Adjoint au chef de secteur Etat civil et démarches de proximité
il y a 4 semaines
Missions principales
La ville du Havre recrute un :
Adjoint au chef de secteur Etat civil et démarches de proximité (h/f)
Pour la Direction Modernisation, Relations usagers
Recrutement statutaire ou à défaut contractuel art L332-8 du code général de la fonction publique.
La procédure de recrutement pourra inclure en plus des entretiens, des tests, mises en situation et questionnaires de personnalité.
Placé sous l'autorité du chef de secteur, vous êtes garant de l’accueil du public pour toutes les prestations dans le cadre du guichet unique de la Ville du Havre et de la Communauté urbaine. Vous assurez le suivi de l’activité quotidienne du secteur afin de garantir la mise à disposition des ressources nécessaires pour réaliser les prestations en guichet physique, téléphonique et web. Vous secondez le chef de secteur dans le management au quotidien. Vous êtes force de proposition dans l'amélioration continue de l’offre de prestations du service.
Vos missions principales :
- Vous assistez le chef de secteur dans le suivi de l’activité afin d’adapter les ressources aux besoins en étroite collaboration avec le service ressources
- Vous assurez le suivi de saisie des indicateurs des tableaux de bord d’activité afin de permettre les arbitrages nécessaires pour le chef de service et le Directeur
- Vous proposez des évolutions de vos pratiques et du service rendu (prospective)
- Vous accompagnez les responsables de structure au quotidien et relayez les obligations réglementaires en particulier dans le domaine de l’identité et de l’état civil
- Vous travaillez étroitement avec les responsables de structure pour fixer les objectifs collectifs des agents dans les structures
- Vous fournissez les éléments nécessaires au chef de secteur pour suivre l’évolution des compétences des agents
- Vous organisez en lien étroit avec le chef de secteur et les référents métiers de la Direction, l’activité au quotidien
- Vous assurez en collaboration avec le chef de secteur la mise en œuvre opérationnelle de nouvelles prestations dans le Service
- Vous garantissez la qualité du message à destination des usagers dans le périmètre du service
Activités complémentaires :
- Vous assurez la suppléance des responsables de structures en cas de situations complexes ou d’absence de ces derniers.
Profil recherché
Votre profil :
Vous disposez de compétences et connaissances telles que :
• Connaissance de la règlementation en vigueur (état civil et identité en particulier)
• Connaissance des politiques publiques liées à la RU
• Connaissance des collectivités territoriales et des procédures administratives
• Connaissance des outils informatiques et logiciels métiers de la RU
• Maitrise de la planification de l’activité et impact organisationnel
• Maitrise des outils de pilotage et de suivi
• Maitrise de la thématique ressources humaines (temps de travail, obligation des collectivités,
rémunération…)
• Qualités rédactionnelles
• Connaissance de l'ensemble des services de la collectivité
Les aptitudes professionnelles et personnelles ci-dessous sont indispensables :
• Qualités relationnelles
• Autonomie
• Organisation et rigueur
• Force de proposition
• Capacité d’adaptation
• Capacité d’anticipation
• Curiosité
• Disponibilité
• Pédagogie
Informations complémentaires :
Lieu de travail : Structures de proximité et agences postales communales
Durée de travail : 36h05 / semaine - 6 RTT/an - du lundi au samedi
Catégorie d'emplois B - Rédacteur - Filière administrative
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Adjoint Au Chef de Secteur Etat Civil Et Démarches
il y a 4 semaines
Le Havre, France Ville du HAVRE Temps pleinFilière **:Administrative** Métier **:Population-Administration Générale** Catégorie **:B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire Lieu **:LE HAVRE** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Télétravail possible Date limite **:16/05/2024** **Descriptif et...
