Agent administratif Direction des Affaires financières

il y a 3 semaines

Libourne, France Centre Hospitalier de Libourne Temps plein

Administratif et technique CDI - MUTATION

Date limite de candidature : 16 juin 2024

Poste

Poste à pourvoir au 1er juillet 2024 Pôle administratif Hôpital R. Boulin ; Service administratif à la DAF, fonctionnant du lundi au vendredi.

* Rattachement hiérarchique
Conforme à l’organigramme de la DAF
* Rattachement fonctionnel
Conforme à l’organigramme de la DAF

Le cadre de référence : La Loi Hospitalière et les différents textes d’application en vigueur.

Organisation du Travail (cf organisation DAF en binômes)

•Travaille sur PC et utilise les logiciels suivants :
- CPage logiciel de gestion économique et financière
- WORD
- EXCEL
- SOFI Stratégie Financière pour le PPI
- Winget Logiciel de Gestion de Trésorerie
- Internet pour la gestion active de la dette
- ANCRE
- HELIOS : consultations logiciel du comptable
•Organise son travail, en fonction des tâches qui lui sont confiées, de leurs échéances et du cadre organisationnel du service notamment en ce qui concerne son positionnement hiérarchique et l’organisation de la DAF en binômes pour assurer la continuité du service.
•Peut être amenée à proposer toute modification ou innovation permettant d’améliorer l’organisation du travail sur son poste ou dans le service.
•Travaille en équipe. Elle informe ses collègues et sa hiérarchie de l’état d’avancement du travail, prévient d’éventuels blocages, et signale à son supérieur hiérarchique tout dysfonctionnement, erreur ou anomalie.
•Sa fonction la met en relation avec, les différents services de l’hôpital : administratifs, cliniques et logistiques, le Trésor Public et la MSA en tant que caisse pivot.
•Quotité : 100 % ;
•Plage horaire du service : une quotité horaire journalière 8h/jour max (vendredi 7h/jour maximum) sauf nécessité de service) ;

Description des tâches :

1.Participe à la procédure budgétaire de l’EPRD / PGFP et des budgets annexes :
•Participe à la saisie et au contrôle sur la plateforme Ancre des données du RIA (Novembre et février) ;
•Procède à la saisie des informations relatives au PGFP dans l’outil SOFI (CF, Bilan, RIA, EPRD, PPI ainsi que les antériorités dettes, amortissements …) ;
•Contribue à la préparation et à la saisie l’EPRD dans CPAGE ;
•Prise en charge du budget FAM : élaboration, RIA et préparation du compte administratif plateforme CNSA ;

2.Clôture d’exercice :
•Participe à l’élaboration de certains certificats administratifs de clôture (reprise des quote part des subventions d’investissements, ICNE, éléments préparatoires aux immobilisations et amortissements …) ;
•Réalise les pointages réguliers du Compte Financier CPAGE/HELIOS (de janvier à avril)
•Import et Saisie annuelle du Compte Financier sur ANCRE (1 semaine Juin), Vérification et corrections des anomalies
•Participe à l’élaboration des recueils Compte Administratif et Compte Financier en dématérialisation

3.Suivi des versements des recettes d’activité et dotations (tâches mensuelles) :
•Pointer l’état des versements en provenance de la MSA, recettes activité MIGAC/ DAF conformément aux arrêtés ARS : vérification des acomptes et du montant de la régularisation du 05/M ;
•Suivi des émargements : rapprocher les n° de titres de recettes avec les versements MSA pour fluidifier l’émargement des titres par rapport aux états de développement de soldes en lien avec la TP ;
•Pointer l’état de versement mensuel FIR conformément aux arrêtés ARS et par rapport aux états de développement de soldes en lien avec la TP ;

4.Trésorerie :
•Paramétrage initial du prévisionnel de trésorerie pour l’exercice N sur le logiciel Winget en binôme avec l’encadrement puis mise à jour au fils de l’eau des actualisations du prévisionnel de trésorerie (arrêtés, tirage LDT, RIA ….) ;
•Export quotidien de la situation de la trésorerie depuis le Logiciel Winget en binôme avec sa collègue :
Rapprochement du prévisionnel avec le solde du 515 dans Hélios,
Analyse des éventuels écarts avec le prévisionnel ;
•Procède aux tirages et remboursements sur les lignes de trésorerie après validation, alerte sur les périodes de tension ;

5.Gestion des consultations bancaires pour le renouvellement des LDT ou pour un emprunt à moyen long terme :
•Actualisation du cahier des charges, envoi des courriers, réceptions des offres, lien avec Finances Actives pour analyse des offres;
•Gestion du calendrier de ces consultations

