Assistant(e) Administratif

Il y a 5 mois


Lyon, France GL events Temps plein

Description de l'entreprise

Présent dans plus de 20 pays, et fort de plus de 40 ans d’expérience, GL events est un acteur majeur des grands marchés de l’événementiel : congrès et conventions ; événements et manifestations (culturels, sportifs, institutionnels, corporate ou politiques) ; salons et expositions.

La multiplicité des métiers exercés, des marchés, des sites géographiques, la forte culture de service dédiée aux clients ont conduit GL events à retenir un mode d'organisation fondé sur des centres de profits à taille humaine, privilégiant la proximité de la relation avec les clients.

L'autonomie et le sens des responsabilités sont deux valeurs essentielles dans la gestion des ressources humaines. C'est notamment sur elles que GL events s'appuie pour mener son développement.

GL events Support est la filiale regroupant les hommes & les femmes en charge des "métiers Support" et intègre la Direction Juridique du Groupe GL events.


Poste

Rejoignez notre équipe en tant qu'assistant(e) administratif et apportez votre contribution à un environnement juridique stimulant et collaboratif

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif à temps complet pour rejoindre notre Direction Juridique. Rattachée à la Directrice Juridique Opération, vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir nos opérations juridiques et de conformité.

Missions principales :

Gestion administrative : Réservation de voyages et voitures de location, organisation de séminaires et événements d'équipe, commande de fournitures et matériels informatiques, réservation salle, gestion des notes de frais…Support juridique : Transmission et relance de factures, mise en signature de contrats, tri et dispatch du courrier juridique, assistance à la contrathèque, diffusion de l’e-legal news, relance du reporting flash.Support aux collaborateurs : Accueil et départ des collaborateurs, aide au recrutements, diffusion d’annonces de stages…Loi Sapin 2 et RGPD : organisation logistique des formations, envoi et relance des invitations, réalisation de support de communication, accompagnement en communication Loi Sapin 2 et RGPD…

Profil

Compétences requises :

Maîtrise du pack office (notamment Excel) et connaissance des logiciels : SAP, GESCOM, Data Legal Drive, EGENCIA, INFOGREFFE…Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.Bonnes compétences en communication orale et écrite et relations interpersonnellesTrès bonne capacité d’adaptation, d’assertivité et de sagacité.

Aucune compétence juridique n'est attendue

Vous pensez que ce poste est vraiment fait pour vous ?

Si vous êtes diplômé d’un bac+2/3 avez une première expérience préalable en assistanat administratif ; que vous êtes en capacité de travailler de manière autonome et en équipe ; et que vous disposez d’un excellent relationnel.


Autres informations

Alors candidatez dès aujourd’hui Vous pourrez vous révéler à nos côtés dans vos missions avec passion.

Autres informations :

Poste basé à Lyon Confluence

Avantages sociaux : tickets restaurant, mutuelle, prime de participation, prime vacances, PEE, télétravail...



  • Lyon, France e-artsup Temps plein

    **Description de l'entreprise** L’ÉCOLE DE LA PASSION CRÉATIVE** Créée en 2001, e-artsup l’école de la passion créative, forme des créatifs et des designers dans les domaines de la direction artistique, du motion design, du cinéma d’animation et du jeu vidéo. Présente dans dix villes en France : Paris, Bordeaux, Lille, Lyon, Montpellier,...


  • Lyon, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat de Lyon Event recrute pour l'un de ces clients de prestige. Un(e) Assistant(e) Administratif Poste en journée, 35h De formation BTS Secrétariat - Bac +2 Expérience dans l'administration Maitrise de l'outil informatique et connaissance de Word et Excel Vos missions: Coordination avec le service exploitation pour la création des...


  • Lyon, France ACTICE Temps plein

    **Entreprise**: Notre cabinet à taille humaine s'est spécialisé dans les missions de conseil et de formation aux représentants du personnel. Ainsi nous accordons beaucoup d'importance à la dynamique de notre équipe : la coopération, l'engagement, l'utilité et le sens au travail. Pour accompagner notre développement, nous recherchons un(e)(e)...


  • Lyon, France MEDIALPES PERSONNEL Temps plein

    Médialpes, société implantée régionalement avec 20 points de vente, spécialisée dans la vente et location de matériel médical, recherche dans le cadre de son développement, un (e) assistant administratif et commercial pour le magasin de MONTELIMAR Garant du traitement administratif, financier et commercial du magasin, vos principales missions sont...