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Adjoint Au Chef de Secteur Etat Civil Et Démarches
il y a 4 semaines
Le Havre, France lehavre.fr Temps pleinDate - 09-02-2024 Référence - n° 576 Contrat - Postes permanents Date limite - 16-05-2024 Filière - administrative **Missions principales**: La ville du Havre recrute un: **Adjoint au chef de secteur Etat civil et démarches de proximité (h/f)** **_ Pour la Direction Modernisation, Relations usagers_** Recrutement statutaire ou à défaut...
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Chef Du Service Etat Civil
il y a 4 semaines
Le Blanc-Mesnil, France Mairie du Blanc-Mesnil Temps pleinA 20 minutes du Centre de Paris et de l'aéroport de Charles de Gaulle, la ville du Blanc-Mesnil offre à ses habitants une position géographique stratégique avec un accès direct à 2 axes autoroutiers importants (A1 et A3) et au RER B, renforcée par l'arrivée à l'horizon 2026 de 2 nouvelles gares du métro du Grand Paris Express. Tournée vers...
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Chef du service Etat Civil
il y a 4 semaines
Le Blanc-Mesnil, France Mairie du Blanc-Mesnil Temps pleinA 20 minutes du Centre de Paris et de l'aéroport de Charles de Gaulle, la ville du Blanc-Mesnil offre à ses habitants une position géographique stratégique avec un accès direct à 2 axes autoroutiers importants (A1 et A3) et au RER B, renforcée par l'arrivée à l'horizon 2026 de 2 nouvelles gares du métro du Grand Paris Express. Tournée vers...
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Chef du service Etat Civil
il y a 4 semaines
Le Blanc-Mesnil, France Mairie du Blanc-Mesnil Temps pleinA 20 minutes du Centre de Paris et de l'aéroport de Charles de Gaulle, la ville du Blanc-Mesnil offre à ses habitants une position géographique stratégique avec un accès direct à 2 axes autoroutiers importants (A1 et A3) et au RER B, renforcée par l'arrivée à l'horizon 2026 de 2 nouvelles gares du métro du Grand Paris Express. Tournée vers...
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Chef Du Service Etat Civil
il y a 4 semaines
Le Blanc-Mesnil, France MAIRIE Temps pleinDescriptif du poste **MISSIONS** **Organiser et superviser l’activité courante, en veillant à garantir la sécurité juridique de l’activité et la qualité du service rendu.** **Assurer le management et la gestion des équipes dans ces domaines.** **Suppléer le directeur sur le secteur affaires générales durant les périodes...
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Agent D'état Civil
il y a 4 semaines
Le Pecq, France VILLE DE LE PECQ Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **LE PECQ** **(Île-de-France)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **24/05/2023** **Descriptif et...
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Agent Instructeur Citoyenneté Et état Civil
il y a 4 semaines
Le Pecq, France Ville de LE PECQ Temps pleinFilière **:Administrative** Métier **:Population-Administration Générale** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **LE PECQ** **(Yvelines 78)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:23/05/2024** **Descriptif et...
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Chef de Service Adjoint Des établissements Et Du
il y a 4 semaines
Savigny-le-Temple, France Département de Seine-et-Marne Temps pleinLa Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...
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Savigny-le-Temple, France Département de Seine et Marne Temps pleinQui sommes-nous ? La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l’enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l’emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle œuvre au quotidien pour faire du...
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Chef de service adjoint des établissements et du contrôle F/H
il y a 3 semaines
Savigny-le-Temple, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE SEINE ET MARNE Temps pleinLa Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l'enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l'emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle oeuvre au quotidien pour faire du Département un territoire de la...
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Chef de Secteur en Gms
il y a 4 semaines
Le Havre, France BCM - Brasseries et Cidreries de Milly Temps pleinEn 1955, Gérard Maeyaert, alors presseur de pommes ambulant, décide de poser ses valises dans le village picard de Milly-sur-Thérain, non loin de Beauvais, pour débuter une activité cidrière. Son savoir-faire et sa passion ne se sont jamais éteints. Un demi-siècle plus tard, nos maîtres de chai et brasseurs conçoivent nos produits comme au premier...
