DGT-DIR CB- Gestionnaire administratif au Cabinet du Directeur Général H/F
il y a 1 mois
Description du poste
Le/La titulaire assure les activités de gestionnaire administrative au sein du cabinet du directeur général et de la directrice générale adjointe du Trésor, en collaboration étroite avec une seconde gestionnaire. L’agent s’occupe également du secrétariat de l’IGDG en binôme avec la seconde gestionnaire.
Les principales activités consistent en :
- Sur le volet de gestion administrative au sein du cabinet de direction : assurer la préparation, le suivi et la vérification, ainsi que l'envoi aux cabinets des Ministres de l'ensemble des Notes et des Mémos de la DG Trésor, via l'application Mélodie ; gérer la préparation d'un fichier des acteurs économiques relevant de la DG Trésor, dans la perspective des vœux du Ministre, en liaison avec le bureau de cabinets et les services internes ; assurer, durant la période des vœux, le suivi, la préparation et l'envoi des cartes de vœux du directeur général et de la directrice générale adjointe ; apporter son aide, en tant que de besoin, aux assistantes de direction ou à la cheffe de cabinet.
- Sur le volet secrétariat de l’IGDG : secrétariat ; accueil des interlocuteurs ; organisation et préparation des réunions et déplacements et des dossiers correspondants; traitement, transmission et suivi des notes au DG, DGA et SG ; mise en forme des rapports d’inspection ; veille au bon respect des procédures de l’Inspection dans toutes les étapes d’une mission
Chaque agent de la DG Trésor doit partager les valeurs qui l'animent : l'engagement, l'ouverture.
PRINCIPALES ACTIVITES
-Contrôle, vérification
-Classement, archivage
-Saisie informatique
-veille
RELATIONS FONCTIONNELLES
-Les autres services de la direction
- Les agents du ministère
-Les autres directions
-Les cabinets ministériels
-D'autres ministère
Conditions d'exercice particulières
Sens aigu de la confidentialité requis, compte tenu de la sensibilité et du caractère personnel des informations traitées.
Une habilitation « confidentiel défense » nécessaire sur le poste.
Description du profil recherché
Ce poste nécessite
Savoirs :
Organisation, fonctionnement et missions du ministère
Chartes en vigueur (charte Marianne, charte graphique)
Technique d’accueil physique et téléphonique
Techniques de rédaction (courriels, notes de couverture, rapports)
Applications bureautiques (word, excel, powerpoint)
Savoir-faire :
Mettre en œuvre les techniques d’accueil
Mettre en œuvre les techniques de classement
Hiérarchiser les priorités et les rendez-vous
Organiser les missions et déplacements
Savoir-être :
Rigueur/Sens de l’organisation/Fiabilité
Sens aigu de la confidentialité
Sens relationnel/Travail en équipe (avec les inspecteurs)
Sens de l’initiative
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
SAVOIR-FAIRE - Mener une veille SAVOIR-FAIRE - Rechercher des données, des informations SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe SAVOIR-ETRE - Esprit d'initiative SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 4 Baccalauréat
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Langues
Anglais (Autonome)
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Chef du bureau du contentieux H/F
il y a 3 jours
Paris, France Secrétariat Général Temps pleinVeuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. Fonction publique : Fonction publique de l'État Employeur : Secrétariat Général Localisation : 182 Rue Saint-Honoré 75001 PARIS Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Expérience souhaitée Confirmé Rémunération (fourchette indicative pour les...
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Directeur General Adjoint Finance
il y a 4 semaines
Paris 19e, France Aire-H Conseil Temps pleinDescriptif du poste Le Directeur Général Adjoint Finance est placé sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice générale. Il/elle travaillera en lien étroit avec la directrice générale, le président et la trésorière. Il participe aux comités de direction. A la demande de la Directrice générale, il participe aux réunions du conseil...
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Paris, France Direction générale du Trésor (DGT) Temps pleinSous-directeur ou sous-directrice des relations et partenariats économiques (REP) H/F Partager la page Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. Fonction publique : Fonction publique de l'État Employeur : Direction générale du Trésor (DGT) Localisation : 139 rue de Bercy 75012 Paris Nature de l’emploi Emploi ouvert aux...
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Gestionnaire Administratif
il y a 4 semaines
Paris, France Conseil Général du Val de Marne Temps pleinPoste à pourvoir - jeudi 20 avril 2023 Réf. : 2023-5394 Cadre d'emplois FPT de référence : Rédacteurs territoriaux Localisation (ville) : Creteil Filière FPT de référence : Administrative Catégorie de référence : B Nombre de postes à pourvoir : 1 **Présentation de la direction**: **Le Département du Val-de-Marne** Recrute sans délai...
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Gestionnaire Adv PME
il y a 1 mois
Paris, France DIR IPS Temps pleinDir IPS éditeur de logiciels de gestion dédiés aux secteurs sanitaire, social et médico-social s’est construit sur des valeurs fortes d’engagement, de respect et de confiance. La qualité de service est au centre de notre projet d’entreprise et en fait sa force. Dir IPS vous offre un cadre de travail agréable au sein d'une équipe dynamique,...
