Digital Coupa Project Manager
il y a 4 semaines
Qualifications
Mission : Au sein de la Direction des Achats, le poste de PTP Core Model & Project Manager s’articule autour de 4 missions principales 1) Piloter les axes stratégiques du programme : roadmap et gouvernance 2) Piloter les projets et gérer les doc de référence 3) Gérer du transactionnel et reporting 4) Gérer des activités de support
Le poste est basé à Issy les Moulineaux avec des opportunités de télétravail (jusque 2 jours par semaine)
Management : 1 stagiaire, 2 agents externalisés pour le support
Reporting : Global PTP Program Director
- STRATEGIE (allocation temporelle : 30%)
Piloter la roadmap trimestrielle
- Collecter et analyser les pain points et besoins d’évolution de toutes les parties prenantes
- Evaluer les améliorations techniques continues de Coupa lors des releases annuelles
- Aligner les objectifs et bénéfices attendus pour aider à prioriser
- Contribuer à évaluer les difficultés techniques et fonctionnelles et mettre à jour la roadmap trimestrielle
- Assurer le suivi des résultats et plans d’action
Piloter la gouvernance globale
- Planifier les sessions à l’année, préparer les présentations, aligner les parties prenantes, rédiger les comptes rendus
- Animer le Global comité stratégique trimestriel avec les sponsors achat et finance
- Animer le Global Design Authority Committee tous les 2 mois avec les leadership fonctionnels achat et finance HQ et ENA
- Animer les Global les comités fonctionnels mensuels avec les représentants opérationnels achat et finance HQ et ENA
- Participer au comité mensuel ENA avec les représentants fonctionnels achat et finance
- GESTION DE PROJET (allocation temporelle : 30%)
Piloter les projets d’optimisation de process et design fonctionnel des solutions achat
- Coupa ASPEN : solution pour gérer la dépense de bout en bout de la demande d’achat à la facture
- BME : solution pour gérer les achats de classe C
- ScanMarket : solution pour lancer des appels d’offre stratégique
- PerAngusta : solution pour tracker les savings
Gérer les documents de référence
- Mettre à jour les règles de gestion encadrant le process Procure to Pay
- Mettre à jour les process flows end to end
- Formaliser le business process document (BPD) end to end
- Formaliser les exceptions validées
- TRANSACTIONNEL & REPORTING (allocation temporelle : 20%)
Gérer le cycle de vie de la data fournisseur dans ASPEN
- Processer les formulaires qui finalise les demandes de création et de mise à jour des fournisseurs
- Processer les fournisseurs à désactiver
- Monitorer quotidiennement les fiches fournisseurs en erreur et corriger
- Monitorer quotidiennement les erreurs d’intégration et les correctifs
- Monitorer quotidiennement le fichier Excel d’intégration des fournisseurs
- Participer à l’onboarding des fournisseurs lors des projets de déploiement d’ASPEN dans de nouveaux pays
Produire et communiquer les indicateurs de performance
- Programme PTP : mise à jour, calcul et communication des indicateurs pour les sponsors
- Parties prenantes : définition, mise à jour, calcul et communication des indicateurs pour le management et les opérationnels
- CARE | ACTIVITES DE SUPPORT (allocation temporelle : 20%)
Gérer les sessions de formation continue des utilisateurs internes
- Organiser des sessions de formations mensuelles ASPEN (1h)
- Organiser des sessions de formations ad hoc (VIP, achat…)
Coordonner l'activité des agents de support externalisés (Webhelp) basés au Portugal
- Animer un meeting hebdomadaire avec les agents pour revoir chaque semaine les tickets ouverts et aider à prioriser et nettoyer le backlog
- Assurer le support de niveau 2 et le back up en cas d’absence des agents
- Optimiser en continu la plateforme de ticketing
- Participer aux COPROD mensuel avec le management Webhelp
- Piloter les indicateurs mensuels et plans d'actions définis ou à définir avec le management Webhelp
- Participer au recrutement des agents
- Gérer le roster des agents
- Assurer la formation initiale et continue des agents webhelp
Informations supplémentaires
Savoir être :
- Sens de l’écoute
- Profil analytique
- Orienté solution et résultat
- Forte capacité d'organisation
- Bon communicant à l'écrit et à l'oral
- Résilient & Flexible
- Esprit d’équipe
Savoir faire :
- Leader des projets Corporate
- Connaissance transverse des process Achat et Finance
- A l'aise avec les outils digitaux en général
- Maîtrise des outils MS Office (PowerPoint, Excel, Word)
- Connaissance PowerBI
- Anglais courant obligatoire. Autres langues européennes appréciées
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Digital Coupa Project Manager
il y a 4 semaines
Issy-les-Moulineaux, France AccorCorpo Temps plein**Description de l'entreprise** Accor, leader mondial de l’hospitalité, offre des séjours et des expériences uniques dans plus de 5 500 établissements dans 110 pays. Comprenant plus de 45 marques d'hôtels, de restaurants et de bars, des lieux de divertissement et de vie nocturne, des espaces de coworking et de bien-être, Accor offre de nouvelles...
