BATTESTI Temps plein

    Notre client, acteur reconnu sur son secteur d’activité recherche dans le cadre d’un remplacement, un Assistant administratif et comptable en CDI. Poste basé à Balma.Avantages :RTTMutuelleTickets restaurantsAu sein d'un équipe, vous l’assistez votre N+1 en assurant la gestion administrative et comptable de l’entreprise.A ce titre, vos principales...

  • Assistant administratif

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 2 semaines

    Balma, France Asmodee Temps plein

    Au sein du groupe Embracer depuis mars 2022, Asmodee est un leader du divertissement spécialisé dans les jeux de société qui s’engage à rassembler les gens au travers de grands jeux et d’histoires incroyables.Grâce aux 2 500 personnes passionnées qui œuvrent au quotidien chez Asmodee, les joueurs et joueuses du monde entier profitent de l’un...

  • Assistant(e) commercial(e) et administrative F/H

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 semaines

    Balma, France Foliateam Temps plein

    Le Groupe FoliateamOpérateur pour les entreprises, FOLIATEAM accompagne les entreprises et les organisations publiques dans leur mutation technologique et sert aujourd’hui plus de 7000 clients actifs sous contrat. Avec plus de 400 collaborateurs, FOLIATEAM poursuit une croissance continue depuis 20 ans et réalise 70 M€ de CA. FOLIATEAM recrute un(e)...

  • Assistant Administratif et Commercial en Alternance

    Trouvé dans: Talent FR A C2 - il y a 3 semaines

    Balma, France Pigier Temps plein

    Une entreprise partenaire de Pigier Toulouse spécialisée dans les études environnementales est à la recherche d’un(e) Assistant(e) Administratif Commercial pour réaliser le en alternance dans notre école.Missions  Relance créances clientsEnvoi enquêtes satisfactions Suivi des congés payés, récup, RTT Contrôle des notes de frais Réponses aux...

  • Assistant Administratif et Commercial en Alternance

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 semaines

    Balma, France Pigier Temps plein

    Une entreprise partenaire de Pigier Toulouse spécialisée dans les   études environnementales est à la recherche dun(e) Assistant(e) Administratif Commercial pour réaliser le en alternance dans notre école. Missions  Relance créances clients Envoi enquêtes satisfactions Suivi des congés payés, récup, RTT Contrôle des notes de...

  • Assistant Contrôleur de Gestion H/F

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 semaines

    Haute-Garonne, France Casino Barrière de Toulouse Temps plein

    Assistant Contrôleur de Gestion H/F Le Casino Théâtre Barrière de Toulouse (ERP 1 composé de 3 restaurants, 3 bars, 1 espace de jeux, 1 théâtre et accueillant près d'un million de visiteurs par an) recrute : son Assistant Contrôleur de Gestion - contrôleur recette (h/f) Sous la responsabilité du Directeur Financier vos missions si vous les...

  • Assistant ressources humaines F/H

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 semaines

    Haute-Garonne, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Intitulé du Poste Assistant ressources humaines F/H Votre mission Nous recrutons pour notre agence de Toulouse un : Assistant RH et paie F/H basé principalement sur l'un de nos sites clients, un centre hospitalier situé à Toulouse Rattaché au Directeur d’agence et intégré à l’équipe...

  • Assistant(e) commercial(e) et administrative F/H

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 semaines

    Balma, France Foliateam Temps plein

    Le Groupe Foliateam Opérateur pour les entreprises, FOLIATEAM accompagne les entreprises et les organisations publiques dans leur mutation technologique et sert aujourd’hui plus de clients actifs sous contrat. Avec plus de collaborateurs, FOLIATEAM poursuit une croissance continue depuis ans et réalise M€ de CA. FOLIATEAM recrute un(e)...

