Assistant de Direction

Il y a 3 mois


SaintDenis, France Département de La Réunion Temps plein

Missions :

Sous l'autorité du Directeur, l'agent apporte une aide permanente et individuelle en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers. Il assure les tâches de secrétariat de la Direction au quotidien.

Activités Principales :

* Mettre en forme et présenter des dossiers, documents :- Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique- Préparer les dossiers en vue des réunions.

* Orienter et renseigner le public :- Assurer l'accueil téléphonique et physique du secrétariat de direction.

* Suivre l'agenda du directeur :- Organiser l'activité professionnelle du Directeur (agenda, courrier...)- Organiser et planifier des réunions (invitation agenda, ordre du jour, réservation de salle...).

* Gérer les courriers arrivée et départ.

* Réceptionner et diffuser les informations :- Gérer et suivre les parapheurs de la Direction- Remonter les informations pertinentes.

* Vérifier la qualité des documents administratifs liés à l'activité de la direction.

* Suivre des projets et/ou activités priorisés par la direction :- Assurer le suivi des demandes du Directeur aux différents services.

* Gérer ou piloter un projet ou une activité en direct avec le directeur.

* Gérer les stocks et les demandes de fournitures :- Assurer la gestion des fournitures de bureau et des consommables informatiques de la Direction.

* Faciliter les échanges entre la direction et les partenaires internes et externes.* Assurer une veille stratégique.* Classer et/ou archiver les dossiers.

La résidence administrative est fixée à Saint Denis.

Profil requ


  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Saint-Denis, Île-de-France Département de La Réunion Temps plein

    MissionsL'assistant de direction apporte une aide permanente et individuelle en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers. Il assure les tâches de secrétariat de la Direction au quotidien.Activités PrincipalesMettre en forme et présenter des dossiers, documents...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 semaine


    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Missions du PosteL'Assistant(e) de Direction sera chargé(e) de la gestion administrative et matérielle du Service Evaluation des Dispositifs (SED) de la Haute Autorité de Santé (HAS).ResponsabilitésOrganisation et gestion de l'agenda du chef de service et de ses adjointesOrganisation des rencontres précoces et des rendez-vous pré-dépôt du...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois


    Saint-Denis, France La joie de l'enfance Temps plein

    Assistance de Direction La joie de l’enfance a été créé afin d’aider les parents à apporter de meilleures solutions de réussite et d’épanouissement pour leurs enfants. Nous prenons plaisir à épauler chaque famille depuis maintenant deux ans. Vous êtes soucieux/soucieuse de mobiliser vos compétences en faveur d’un projet qui sert ? Vous...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 jours


    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Mission du PosteL'Assistant(e) de Direction est chargé(e) de soutenir le chef de service dans ses missions et de gérer les activités administratives et de secrétariat du service.ResponsabilitésOrganisation et gestion de l'agenda du chef de service et de ses adjointesOrganisation des rencontres et des rendez-vous du servicePilotage du Guichet...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Poste à PourvoirAssistant(e) de DirectionLa Haute Autorité de Santé (HAS) recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe.Missions du PosteSecrétariat et Appui à l'OrganisationOrganisation et gestion de l'agenda du chef de service et de ses adjointesOrganisation des rencontres précoces et des rendez-vous pré-dépôt du...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 jours


    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Missions du PosteL'Assistant(e) de Direction est chargé(e) de soutenir le chef de service dans ses missions et de gérer les activités administratives et de secrétariat du service.ResponsabilitésOrganisation et gestion de l'agenda du chef de service et de ses adjointesOrganisation des rencontres et des rendez-vous du servicePilotage du Guichet...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois


    Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Adjoint Administratif Territorial**: **REF974230701112538**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) Adjoint Administratif Territorial, Assistant de...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 6 jours


    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction de la Haute Autorité de Santé (HAS) est chargé(e) de soutenir la directrice de la Direction de l'amélioration de la qualité et de la sécurité des soins (DAQSS) dans ses missions.ResponsabilitésOrganiser et gérer le planning de la directriceOrganiser les réunions et les commissions pilotées par la...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 jours


    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction de la Haute Autorité de Santé (HAS) est chargé(e) de soutenir la directrice de la Direction de l'amélioration de la qualité et de la sécurité des soins (DAQSS) dans ses missions.ResponsabilitésOrganiser et gérer le planning de la directriceOrganiser les réunions et les commissions pilotées par la...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 1 semaine


    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction de la Haute Autorité de Santé (HAS) est chargé(e) de soutenir la directrice de la Direction de l'amélioration de la qualité et de la sécurité des soins (DAQSS) dans ses missions.Compétences requisesCompétences en gestion administrative et secrétariat de directionMaitrise des outils bureautiques (pack...