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Coupa Application Manager
il y a 3 semaines
Issy-les-Moulineaux, Île-de-France AccorCorpo Temps pleinAbout the RoleAccor Tech is a leading hospitality technology company operating globally, with a global #OneTechTeam working to simplify and accelerate the global tech ecosystem that powers Accor.We are seeking an experienced professional to join our IS Finance Department as a Coupa Application Manager. This is an exciting opportunity to work with our team to...
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Responsable d'Applications Coupa
il y a 1 mois
Issy-les-Moulineaux, Île-de-France AccorCorpo Temps pleinDéveloppez votre carrière chez AccorTechAccorTech, le moteur de la tech, des solutions digitales et de la transformation au sein du Groupe Accor, recherche un Responsable d'Applications Coupa pour rejoindre notre équipe SI Finance.En tant que Responsable d'Applications Coupa, vous serez chargé de la gestion et de la maintenance des applications Coupa,...
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Responsable d'Applications Coupa
il y a 3 semaines
Issy-les-Moulineaux, Île-de-France AccorCorpo Temps pleinPrésentation du PosteL'entreprise Accor Tech & Digital, moteur de la tech, des solutions digitales et de la transformation au sein du Groupe, recherche un Responsable d'Applications Coupa pour rejoindre sa Direction SI Finance.Compétences et ResponsabilitésRéférent applicatif, vous êtes l'interlocuteur vis-à-vis des métiers de la Finance...
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Responsable Applicatif Coupa
il y a 3 semaines
Issy-les-Moulineaux, Île-de-France AccorCorpo Temps pleinDéveloppez vos compétences en tant que Responsable Applicatif CoupaL'entreprise Accor Tech & Digital est à la recherche d'un Responsable Applicatif Coupa pour rejoindre notre équipe de Direction SI Finance. Dans ce rôle, vous serez chargé de gérer les applications Coupa et de leurs dépendances, travaillant en étroite collaboration avec les...
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Product Owner Aspen/Coupa
il y a 4 semaines
Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Accor Temps pleinAbout the Role:We are seeking a highly skilled Product Owner to join our team in Aspen/Coupa. As a Product Owner, you will be responsible for managing the ASPEN application and its dependencies, working closely with the Transactional Applications Manager and the IS Finance Department.Key Responsibilities:Manage a support team of 2 people on site and a TMA...
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Coupa Application Lead
il y a 4 semaines
Issy-les-Moulineaux, Île-de-France AccorCorpo Temps pleinAbout the Role:We are seeking a highly skilled Coupa Application Lead to join our IS Finance Department. As a key member of our team, you will be responsible for managing the ASPEN application and its dependencies, ensuring seamless support to our Finance business lines and project managers.Key Responsibilities:Manage a support team of 2 people on site and a...
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Coupa Application Lead
il y a 4 semaines
Issy-les-Moulineaux, Île-de-France AccorCorpo Temps pleinKey Responsibilities:As a Coupa Application Lead, you will be responsible for managing the ASPEN application and its dependencies within the IS Finance Department. This includes being the point of contact for Finance business lines and project managers, responding to requests for upgrades, and ensuring the quality of the service delivered to the business.Key...
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Responsable Systèmes Coupa
il y a 3 semaines
Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Accor Temps pleinDescription du PosteAccueil des candidatsNous sommes à la recherche d'un responsable système Coupa pour rejoindre notre équipe SI Finance. En tant que responsable système Coupa, vous serez chargé de la gestion et de la maintenance des systèmes Coupa pour le groupe Accor.Compétences et Expériences RequisesMinimum 10 ans d'expérience dans le...