  • Assistant administratif et planification

    Trouvé dans: Jooble FR O C2 - il y a 2 semaines

    Labège, Haute-Garonne, France Hemodia Temps plein

    Fabricant français de dispositifs médicaux, Hemodia développe une large gamme de sets de soins à usage unique, de tubulures médicales et de dispositifs électro-médicaux. Créée en 1985, la société compte aujourd’hui plus de 500 salariés répartis sur cinq sites en France et deux sites en Tunisie. Hemodia réalise plus de 45 millions d’euro...

  • Assistant d'Agence F/H

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 semaines

    Haute-Garonne, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Intitulé du Poste Assistant d'Agence F/H Votre mission Onet Sécurité Telem recrute, pour son agence de Toulouse, un assistant d'agence F/H - Service maintenance Rattaché à la directrice d'agence, vous réalisez différentes missions : Relation client : Maintenir un bon niveau de relation avec les clients Être...

  • Assistant développement commercial

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 semaines

    Haute-Garonne, France Win Sport School Temps plein

    Assistant développement commercial (H/F) Référence : WINBMSP1020-2 Etablissement : Toulouse Domaine : Bachelor Management du Sport Type de poste : Assistant développement commercial Type de contrat : Alternance Secteur : Localisation : Haute-Garonne WIN Toulouse, école de Management du Sport recherche, pour l'une de ses salles de sport...

  • Assistant commercial ADV H/F

    Trouvé dans: Talent FR 2 C2 - il y a 2 semaines

    Haute-Garonne, France UGAP Temps plein

    Description du poste Contrat Contrat à durée déterminée Temps de travail Temps complet Activités Vous souhaitez intégrer une structure unique en pleine croissance, conciliant les atouts du secteur privé et public ? Rejoindre l'UGAP, c'est choisir une entreprise en plein développement, attachée aux valeurs du service...

  • Assistant pôle RAF H/F

    Trouvé dans: Talent FR 2 C2 - il y a 2 semaines

    Haute-Garonne, France UGAP Temps plein

    Description du poste Contrat Contrat à durée déterminée Temps de travail Temps complet Activités Vous souhaitez intégrer une structure unique en pleine croissance, conciliant les atouts du secteur privé et public ? Rejoindre l'UGAP, c'est choisir une entreprise en plein développement, attachée aux valeurs du service...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 2 jours

    Haute-Goulaine, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Notre agence Synergie Nantes Tertiaire recrute pour son client basé à Haute-Goulaine, un.e Assistant administratif et comptable F/H. **Descriptif du poste**: Rattaché.e au responsable administratif et financier, vous établissez la facturation clients dans le respect des procédures et les prélèvements de factures clients...

  • SEC-GEN : Chargé(e) de l'exécution de la dépense et Assistant administratif H/F

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 semaines

    Haute-Garonne, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste Le poste est partagé à mi-temps sur des fonctions de contrôle et d'exécution de la dépense pour le bureau et sur des fonctions d'assistance administrative pour l'antenne. Le titulaire fera partie du pôle coordination et pilotage de projets sera en charge d'un portefeuille d'opérations immobilières en propre, et intégré...

  • Assistant de Direction Générale H/F

    Trouvé dans: beBee S FR - il y a 1 jour

    Haute-Garonne, France AXIOME RECRUTEMENT Temps plein

    Quelles sont les missions ?Cette position clé implique de travailler en étroite collaboration avec le Directeur Général en gérant à la fois ses affaires personnelles et professionnelles, ainsi que la gestion administrative des sociétés civiles immobilières (SCI).Vos missions :Gestion des affaires personnelles et professionnelles du dirigeant :-...

  • Assistant comptable

    Trouvé dans: beBee jobs FR - il y a 1 semaine

    Balma, Occitanie, France NEXTEP HR Temps plein

    Quelles sont les missions ?Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) Comptable (H/F) en Cabinet d'Expertise Comptable. En qualité d'Assistant Comptable (H/F), vous serez directement rattaché à un Collaborateur Comptable confirmé et vos principales missions seront les suivantes : - Gestion en autonomie de portefeuilles clients variés (TPE, PME,...