Responsable du service Finances et Achats H/F

il y a 1 mois

Roscoff, France CNRS Temps plein

Informations générales

Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique
Intitulé de l'offre : Responsable du service Finances et Achats H/F
Référence : FR2424-MOBINT-Z55002
Lieu de travail : ROSCOFF CEDEX
Institut : INEE - Institut d'écologie et environnement
Date de publication : jeudi 2 mai 2024
Session : Campagne Printemps 2024
Groupe de Fonction : AIG1
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion administrative

Missions

Coordonner de manière autonome, les activités de gestion financière et comptable de la station
biologique de Roscoff

Activités

- Assurer la coordination d'une équipe de 6 gestionnaires financières
- Assurer, le cas échéant, l'encadrement des personnels et leur apporter ressources et expertise
dans les domaines de gestion administrative
- Participer à la réalisation des activités financières de la station biologique
- Rédiger les actes juridiques concernant les recettes ou les dépenses. Veiller à la conformité et à
la lisibilité des opérations traitées.
- Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers financiers complexes en vérifiant la conformité
réglementaire
- Sous la responsabilité de la responsable administrative et en concertation avec les directeurs-
rices d'unité, les responsables scientifiques et les porteurs de projet, contribuer à l'élaboration
et au suivi de l'exécution du budget et mettre en œuvre les décisions modificatives correspondant
aux prévisions et dépenses.
- Organiser la collecte et la transmission des opérations comptables et financières prévues par les
contrats et les conventions de recherche (justifications) ainsi que le classement et l'archivage.
- Informer, conseiller et accompagner les interlocuteurs de la structure sur les aspects budgétaires
et financiers.
- Assurer l'interface et travailler avec les acteurs de la chaine financière (unités, services,
direction, services comptables des tutelles DR17-CNRS et FSI-SU) afin d'en garantir la fluidité.
- Assurer la veille juridique et diffuser l'information administrative et financière aux
utilisateurs ainsi que les informations pratiques sur les procédures.
- Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des
bilans et des statistiques

Compétences

* Savoirs / connaissances :
- Connaitre l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la
recherche.
- Connaitre l'organisation des services financiers et comptables du CNRS ainsi que des
finances publiques. Connaitre le droit des contrats publics.
- Bonne connaissance budgétaire générale.
- Langue anglaise B1 à B2

* Savoir-faire :
- Expliquer les choix et porter les décisions
- Susciter l'adhésion et fixer des orientations claires
- Réaliser des synthèses et concevoir des tableaux de bord.
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Appliquer des règles financières
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes
- Exécuter la dépense et la recette

* Savoirs-être :
- Sens de l'organisation
- Rigueur / Fiabilité
- Avoir un bon relationnel
- Savoir rendre compte de ses activités

Contexte de travail

La Station biologique de Roscoff (SBR) est un centre de recherche et d'enseignement en biologie et
écologie marines. Elle est sous la double tutelle du CNRS (Centre National de la Recherche
Scientifique) et de Sorbonne Université. La Station biologique possède un double statut
- Fédération de recherche CNRS (FR2424)
- Service général de Sorbonne Université
A ce titre, les activités de la SBR s'articulent autour de 5 missions principales :
La recherche en biologie et écologie marines ; L'enseignement supérieur, la formation continue et la
diffusion des connaissances ; L'observation à long terme des environnements et écosystèmes côtiers ;
L'accueil scientifique et pédagogique ; Le transfert de connaissances au service du développement du
territoire.

Au sein de la SBR, la FR2424 regroupe les services communs mutualisés (100 agents) pour les deux
unités de recherche du site (UMR 7144 et UMR 8227) regroupant 300 personnes sur site.

Le service Finance et achats est chargé de la gestion financière des dépenses et recettes des 3
unités du site.

Placé.e sous la responsabilité directe de la responsable administrative, le ou la responsable du
service finances et achats interagit également avec la Directrice de la station et en concertation
avec les des deux unités de recherche de la SBR..

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  • Responsable Boutique Futy Free

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