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Product Owner Aspen/Coupa
il y a 4 semaines
Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Accor Temps pleinAbout Accor Tech & DigitalAccor Tech & Digital is the driving force behind Accor's technology, digital business, and transformation. Our 2,000 talented professionals are dedicated to delivering exceptional tech and digital experiences to our guests, hotels, and staff across 110 countries.About the RoleWe are seeking a highly skilled Product Owner to join our...
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Responsable des Applications Transactionnelles Coupa
il y a 3 semaines
Issy-les-Moulineaux, Île-de-France AccorCorpo Temps pleinVous cherchez un nouveau défi professionnel ? AccorTech, un leader dans le domaine de la technologie hôtelière, vous propose un poste de Responsable des Applications Transactionnelles Coupa.Département de la Direction SI FinanceVous serez rattaché à la Direction SI Finance du Groupe, où vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes...
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Digital Transformation Manager for Finance and Procurement
il y a 1 semaine
Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Accor Temps pleinAccor Tech & Digital is a global leader in hospitality technology, operating across the world. Our goal is to simplify and accelerate the global tech ecosystem that powers Accor.We are seeking a highly experienced Digital Transformation Manager to join our IS Finance Department. As part of this role, you will support the Transactional Applications Manager by...
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Product Owner Aspen/coupa
Il y a 5 mois
Issy-les-Moulineaux, France AccorCorpo Temps plein**Company Description** Accor Tech & Digital is the power engine of Accor technology, digital business and transformation. Our 2,000 talents are committed to deliver the best tech and digital experiences to our guests, hotels and staff across 110 countries and to shape the future of hospitality. **Accor Tech & Digital, jobs in the tech field where...
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Digital Marketing Project Coordinator
Il y a 3 mois
Issy-les-Moulineaux, France ORIENT EXPRESS Temps plein**Company Description** Orient Express** Orient Express embodies the refined nomadic spirit of travel, inviting each traveler to a place where the journey is the destination. Bringing awe-inspiring travel experiences to a new generation of adventurers, its exceptional portfolio includes The Orient Express, with its original carriages reimagined as the new...
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Consumer Digital Project Manager – C2X Shipping
il y a 4 semaines
Issy-les-Moulineaux, Boulogne-Billancourt, France Geopost Temps pleinAbout GeopostGeopost, a European leader in parcel delivery and solutions for e-commerce, operates in more than 50 countries across all continents through its network of expert delivery brands, including: DPD, Chronopost, SEUR, BRT, Speedy and Jadlog. Leveraging its industry-specific expertise, Geopost is further growing the development of Out-Of-Home...
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Consumer Digital Project Manager – C2X Shipping
il y a 4 semaines
Issy-les-Moulineaux, France Geopost Temps pleinAbout GeopostGeopost, a European leader in parcel delivery and solutions for e-commerce, operates in more than 50 countries across all continents through its network of expert delivery brands, including: DPD, Chronopost, SEUR, BRT, Speedy and Jadlog. Leveraging its industry-specific expertise, Geopost is further growing the development of Out-Of-Home...
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Program Project Manager
il y a 3 jours
Issy-les-Moulineaux, France Fed IT Temps pleinVos missions au quotidien : Project Portfolio Management * Suivre la complétude des données du portefeuille de projets * Optimiser et automatiser le processus de gestion du cycle de vie des projets * Animer la gouvernance dans le marché (Réunion projets mensuelle) avec les fonctions, marché et avec la zone Europe * Coordonner la planification et la...
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Digital Project Specialist
il y a 4 semaines
Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Accor Temps pleinJob Description:The Global Digital Marketing team for Premium, Midscale & Economy is a commercially driven team delivering web direct revenue at a controlled cost. We are a team of digital channel & ecommerce project experts leading the web direct commercial strategy & supporting regional eCommerce teams, overseeing overall commercial web direct performance;...
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Digital Project Coordinator
il y a 4 semaines
Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Accor Temps pleinJob Description:The Global Digital Marketing team for Premium, Midscale & Economy is a commercially driven team delivering web direct revenue at a controlled cost. We are a team of digital channel & ecommerce project experts leading the web direct commercial strategy & supporting regional eCommerce teams, overseeing overall commercial web direct performance;...
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Digital Project Manager Assistant
Il y a 6 mois
Issy-les-Moulineaux, France AccorCorpo Temps pleinCompany Description "Leading the hospitality revolution", Accor is more than a hotel group. With luxury to economy, homestays to resorts, we are a holistic ecosystem of 40 brands in 110 countries, Talent and Solutions, ready to engage with the future’s endless possibilities. Accor has an offer to bring new life to the way you live, work, play and do...
