Chef Du Service Etat Civil
Il y a 2 mois
Descriptif du poste
**MISSIONS**
**Organiser et superviser l’activité courante, en veillant à garantir la sécurité juridique de l’activité et la qualité du service rendu.**
**Assurer le management et la gestion des équipes dans ces domaines.**
**Suppléer le directeur sur le secteur affaires générales durant les périodes d’absences.**
**ACTIVITES**
**Organiser et superviser l’activité courante du service**:
- Organiser le travail des agents (établir les plannings généraux d’activités, répartir les tâches dans le secteur Etat Civil selon les besoins)
- Mettre en place des méthodes de travail (fiche de procédures, réunion, etc) pour assurer transmission l’homogène de l’information entre tous les agents
- Contrôler l’exécution de l’activité, veiller au respect des procédures, proposer des outils de suivi de l’activité dans une logique d’amélioration du service et de l’organisation
- Assurer la coordination opérationnelle avec les services et directions concernées au quotidien par l’activité du service (accueil/standard, information, etc)
**Animer la sécurisation administrative et juridique de l’activité du secteur**:
- Organiser et suivre la veille juridique en matière d’état civil, droit funéraire, en lien avec les référents techniques sur ces matières
- Prendre en charge le suivi des dossiers présentant une complexité juridique, en lien avec les référents (auditions, saisines, contentieux funéraires)
- Suivre les relations avec les services de l’Etat et administrations et notamment avec le Procureur de la République en matière d’état civil
- Apporter une réponse aux questions des agents, des usagers, des élus ; assurer le suivi des dossiers complexes et contentieux
**Assurer le management et la gestion administrative et financière du service**:
- Contribuer à la réflexion visant à définir les orientations et l’organisation de la direction
- Assurer la suppléance de la direction sur le secteur Affaires générales en cas d’absences ou d’indisponibilité
- Assurer l’encadrement de l’animation d’équipe des Conseillers relations citoyens
- Assurer la gestion RH du secteur Etat civil Cimetière (suivi des congés, formation, etc
- Rédaction de bilans ou notes, documents supports liés aux démarches, etc
- Gestion administrative du fonctionnement courant (suivi des interventions logistiques diverses liées aux guichets d’accueil, etc)
- Suivi de la régie des concessions en lien avec les régisseurs titulaire et suppléants
Profil recherché
**COMPETENCES**
**Savoirs**
- Connaissance des fondamentaux en matière d’état civil, d’affaires générales, de droit électoral et de droit funéraire
- Maîtrise des outils informatiques courants
**Savoirs faire**
- Expérience de management, capacité à animer et encadrer une équipe
- Capacités d'analyse, de diagnostic et de synthèse, permettant d’établir des diagnostics, préconisations, tableaux de bords, bilan d’activité
- Aisance rédactionnelle
**Savoirs être**
- Qualités relationnelles, sens de l’écoute, du dialogue
- Capacité à établir un cadre et le faire respecter
- Capacité à résoudre les situations conflictuelles ou d’agressivité
- Sens du service public et de la qualité de l’accueil, discrétion, disponibilité
- Rigueur, aptitude à identifier le niveau d’importance et à prioriser, autonomie, sens de l’organisation
- Capacité à établir un cadre et le faire respecter
**CONDITIONS D’EXERCICE**
- Expérience dans le domaine d’activité et en management exigée
- Formation de niveau bac à bac + 2 exigée
- Ouverture du service le samedi
- Permanences le samedi matin
**CADRE STATUTAIRE**
Cadre d’emplois des attachés territoriaux ou des rédacteurs territoriaux
**RATTACHEMENT HIERARCHIQUE**
Directeur des relations aux citoyens
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Autonomie- Capacité d'analyse**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREAdministratif
Animation d'équipes
**Voir plus**
Entreprise
A mi-chemin entre l'aéroport Charles-de-Gaulle et le Stade de France, la ville du Blanc-Mesnil propose à ses 57 664 habitants une position géographique stratégique avec un accès direct à 2 axes autoroutiers importants (A1 et A3) et au RER B, renforcée par l'arrivée à l'horizon 2024 de 2 nouvelles gares du métro du Grand Paris Express. Tournée vers l'avenir, Le Blanc-Mesnil innove pour demeurer une ville en concordance avec les enjeux urbains, environnementaux, économiques, sociaux, sportifs et culturels de son territoire.
