Assistant(e) en charge du suivi des questions parlementaires

il y a 1 mois


Paris, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

Description du poste

L’examen annuel des projets de lois de finances par les parlementaires se déroule d’octobre à décembre. Préalablement à cet examen public les parlementaires saisissent les ministères de questions dites « questions parlementaires » au titre des programmes budgétaires qu’ils portent. Les réponses recueillies permettent aux députés et sénateurs d’établir des rapports qui viendront en appui de l’examen public.
Le poste vise au pilotage du processus de traitement des questionnaires parlementaires adressés à la DGE relatifs au projet de loi de finances pour 2024. Environ 530 questions sont à traiter regroupées dans une dizaine de questionnaires. Il s’agit, à la réception de chacun des questionnaires (début juillet) de :
- Saisir chaque question dans des tableaux Excel pré établis par programme budgétaire (8 programmes budgétaires au total) et dédiés à leurs suivis par services (6 services) ;
- Préparer les mails d’envois des questions pour réponse aux sous-directions de la DGE concernées ;
- Assurer le suivi de leurs retours ;
- Préparer les mails de relance des réponses non fournies dans les délais ;
- Etablir chaque semaine des statistiques, sur la base des tableaux Excel précités, sur les taux de retour – non-retour des réponses par service et sous-direction.

Description du profil recherché

La personne recrutée devra faire preuve de polyvalence et d'adaptabilité

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux SAVOIR-ÊTRE - Réactivité

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Débutant



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