Emplois actuels liés à Office manager en paroisse- H/F - Paris - Association Diocésaine de Paris

  • Office Manager en Paroisse

    Il y a 3 mois

    Paris, France Association Diocésaine de Paris Temps plein

    Employer **L’Association Diocésaine de Paris** gère les finances, le parc immobilier et les ressources humaines de l’Église catholique à Paris. Elle lui donne les moyens matériels d’assurer sa mission d’évangélisation, d’éducation spirituelle, d’entraide et de solidarité, au service de l’homme. Position Elle recrute pour une des...

  • Office Manager en paroisse H/F

    Il y a 4 mois

    Paris, France Association Diocésaine de Paris Temps plein

    EntrepriseL’Association Diocésaine de Paris gère les finances, le parc immobilier et les ressources humaines de l’Église catholique à Paris.Elle lui donne les moyens matériels d’assurer sa mission d’évangélisation, d’éducation spirituelle, d’entraide et de solidarité, au service de l’homme.PosteElle recrute pour une des paroisses du...

  • Office Manager en Paroisse-

    Il y a 3 mois

    Paris, France Association Diocésaine de Paris Temps plein

    Employer **L’Association Diocésaine de Paris** gère les finances, le parc immobilier et les ressources humaines de l’Église catholique à Paris. Elle lui donne les moyens matériels d’assurer sa mission d’évangélisation, d’éducation spirituelle, d’entraide et de solidarité, au service de l’homme. Position Pour une de ses paroisses au...

  • Gestionnaire de Bureau en Paroisse H/F

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Association Diocésaine de Paris Temps plein

    Présentation de l'EntrepriseL'Association Diocésaine de Paris est en charge de la gestion financière, immobilière et des ressources humaines de l'Église catholique à Paris. Elle fournit les moyens nécessaires pour mener à bien sa mission d'évangélisation, d'éducation spirituelle, d'entraide et de solidarité.Description du PosteNous recherchons un...

  • Intendant en Paroisse

    Il y a 3 mois

    Paris, France Association Diocésaine de Paris Temps plein

    Employer **L’Association Diocésaine de Paris** gère les finances, le parc immobilier et les ressources humaines de l’Église catholique à Paris. Elle lui donne les moyens matériels d’assurer sa mission d’évangélisation, d’éducation spirituelle, d’entraide et de solidarité, au service de l’homme. Position L'Association diocésaine de...

  • Gestionnaire de Bureau en Paroisse H/F

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Association Diocésaine de Paris Temps plein

    EntrepriseL'Association Diocésaine de Paris est responsable de la gestion financière, immobilière et des ressources humaines de l'Église catholique à Paris. Elle offre les ressources nécessaires pour soutenir sa mission d'évangélisation, d'éducation spirituelle, d'entraide et de solidarité.PosteNous recherchons un Gestionnaire de Bureau H/F pour...

  • Gestionnaire de Bureau en Paroisse H/F

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Association Diocésaine de Paris Temps plein

    Présentation de l'EntrepriseL'Association Diocésaine de Paris est responsable de la gestion financière, immobilière et des ressources humaines de l'Église catholique à Paris. Elle fournit les ressources nécessaires pour accomplir sa mission d'évangélisation, d'éducation spirituelle, d'entraide et de solidarité, au service de la communauté.Mission...

  • Assistant Administratif en Paroisse

    Il y a 3 mois

    Paris, France Association Diocésaine de Paris Temps plein

    **L’Association Diocésaine de Paris** gère les finances, le parc immobilier et les ressources humaines de l’Église catholique à Paris. Elle lui donne les moyens matériels d’assurer sa mission d’évangélisation, d’éducation spirituelle, d’entraide et de solidarité, au service de l’homme. Elle recrute pour une des paroisses de l'Ouest de...

  • Responsable Services Généraux en paroisse H/F

    Il y a 2 mois

    Paris, France Association Diocésaine de Paris Temps plein

    EntrepriseL’Association Diocésaine de Paris gère les finances, le parc immobilier et les ressources humaines de l’Église catholique à Paris.Elle lui donne les moyens matériels d’assurer sa mission d’évangélisation, d’éducation spirituelle, d’entraide et de solidarité, au service de l’homme.PosteL'Association diocésaine de Paris...

  • Gestionnaire des Services Généraux en Paroisse H/F

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Association Diocésaine de Paris Temps plein

    Poste de Gestionnaire des Services Généraux (H/F)L'Association Diocésaine de Paris est à la recherche d'un(e) Gestionnaire des Services Généraux en CDI à temps plein pour sa paroisse. Ce rôle essentiel consiste à superviser les ressources matérielles de la paroisse, à collaborer avec des prestataires externes, et à soutenir le curé dans...

  • Gestionnaire des Services Généraux en Paroisse H/F

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Association Diocésaine de Paris Temps plein

    Poste de Responsable des Services Généraux (H/F)L'Association Diocésaine de Paris est à la recherche d'un(e) Responsable des Services Généraux en CDI à temps plein pour une paroisse. Ce rôle essentiel consiste à superviser la gestion des ressources matérielles de la paroisse, à collaborer avec des prestataires externes, et à soutenir le curé...

