Assistant.e administratif.ve transports CDD 5 mois

il y a 2 semaines

Loiret, France Centre-Val de Loire Temps plein

Economie, transition climatique, transports et solidarité territoriale sont au cœur des défis que relève au quotidien la Région Centre-Val de Loire.

Lieu phare de la création, de l’innovation et de l’art de vivre, son territoire, situé à 1h de Paris, est, depuis la Renaissance, celui qui incarne le mieux l’alliance Nature-Culture et Patrimoine. Aujourd’hui la Région s’affirme comme la collectivité phare, à l’articulation entre projet stratégique et proximité.

Plus de 0 agents de la collectivité se mobilisent chaque jour pour la mise en œuvre du service public dans ses domaines d’activité   : la formation, l’entretien et le fonctionnement des lycées, l’aménagement du territoire, l’environnement, la culture, la jeunesse et le sport.

En rejoignant notre Région, vous intégrez une équipe dynamique présente au sein de 6 départements et animée autour d’un projet managérial motivant 

Missions

Missions principales : Gestion administrative et technique des dossiers, courriers et rapports. Gestion des agendas.

 

ACTIVITES : 

 

● Volet Assistanat : assistance administrative des chefs de services/adjoint et des agents des services : %

Accueil téléphonique :

-             Assurer un premier niveau d’information auprès du public 

-             Filtrer et orienter les communications  

Gestion des courriers, des notes : 

-     Suivi des courriers arrivés et courrier rédigés : Tenue du suivi dans le chrono de la DTMD, suivi des signatures jusqu’à l’envoi des courriers

-     Suivi des notes rédigées (prise n° dans le chrono, mise en forme, suivi des visas électroniques, transmission aux destinataires).  

Suivi du processus de passage des rapports en Commission Permanente en lien avec l’assistante de Direction :

-   Préparation et envoi des notifications 

-   PROGOS : création de tiers et création de dossiers

-  Suivi du circuit de validation des conventions  

Suivi des congés et enregistrement des frais de déplacements des agents des Services SDI et SDSM 

Organisation de réunions, réservation de salles, gestion des agendas et tableau de suivi des COTECH/COPIL 

 Référente administratives des procédures administratives 

● Volet Service Dessertes et Infrastructures :

Rédaction de compte-rendu de grandes réunions partenariales (si nécessaire) et réunions de service

Préparation et envoi des conventions passées en CPR, suivi de la mise en signature 

Accompagnement à l’organisation logistique des ateliers REMI et des réunions partenariales dans le cadre des projets SERM

Rédaction des courriers de cession immobilier

 

● Volet Service Data et services multimodaux :

Billettique scolaire et interurbaine

Réalisation des bons de commande, suivi financier en lien avec la chargée de mission billettique

Envoi pour impression des cartes billettique scolaire et suivi du reporting

CRU

Accompagner, la Chargée de mission Données Relations Usagers.

Participer aux ateliers portant sur la mise en place de l'étape 2 du projet de Gestion de la Relation Usagers intégrant le suivi des courriers.
 

Profil

Maîtriser les règles et les principes de la rédaction de documents administratifs (Courriers, notes, rapports,…) et la prise de notes
Connaître les services, l’organisation interne, les instances de décision et l’organisation politique et administrative de la Région
Connaître le champ d’activité et d’intervention de la direction et le règlement applicable au transport collectif (en particulier dans le domaine du transport de voyageurs)
Maîtriser les techniques d'assistanat, les règles et les conventions de rédaction administrative et outils bureautiques

Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Préparer les éléments de réponse d’une demande précise
Posséder le sens de l’organisation et de la méthode
Planifier et hiérarchiser ses activités
Travailler en équipe, se positionner dans son environnement interne et externe
Avoir des qualités relationnelles affirmées
Être autonome dans le cadre de ses activités

Relations fonctionnelles

 

-              internes : Tous les Services de la Région + le Cabinet du vice-président Transport et mobilité durable

 

-              externes : Autres Régions, DREAL, Préfecture, SNCF Mobilités, SNCF Réseau, Collectivités (Départements, Mairies, Agglos, Communautés de Communes…), Services Publics divers, Etablissements scolaires Autorités Organisatrices de Transports de second rang, prestataires, Transporteurs routiers, Associations Nationale et Départementale pour les Transports Educatifs de l’Enseignement Public, Usagers, fournisseurs, Cabinets d’études.

Rattachement hiérarchique

La Cheffe de service Dessertes et Infrastructures

Conditions générales Spécificités:

-     Polyvalence avec le pool secrétariat (assistante de Direction et assistante des Services Exploitation et Suivi conventionnel

 

-     Pose de congés en coordination avec le pool secrétariat (assistante de Direction et assistante des Services Exploitation et suivi conventionnel)

-     Engagement de confidentialité sur la protection des données

 

Poste basé à Orléans

CDD de septembre 4 à janvier 5.