6.Suivi et gestion de l’état de la dette :
•Assure le suivi des emprunts : Préparation de l’annexe relative à la dette du CF en lien avec Finance Active et la TP ;
•Centralise les avis d’échéance, les contrôles éventuellement les réclame et les transmet aux dépenses
•Réalise les exports depuis Finance Active des échéances d’emprunt dans le cadre de l’interface Finance Active /CPAGE

7.Chargée du suivi de l’Activité :
•Saisit les fermetures prévisionnelles de lits dans le ROR
•Contrôle les factures dont la base de calcul est relative au capacitaire ou à la masse budgétaire (FHF, ….) ;

8.

  • Agent Administratif

    il y a 3 jours

    Libourne, France CENTRE HOSPITALIER Robert Boulin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Agent administratif - Direction des Affaires financières - **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le poste vacant Agent administratif, -Gestionnaire Comptabilité Budgétaire à la Direction des Affaires financières est à pouvoir au 30 mai 2023 au Pôle administratif Hôpital R. Boulin. Rattachement hiérarchique...

  • Agent Administratif

    il y a 3 jours

    Libourne, France Centre Hospitalier Libourne Temps plein

    **Poste**: Le poste vacant Agent administratif, -Gestionnaire Comptabilité Budgétaire à la Direction des Affaires financières est à pouvoir au 30 mai 2023 au Pôle administratif Hôpital R. Boulin. Rattachement hiérarchique : organigramme de la DAF en CDD de 3 mois renouvelable en vu d'un CDI ou par mutation. Organisation du travail - Travaille sur PC...

  • Adjoint Administratif À La Direction Des Affaires

    il y a 14 heures

    Libourne, France CENTRE HOSPITALIER Robert Boulin Temps plein

    **Descriptif** Poste Adjoint administratif à la DIRECTION DES AFFAIRES MEDICALES à 75% à pourvoir immédiatement. Localisation Pôle Administratif du CH Libourne Horaires de 9h à 17h du lundi au vendredi Quotité 75%. Liaisons hiérarchiques "Directeur des Affaires Médicales Attachée d'Administration". Liaisons fonctionnelles "Direction des affaires...

  • Responsable Des Services Administratifs-financiers

    il y a 1 mois

    Libourne, France CARRIERES ENTREPRISES Temps plein

    Descriptif du poste **Responsable des Services Administratifs-Financiers et des Ressources Humaines Evolutif sur une fonction de DAF F/H** **CDI, Statut Cadre, Libourne 33,** **Description du poste et son environnement**: Dans le cadre de la consolidation des fonctions supports gestion et ressources humaines de son organisme de formation départemental,...

  • Cadr administratif de Pôle au pôle médecine et pôle urgenceue

    il y a 4 jours

    Libourne, France Centre Hospitalier de Libourne Temps plein

    Administratif et technique ouvert à tout type de contrat CDD CDI Date limite de candidature : 31 juillet 2024 Poste Poste Cadre adminsitratif de pôle au pôle médecine et pôle urgences à pourvoir au 1er septembre 2024 au CH de Libourne IDENTIFICATION DU SERVICE : Localisation géographique : pavillon 21 Horaires : agent/ et ou...

  • Cadr administratif de Pôle au pôle médecine et pôle urgence

    il y a 3 jours

    Libourne, France Centre Hospitalier de Libourne Temps plein

    Administratif et technique ouvert à tout type de contrat CDD CDI Date limite de candidature : 31 juillet 2024 Poste Poste Cadre adminsitratif de pôle au pôle médecine et pôle urgences à pourvoir au 1er septembre 2024 au CH de Libourne IDENTIFICATION DU SERVICE : Localisation géographique : pavillon 21 Horaires : agent/ et ou...

  • Responsable Des Services Administratifs-financiers

    il y a 1 mois

    Libourne, France CARRIERES ENTREPRISES Temps plein

    **Responsable des Services Administratifs-Financiers et des Ressources Humaines** **Evolutif sur une fonction de DAF F/H** CDI, Statut Cadre, Libourne 33, **Description du poste et son environnement**: Dans le cadre de la consolidation des fonctions supports gestion et ressources humaines de son organisme de formation départemental, **notre Client crée...

  • Agent de Gestion Administrative Service Formation

    il y a 1 mois

    Libourne, France CENTRE HOSPITALIER Robert Boulin Temps plein

    **Descriptif** Poste à pourvoir au 16 janvier 2023, à temps plein, 39 heures hebdomadaire, du lundi au vendredi Horaires : 8H30 - 16H30 / 9H-17h. CDI ou mutation Liaisons hiérarchiques: - Direction fonctionnelle : Directeur des ressources humaines - Cadre de proximité : Responsable du service formation Liaisons fonctionnelles : - Direction des...

  • Agent de Gestion Administrative Service Formation

    il y a 1 mois

    Libourne, France Centre Hospitalier Libourne Temps plein

    **Poste**: Poste à pouvoir au 16 janvier 2023 à temps plein du lundi au vendredi horaires de 8H30 - 16H30 et 9H-17H, service de formation permanente. Liaisons hiérarchiques: - Direction fonctionnelle : Directeur des ressources humaines - Cadre de proximité : Responsable du service formation Liaisons fonctionnelles: - Direction des Ressources...

  • Agent Administratif Et D'accueil

    il y a 3 jours

    Libourne, France Habitat Jeunes en Pays Libournais (HAJPL) Temps plein

    **OFFRE D'EMPLOI - Agent administratif et d'accueil H/F** L'Habitat Jeunes en Pays Libournais recherche son/sa nouvel(le) agent e) administratif(ve). L’HAJPL est une association loi de 1901, implantée sur le territoire du Libournais en Gironde, plus précisément a Libourne. Depuis 1996 elle développe une offre de logements sur le territoire en...

  • Adjoint administratif pour l'IFSI

    il y a 4 semaines

    Libourne, France Centre Hospitalier de Libourne Temps plein

    CDD 3 mois renouvelable / mutation Date limite de candidature : 31 mai 2024 Poste Poste adjoint administratif à la Direction Institut de formation aux métiers de la santé du Nord Gironde, pour le secrétariat de la Direction des services des filières infirmier, aide-soignant et auxiliaire de puériculture à pourvoir au 1er Juillet 2024. ...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Libourne, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Directeur du Site, vos missions seront les suivantes: - Fournir un soutien administratif, préparer et modifier des présentations, - Gérer l'agenda et être à même de les modifier en fonction des priorités, - Tenir un calendrier mensuel/annuel de toutes les réunions, - Coordonner des réunions internes et externes, - Orienter les demandes...

  • Agent Technique D'entretien

    il y a 1 jour

    Libourne, France LA CALI Temps plein

    La Communauté d'Agglomération du Libournais (La Cali) a pour objet d'associer, au sein d'un espace de solidarité, des communes qui souhaitent agir, ensemble, sur des projets communs de développement et d'aménagement de l'espace, mais aussi sur la mise en place de services de proximité. Composée de 45 communes (92 640 habitants), elle porte des projets...

  • Alternant Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Libourne, France Groupe NGE Temps plein

    Contrat Apprentissage - Localisation: - France, Nouvelle-Aquitaine, Gironde (33), 33500 Libourne - Domaine: - Administration et Moyens Généraux - Publié le: - 28/05/24 Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards...

  • Adjoint(E) de Direction

    il y a 16 heures

    Libourne, France Colisée France Temps plein

    **Description de l'entreprise** Le groupe Colisée en quelques mots**: Chez Colisée, nous sommes convaincus qu'un environnement de travail épanouissant contribue au développement de nos talents ! Acteur de référence dans l'accompagnement et le soin aux personnes âgées, nous avons à cœur de créer un chez « soi », authentique et sûr, ou chaque...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Libourne, France Ceva Santé Animale Temps plein

    Assistante de Direction The success of a company depends on the passionate people we partner with. Together, let's share our talents. As a global leader in animal health, Ceva Animal Health believes our success is linked to our passionate people researching, developing , producing and supplying innovative health solutions for all animals, which...

  • Assistante de Direction

    il y a 3 jours

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  • Responsable D'affaires CVC

    il y a 1 mois

    Libourne, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons un **Responsable d'Affaires CVC (H/F) pour un poste en CDI.** **Rattaché(e) au Responsable d’Agence, vous assumez la responsabilité globale des chantiers dans l’univers vinicole et tertiaire.** A ce titre, vous intervenez aussi bien en amont des travaux, de la saisie d’une...

  • Responsable D'affaires CVC

    il y a 15 heures

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  • Secrétaire Comptable Et Administratif

    il y a 1 mois

    Libourne, France APEI Les Papillons Blancs du Libournais Temps plein

    **Nature de l’établissement**: L’ESAT de la Ballastière accueille et accompagne des adultes en situation de handicap, relevant d’une déficience intellectuelle avec ou sans troubles associés et bénéficiant d’une orientation de la MDPH en ESAT. Dans le cadre du projet personnalisé, l’ESAT propose pour chaque personne accueillie des activités...