Secrétaire - Agent d'administration au secrétariat F/H
il y a 2 semaines
Informations générales
Entité de rattachement du publieur
Tout en ayant des missions nationales d'intérêt général, l'AGEPS met en œuvre la politique de l'AP-HP en matière d'équipements médicaux et informatiques et de produits de santé. Partenaire des GHU et des hôpitaux, elle est le prestataire technique et pharmaceutique de l'AP-HP.Date de parution
13/05/Description du poste
Intitulé du poste
Secrétaire - Agent d'administration au secrétariat F/H
Métier
Gestion et administration - Secrétaire
Type d'emploi
Titulaire ou contractuel
Quotité de temps de travail
Temps plein
Poste à pourvoir
- de 3 mois
Présentation du service
PRESENTATION
Le service Approvisionnement et Distribution assure, pour le compte des hôpitaux de lAP-HP, les fonctions de centrale dapprovisionnement et de distribution en relation avec les industries pharmaceutiques et biomédicales. Les produits concernés sont les médicaments, certains dispositifs médicaux, les Denrées Alimentaires Destinées à des Fins Médicales Spéciales (DADFMS) et autres produits de santé admis à lAP-HP.
Il assure la gestion des médicaments de lEP-HP : stockage et approvisionnement des PUI des établissements de santé en France Métropolitaine et dans les DROM-COM.
Le secrétariat du Service Approvisionnement et Distribution est un secrétariat central, assurant lensemble des tâches de secrétariat du service composé de 4 unités fonctionnelles : Assurance qualité, Rétrocession, Approvisionnement et Logistique.
COMPOSITION DE LEQUIPE
Léquipe de secrétariat est constituée de 3 personnes
Vos missions
Rédaction des courriers pour lensemble du SAD
Assurer la réponse téléphonique pour le service
Suivi et mise à jour de lensemble des documents internes au SAD
Tenue de lagenda et gestion des appels téléphoniques pour le Chef de Service du SAD
Gestion du courrier entrant et sortant
Diffusion des informations aux hôpitaux de lAP-HP et hors AP-HP
Organisation et diffusion du planning des Astreintes Pharmaceutiques Senior
Elaboration du planning mensuel des permanences du SAD
Diffusion du tableau de garde des internes
Organisation et préparation du matériel nécessaire aux réunions
Prise de notes pendant les différentes réunions du service si besoin, rédaction des comptes rendus
Accueil et prise en charge des visiteurs à laccueil
Classement, mise à jour et archivage de tous les documents diffusés en interne et en externe
Gestion des demandes de fournitures de bureau pour le SAD
Participation à linventaire annuel du service
Suivre les indicateurs dactivité du secrétariat
Reporting aux personnes concernées
Profil recherché
Maîtriser Word, Excel, Ppt (autres logiciels métiers APHP)
Planifier et organiser ses activités
Communiquer efficacement
Discrétion
Organisation, rigueur, méthode,
Gestion des priorités
Esprit déquipe
Rapidité, efficacité
Disponibilité
Dynamisme
Communication
Si possible diplôme en lien avec la gestion des activités ou techniques administratives
Les avantages de l'AP-HP
Description de vos avantages
Remboursement partiel des transports en commun / AGOSPAP / HOPTISOINS
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Assistant.e Ressources Humaines Au Secrétariat
il y a 1 mois
Paris, France Etablissement public du Parc national des Cévennes Temps pleinDate de publication de l'offre 31/01 - 27/02/2024 Type d'emploi - CDD - CDI - Fonctionnaire Catégorie de métier Direction - Administration Nom de l'organisme Etablissement public du Parc national des Cévennes Positionnement du poste au sein du Parc national des Cévennes: Outre la direction et le secrétariat général, l’établissement public...
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Secrétaire Médicale
il y a 4 semaines
Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps pleinSecrétaire médicale H/F - Paris 75002 - 1800€ net/mois Emploi Secrétaire Médicale H/F - Paris 75 Vous êtes diplômé(e) en secrétariat médical et êtes intéressé(e) par une opportunité en Île-de-France ? Situé dans le 2ème arrondissement de Paris, à deux pas de la Place Vendôme, un cabinet dentaire recrute une secrétaire médicale H/F en...