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Commercial Senior
il y a 4 semaines
Paris, France DIR IPS Temps pleinDir IPS est une PME à taille humaine en plein développement qui accompagne les acteurs du médico-social avec ses outils de gestion. Expert et leader sur ce marché, Dir IPS propose des solutions informatiques de gestion budgétaire et de gestion de l’activité, spécialisées pour le secteur sanitaire, social et médico-social. Actuellement en pleine...
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Gestionnaire Administratif Polyvalent
il y a 4 semaines
Paris, France drihl ile france mi 75 Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Finances - Contrôle gestion, Population-Administration Générale, Ressources humaines** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD **PARIS** **(Ville-de-Paris 75)** **Contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération à l’INM 475 Date limite: **30/06/2023** **Descriptif et...
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Assistant(e) du directeur de cabinet et du cabinet
il y a 3 semaines
Paris, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du poste Au sein du cabinet de la DGAFP, le/la titulaire du poste est en charge d'épauler plus particulièrement le directeur de cabinet et le cabinet ce qui peut l'amener à participer à l'ensemble des activités du cabinet. Ses missions intègrent notamment, et de manière non exhaustive les activités suivantes : - secrétariat du...
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Paris, France Groupe Caisse des Dépôts Temps pleinLe poste est situé au sein du cabinet du Directeur général de la Caisse des Dépôts. Le cabinet a pour mission de conseiller et d'assister le Directeur général dans l'ensemble de ses missions et dans son organisation quotidienne. En lien avec les équipes de la Caisse des Dépôts et les membres du Comité exécutif, le cabinet assure la coordination...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Paris, France Département du Val-de-Marne Temps plein**Le Département du Val-de-Marne** Recrute sans délai (par voie statutaire ou contractuelle) **Un Gestionnaire administratif (F/H)** **Direction des Espaces Verts et du Paysage** Filière administrative - Catégorie B **Le Val-de-Marne, un Département au service des publics.** Avec 8 000 agentes et agents, le Département du Val-de-Marne est l’un...
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Paris, France Caisse des Dépôts et Consignations Temps pleinMissions et activités principales Le poste est situé au sein du cabinet du Directeur général de la Caisse des Dépôts. Le cabinet a pour mission de conseiller et d'assister le Directeur général dans l'ensemble de ses missions et dans son organisation quotidienne. En lien avec les équipes de la Caisse des Dépôts et les membres du Comité exécutif,...
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Paris, France Caisse des Dépôts et Consignations Temps pleinMissions et activités principales Le poste est situé au sein du cabinet du Directeur général de la Caisse des Dépôts. Le cabinet a pour mission de conseiller et d'assister le Directeur général dans l'ensemble de ses missions et dans son organisation quotidienne. En lien avec les équipes de la Caisse des Dépôts et les membres du Comité exécutif,...
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Comptable général H/F
il y a 4 jours
Paris, France Neithwork Temps pleinCabinet de conseil et recrutement, NeithWork vous accompagne dans vos recherches sur le marché du travail.NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, lance son nouveau pôle pour vous accompagner sur les métiers financiers et comptables. Nous recherchons pour notre client basé dans le 2ème arrondissement de Paris son/sa futur(e) : Comptable général...
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Paris, France Ministère - Ministère de l'Économie Temps pleinIdentifiant (email, de type exemple@exemple.fr) Mots clés (ex. : Chargé(e) de contrôle interne) DGT-AFT- IT- Responsable de la cellule contrôle interne et contrôle des risques H/F Description du poste Domaine et métier Direction et pilotage des politiques publiques - Cadre - Experte chargée / Cadre - Expert chargé d'une politique...
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Comptable Fournisseur et General
il y a 2 semaines
Paris, France Comptalents Temps pleinLe poste de Comptable Fournisseur et General (h/f)Nous recherchons pour notre client spécialisé dans le retail, un comptable fournisseur et général. Rattaché au responsable comptable, vos missions sont les suivantes : - Le traitement des factures fournisseurs et rapprochement avec les bons de livraisons- Le contrôle et la saisie comptable des...
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Chargé de mission au sein du Cabinet du Directeur Général
il y a 3 semaines
Paris, France CNAM Temps pleinDescription du poste Ta mission Le cabinet est chargé de trois principales fonctions : 1/ Il exerce une fonction de coordination entre les différentes directions de la CNAM ainsi qu'entre les directions et le Directeur général. Il a des liens privilégiés avec l'environnement extérieur et les autres acteurs de la sphère sociale, bien sûr...
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Directeur Administratif
il y a 2 semaines
Paris, Ile-de-France W Executive France Temps pleinW Executive, cabinet de conseil international et d'executive search, recherche pour son client, une start-up proposant des services B2B et B2C adossée à un système logiciel, un Directeur Administratif & Financier F/H.Actuellement en pleine croissance, ses produits sont structurés et l'expansion, maîtrisée, avec un périmètre déjà...
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Directeur Administratif
il y a 2 semaines
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Directeur Administratif
il y a 1 mois
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