Avantages sociaux :

Ticket restaurant,  Remboursement des frais de transports collectifs,

  • Exploitant Transport F/H

    il y a 3 semaines

    Ormes, Loiret, France Le Roy Logistique Temps plein

    Votre futur environnement de travail Le Roy Logistique est un organisateur de transport national et international, et un prestataire de solutions logistiques sur mesure. Classé parmi les principaux prestataires de transport et de logistique Français le groupe, au statut d'entreprise familiale, doit son succès à l’initiative, la responsabilité...

  • Assistant(e) exploitant Transport

    il y a 4 jours

    Ormes, Loiret, France KUEHNE + NAGEL Temps plein

    A propos de l'entreprise :Avez-vous constaté comment les modes de consommation fontévoluer le secteur de la logistique et du transport ? Pour releverce défi, Kuehne + Nagel s'appuie sur son excellence opérationnelle,sa position de leader, et ses 79 000 collaborateurs répartis sur +de 100 pays. En France, ce sont 10,000 collaborateurs passionnésqui...

  • Gestionnaire contrat ADP EP. F/H

    il y a 1 mois

    Loiret, France SARAN EQUIPE 1 Temps plein

    Description du poste Métier GESTION DES OPERATIONS ADP - GESTIONNAIRE CONTRAT ADP EP. Intitulé du poste Gestionnaire contrat ADP EP. F/H (CDD Sénior) Contrat Contrat à durée déterminée Durée du contrat 10 Mois Finalité du poste  Votre poste a pour finalité de réaliser tout ou partie des activités relatives...

  • Chef de Service Educatif

    Il y a 2 mois

    Loiret, France La Vie au Grand Air | Priorité Enfance Temps plein

    Vos missions :Sous la responsabilité du Directeur d’Etablissement, vous êtes garant de l’accompagnement et de l’accueil d’une vingtaine d’adolescents et de leur famille au sein du SAEJ, et de onze enfants en accueil familialVous êtes responsable et mettez en œuvre l’organisation du service. Vous organisez, contrôlez et dirigez une équipe de...

  • Médecin du travail

    Il y a 2 mois

    Loiret, France Centre-Val de Loire Temps plein

    Economie, transition climatique, transports et solidarité territoriale sont au cœur des défis que relève au quotidien la Région Centre-Val de Loire. Lieu phare de la création, de l’innovation et de l’art de vivre, son territoire, situé à 1h de Paris, est, depuis la Renaissance, celui qui incarne le mieux l’alliance Nature-Culture et...

  • Technicien de Maintenance en CDD/CDI

    il y a 1 mois

    Gien, Loiret, France Randstad Gien Temps plein

    Chez Randstad, nous croyons que chaque emploi est une opportunité pour un talent de réaliser son potentiel . CDI , CDD, intérim ? Notre client, situé à GIEN, est une entreprise de fabrication et de distribution de produits chimiques pour le secteur industriel. En voiture, vous profitez d'un parking gratuit mis à disposition. Notre client valorise...

  • Détachement/CDD - Chargé de pilotage métier F/H

    il y a 2 jours

    Loiret, France COCKPIT PRODUCTION INTERNE ET EXTERNE Temps plein

    Description du poste Métier PILOTAGE D'ACTIVITE - CHARGE DE PILOTAGE METIER Intitulé du poste Détachement/CDD - Chargé de pilotage métier F/H Contrat Contrat à durée déterminée Durée du contrat 7 Mois Finalité du poste Qui sommes-nous ? Protéger, accompagner, innover : découvrez en plus sur notre...

  • Aide-soignant H/F

    il y a 1 mois

    Loiret, France Groupe VYV Temps plein

    Vos missions Description de la mission Au sein de l'EHPAD La Source (80 résidents) situé à Orléans (45) , vous surveillez et veillez à l'état de santé des personnes âgées. Vous réalisez des soins d'hygiène, de confort et accompagnez les résidents dans les gestes de la vie quotidienne. Vous intervenez par délégation de l’équipe...

  • Cariste H/F

    il y a 2 semaines

    Chevilly, Loiret, France SIM EMPLOI ORLEANS Temps plein

    A propos de l'entreprise :SIM AGENCE D'EMPLOI CDD CDI INTERIMA propos du poste :- SIM ORLEANS SUD - Nous recherchons pour un de nos clientssitué à Meung sur Loire (45), un Cariste CACES 5 H/F. Vos missions principales : - Réception et déchargement des marchandises- Rangement et inventaire de l'entrepôt Poste à pourvoir dès que possible En horaire...

