Gestionnaire administratif et financier
il y a 4 semaines
L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine.
L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux métiers de l'enseignement et de la recherche et concourt à la formation des cadres supérieurs de la haute administration et des entreprises.
Contexte et environnement de travail :
La Bibliothèque Diderot de Lyon (BDL) est le Service commun de la documentation de l'ENS de Lyon. Bibliothèque pluridisciplinaire d'étude et de recherche en lettres, sciences humaines, éducation, sciences exactes et expérimentales, elle est implantée sur les deux campus de l'ENS de Lyon, dans le quartier de Gerland (site Monod et site Descartes).
Au sein de la Bibliothèque Diderot de Lyon, ce poste placé sous l’autorité hiérarchique de la directrice-adjointe, au sein du service Affaires générales.
Relations fonctionnelles :
Internes
- L’ensemble des agents de la bibliothèque de Lyon
- Le département des services aux publics
- Le département Patrimoine et conservation, particulièrement le service Equipement
- Le service Communication
- La DAF, et particulièrement le service des marchés
- La DIRCOMPTA, et particulièrement le service facturier
- La DRH, et particulièrement le service formation des personnels
- La DSI et le SGC
- Le secrétariat de la présidence
Externes
- Invités au titre de la programmation culturelle de la bibliothèque
- Fournisseurs et prestataires
- Eventuellement institutions partenaires
Description du poste :
Missions et activités :
Missions
Le/la gestionnaire suit les commandes et les opérations de dépenses liées au budget de fonctionnement général de la bibliothèque Diderot de Lyon. A ce titre, il/elle suit l'inventaire mobilier et le stock de fournitures courantes. Il/elle gère le suivi des missions et des opérations de formation continue concernant les personnels de la bibliothèque Diderot de Lyon, le suivi administratif des stagiaires, intervient sur le planning et l’annuaire de la bibliothèque.
Activités principales :
- Exécuter le budget, engager et suivre les commandes
- Etablir les ordres de missions et effectuer et suivre les commandes liées
- Participer à la gestion administrative des ressources humaines de la structure par intervention dans les plannings
- Participer au suivi administratif du service des emplois-étudiants de la bibliothèque
- Gérer les aspects administratifs des actions de formation (inscription des stagiaires, transmission des justificatifs administratifs)
- Effectuer le suivi administratif des stagiaires accueillis à la BDL (signature des conventions, création des comptes, suivi des gratifications de stages)
- Mettre à jour les données relatives aux ressources humaines dans l'annuaire du service
- Effectuer les commandes et le suivi des stocks des fournitures de bureau, hors matériel spécifique
Activités secondaires :
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
- Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
Profil recherché :
Compétences
Connaissances
- Environnement et réseaux professionnels
- Missions, organisation, publics, ressources et réseaux documentaires des bibliothèques françaises
- Systèmes d'information budgétaires et financiers
- Finances publiques
- Règles et techniques de la comptabilité
- Marchés publics
- Modes de fonctionnement des administrations publiques
Compétences opérationnelles
- Exécuter les dépenses
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Savoir rendre compte
- Travailler en équipe
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
- Alimenter des tableaux de bord
- Utiliser les outils bureautiques
Compétences comportementales
- Rigueur/fiabilité
- Réactivité
- Sens de l'organisation
- Sens relationnel
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Gestionnaire Administratif Et Financier « Cours
il y a 1 mois
Lyon, France ville lyon 69 Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Finances - Contrôle gestion** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **LYON** **(Rhône 69)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **12/10/2023** **Descriptif et missions**: GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET...
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Gestionnaire Administratif-ive Et Financier-ère à
il y a 1 mois
Lyon, France Université numérique en santé et sport Temps pleinStructure de mutualisation nationale pour la pédagogie numérique dans les domaines de la santé et du sport, l'Uness propose des solutions de formation, d’entraînement et d’évaluation pour plus de 200 000 utilisateurs répartis sur toute la France. Les Universités françaises ayant des composantes en Médecine, Pharmacie, Odontologie, Maïeutique...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - TCH - Technicien - Durée du contrat: Du 01 février 2024 au 31 janvier 2027 - Localisation: UFR IM2AG IMA F 60 Rue de la chimie 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure L’Université Grenoble Alpes est lauréate du projet VerIT (Compétences et...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 4 semaines
Lyon 7e, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**REJOIGNEZ LES ÉQUIPES** **DU 2E CHU DE FRANCE** **VOUS NOUS REJOIGNEZ** Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l’enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 4 jours
Lyon, France Conseil Département de Savoie Temps plein***: - **Poste permanent à temps complet***Poste à pourvoir basé à Chambéry** *** La Direction de l’Environnement (DE) met en œuvre la politique environnement du Département destinée à préserver, restaurer et mettre en valeur le cadre de vie d’exception en Savoie. Cette action s’inscrit dans une démarche de dynamiques durables dans les...
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Gestionnaire Administratif et Financier
il y a 1 mois
Lyon, France MBway Temps pleinPoste , école internationale de management du Bac +3 au Bac +5, recherche pour l’un de ses partenaires un Gestionnaire Administratif et Financier H/F, en contrat de professionnalisation ou d’apprentissage à Lyon. Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ? Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante ? Dès septembre...