Autres offres de l'entreprise
Processus de recrutement
Pour postuler, envoyez votre CV et lettre de motivation à **xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx**
**Conseils**
- Pour postuler, envoyez votre CV et lettre de motivation à _**_xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx_**
**Personne en charge du recrutement**
Clémence EGURREGUY - _Madame_
Salaire
A négocier
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minim
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Chef Du Service Etat Civil
Il y a 2 mois
Le Blanc-Mesnil, France Mairie du Blanc-Mesnil Temps pleinA 20 minutes du Centre de Paris et de l'aéroport de Charles de Gaulle, la ville du Blanc-Mesnil offre à ses habitants une position géographique stratégique avec un accès direct à 2 axes autoroutiers importants (A1 et A3) et au RER B, renforcée par l'arrivée à l'horizon 2026 de 2 nouvelles gares du métro du Grand Paris Express. Tournée vers...
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Chef du service Etat Civil
il y a 1 mois
Le Blanc-Mesnil, France Mairie du Blanc-Mesnil Temps pleinA 20 minutes du Centre de Paris et de l'aéroport de Charles de Gaulle, la ville du Blanc-Mesnil offre à ses habitants une position géographique stratégique avec un accès direct à 2 axes autoroutiers importants (A1 et A3) et au RER B, renforcée par l'arrivée à l'horizon 2026 de 2 nouvelles gares du métro du Grand Paris Express. Tournée vers...
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Chef du service Etat Civil
il y a 1 mois
Le Blanc-Mesnil, France Mairie du Blanc-Mesnil Temps pleinA 20 minutes du Centre de Paris et de l'aéroport de Charles de Gaulle, la ville du Blanc-Mesnil offre à ses habitants une position géographique stratégique avec un accès direct à 2 axes autoroutiers importants (A1 et A3) et au RER B, renforcée par l'arrivée à l'horizon 2026 de 2 nouvelles gares du métro du Grand Paris Express. Tournée vers...
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Chef Du Service Etat Civil
il y a 4 semaines
Le Blanc-Mesnil, France COMMUNE DE BLANC MESNIL Temps plein**MISSIONS** **Organiser et superviser l’activité courante, en veillant à garantir la sécurité juridique de l’activité et la qualité du service rendu.** **Assurer le management et la gestion des équipes dans ces domaines.** **Suppléer le directeur sur le secteur affaires générales durant les périodes...
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Responsable Etat-civil/accueil/affaires Générales
il y a 1 mois
Le Pouliguen, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **MAIRIE DU POULIGUEN** 17, rue jules benoît - 44510 Le pouliguen **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - Le pouliguen **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 09/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Nombre de postes** - 1 Détails de l'offre **Famille de métier** -...
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Directeur du Service des Affaires Civiles H/F
il y a 3 jours
Le Chesnay-Rocquencourt, France Michael Page Temps pleinLe poste de Directeur du Service des Affaires Civiles H/FSous l'autorité du Directeur général des Services (DGS), vous pilotez le Service des Affaires Civiles et encadrez une équipe de 11 Agents (dont un Adjoint), répartis en trois Pôles (Accueil/Recueil, Etat-Civil et Cimetière).A ce titre, vous assurez le bon fonctionnement des services s'agissant...
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Directeur du Service des Affaires Civiles H/F
il y a 3 jours
Le Chesnay-Rocquencourt, France Michael Page Temps pleinLe poste de Directeur du Service des Affaires Civiles H/FSous l'autorité du Directeur général des Services (DGS), vous pilotez le Service des Affaires Civiles et encadrez une équipe de 11 Agents (dont un Adjoint), répartis en trois Pôles (Accueil/Recueil, Etat-Civil et Cimetière).A ce titre, vous assurez le bon fonctionnement des services s'agissant...
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Directeur du Service des Affaires Civiles H/F
il y a 2 jours
Le Chesnay-Rocquencourt, France MICHAEL PAGE Temps pleinFiliale de PageGroup, leader du recrutement et de l’intérim spécialisés dans de nombreux pays, Michael Page recrute des cadres confirmés en CDD et CDI.Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte aujourd’hui 141 bureaux dans 37 pays et rassemble plus de 9000 collaborateurs.Acteur au cœur de l’écosystème de l’emploi, nous accompagnons nos...
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Chef de projet Service Civil
il y a 3 semaines
Le Mans, France COMECA Temps pleinEn un coup d’œil: Chef de projets dans l’activité Services en CDI Poste basé sur notre site du Mans Bac +5 avec une expérience de 3 ans dans la gestion de projets Sous la responsabilité du Responsable des Projets au sein de l’activité Services, vous êtes le garant de la bonne exécution des projets incluant les d’interventions dans...
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Chef de service Recrutement et Parcours Professionnels H/F
il y a 6 jours
Le Blanc-Mesnil, France CHARLOTTE DRAHY SAS Temps pleinLe Chef du service parcours professionnels concoure à la définition et à la mise en oeuvre de la politique de recrutement. Il développe la politique interne relative à la mobilité interne et au maintien dans l'emploi. Il élabore et met en oeuvre les plans d'action en matière de développement des compétences. Il accompagne le Directeur des...