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Secrétaire-assistant du Conseil d’administration F/H
il y a 1 mois
Paris, France CNAV Temps pleinNous recrutons pour le Secrétariat du Conseild’administration au sein de la Direction générale de la Cnav dans le cadre d’un double départ à la retraite, deux :Secrétaires-assistants (assistantes) du Conseild’administrationAusein d’une équipe de sept personnes, vous jouerez un rôle essentiel dansl’organisation des réunions, les relations...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
Paris, France Emploi Secrétaire médical(e) Paris 75 | JoberGroup Temps pleinSecrétaire médicale H/F - Métro ligne 14 - 13e arrondissement - Paris 75 Emploi Secrétaire médical(e) H/F - Paris 75 Vous êtes un(e) secrétaire médical(e) à la recherche d’une opportunité en plein cœur de Paris ? Dans le cadre d’un CDI à temps plein, une structure dentaire, située dans le 13ème arrondissement, recrute un(e) secrétaire...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps pleinEmploi Secrétaire Médicale H/F - Paris 75 Vous êtes diplômé(e) en secrétariat médical et êtes intéressé(e) par une opportunité en Île-de-France ? Situé dans le 19ème arrondissement de Paris, à deux pas des Buttes-Chaumont et du Parc de la Villette, une maison de santé pluriprofessionnelle recrute une secrétaire médicale H/F en CDI. Dans le...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 6 jours
Paris, France IPF Temps plein**Administration du personnel**: déclaration embauche suivi visite médicale, rédaction contrat de travail, solde de tout compte, gestion et suivi des absences des salariés, mise à jour des données sociales (BDES). Organisation des formations prévues au plan de développement des compétences. Contrôle des notes de frais et des factures...
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Secrétaire / Chargé.e de Formation (H/F)
il y a 4 semaines
Paris, France Le Centre Michelet - DSOL Temps pleinSecrétaire / Chargé.e de formation — H/F (poste vacant) Le Centre Michelet est à la recherche de son.sa futur.e secrétaire de direction (50%) et chargé.e de formation (50%) ! Le poste est à pourvoir dès que possible. Accueil par voie de CDD ; détachement. **MISSIONS**: Il.Elle organise pour la direction et l’établissement, le traitement et la...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 mois
Paris, France Le Centre Michelet - DSOL Temps pleinSecrétaire de direction / Chargé.e de formation— H/F Poste vacant Le Centre Michelet est à la recherche de son.sa futur.e secrétaire de direction (50%) et chargé.e de formation (50%) ! Le poste est à pourvoir dès que possible. **MISSIONS**: Il.Elle organise pour la direction et l’établissement, le traitement et la circulation de l'information...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps pleinEmploi Secrétaire Médicale H/F - Paris 75 Vous êtes diplômé(e) en secrétariat médical et êtes intéressé(e) par une opportunité en Île-de-France ? Le 20ème arrondissement est proche de votre lieu de résidence ou semble être un environnement professionnel de premier choix ? Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) pour le compte d'une...
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Un(E) Assistant(E) de Secrétariat Général
il y a 4 semaines
Paris 15e, France Centre National de Gestion (CNG) Temps pleinLe Centre national de gestion gère la carrière de plus de 62 000 praticiens hospitaliers, praticiens hospitalo-universitaires et directeurs de la fonction publique hospitalière. Le CNG est au service de chaque professionnel qu’il recrute et accompagne. Il œuvre également en faveur des établissements sanitaires, sociaux et médico-sociaux. Nous...
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Un(E) Assistant(E) de Secrétariat Général
il y a 1 mois
Paris 15e, France Centre National de Gestion (CNG) Temps pleinLe Centre national de gestion gère la carrière de plus de 62 000 praticiens hospitaliers, praticiens hospitalo-universitaires et directeurs de la fonction publique hospitalière. Le CNG est au service de chaque professionnel qu’il recrute et accompagne. Il œuvre également en faveur des établissements sanitaires, sociaux et médico-sociaux. Nous...
