DGT-DIR CB- Gestionnaire administratif au Cabinet du Directeur Général H/F

il y a 1 mois


Paris, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

Description du poste

Le/La titulaire assure les activités de gestionnaire administrative au sein du cabinet du directeur général et de la directrice générale adjointe du Trésor, en collaboration étroite avec une seconde gestionnaire. L’agent s’occupe également du secrétariat de l’IGDG en binôme avec la seconde gestionnaire.
Les principales activités consistent en :
- Sur le volet de gestion administrative au sein du cabinet de direction : assurer la préparation, le suivi et la vérification, ainsi que l'envoi aux cabinets des Ministres de l'ensemble des Notes et des Mémos de la DG Trésor, via l'application Mélodie ; gérer la préparation d'un fichier des acteurs économiques relevant de la DG Trésor, dans la perspective des vœux du Ministre, en liaison avec le bureau de cabinets et les services internes ; assurer, durant la période des vœux, le suivi, la préparation et l'envoi des cartes de vœux du directeur général et de la directrice générale adjointe ; apporter son aide, en tant que de besoin, aux assistantes de direction ou à la cheffe de cabinet.
- Sur le volet secrétariat de l’IGDG : secrétariat ; accueil des interlocuteurs ; organisation et préparation des réunions et déplacements et des dossiers correspondants; traitement, transmission et suivi des notes au DG, DGA et SG ; mise en forme des rapports d’inspection ; veille au bon respect des procédures de l’Inspection dans toutes les étapes d’une mission

Chaque agent de la DG Trésor doit partager les valeurs qui l'animent : l'engagement, l'ouverture.

PRINCIPALES ACTIVITES

-Contrôle, vérification

-Classement, archivage

-Saisie informatique

-veille

RELATIONS FONCTIONNELLES

-Les autres services de la direction

- Les agents du ministère

-Les autres directions

-Les cabinets ministériels

-D'autres ministère 

Conditions d'exercice particulières

Sens aigu de la confidentialité requis, compte tenu de la sensibilité et du caractère personnel des informations traitées.
Une habilitation « confidentiel défense » nécessaire sur le poste.

Description du profil recherché

Ce poste nécessite
Savoirs :

Organisation, fonctionnement et missions du ministère
Chartes en vigueur (charte Marianne, charte graphique)
Technique d’accueil physique et téléphonique
Techniques de rédaction (courriels, notes de couverture, rapports)
Applications bureautiques (word, excel, powerpoint)

Savoir-faire :

Mettre en œuvre les techniques d’accueil
Mettre en œuvre les techniques de classement
Hiérarchiser les priorités et les rendez-vous
Organiser les missions et déplacements

Savoir-être :

Rigueur/Sens de l’organisation/Fiabilité
Sens aigu de la confidentialité
Sens relationnel/Travail en équipe (avec les inspecteurs)
Sens de l’initiative

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

SAVOIR-FAIRE - Mener une veille SAVOIR-FAIRE - Rechercher des données, des informations SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe SAVOIR-ETRE - Esprit d'initiative SAVOIR-ÊTRE - Être autonome

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Langues

Anglais (Autonome)



  • Paris, France Secrétariat Général Temps plein

    Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. Fonction publique : Fonction publique de l'État Employeur : Secrétariat Général Localisation : 182 Rue Saint-Honoré 75001 PARIS Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Expérience souhaitée Confirmé Rémunération (fourchette indicative pour les...


  • Paris 19e, France Aire-H Conseil Temps plein

    Descriptif du poste Le Directeur Général Adjoint Finance est placé sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice générale. Il/elle travaillera en lien étroit avec la directrice générale, le président et la trésorière. Il participe aux comités de direction. A la demande de la Directrice générale, il participe aux réunions du conseil...


  • Paris, France Direction générale du Trésor (DGT) Temps plein

    Sous-directeur ou sous-directrice des relations et partenariats économiques (REP) H/F Partager la page Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. Fonction publique : Fonction publique de l'État Employeur : Direction générale du Trésor (DGT) Localisation : 139 rue de Bercy 75012 Paris Nature de l’emploi Emploi ouvert aux...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines


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  • Gestionnaire Adv PME

    il y a 1 mois


    Paris, France DIR IPS Temps plein

    Dir IPS éditeur de logiciels de gestion dédiés aux secteurs sanitaire, social et médico-social s’est construit sur des valeurs fortes d’engagement, de respect et de confiance. La qualité de service est au centre de notre projet d’entreprise et en fait sa force. Dir IPS vous offre un cadre de travail agréable au sein d'une équipe dynamique,...

  • Commercial Senior

    il y a 4 semaines


    Paris, France DIR IPS Temps plein

    Dir IPS est une PME à taille humaine en plein développement qui accompagne les acteurs du médico-social avec ses outils de gestion. Expert et leader sur ce marché, Dir IPS propose des solutions informatiques de gestion budgétaire et de gestion de l’activité, spécialisées pour le secteur sanitaire, social et médico-social. Actuellement en pleine...


  • Paris, France drihl ile france mi 75 Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Finances - Contrôle gestion, Population-Administration Générale, Ressources humaines** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD **PARIS** **(Ville-de-Paris 75)** **Contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération à l’INM 475 Date limite: **30/06/2023** **Descriptif et...


  • Paris, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste Au sein du cabinet de la DGAFP, le/la titulaire du poste est en charge d'épauler plus particulièrement le directeur de cabinet et le cabinet ce qui peut l'amener à participer à l'ensemble des activités du cabinet. Ses missions intègrent notamment, et de manière non exhaustive les activités suivantes : - secrétariat du...


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    Le poste est situé au sein du cabinet du Directeur général de la Caisse des Dépôts. Le cabinet a pour mission de conseiller et d'assister le Directeur général dans l'ensemble de ses missions et dans son organisation quotidienne. En lien avec les équipes de la Caisse des Dépôts et les membres du Comité exécutif, le cabinet assure la coordination...


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  • Paris, France Caisse des Dépôts et Consignations Temps plein

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    Missions et activités principales Le poste est situé au sein du cabinet du Directeur général de la Caisse des Dépôts. Le cabinet a pour mission de conseiller et d'assister le Directeur général dans l'ensemble de ses missions et dans son organisation quotidienne. En lien avec les équipes de la Caisse des Dépôts et les membres du Comité exécutif,...


  • Paris, Ile-de-France Caisse des Dépôts et Consignations Temps plein

    Missions et activités principales Le poste est situé au sein du cabinet du Directeur général de la Caisse des Dépôts. Le cabinet a pour mission de conseiller et d'assister le Directeur général dans l'ensemble de ses missions et dans son organisation quotidienne. En lien avec les équipes de la Caisse des Dépôts et les membres du Comité...

  • Comptable général H/F

    il y a 4 jours


    Paris, France Neithwork Temps plein

    Cabinet de conseil et recrutement, NeithWork vous accompagne dans vos recherches sur le marché du travail.NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, lance son nouveau pôle pour vous accompagner sur les métiers financiers et comptables. Nous recherchons pour notre client basé dans le 2ème arrondissement de Paris son/sa futur(e) : Comptable général...


  • Paris, France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr) Mots clés (ex. : Chargé(e) de contrôle interne) DGT-AFT- IT- Responsable de la cellule contrôle interne et contrôle des risques H/F Description du poste Domaine et métier Direction et pilotage des politiques publiques - Cadre - Experte chargée / Cadre - Expert chargé d'une politique...


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  • Directeur Administratif

    il y a 2 semaines


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    il y a 2 semaines


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    il y a 1 mois


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