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Chef de service adjoint des établissements et du contrôle F/H
il y a 3 semaines
Savigny-le-Temple, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE SEINE ET MARNE Temps pleinLa Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l'enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l'emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle oeuvre au quotidien pour faire du Département un territoire de la...
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Chef de Groupe Sécurité Civile
il y a 1 mois
Le Havre, France EasyHiring Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Chef de groupe sécurité civile **à **Alençon **pour nos partenaires l'armée de terre Votre spécialité consiste à commander un groupe d’intervention de 3 à 10 personnes lors d’opérations de renfort aux secours locaux (feux de forêt, sauvetage déblaiement, inondations, assistance à la population...
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Chef D'equipe Maconnerie
il y a 4 semaines
Le Havre, France BALBIANO Temps plein**ENTREPRISE BALBIANO** basée en Normandie à proximité du Havre spécialisée en BTP, nous recrutons dans le cadre de notre activité un **CHEF D’EQUIPE H/F - MACONNERIE GENIE CIVIL** **VOS MISSIONS** - Définition des besoins en main d'œuvre pour les travaux dont vous avez la charge - Gestion des ressources en main d'œuvre, en matériaux et du...
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Chef/fe de Secteur Bâtiment Génie Civil H/F
il y a 1 mois
Le Plessis-Robinson, France Dekra Temps pleinSTR AGENCE PARIS PETITE COURONNE (6193) Présent dans plus de 50 pays au travers de 6 grandes régions, le groupe DEKRA compte parmi les leaders de l'inspection, de la certification, des services et de la gestion des sinistres, dans les domaines de l'automobile, du transport et de l'industrie. Le groupe DEKRA compte plus de 49 000 collaborateurs et affiche...
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Chef/fe de Secteur Bâtiment Génie Civil H/F
il y a 4 semaines
Le Plessis-Robinson, Île-de-France DEKRA SERVICES FRANCE Temps pleinQuelles sont les missions ?DEKRA Industrial recherche un/e Chef/fe de secteur pour son pôle Bâtiment Génie Civil.Rattaché/e au Chef d'agence, vous travaillez en étroite collaboration avec ce dernier en le soutenant dans ses actions locales. Vous l'assisterez sur les activités spécifiques au Contrôle Technique Construction et représenterez Dekra...
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Adjoint(E) Chef de Site Ferroviaire
il y a 4 semaines
Le Havre, France CAPTRAIN FRANCE Temps pleinType de contrat : CDI - Temps : Temps plein - Localisation : Normandie,Seine-Maritime,Le Havre,France **PROFIL**: - Formation : Bac+1/Bac+2 - Expérience : 0-1 an - Transport **PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE**: **CAPTRAIN FRANCE** (marque de transport de fret ferroviaire de la SNCF) est un acteur incontournable dans le secteur du fret ferroviaire. Chaque...
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Agent Administratif état Civil
il y a 4 semaines
Castelnau-le-Lez, France Mairie de Castelnau-le-Lez Temps pleinAu sein de la Direction Vie Administrative et Citoyenne, dans le Service Etat Civil-Cimetières, l’agent instruit et établit les actes d’état civil (naissance, mariage, PACS, décès ) et assure le suivi administratif relatifs à ces actes. - **Missions principales**_ - Assurer l'accueil physique et téléphonique du public - Réceptionne et instruire...
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Chef de Service éducatif Adjoint
il y a 4 semaines
Le Havre, France ASSOCIATION LE CLOS Temps pleinL’ITEP Clos Levallois de Vauréal (95490) accueille en internat et semi-internat, 92 jeunes présentant des difficultés psychologiques et troubles du comportement qui perturbent la socialisation et l’accès aux apprentissages. Les équipes éducative et sociale, pédagogique, médicale et paramédicale qui accompagnent ces jeunes, visent leur...