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Secrétariat - Centre Pluridisciplinaire Diagnostic
il y a 7 jours
Paris, France AP-HP Temps pleinLe service du centre pluridisciplinaire de diagnostic prénatal de l'hôpital Robert Debré (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) **recrute un secrétaire médicale H/F.** **Votre profil**: Vous êtes titulaire du diplôme d'état de secrétaire médicale Une expérience similaire serait la bienvenue Vous êtes motivé(e), dynamique, rigoureux. Vous...
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Chargé(e) de mission au sein du secrétariat permanent
il y a 3 semaines
Paris, France Ministère de l'Intérieur et des Outre-mer Temps pleinL'Association du corps préfectoral et des hauts fonctionnaires du ministère de l’Intérieur, fondée en 1945, a pour vocation de défendre les intérêts professionnels et moraux de ses membres, de créer et de resserrer les liens d'amitié entre tous ses adhérents. Présidée par le préfet Christophe MIRMAND, préfet de la région Provence-...
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Chargé(e) de mission au sein du secrétariat permanent
il y a 3 semaines
Paris, Ile-de-France Ministère de l'Intérieur et des Outre-mer Temps pleinL'Association du corps préfectoral et des hauts fonctionnaires du ministère de l’Intérieur, fondée en 1945, a pour vocation de défendre les intérêts professionnels et moraux de ses membres, de créer et de resserrer les liens d'amitié entre tous ses adhérents. Présidée par le préfet Christophe MIRMAND, préfet de la région Provence-...
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Secrétaire Médicale
il y a 4 semaines
Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 69 | JoberGroup Temps pleinEmploi Secrétaire médicale H/F - Paris 75010 Une structure dentaire, située dans le quartier de Belleville à Paris, recrute un(e) secrétaire médical(e) H/F en CDI, à temps partiel (2 jours par semaine). Vous rejoindrez une équipe reconnue pour son professionnalisme et son attention particulière envers sa patientèle. S’inscrivant dans un esprit...
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Secrétaire
il y a 1 mois
Paris, France Abalone Temps plein**Description de l'entreprise** Intérim, CDD-CDI, Formation, quelle que soit votre personnalité, vos compétences, on a un Job pour vous ! Vous ne connaissez pas Abalone ? Remédions à cela. Si on avait un âge : 30 ans et 22 000 recrutements par an. Si on avait une taille : aussi grande qu'un hexagone et au-delà ! 69 agences réparties en France et en...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 1 mois
Paris, France Groupe SOS Solidarités Temps pleinAccueillant/ secrétaire H/F L'accueillant/ secrétaire H/F assure dans le cadre d'une démarche éthique et déontologique, des tâches d'accueil physique et téléphonique des usagers, et contribue ainsi au bon fonctionnement de la structure, en lien avec l'équipe pluridisciplinaire (direction et professionnels). Il/ elle travaille en coordination avec...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 1 mois
Paris, France Groupe SOS Solidarités Temps pleinAccueillant/ secrétaire H/F L'accueillant/ secrétaire H/F assure dans le cadre d'une démarche éthique et déontologique, des tâches d'accueil physique et téléphonique des usagers, et contribue ainsi au bon fonctionnement de la structure, en lien avec l'équipe pluridisciplinaire (direction et professionnels). Il/ elle travaille en coordination avec...
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Secretaire Juridique Et Administrative
il y a 1 mois
Paris, France LANGER NETTER ADLER Temps pleinCabinet d'avocats LANGER-NETTER-ADLER situé à paris 7ème, composé d'une quinzaine de personnes recherche un/e secrétaire juridique du lundi au vendredi avec horaires de 10 h à 19 h. Il vous est demandé de comprendre et de savoir vous exprimer lors d'une conversation simple en anglais (au téléphone notamment). Merci d'adresser vos CV **avec photo et...
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Secrétaire (H/F)
il y a 1 mois
Paris, France Fondation La Vie au Grand Air I Priorité Enfance Temps plein**Notre Fondation recherche**: Pour les Accueils Educatifs de la Bièvre 70 salariés - 50 jeunes accueillis UN(E) SECRETAIRE (H/F) CDD, temps partiel 21h/semaine Poste à pourvoir immédiatement et jusqu’au 27/01/2023 pour le moment **Vous serez en charge des missions suivantes**: - gestion de l’accueil téléphonique et physique, - gestion du...