  • Gestionnaire des Services Généraux en Paroisse H/F

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Association Diocésaine de Paris Temps plein

    Poste de Gestionnaire des Services Généraux (H/F)L'Association Diocésaine de Paris est à la recherche d'un(e) Gestionnaire des Services Généraux en CDI à temps plein pour sa paroisse. Ce rôle implique la supervision des ressources matérielles de la paroisse, la collaboration avec des prestataires externes, ainsi que l'assistance au curé dans...

  • Office manager h/f

    Il y a 2 mois

    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 17ème arrondissement, un Office Manager H/F en CDI pour une prise de poste début septembre.Au sein d'une structure jeune et dynamique d'une...

  • Office manager h/f

    Il y a 2 mois

    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F en CDI pour une prise de poste début septembre.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois

    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un Office Manager H/F. Quelques mots sur mon client : Petite structure associative de 6 salariés** **Votre fonction**: En tant qu'Office Manager H/F, vous assurez...

  • Office manager h/f

    Il y a 2 mois

    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F en CDI pour une prise de poste début septembre.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de...

  • Office manager h/f

    Il y a 2 mois

    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 17ème arrondissement, un Office Manager H/F en CDI pour une prise de poste début septembre.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les...

  • Office manager h/f

    Il y a 2 mois

    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F en CDI pour une prise de poste début septembre.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les...

  • Office manager h/f

    Il y a 2 mois

    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 17ème arrondissement, un Office Manager H/F en CDI pour une prise de poste début septembre.Au sein d'une structure jeune et...

  • Office manager h/f

    Il y a 2 mois

    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F en CDI pour une prise de poste début septembre.Au sein d'une la holding parisienne...

Office manager en paroisse- H/F

Il y a 4 mois

Paris, France Association Diocésaine de Paris Temps plein
Entreprise

L’Association Diocésaine de Paris gère les finances, le parc immobilier et les ressources humaines de l’Église catholique à Paris.
Elle lui donne les moyens matériels d’assurer sa mission d’évangélisation, d’éducation spirituelle, d’entraide et de solidarité, au service de l’homme.


Poste

Pour une de ses paroisses au centre de Paris, elle recrute un/une Office Manager à temps plein, dont les missions sont les suivantes :

Accueil / secrétariat

  • Accueillir sur site ou au téléphone les interlocuteurs de la paroisse et les touristes étrangers
  • Gérer, transmettre et classer le courrier postal et électronique
  • Recueillir les demandes de sacrement, coordonner les différentes parties prenantes pour les préparations prévues au sein de la paroisse et/ou leur célébration.
  • Coordonner les inscriptions aux différentes activités et évènements de la paroisse
  • Préparer un certain nombre de plannings : l’agenda annuel, des célébrants, des intentions de messe et des sacristains
  • En coordination avec le curé, suivre l’activité des sacristains et veiller à la bonne exécution des consignes transmises
  • Suivre les stocks, commander les fournitures et vérifier leur conformité à la réception

Communication

  • Mettre en page et imprimer les feuilles de chants
  • Réaliser les tracts, dépliants, affiches, ainsi que l’affichage dans l’église
  • Préparer les supports de communication pour la fête Paroissiale
  • Préparer et envoyer différentes communications : vœux, remerciements, newsletter hebdomadaire
  • Coordonner et rédiger la lettre hebdomadaire d’information
  • Tenir et mettre à jour le site internet de la paroisse
  • Commander les supports de communication édités par le diocèse

Gestion des locaux

  • Assurer la gestion de la circulation des clefs et la mise à disposition des locaux paroissiaux (agenda, remise et retour des clés, vérification de l’état des salles…)
  • Assurer la gestion de la réservation des salles,
  • Coordonner le planning des activités et concerts – dans l’église, les salles paroissiales, avec le curé et l’intendant

Suivi économique de la paroisse :

  • Effectuer les remises en banque des chèques et espèces à la suite du comptage des dons, casuels et messes
  • Gérer la caisse des ventes réalisées à l’accueil ainsi que des petites dépenses courantes.
  • Préparer pour la comptable les notes de frais pour virement et les factures reçues

Denier de l’Église

  • Tenir le fichier paroissial (à travers le CRM Gaspard) et assurer sa mise à jour
  • Préparer la campagne du Denier : commander les documents, préparer les lettres, gérer la mise sous pli et l’envoi en nombre à La Poste
  • Assurer la gestion administrative et financière sur la base de données Gaspard, dont la télétransmission et le pointage en retour des bordereaux

CDI à 35h/semaines
Possibilité de bénéficier de vacances supplémentaires (sans solde) pendant les petites vacances scolaires.

Salaire selon expérience, à pourvoir dès que possible.


Profil recherché

De formation Bac+3, vous justifiez d’expériences réussies d’assistanat.

  • Vous maîtrisez la suite Office, utilisez Canva ou Publisher
  • Vous avez une bonne connaissance du milieu ecclésial, de la liturgie et des sacrements
  • Vous êtes doté(e) d’une grande polyvalence, d’une bonne organisation de votre travail, d’une forte réactivité et d’une bonne capacité rédactionnelle.
  • Vous êtes reconnu(e) pour vos excellentes qualités relationnelles et votre sens de l’écoute.
  • Vous avez un réel souci de discrétion.

Si vous parliez et écriviez anglais, ce serait un plus.

Si vous êtes intéressé(e), merci de nous adresser votre CV accompagné d’une lettre qui exprimera vos motivations pour ce poste engagé au service de la mission.