  • Chargée / Chargé de projets

    il y a 1 mois

    Loiret, France Enedis Temps plein

    Description de la mission Diplôme préparé : BUT GEII ; BTS ELEC Description du poste : Rejoignez une équipe dynamique et une entreprise innovante, pour devenir note prochain alternant Chargé de Projets Électricité : véritable acteur de l’organisation en charge des chantiers de raccordements pour des lotissements,...

  • Responsable transport et adv logistique h/f

    il y a 4 semaines

    Meung-sur-Loire, Loiret, France LHH Temps plein

    LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, cadres et dirigeants recherche son client spécialisé dans le domaine de la logistique un Responsable ADV logistique (H/F) en CDI près d'Orléans. Coordonner la logistique sur le terrain et le transport en collaboration avec l'équipe, notamment en ce qui...

  • Responsable transport et adv logistique h/f

    il y a 3 jours

    Meung-sur-Loire, Loiret, France LHH Temps plein

    LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, cadres et dirigeants recherche son client spécialisé dans le domaine de la logistique un Responsable ADV logistique (H/F) en CDI près d'Orléans. Coordonner la logistique sur le terrain et le transport en collaboration avec l'équipe, notamment en ce qui...

  • Cariste

    il y a 4 semaines

    Ormes, Loiret, France OPTINERIS LOIRET Temps plein

    A propos de l'entreprise :Trouvez votre voie avec Optineris !Optineris groupe de proximité dédié à l'emploi interim, CDII,CDI/CDD, formation allie ancrage local et réactivité. Nos 30agences sont à votre écoute et vous accompagnent dans tous lessecteurs d'activités : Industrie, Tertiaire, Logistique, Transport,BTP. Rendez-vous visible auprès de tous...

  • ASSISTANT BUDGÉTAIRE H/F

    Il y a 2 mois

    Loiret, France Thélem assurances Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) budgétaire pour rejoindre, en CDD (3 mois), le siège social de notre compagnie d’assurances situé à Chécy (Loiret).Vous assurez la gestion complète des contrats fournisseurs de l’ensemble de la Direction Informatique et Moyens Généraux. Vous participez à l’élaboration et la mise en œuvre opérationnelle du...

  • Chargé de Gestion Locative CDD

    il y a 6 heures

    Loiret - 45, Centre, France HLM Temps plein

    Qui sommes-nous ?La Direction interrégionale Grand Ouest de CDC Habitat, 460 collaborateurs, 36 000 logements sociaux, intermédiaires et libres gérés est l'une des 6 Directions Interrégionales du groupe CDC Habitat, acteur global de l'habitat.Avec 544 000 logements gérés, dont une majorité de logements sociaux, le Groupe CDC Habitat est le...

  • ▷ Postulez Maintenant: Responsable d'exploitation Logistique et Transport H/F

    il y a 1 semaine

    Meung-sur-Loire, Loiret, France MY SUPPLY Temps plein

    MY SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de la logistique, du transport & de la Supply Chain, recherche pour l'un de ses partenaires, acteur majeur de la logistique, un(e) RESPONSABLE D'EXPLOITATION LOGISTIQUE H/F Dans un souci de performance, vous intervenez dans la gestion quotidienne de l'exploitation en assurant...

  • Chauffeur PL F/H

    il y a 7 jours

    Pannes, Loiret, France Synergie Montargis Temps plein

    Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 000 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous...

  • Manager Pédagogique H/F

    il y a 1 semaine

    Loiret, France AFTRAL Temps plein

    Description de la mission Rattaché à la direction du centre d'Orléans, vous avez la charge du pilotage de l'activité des équipes pédagogiques Transport et êtes garant de la qualité de la mise en œuvre des stages. A ce titre, vous managez et animez l’ensemble de l’équipe pédagogique transport et élaborer le planning des stages. Vous...

  • Chauffeur PL F/H

    Il y a 2 mois

    Pannes, Loiret, France Synergie Montargis Temps plein

    Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 000 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous...

  • TÉLÉCONSEILLER INDEMNISATION CLIENTS H/F

    Il y a 2 mois

    Loiret, France Thélem assurances Temps plein

    Nous recherchons un(e) Téléconseiller(e) indemnisation clients pour rejoindre, en CDD de 3 mois, le siège social de notre compagnie d’assurances situé à Chécy (Loiret).Dans le cadre d’un remplacement temporaire et au sein de l’équipe Téléconseil et Indemnisation clients, vous prenez en charge les dossiers sinistres de nos assurés dès lors...