Assistant(e) du directeur de cabinet et du cabinet

il y a 3 semaines

Paris, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

Description du poste

Au sein du cabinet de la DGAFP, le/la titulaire du poste est en charge d'épauler plus particulièrement le directeur de cabinet et le cabinet ce qui peut l'amener à participer à l'ensemble des activités du cabinet. Ses missions intègrent notamment, et de manière non exhaustive les activités suivantes :
- secrétariat du directeur de cabinet (agenda, accueil visiteur, préparation des dossiers et des réunions, mise en place de visio) ;
- soutien du département des ressources, de la mission 'Communication" et de la mission 'Affaires transverses et dialogue social interministériel" (préparation de certaines réunions, dossiers, visio, accueil café et réception, frais de déplacement pour le cabinet) ;
- gestion des commandes pour le cabinet de la DGAFP (ex : tampons pour les signatures) ;
- mises à jour et diffusion des trombinoscopes, organigrammes et annuaires de la DGAFP (périodicité mensuelle) ;
- mise à jour l'ensemble des signalétiques afférentes aux bureaux (périodicité mensuelle) ;
- gestion de courrier papier et du courrier reçu via l'application Elise pour ensuite l'affecter aux bureaux métiers et en assurer le suivi via un tableau (périodicité quotidienne) ;
- référent(e) pour les applications Bercy Rim et Dossiel pour la DGAFP
- référente grèves pour le cabinet de la DGAFP
- suivi des questions écrites en lien avec la mission "Affaires transverses et dialogue social interministériel" ;
- organisation des COMEX et rédaction des comptes-rendus ;
- organisation et planification des séminaires de travail et des moments de convivialité du cabinet de la DGAFP ;
- suivi des projets de rénovation de la gestion électronique documentaire et d'amélioration du suivi des processus relatifs aux courriers
- mise en place d'un outil de suivi des courriers en lien avec le secrétariat des chefs de service
- proposition de pistes d'amélioration pour le fonctionnement du cabinet et plus généralement le fonctionnement organisationnel des procédures internes à la DGAFP.

Le/la titulaire du poste assure également le support de la mission "Codification et qualité du droit" en lien avec le/la chef(fe) de la mission.
En cas de besoin, il/elle peut également être amené(e) à assurer l'intérim du secrétariat de direction (Directrice générale et du Directeur), ce qui amènera sur ces périodes à une décharge de toutes les autres activités du poste.

Conditions d'exercice particulières

Grande discrétion et confidentialité au regard des sujets traités (RH)
Capacité à travailler en équipe et dans un cadre très transverse intégrant l'ensemble des agents de la DGAFP
Télétravail limité possible 1 jour par semaine

Description du profil recherché

Contactez nous si nos missions vous intéressent et si vous disposez des compétences suivantes :
- compétences en matière de soutien et d'organisation ;
- expérience en matière de gestion opérationnelle ;
- esprit d'équipe.
Nous vous proposons un collectif de travail soucieux de l'intégration des nouveaux arrivants, de l'équilibre vie professionnelle/vie personnelle. Nous vous proposons également la possibilité d'une expérience enrichissante qui vous permettra notamment de rayonner dans la filière RH, compte tenu du rôle stratégique de la DGAFP.

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique CONNAISSANCES - Ressources humaines SAVOIR-FAIRE - Rédiger SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux SAVOIR-ÊTRE - Réactivité SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Spécialisation

Secrétariat, bureautique

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

  • Assistant ou Assistante Au Cabinet D'un Adjoint à

    il y a 1 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Les cabinets d'adjointes et d'adjoints à la Maire sont composés d'une cellule de collaborateurs ou collaboratrices et d'une cellule administrative en appui. Les assistants et assistantes ainsi que les rédacteurs et rédactrices font partie de la cellule administrative. Vous serez sous l'autorité de la Directrice de Cabinet, au sein du Cabinet de...

  • Assistant(E) Cabinet Du Maire

    il y a 4 semaines

    Paris, France MAIRIE DE SAINT-MANDE Temps plein

    Sous la responsabilité de la directe de Cabinet, vous faciliterez le travail du Maire et de son cabinet sur le terrain mais aussi au sein de la collectivité. En binôme avec une seconde assistante et en étroite collaboration avec le cabinet du maire, vous effectuerez l’interface entre les élus et les divers interlocuteurs, assurerez la gestion...