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Gestionnaire Administratif et Financier
il y a 5 jours
Lyon, France MBway Temps pleinPoste , école internationale de management du Bac +3 au Bac +5, recherche pour l’un de ses partenaires un Gestionnaire Administratif et Financier H/F , en contrat de professionnalisation ou d’apprentissage dans la région lyonnaise. Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ? Vous souhaitez vous orienter vers une formation...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 1 semaine
Lyon, France Huttopia Temps pleinRepris en 2021 par le groupe Huttopia, opérateur international reconnu du tourisme durable et acteur du développement territorial, qui poursuit un développement soutenu en France et à l’international (Pays-Bas, Espagne, Canada, USA, Chine ). Onlycamp propose une offre de campings authentiques, sympas, connectés à la nature et très intégrés au...
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Responsable Administratif
il y a 1 mois
Lyon, France SETFORGE BARRIOL ET DALLIERE INDUSTRIES Temps pleinFiliale du Groupe SETFORGE (numéro 1 Français de la Forge, 10 sociétés en France, 750 salariés) Barriol et Dallière Industries, société située dans Saint Etienne Métropole, recherche son ou sa futur(e) Responsable Administratif & Fiancier ! Barriol & Dallière Industries, 65 salariés, est un des leaders mondiaux de la forge et de l’usinage...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 1 semaine
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Descriptif** LOCALISATION : Direction de la Recherche en Santé, Pôle Finance, Secteur SAFiP (Suivi Administratif et Financier des Projets de recherche), Gerland DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: Les missions listées ci-dessous ne sont pas exhaustives et il est possible que le gestionnaire ne soit amené à n’en effectuer que certaines...
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Gestionnaire Administratif et Financier
il y a 1 mois
Lyon, France MBway Temps pleinPoste MBway Lyon, école internationale de management du Bac +3 au Bac +5, recherche pour l’un de ses partenaires un Gestionnaire Administratif et Financier H/F, en contrat de professionnalisation ou d’apprentissage à Lyon. Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ? Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante ? Dès...
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Gestionnaire administratif et financier
il y a 1 mois
Lyon, France MBway Temps plein//OFFRE NON DISPONIBLE\\PosteMBway Lyon, école internationale de management du Bac +3 au Bac +5 recherche, pour l’un de ses partenaires, un Gestionnaire administratif et financier H/F, en contrat de professionnalisation ou d’apprentissage dans la région lyonnaise.Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ? Vous souhaitez vous orienter vers une...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 4 semaines
Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein**Description entreprise**: L’ENS de Lyon, implantée à Lyon Gerland, forme des étudiants motivés aux métiers de l’enseignement et de la recherche ou aux carrières de la haute fonction publique et des entreprises. Elle est classée parmi les 10 meilleures universités de recherche à taille humaine dans le monde. L'ENS de Lyon est une école...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 4 semaines
Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein**Description entreprise**: L’ENS de Lyon, implantée à Lyon Gerland, forme des étudiants motivés aux métiers de l’enseignement et de la recherche ou aux carrières de la haute fonction publique et des entreprises. Elle est classée parmi les 10 meilleures universités de recherche à taille humaine dans le monde. L'ENS de Lyon est une école...
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Gestionnaire Administratif Et Financier « Cours
il y a 1 mois
Lyon 6e, France VILLE DE LYON Temps pleinCapitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants. Pour...
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Gestionnaire Administratif Et Financier Logement
il y a 1 mois
Lyon, France Métropole de Lyon Temps pleinType d'offre: - CDD - Cadre(s) d'emplois: - REDACTEURS TERRITORIAUX - Référence: - 2023-10769 - Service: - Délégation solidarités, habitat et éducation, Direction habitat logement, service inclusion par le logement, unité gestion administrative et support - 20/12/2023 Date de publication : 20/11/2023 Rejoignez la Métropole de Lyon ! Ses 9200...
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Gestionnaire Administratif Et Financier Logement
il y a 1 mois
Lyon, France Métropole de Lyon Temps pleinType d'offre: - CDD - Cadre(s) d'emplois: - REDACTEURS TERRITORIAUX - Référence: - 2024-11180 - Service: - Délégation solidarités, habitat et éducation, Direction habitat logement, service inclusion par le logement, unité gestion administrative et support - 26/02/2024 Rejoignez la Métropole de Lyon ! Ses 9200 collaborateurs contribuent aux...
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Gestionnaire administratif et financier des écoles doctorales
il y a 2 semaines
Lyon, France Université Lumière Lyon 2 Temps pleinÀ propos de nousCréée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de formation...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein**Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...
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Gestionnaire back office
il y a 1 mois
Lyon, France Valeur et Capital Temps pleinDans un contexte de fort développement nous recherchons un(e)GESTIONNAIRE BACK OFFICE – PLACEMENTS FINANCIERS H/FEn contact permanent avec les conseillers en gestion de patrimoine, nos partenaires et nos clients, vous assurez les missions suivantes : •Contrôler les dossiers de souscriptions, actes de gestion ainsi que leur conformité dans le respect...