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Chef de Groupe Sécurité Civile
Il y a 2 mois
Le Havre, France EasyHiring Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Chef de groupe sécurité civile **à **Alençon **pour nos partenaires l'armée de terre Votre spécialité consiste à commander un groupe d’intervention de 3 à 10 personnes lors d’opérations de renfort aux secours locaux (feux de forêt, sauvetage déblaiement, inondations, assistance à la population...
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Chef de projet voirie et réseaux divers H/F
Il y a 2 mois
Le Blanc-Mesnil, Île-de-France Mairie Du Blanc-mesnil Temps pleinSitué entre Paris et l'aéroport Charles de Gaulle, Le Blanc-Mesnil bénéficie d'une situation géographique idéale grâce à l'implantation des 2 gares du Grand Paris et l'accès direct aux autoroutes A3 et A1. Commune de habitants, Le Blanc-Mesnil est un territoire dynamique et attractif.Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) :...
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Chef de projet voirie et réseaux divers H/F
Il y a 2 mois
Le Blanc-Mesnil, France Mairie Du Blanc-mesnil Temps pleinSitué entre Paris et l'aéroport Charles de Gaulle, Le Blanc-Mesnil bénéficie d'une situation géographique idéale grâce à l'implantation des 2 gares du Grand Paris et l'accès direct aux autoroutes A3 et A1. Commune de 59 000 habitants, Le Blanc-Mesnil est un territoire dynamique et attractif. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons...
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Chef de Groupe Sécurité Civile
Il y a 2 mois
Bar-le-Duc, France EasyHiring Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Chef de groupe sécurité civile **à **Bar-le-Duc **pour nos partenaires l'armée de terre Votre spécialité consiste à commander un groupe d’intervention de 3 à 10 personnes lors d’opérations de renfort aux secours locaux (feux de forêt, sauvetage déblaiement, inondations, assistance à la...
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Chef de Groupe Sécurité Civile
il y a 4 semaines
Lons-le-Saunier, France Easyhiring Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Chef de groupe sécurité civile à Lons-le-Saunier pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à commander un groupe d’intervention de 3 à 10 personnes lors d’opérations de renfort aux secours locaux (feux de forêt, sauvetage déblaiement, inondations, assistance à la...
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Chef D’équipe Génie Civil
il y a 4 semaines
Le Havre, France ASTEN Temps pleinIntégré(e) au sein de l’équipe travaux de notre service Génie Civil basé à Oudalle (proche Le Havre), vous participerez à la réalisation de chantiers de Génie Civil Industriel principalement sur la Normandie. Avec votre équipe et les moyens matériels mis à votre disposition, vous conduisez l’activité des chantiers de Génie Civil qui vous...
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CHEF DE PROJET VOIRIE ET RÉSEAUX DIVERS H/F
il y a 2 semaines
Le Blanc-Mesnil, France Mairie Du Blanc-mesnil Temps pleinSitué entre Paris et l'aéroport Charles de Gaulle, Le Blanc-Mesnil bénéficie d'une situation géographique idéale grâce à l'implantation des 2 gares du Grand Paris et l'accès direct aux autoroutes A3 et A1. Commune de 59 000 habitants, Le Blanc-Mesnil est un territoire dynamique et attractif.Dans le cadre de notre développement, nous recherchons...
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chef de projet voirie et réseaux divers h/f
il y a 2 semaines
Le Blanc-Mesnil, Île-de-France Mairie Du Blanc-mesnil Temps pleinSitué entre Paris et l'aéroport Charles de Gaulle, Le Blanc-Mesnil bénéficie d'une situation géographique idéale grâce à l'implantation des 2 gares du Grand Paris et l'accès direct aux autoroutes A3 et A1. Commune de habitants, Le Blanc-Mesnil est un territoire dynamique et attractif.Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) :...
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Chef d'équipe en génie civil
il y a 4 jours
Savines-le-Lac, France Recruteur anonyme Temps plein?? Domino RH recrute ! ??Nous recherchons pour l'un de nos clients un Chef d'équipe en génie civil H/F à Savines le Lac. ?????????????Vos missions :-Superviser et coordonner les travaux sur le chantier ???-Assurer le respect des délais et la qualité des travaux effectués ????-Veiller à la sécurité de votre équipe ????????????-Participer à...
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Chef d'équipe en génie civil
il y a 5 jours
Savines-le-Lac, Gap, France Recruteur anonyme Temps plein?? Domino RH recrute ! ??Nous recherchons pour l'un de nos clients un Chef d'équipe en génie civil H/F à Savines le Lac. ?????????????Vos missions :-Superviser et coordonner les travaux sur le chantier ???-Assurer le respect des délais et la qualité des travaux effectués ????-Veiller à la sécurité de votre équipe ????????????-Participer à...