  • Saint-Denis, France Agence de la biomedecine Temps plein

    L’établissement L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé du Travail, de la Santé et des Solidarités. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi...


  • Saint-Denis, Île-de-France Agence Régionale de Santé Île-de-France Temps plein

    À propos de l'entreprise : L'Agence Régionale de Santé Île-de-France est une organisation publique qui œuvre pour améliorer la santé de la population de la région Île-de-France. Dans ce contexte, l'Assistant(e) de Direction du Directeur Général joue un rôle crucial dans l'organisation quotidienne du travail de la...

  • Assistant de Direction

    il y a 20 heures


    Saint-Denis, Île-de-France ANSM Temps plein

    Présentation du posteL'Assistant de Direction accompagne les équipes de la Direction dans leurs activités administratives et de support. Il/Elle est chargé(e) de gérer les réunions, les dossiers, les formalités d'accueil des nouveaux arrivants et de traiter les informations et les actualités de la Direction.Activités principalesAssurer et...


  • Saint-Denis, France Agence Régionale de Santé (ARS) Île-de-France Temps plein

    À propos de l'entreprise: Placé sous l’autorité de la Cheffe de cabinet et au sein d’une équipe complète de trois personnes, l’Assistant de direction assiste le Directeur général (DG) et son adjointe (DGA) dans l’organisation quotidienne du travail et contribue au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions...


  • Saint-Denis, France Agence Régionale de Santé (ARS) Île-de-France Temps plein

    À propos de l'entreprise: Placé sous l’autorité de la Cheffe de cabinet et au sein d’une équipe complète de trois personnes, l’Assistant de direction assiste le Directeur général (DG) et son adjointe (DGA) dans l’organisation quotidienne du travail et contribue au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions...

  • Assistante de Direction

    Il y a 4 mois


    Saint-Denis, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) assistante de direction en CDI assistanat classique, gestion de l'agenda, organisation de déplacements, Evènementiel: organisation d'évènements pour la direction (repas, réunion) Documents de synthèse: supports des CODIR, supports des comités, présentations diverses Type d'emploi : CDI Salaire...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, France La joie de l'enfance Temps plein

    Nous sommes à la recherche d’un(e) d'Assistant de direction H/F Voici vos missions: - Vous avez de bonnes qualités relationnelles et appréciez travailler avec les autres. - Vous savez faire preuve de rigueur organisationnelle et de réactivité. - Vous avez de très bonnes qualités rédactionnelles et un bon niveau d’orthographe. - Vous maîtrisez...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 5 jours


    Saint-Denis, Île-de-France ANSM Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) de direction accompagne les assistantes dans leur fonction et participe aux activités administratives liées à la direction. Ces activités s'exercent dans un cadre de mutualisation et de suppléance et en étroite complémentarité et coordination avec les assistantes de la direction des...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 jours


    Saint-Denis, Île-de-France ANSM Temps plein

    Présentation du posteL'Assistant(e) de Direction accompagne les assistantes dans leur fonction et participe aux activités administratives liées à la direction. Ces activités s'exercent dans un cadre de mutualisation et de suppléance et en étroite complémentarité et coordination avec les assistantes de la direction des...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois


    Saint-Denis, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Nous recherchons une assistante direction pour nos bureaux à saint Denis: - accueillir les nouveaux collaborateurs, - gestion du courrier, - mise en forme de documents, - gestion des agendas - Maitrise du pack office - bonne expression orale et écrite Horaires : 9h00 à 12h00 et de 14h00 à 17h00. Type d'emploi : Intérim Durée du contrat : 3...