  • Lyon, France Icademie Temps plein

    **ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.** Notre partenaire, est une startup spécialisé dans l’enseignement des langues étrangères, recherche un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** pour un démarrage en octobre / novembre. Poste basé à Meyzieu **Rejoins dès...


  • Lyon 3e, France GARAGE D'ATTOMA Temps plein

    Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale Implanté depuis 40 ans au centre de Lyon, le GARAGE D’ATTOMA est spécialisé dans la réparation des véhicules électriques et haut de gamme. Structure familiale et atypique dans notre domaine, nous sommes en développement constant depuis plus de 5 ans. Afin de renforcer...


  • Lyon, France LILY ET PABLO Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Lily & Pablo est un réseau de crèches situées dans l'Est de la France, engagé dans l'éveil des enfants à travers l'interculturalité et le développement durable. Notre approche intègre la nature dans l'apprentissage quotidien et célèbre les traditions du monde entier. Rejoindre Lily & Pablo, c’est participer à un projet...


  • Lyon, France CARLANCE Temps plein

    Au sein du siège des instituts de beauté CARLANCE, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F pour un poste à 35h sur 4 ou 5j/semaine afin de renforcer notre équipe. Nos valeurs : professionnalisme, innovation, goût du fun et bienveillance. Vous intégrez notre pôle de coordination en charge de regrouper les demandes des 80 instituts...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Lyon, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...


  • Lyon, France Filhet-Allard Temps plein

    **Métier**: FONCTIONS SUPPORT - Assistant(e) Administratif(e) **Intitulé du poste**: Assistant(e) Administratif(e) H/F **Contrat**: CDI **Description du poste**: Au sein du département des professionnels de l'immobilier, vos missions seront les suivantes: - Gestion administrative courante ; - Saisies dans le logiciel "métier" ; - Présentation des...


  • Lyon, France Filhet-Allard Temps plein

    **Métier**: FONCTIONS SUPPORT - Assistant(e) Administratif(e) **Intitulé du poste**: Assistant(e) Administratif H/F **Contrat**: CDD **Description du poste**: Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et aimez le travail en équipe ? Venez renforcer notre service production en assurance auto en qualité d'assistant administratif H/F ! Au...


  • Lyon, France Groupe Athena Interim Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables pour soutenir nos opérations. Fonctions: - Gérer les tâches administratives telles que la rédaction de courriers, la gestion des...


  • Lyon, France Inserm - DR Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un...


  • Lyon, France ISCOD Temps plein

    Recherchez-vous un parcours de formation riche en expériences et passionnant ? L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recrute pour son entreprise partenaire un Assistant(e) Pédagogique et Administratif en contrat d'apprentissage. Détails du poste Niveau de qualification : Bac+2 ou équivalent Fonction : Assistant(e) pédagogique et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Lyon, France SOVITRAT LYON DUTRIEVOZ Temps plein

    Assurer le suivi administratif des dossiers sécurité et qualité Maitriser Excel et PowerPoint Expérience souhaitée sur une même fonction ou une fonction similaire L'agence SOVITRAT de Villeurbanne recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) administratif sur Ecully.


  • Lyon, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) H/F**.** **Rôle & Mission**: Notre client spécialisé dans le secteur du **BTP **recherche un **ASSISTANT ADMINSITRATIF POLYVALENT H/F** dans le cadre d’une mission d'intérim longue durée à pourvoir dès que possible. Rattaché au...


  • Lyon, France ISEG MarketingCommunicationDigital Temps plein

    **Assistant(e) administratif et d'accueil H/F** Lieu : Lyon 07 - Description du poste: Ecole parmi les leaders dans le domaine de la communication et du marketing recherche un(e) assistant(e) administratif et d'accueil dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre son équipe. La personne retenue sera responsable de diverses tâches administratives et...


  • Lyon, France EFCS-BRVE Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) comptable motivé(e) et compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) comptable vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations administratives. Si vous êtes organisé(e), avez une bonne connaissance de la comptabilité...


  • Lyon, France Groupement Les Mousquetaires Temps plein

    Nous recherchons pour notre filière transport du Groupement des Mousquetaires un(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDD afin d'aboutir sur un contrat à durée indéterminée par la suite. Le poste est à pourvoir immédiatement. Rattaché à la base de Donzère, vous serez provisoirement en poste sur notre agence de Remoulins (voiture de fonction +...


  • Lyon 3e, France Desautel Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) H/F **Description de la mission**: DESAUTEL Protection Incendie recherche: **son Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/F** **en CDI, **temps plein** Pour son agence basée à Lyon (3e) **Concrètement quelle est votre mission ?** Nous recrutons...