Détachement/CDD - Chargé de pilotage métier F/H

il y a 3 semaines

Loiret, France COCKPIT PRODUCTION INTERNE ET EXTERNE Temps plein

Description du poste

Métier

PILOTAGE D'ACTIVITE - CHARGE DE PILOTAGE METIER

Intitulé du poste

Détachement/CDD - Chargé de pilotage métier F/H

Contrat

Contrat à durée déterminée

Durée du contrat

7 Mois

Finalité du poste

Qui sommes-nous ?

Protéger, accompagner, innover : découvrez en plus sur notre raison d’être.

Pourquoi avons-nous besoin de vous ?

Vous intégrerez l'équipe Cockpit Production Interne et Externe, composée de 12 collaborateurs répartis sur les sites d'Olivet, Saran, Saint-Etienne et Garges-lès-Gonesse, dont la mission principale est de superviser et de gérer la production interne et externe de la Relation Client.

Missions

Quelles seront vos missions ?

Assurer en temps réel et/ou a posteriori le pilotage de l'activité.

- Assurer le suivi en temps réel de l'activité (Hypervision des flux) grâce aux outils à disposition et en fonction des objectifs fixés (individuels et collectifs) et la réalisation des bilans journaliers

- Ajuster les ressources allouées en temps réel en fonction des indicateurs de productivité afin d'atteindre les objectifs de productivité fixés.

- Contribuer à l'administration des outils de planification et de suivi de l'activité du domaine d'activité (téléphonie, gestion des mails, traçabilité ...) en proposant des évolutions des outils et les expressions de besoins associées, et en animant et/ou participant aux recette et paramétrages outils.

- Le cas échéant, prendre en charge certains développements sur les outils de l’activité (Serveur Vocal Interactif, Outils de téléphonie …).

Mettre en place, gérer et animer le pilotage de l'activité opérationnelle "en projection".

- Analyser les indicateurs de productivité et les projections de flux afin de formaliser des préconisations, mais également des alertes, sur le pilotage futur de l'activité

- Actualiser les indicateurs et tableaux de bord nécessaires à la compréhension de la production

- Assurer la planification de l'activité des équipes en lien étroit avec les managers de l'activité (réalisation des plannings horaires/d'activité)

- Animer des réunions avec les interlocutions métiers sur les projections et bilans à posteriori (comités, bilans ...). Définir, produire et mettre à jour les indicateurs et tableaux de bord.

- Contribuer à la réalisation des analyses critiques des indicateurs et tableaux de bord produits et participer aux instances d'animation et de décision (comités, revues ...)

- Contribuer à la mise en place et au maintien des process nécessaires à la remontée des données sources (en automatique ou en manuel)

- Assurer la réalisation des tableaux de bord, indicateurs de performance et outils d'aide à la décision

- Assurer un suivi budgétaire de l'activité (élaboration des budgets annuels, suivi des budgets alloués, alerte en cas d'écart, restitution des éléments auprès de la hiérarchie).

Assurer le pilotage de l'activité déléguée auprès de tiers (TMA, prestataires) :

- Assurer la mise à disposition des projections (annuelles et/ou trimestrielles)

- Contribuer à la réalisation des commandes dans le respect des budgets alloués, des délais impartis et des normes et procédures en vigueur

- Contribuer aux consolidations mensuelles dans le respect des conventions de service et/ou contrats en place

- Contribuer aux actions d'amélioration continue de la relation.

Activités Complémentaires

- Réaliser éventuellement des études donnant des éclairages sur des problématiques/changements de comportement etc. dans le but d'aider à la prise de décision.

Où allez-vous travailler ? 

Dans nos locaux d'Olivet, 485 Rue Flandres-Dunkerque, 45160 Olivet.

Profil recherché

Ce poste est fait pour vous si :

Vous disposez des compétences clés suivantes : 

Suivi des flux multi-périmètres en temps réel : induit une bonne gestion de la pression/du stress ; de la réactivité ; une capacité à la prise de décision ; une capacité à la remonté d’alertes

Forte appétence à l’utilisation d’outils informatiques (Consoles de suivi en temps réel des flux CISCO avec suivi de l’activité des agents ; Outil IVR Designer (SVI) ; Outil INVISION pour la planification (AS uniquement) ; Multiples fichiers EXCEL avec connaissance des formules/macros/tableaux croisés/graphiques)

Capacité à s’approprier le Métier (Relation client) : Posture de se « mettre au service de … » ; Accompagner le Métier (assurer du présentiel sur les plateaux) ; Interactions constantes avec les prestataires (posture également à adopter avec les prestataires)

Esprit d’analyse : Contribuer aux exercices d’anticipation ; analyse du flux en temps réel ; Analyse à postériori de l’activité (reportings – Tableaux de bords statistiques)

De plus, une expérience dans la gestion de projets serait un atout. 

Votre accompagnement en intégrant le groupe : 

En intégrant le groupe Malakoff Humanis, nous suivrez un plan d’accompagnement adapté lors de votre prise de poste.

Tout au long de votre parcours professionnel, vous pourrez bénéficier de différents dispositifs de formation et évoluer au sein du Groupe grâce à nos opportunités en mobilité interne. 

Envie d'en savoir plus sur qui nous sommes chez Malakoff Humanis ?  « Lorsqu’on pousse la porte de Malakoff Humanis »

Alors, prêt(e) à nous rejoindre ?

Localisation du poste

Localisation du poste

Centre-Val-De-Loire, Loiret (45)

Ville

Olivet

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    il y a 1 semaine

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    Il y a 2 mois

    Loiret, France Groupama-fr Temps plein

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    il y a 1 mois

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    Il y a 2 mois

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  • CHARGÉ DE PILOTAGE SI

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    il y a 1 mois

    Loiret, France Centre-Val de Loire Temps plein

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  • IDIV CN

    il y a 3 semaines

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  • IDIV CN

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  • Alternance - Chargé de Qualité F/H

    il y a 1 semaine

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  • Gestionnaire contrat ADP EP. F/H

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    Il y a 2 mois

    Loiret, France Thélem assurances Temps plein

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  • CHARGÉ DE REPORTING SOLVABILITÉ H/F

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    Loiret, France Thélem assurances Temps plein

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  • Contrat de projet Chargé.e de mission Economie Sociale et Solidaire

    Il y a 2 mois

    Loiret, France Centre-Val de Loire Temps plein

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    Il y a 2 mois

    Loiret, France Groupama-fr Temps plein

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    il y a 4 semaines

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    il y a 1 semaine

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    A propos de l'entreprise :Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présencedans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 000 collaborateurs,le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en RessourcesHumaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle :recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis...