Agent de Gestion Administrative Service Formation

il y a 3 semaines


Libourne, France CENTRE HOSPITALIER Robert Boulin Temps plein

**Descriptif**

Poste à pourvoir au 16 janvier 2023, à temps plein, 39 heures hebdomadaire, du lundi au vendredi Horaires : 8H30 - 16H30 / 9H-17h. CDI ou mutation
Liaisons hiérarchiques:

- Direction fonctionnelle : Directeur des ressources humaines
- Cadre de proximité : Responsable du service formation

Liaisons fonctionnelles : - Direction des Ressources Humaines
- Direction des soins
- POLES
- A.N.F.H. AQUITAINE - O.P.C.A.

Cadre réglementaire : Textes réglementaires relatifs à la formation professionnelle tout au long de la vie
Qualification initiale/diplôme : BTS secrétariat recommandé
Tâches principales : Gérer le plan de formation de l’établissement sur le plan administratif et financier en lien avec les 2 autres gestionnaires.
1- Gestion des dossiers formations : Contrôle des références organismes, Saisie du dossier dans GESFORM, calcul coûts des frais de déplacement et des traitements, inscriptions des agents, contact avec les organismes, contact avec les cadres, gestion des ordres de missions, suivi des dossiers, courriers divers
2- Contrôle des factures et paiement, demande de remboursement des traitements et des frais de missions, contrôle des attestations de présences en lien avec Gestor, Chronotime outil D.R.H.
3- Accueil physique et téléphonique des agents
4 - Participation à l’élaboration du plan de formation:

- Chiffrage des demandes (juin et juillet)
- Validation des recueils des besoins dans GESFORM (novembre)

6 - Ouverture du courrier, classement
7- Gestion des salles de formation et intendance
8- Gestion de l’agenda du responsable formation
9- Commande des fournitures de bureau
Compétences requises:

- Maîtrise des outils bureautiques WORD et EXCEL
- Maîtrise des logiciels GESFORM, GESTOR
- Maîtrise d’internet
- Maîtrise de la messagerie OUTLOOK
- Maîtrise de l’orthographe et de la grammaire
- Notions de comptabilité et notions achat marchés publics

Savoir
- Capacité d’organisation, de méthode, d’analyse
- Capacité d’objectivité des demandes
- Capacité à prendre des initiatives dans le cadre de ses attributions,
- Capacité de formalisation et de transmission des informations

Savoir-faire
- Capacité de priorisation et de planification de la charge de travail
- Capacité à maîtriser de nouvelles pratiques professionnelles relevant des technologies de l’information et de la communication
- Sens du travail en équipe

Savoir-être
- Capacité d’écoute et qualités relationnelles
- Capacité à gérer des situations de stress
- Rigueur dans les pratiques professionnelles

**Personne à contacter**
Direction des ressources Humaines
Mme FERREIRA
112 Rue de la marne
BP 199
33305 LIBOURNE Cedex



  • Libourne, France LA CALI Temps plein

    La Communauté d'Agglomération du Libournais (La Cali) a pour objet d'associer, au sein d'un espace de solidarité, des communes qui souhaitent agir, ensemble, sur des projets partagés de développement et d'aménagement de l'espace, mais aussi sur la mise en place de services de proximité. Composée de 45 communes (92 000 habitants), elle porte des...


  • Libourne, France CARRIERES ENTREPRISES Temps plein

    **Responsable des Services Administratifs-Financiers et des Ressources Humaines** **Evolutif sur une fonction de DAF F/H** CDI, Statut Cadre, Libourne 33, **Description du poste et son environnement**: Dans le cadre de la consolidation des fonctions supports gestion et ressources humaines de son organisme de formation départemental, **notre Client crée...


  • Libourne, France Centre Hospitalier de Libourne Temps plein

    CDD 3 mois renouvelable / mutation Date limite de candidature : 31 mai 2024 Poste Poste adjoint administratif à la Direction Institut de formation aux métiers de la santé du Nord Gironde, pour le secrétariat de la Direction des services des filières infirmier, aide-soignant et auxiliaire de puériculture à pourvoir au 1er Juillet 2024. ...


  • Libourne, France Centre Hospitalier de Libourne Temps plein

    CDD 1 moispouvant être renouvelé Date limite de candidature : 26 avril 2024 Poste Missions principales :  Bionettoyage des locaux et des équipements définis selon les protocoles de bionettoyage de l’établissement afin de garantir une prévention des risques infectieux environnementaux  Utilisation, entretien et rangement du...


  • Libourne, France Centre Hospitalier de Libourne Temps plein

    Administratif et technique CDI - MUTATION Date limite de candidature : 16 juin 2024 Poste Poste à pourvoir au 1er juillet 2024 Pôle administratif Hôpital R. Boulin ; Service administratif à la DAF, fonctionnant du lundi au vendredi. * Rattachement hiérarchique Conforme à l’organigramme de la DAF * Rattachement fonctionnel Conforme à...


  • Libourne, France SOCRATE CONSEIL & FORMATION Temps plein

    **Nos valeurs reposent sur la proximité, la disponibilité, l’innovation pédagogique. Le réseau favorise la prise d’initiative, la transversalité et l’échange entre collègues et agences.** **Pour renforcer notre action sur Libourne, nous** **souhaitons accueillir un-e conseillé(ère)-formateur(rice) en accompagnement à la création et au...


  • Libourne, France Centre Hospitalier Libourne Temps plein

    **Poste**: Poste Adjoint Administratif à pourvoir au 1er Juin 2024 à temps pleins, sur le CH Libourne Robert Boulin à la Direction des soins infirmiers, réeducation et médico-techniques. - Rythme de travail : 5j/7 - Travail en binôme, à temps plein avec activités télétravaillables. Du lundi au vendredi avec repos fixes. Amplitude horaire à couvrir...


  • Libourne, France CENTRE HOSPITALIER Robert Boulin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif à la Direction des Soins **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Poste Adjoint(e) Administratif à pourvoir au 1er Juin 2024 à temps plein, sur le CH Libourne Robert Boulin à la Direction des soins infirmiers, rééducation et médico-techniques. Rythme de travail : 5j/7 Travail en binôme,...

  • Agent de Service

    il y a 24 heures


    Libourne, France Samsic Facility Temps plein

    Samsic est un Groupe familial breton dont le métier originel est la propreté. Depuis 1986, Samsic n’a cessé d’enrichir son offre en développant un panel de prestations dédié aux environnements de vie, de travail et aux ressources humaines. Avec Samsic Facility, nous veillons au bien-être des occupants en leur offrant des environnements de...


  • Libourne, France Centre Hospitalier Libourne Temps plein

    **Poste**: Poste vacant à pourvoir au 1er avril 2023 au Centre Hospitalier de Libourne. Organisation du travail: - Travaille en équipe avec les 2 autres adjoints des cadres du service - Utilisation du logiciel de gestion des patients CPAGE, du logiciel CROSSWAY, GESTOR, BO, des logiciels de bureautique (word, excel) - Organise son travail en fonction...

  • Adjoint administratif

    il y a 1 semaine


    Libourne, France Centre Hospitalier de Libourne Temps plein

    Administratif et technique ouvert à tout type de contrat CDD CDI Date limite de candidature : 31 mai 2024 Poste Poste à pourvoir au 1er juillet 2024 pour le pôle médecine opératoire au service du bloc opératoire de R BOULIN. Horaires : 8h00-15h00 (Vacations de 7h) Amplitude possible des horaires de 7h45 à 18h00 selon les nécessités de...


  • Libourne, France MECS François Constant Temps plein

    La MECS François Constant, Maison d’enfants à caractère social, est un établissement social de la fonction publique hospitalière exerçant une mission d’accueil temporaire de mineurs et de jeune majeurs de 6 à 21 ans. La MECS est composée de plusieurs internats (enfance, préadolescents, adolescents) ainsi qu’un dispositif d’accueil...

  • Agent de Service Hôtelier F/H

    il y a 3 semaines


    Libourne, France EHPAD Les Jardins d'Iroise de Libourne Temps plein

    Qui sommes-nous ?Bienvenue dans notre équipe chaleureuse, où chaque jour est une nouvelle opportunité de faire la différence dans la vie de nos résidents et de leurs familles ! Notre établissement, à taille humaine avec ses 40 résidents, est bien plus qu'un simple lieu de soins : il s'agit d'une véritable famille où le bien-être et le confort de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Libourne, France Croix-Rouge française Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: Critères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge Acteur majeur de l'économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation. Elle est à la tête également de 12 instituts régionaux...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Libourne, France Croix-Rouge française Temps plein

    Critères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge Acteur majeur de l'économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation. Elle est à la tête également de 12 instituts régionaux de formation sanitaire et...


  • Libourne, France CENTRE HOSPITALIER Robert Boulin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT DES CADRES, SERVICE DES ADMISSIONS - Secteur Externe **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Poste en CDI pu mutation Poste vacant à pourvoir au 1er avril 2023 au Centre Hospitalier de Libourne. Organisation du travail: Travaille en équipe avec les 2 autres adjoints des cadres du service Utilisation du...

  • Agent D'accueil

    il y a 1 mois


    Libourne, France VIta liberté Temps plein

    Notre réseau de centres de remise en forme créé en 2011 compte aujourd’hui 120 établissements en France. Ouverts 7 jours sur 7, nos clubs proposent des cours variés et dispensés par des coachs sportifs professionnels. Nous recherchons un(e) Agent(e) d'Accueil / Conseiller pour notre club Vita Liberté LIBOURN. **Missions**: L'agent(e) d'accueil...


  • Libourne, France IRTS Nouvelle-Aquitaine Temps plein

    Pour le Foyer occupationnel de la Miséricorde, hébergeant et accueillant des personnes adultes handicapées psychiques et mentales qui ne peuvent vivre seules et qui ont besoin d’un accompagnement adapté au quotidien, nous recrutons : Un Maître de Maison ou Un Agent de Service Intérieur H/F Implantée sur la Nouvelle Aquitaine et les Bouches du...


  • Libourne, France Check and Visit Temps plein

    Présentation de l'entreprise: Devenez agent(e) d’état des lieux indépendant(e) en moins d’un mois ! Chez Check and Visit, nous nous sommes donnés une mission : aider les professionnels de l’immobilier du monde entier à réaliser et fiabiliser les états des lieux des logements de leur parc locatif grâce à des solutions innovantes et digitales....


  • Libourne, France IRTS Nouvelle-Aquitaine Temps plein

    Pour le Foyer occupationnel de la Miséricorde , hébergeant et accueillant des personnes adultes handicapées psychiques et mentales qui ne peuvent vivre seules et qui ont besoin d’un accompagnement adapté au quotidien, nous recrutons : Un Maître de Maison ou Un Agent de Service Intérieur H/F Implantée sur la Nouvelle Aquitaine et les...