ALTERNANCE - Assistant(e) administratif(ve) F/H

il y a 4 semaines


Seyne, France Total Energies Temps plein
Candidate Profile

Vous intégrez un Bac+2 ou Bac+3 et recherchez une alternance à compter de Septembre 2024.

Vos compétences :
  • Excellent niveau en orthographe
  • Savoir prioriser
  • Avoir le sens de l'organisation
  • Anglais courant

Vos aptitudes :

  • Faire preuve de discrétion concernant les données hautement confidentielles et privées
  • Excellente capacité à être multi-tâches avec des compétences organisationnelles solides et avoir le sens du détail
  • Savoir rendre des initiatives et faire preuve de flexibilité

Vous vous reconnaissez dans cette offre ? Alors n'hésitez plus et rejoignez-nous chez TotalEnergies

Activities

En tant qu'Alternant(e) Assistant(e) administratif(ve) F/H vos missions seront de :

  • Assurer le secrétariat : gestion des agendas, organisation des réunions d'équipes, accueil visiteurs, gestion courriers, classement/archivage
  • Gestion des arrivées et départs des collaborateurs (création des badges, fiches de mouvements, accès informatiques...)
  • Suivi des circuits de validation (facturation, contrats...)
  • Mise à jour des différents plannings de suivi
  • Organisation ponctuelle de déplacements (visas, réservation d'hôtel et transports...)

Vous évoluez au sein d'une équipe de professionnels confirmés et auprès d'un coach, le référent de votre futur métier. Un accompagnement individualisé vous permettra de favoriser votre autonomie et de vous mener à votre diplôme.

Context & Environment

Au sein du département de la Trésorerie, vous assisterez 3 managers et ponctuellement leurs équipes respectives. Cette expérience, en étroite collaboration avec l'assistante de direction, vous permettra de découvrir le contexte international et financier d'un grand groupe dans le secteur de l'énergie.

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TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d'énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses 105 000 collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations pour contribuer au bien-être des populations.
  • Assistant(E) Dentaire

    il y a 2 semaines


    La Seyne-sur-Mer, France Dentego Temps plein

    **Votre Mission**: - Qualité du plateau technique et innovant (ETK, A-Dec, Geistlich, 3Shape) - Activité au sein d'équipes bienveillantes et solidaires - Congés payés, Mutuelle - Tickets restaurant et/ou primes sur objectifs - Possibilité d'évolution en CDI au poste d'Assistant(e) dentaire qualifié(e) - Décharge administrative grâce à une équipe...


  • Seyne, France Total Energies Temps plein

    Candidate ProfileVous avez une formation niveau Bac+2 en gestion / assistant manager, et u ne première expérience confirmée en suivi commercial et administratifVous maitrisez la facturation et êtes à l'aise avec les outils informatiques (notamment Excel)Vous faites preuve de r igueur et organisation, a utonomie, vous avez le s ens du relationnel et...


  • La Seyne-sur-Mer, France Adonis Hôtels et Résidences Temps plein

    Adonis Hôtels et Résidences, présent dans la France entière, prône les valeurs de l’entreprise indépendante, artisanale et à taille humaine. L’identité de notre marque passe non seulement par la diversité des services proposés mais aussi par la spécificité de chacun de nos établissements. Leurs emplacements privilégiés en centre-ville,...

  • Assistant RH

    il y a 4 semaines


    La Seyne-sur-Mer, France Samsic Emploi - Toulon BTP Temps plein

    Notre réseau d'agence d'emploi propose une offre complète dans les métiers du recrutement en CDD, CDI, Travail temporaire. Créée en 1992, SAMSIC EMPLOI compte aujourd'hui un réseau de 230 agences réparties sur le territoire national et est le partenaire Emploi qui vous accompagne durablement dans votre vie professionnelle. Nous recherchons pour...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 semaines


    La Seyne-sur-Mer, France LES USINES REUNIES Temps plein

    Sous la responsabilité de chargé(e)s de projets, l'Assistant(e) commercial(e) devra assurer les missions suivantes: - Création de projets / affaires - Réalisation de propositions commerciales, devis, devis photo (mise à jour des données techniques et tarifaires des produits) et fiches techniques. - Demandes de chiffrages auprès des usines en fonction...

  • Assistant(E) Dentaire

    il y a 4 semaines


    La Seyne-sur-Mer, France ECOSUP-TOULON Temps plein

    **Cabinets dentaires à La Seyne sur Mer (83) **recherchent un(e) assistant(e) dentaire dans le cadre d’une alternance. Pendant 18 mois, sur le rythme d’une journée de formation par semaine, vous étudierez pour obtenir le Titre ASSISTANT(E) DENTAIRE, niveau IV. Missions: - Secrétariat - Stérilisation - Aide au fauteuil Profil: - Bonne expression...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    La Seyne-sur-Mer, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Assistant(e) de Direction H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: L'EHPAD l'ATRIUM recherche un(e) Assistant(e) de Direction à temps...