  • Stage en Cabinet D’avocats Contentieux

    il y a 1 mois

    Paris 8e, France Cabinet Bem Temps plein

    Cabinet d’Avocats spécialisé en contentieux propose un stage à temps plein, à un/une étudiant/e (minimum M2), d’une durée de trois mois minimum, dès que possible. Le stagiaire participera à toutes les étapes des procédures du cabinet en: - droits des affaires et bancaire - droit des personnes (pénal, famille, successions), - droits de...

  • Stage en Cabinet D’avocats Contentieux

    il y a 4 semaines

    Paris 8e, France Cabinet Bem Temps plein

    Cabinet d’Avocats spécialisé en contentieux propose un stage à temps plein, à un/une étudiant/e (minimum M2), d’une durée de trois mois minimum, dès que possible. Le stagiaire participera à toutes les étapes des procédures du cabinet en: - droits des affaires et bancaire - droit des personnes (pénal, famille, successions), - droits de...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 6 jours

    Paris 4e, France PREFECTURE DE POLICE DE PARIS Temps plein

    *Assistant(e) de direction de la directrice adjointe du cabinet du Préfet de Police*Cabinet du Préfet de Police9 boulevard du Palais 75004 ParisRecrutement en CDD de trois ans (catégorie B) dès que possible.*Présentation de l’employeur :*La Préfecture de Police, placée sous tutelle du ministère de l’Intérieur, se compose de 27 000 policiers, 8...

  • Partner Cabinet Victoire H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, France Cabinet Victoire Temps plein

    Cabinet Victoire est un Cabinet de recrutement spécialisé et dédié aux professions de qualification intermédiaire et cadres. S’appuyant sur l’expertise de ses dirigeants ainsi que de son réseau de Partner en fort développement, Cabinet Victoire est identifié depuis plus de 10 ans comme un acteur référent du marché. C’est dans le cadre de...

  • Secrétaire Médicale Confirmée

    il y a 4 semaines

    Paris 8e, France Cabinet Balthazar Temps plein

    Nous recherchons pour un cabinet d'ophtalmologie client, Paris 8e, un(e) Secrétaire Médicale Expérimentée. Missions: - Planifier les rendez-vous médicaux et assurer leur suivi. - Coordonner les emplois du temps des praticiens. - Répondre aux appels téléphoniques, fournir des informations de base. - Créer, mettre à jour et archiver les dossiers...

  • Stage en Cabinet D'avocat

    il y a 1 mois

    Paris 16e, France Cabinet SADKOWSKI Temps plein

    Bonjour à vous, Je suis à la recherche en urgence d'un ou d'une stagiaire étudiant en M1 ou M2, à partir de mars 2023, et pour une durée de deux à trois mois minimum. Pour rappel, mon cabinet est généraliste avec une dominante en droit immobilier. Profil recherché : personne dynamique, rigoureuse et motivée, ayant le souhait de se plonger dans...

  • Secrétaire Du Cabinet de L'adjointe à La Maire de

    il y a 1 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Direction de la Démocratie, des Citoyens et Citoyennes et des Territoires (DDCT) assure la gestion des personnels affectés dans les cabinets des adjoints et adjointes à la Mairie. Les cabinets sont composés d'une cellule de collaboratrices et collaborateurs et d'une cellule administrative en appui. Les assistants et assistantes font partie de la...

  • Partner Cabinet Victoire H/F

    il y a 1 semaine

    Paris, France Cabinet Victoire Careers Temps plein

    Cabinet Victoire est un Cabinet de recrutement spécialisé et dédié aux professions de qualification intermédiaire et cadres.S’appuyant sur l’expertise de ses dirigeants ainsi que de son réseau de Partner en fort développement, Cabinet Victoire est identifié depuis plus de 10 ans comme un acteur référent du marché.C’est dans le cadre de sa...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 7e, France SERVICES DU PREMIER MINISTRE - Direction des services administratifs et financiers Temps plein

    Le-la titulaire du poste assurera ses missions au sein d'un Cabinet ministériel ou d'un secrétariat d'Etat (secrétariat particulier ou secrétariat de directeur de cabinet /directeur de cabinet adjoint ou de chef de Cabinet ou de conseillers). Il-elle aura pour taches principales: - La gestion des rendez-vous et planning d'un haut responsable ; -...

  • Assistant de Cabinet

    il y a 4 semaines

    Paris 1er, France Nextep HR Temps plein

    **Votre Mission**: Nous sommes à la recherche d'un Assistant de Cabinet / Assistant de Direction H/F pour le compte de notre client, un cabinet d'expertise comptable situé sur Paris. Vos missions seront les suivantes: - Accueillir et assurer la réception des clients ; - Gérer les appels téléphoniques ; - Gérer les mandats clients ; - Rédiger des...

  • Assistante de La Direction Du Cabinet

    il y a 1 mois

    Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein

    **Missions du poste**: Le/la titulaire du poste intervient des missions sensibles: Pour le directeur de cabinet et son adjoint: - La gestion des agendas ; - L’organisation et la préparation de réunions ; - La relecture, la mise en forme et la préparation de documents et comptes-rendus ; Pour le secrétariat du Conseil d’administration: - La...

  • Assistant(E) Du Cabinet

    il y a 1 mois

    Paris 7e, France Défenseur des droits Temps plein

    **À propos de nous**: **Le Défenseur des droits** est une autorité administrative indépendante créée en 2011 et inscrite dans la Constitution. Elle est chargée de défendre les droits et libertés individuelles dans le cadre des cinq domaines de compétences déterminés par la loi: - la défense des droits et libertés dans le cadre des relations...

  • Assistant de Cabinet

    il y a 1 mois

    Paris, France GROUPE BIZOUARD ET ASSOCIES Temps plein

    ASSISTANT DE CABINET / ASSISTANT DE DIRECTION - H/F **À propos de GROUPE BIZOUARD ET ASSOCIES**: Implanté stratégiquement à Paris, en Seine et Marne et en Seine Maritime, le Groupe Bizouard accompagne ses clients chefs d’entreprise en leur proposant une gamme complète de services à forte valeur ajoutée tels que: - L’expertise comptable ; - Le...

  • Assistant de Cabinet H/F

    il y a 1 mois

    Paris, France Nextep HR CERGY Temps plein

    A propos de l'entreprise :Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.Avec 750 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 1 mois

    Paris, France CABINET ETUDE ET PROJET Temps plein

    Notre cabinet de recrutement Etude et Projet recherche pour l’un de ses clients, cabinet d’Expertise-Comptable basé à Epinay sur Orge un profil d'**Assistante polyvalente / Assistante juridique(H/F)**. Ce cabinet est composé de 15 collaborateurs, environnement moderne, le cabinet dispose de tous les outils permettant la...

  • Secrétaire Juridique, Cabinet D'avocat

    il y a 1 mois

    Paris 16e, France Cabinet LECLERE & Associés Temps plein

    Cabinet d’Avocats PARIS 16ème recherche un(e) secrétaire VOS MISSIONS : dactylographie, classement, réception des appels téléphoniques et des clients, tenue de l'agenda, organisation des déplacements, numérisation des décisions judicaires (ou administratives), actes de procédure, pièces... PROFIL SOUHAITE: BAC ou niveau BAC + 2 (Excellente...

  • Assistant(E) en Cabinet D’orthodontie

    il y a 2 jours

    Paris 15e, France Orthodontie Paris 15 Temps plein

    Cabinet d’orthodontie Paris recrute un(e) assistant(e) rigoureuse, dynamique ayant le sens du service souhaitant integrer une équipe des septembre 2024. Aucune experience dans le milieu medical n’est requise mais vous êtes motivée. Vous serez formée en interne à des tâches médicales,administratives et organisationnelles dans un environnement...

  • Assistant(e) juridique en Cabinet d'Avocats

    il y a 4 semaines

    Paris, France Magenta Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant(e) juridique en Cabinet d'Avocats   Localisation : Paris 8   Magenta est un cabinet d'avocats d’une quinzaine d’avocats dédié au droit de la concurrence, aux secteurs régulés et au droit public des affaires : télécoms, nouvelles technologies, énergie, transports (aérien, ferroviaire, routier), médias et santé....