  • La Seyne-sur-Mer, France Wassenburg Medical B.V. Temps plein

    **Wassenburg France recrute un(e) Assistant(e) de gestion SAV en alternance basé à La Seyne sur Mer**. Wassenburg est le spécialiste de la désinfection des endoscopes et propose des automates de désinfection d’endoscopes (LDE), des armoires de séchage et de stockage, des modules de traitement manuels, des solutions de financement et de nombreux...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    La Seyne-sur-Mer, France Stelliant Temps plein

    Description de l'offre Intitulé du poste Assistant administratif (H/F) Toulon Contrat Description de la mission Nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) pour intégrer notre équipe sur le pôle ESC (Equipe Service Client). L'assistant(e) de gestion administrative gère les appels entrants, renseigne les clients et les...


  • Seyne, France Total Energies Temps plein

    Candidate ProfileVous préparez actuellement un diplôme de niveau Bac +2 / Bac +3 avec une spécialisati on Gestion des entreprises/Support à l'Action Managériale et recherchez une alternance pour une durée de 12 mois pour la rentrée de Septembre 2024 . Compétences techniques : - Esprit de synthèse- Parfaite maîtrise de la langue française et bonne...


  • Seyne, France Total Energies Temps plein

    Candidate ProfileEn BTS SAM ou équivalent, vous souhaitez poursuivre vos études avec une licence et êtes à la recherche d'une alternance de 12 mois à partir de septembre 2024 ? (la durée du contrat d'alternance s'adaptera à la durée du cycle de formation). Connaissances techniques et informatique s :- Un excellent relationnel et une appétence pour...


  • La Seyne-sur-Mer, France MEDIS SANTE Temps plein

    Acteur réputé du secteur de la coordination de soins, MEDIS SANTE depuis 10 ans se développe sur le territoire national grâce à une équipe spécialisée en perfusion et nutrition artificielle (60 collaborateurs ; 12 agences). Au sein de chaque agence, infirmiers, diététiciens, commerciaux, travaillent en étroite collaboration avec tous les...


  • Seyne, France Total Energies Temps plein

    Candidate ProfileActuellement étudiant(e) ingénieur ou en licence/bachelor/Bac+3, vous préparerez un Master 2 dans le domaine Qualité à la rentrée prochaine et êtes à la recherche d'une alternance de 24 mois à partir de septembre 2024 (la durée du contrat d'alternance s'adaptera à la durée du cycle de formation). Compétences : - Compétences en...


  • Seyne, France Groupe Samse Temps plein

    **Nous proposons ce job**: Comme un (e) sportif (tive) de haut niveau tu poursuis un objectif précis et recommence sans cesse le même exercice pour un faire un automatisme et réussir. Devenir commercial (e) impose une grande capacité d'adaptation, d'ailleurs tu es à l'aise en toute circonstance, détendu (e), souriant (e) et cela facilite les relations...


  • La Seyne-sur-Mer, France Rent A Car Temps plein

    Nous sommes le leader de la location de proximité. Présentes au cœur des centres villes et dans les zones industrielles, nos 460 agences de location permettent de répondre au besoin de déplacement de nos clients. Parce que l’humain est au cœur de nos préoccupations, RENT A CAR c’est aussi une intégration sur mesure ainsi que des formations...


  • La Seyne-sur-Mer, France Synergie Temps plein

    **Types de contrat**: - Interim**Salaire**: - 25-30 K€**Secteur d'activité client**: - Médical **Lieu de mission**: - La Seyne-sur-Mer (83500) **Niveau d'études**: - Bac + 2**Début de mission**: - 12/06/2023**Date de fin de mission**: - 15/09/2023**A propos de notre client**: SYNERGIE recherche pour son client un Assistant de gestion...


  • La Seyne-sur-Mer, France Dentego Temps plein

    **Votre Mission**: Les avantages des centres dentaires Dentego Possibilité d'évolution en CDI suite à l'obtention de votre diplôme Un laboratoire de prothèse dédié Des centres modernes et équipés des dernières technologies Un personnel dédié à la présentation des devis, du suivi administratif et de la gestion optimisée du planning...


  • La Seyne-sur-Mer, France AMELIS GROUPE SODEXO Temps plein

    Rejoindre Amelis, c’est rejoindre une entreprise avec un fort impact humain ! **Qui sommes-nous ?** Filiale du Groupe Sodexo, nos 1500 auxiliaires de vie accompagnent dans leur quotidien les personnes dépendantes pour leur permettre de rester libres et autonomes à leur domicile. Composée de plus de 40 agences en France, la société connait...


  • Seyne, France Total Energies Temps plein

    Candidate ProfileVous préparerez un Master 2 en Ressources Humaines / Data Analyst et recherchez une alternance de 12 mois pour la rentrée de septembre 2023 Compétences techniques : Power BI : Personnalisation data set branche Capacité rédactionnelle : textes et schémas Capacité de retranscription et de formalisation Compétences informatiques : ...

  • Assistant Comptable

    il y a 4 semaines


    La Seyne-sur-Mer, France COFAC PACA Temps plein

    Assistant Comptable (H/F) A propos de notre entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Comptable pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par les services financiers et que vous possédez une expérience en comptabilité, nous aimerions vous rencontrer. Responsabilités: - Utiliser des logiciels tels que ACD,...