Apprenti - Assistant de Direction F/H

Il y a 6 mois


VélizyVillacoublay, France Siemens SAS Temps plein

Groupe international, Siemens aujourd’hui est un leader technologique qui accompagne la transformation de ses clients en s’appuyant sur l’innovation et la convergence des mondes physique et numérique pour les secteurs des infrastructures, des industries, des transports et de la santé. 

Contexte principale :

Basé à Vélizy, vous serez rattaché à notre Assistante de Direction et Responsable de site afin de travailler directement pour la présidence de Siemens et notre secrétaire générale.

Missions principales :

Gestion administrative : Assister dans la gestion des communications, la rédaction de courriers et d'e-mails, la gestion de l'agenda, la préparation de documents et rapports, etc. Organisation des réunions : Aider à la planification et à la coordination des réunions, y compris la réservation de salles, la préparation de l'ordre du jour, la prise de notes et le suivi des actions. Suivi des dossiers : Assurer le suivi des dossiers en cours, s'assurer que les échéances sont respectées et que les informations sont communiquées de manière efficace aux parties prenantes concernées. Gestion de l'information : Organiser et maintenir les fichiers et bases de données, trier et traiter le courrier, filtrer les appels téléphoniques, et répondre aux demandes d'informations. Collaboration interne : Coordonner avec les autres départements et membres de l'équipe pour faciliter la communication et la réalisation des objectifs communs.

Missions complémentaires :

En lien avec la responsable de site, vous pourrez effectuer des missions de facility management :

Aider à la planification et la supervision des travaux sur le site Participer aux projets de rafraichissement du bâtiment Mettre à jour et travailler sur les campagnes de sensibilisation GUIDE FILE et SERRE FILE

Les clés pour réussir :

Vous préparez un diplôme de type Bac +3 AES en alternance ; Vous êtes à l’aise avec le système d’exploitation Windows, Office 365, One Drive ; Vous faites preuve d’autonomie, de flexibilité, de capacité d’analyse, de curiosité, d’écoute, d’organisation et de rigueur, et êtes force de proposition ; Vous aimez la polyvalence La bonne maîtrise de l’anglais est indispensable. La maîtrise de l’allemand serait un avantage. Un très bon niveau rédactionnel en français est indispensable. Un excellent savoir-être est de rigueur.

Ce poste est à pourvoir en alternance à compter de septembre 2024.

Pourquoi nous rejoindre  

Rejoindre Siemens, c’est s’engager dans un projet d’avenir, dessiner l’industrie de demain grâce à des technologies de pointe et un objectif d’innovation constant. 



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    Le poste de Assistant(e) de Direction H/FRattaché directement au Directeur du Développement Durable, vous aurez pour principales missions, les tâches suivantes : * Gestion d'agenda, * Organisation de réunions, * Organisations de déplacements, * Notes de frais, * Préparation de présentation PPT, * Coordination avec les autres services/directions, *...

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    il y a 3 semaines


    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Robert Half International Temps plein

    Mission principaleL'Assistant de Direction F/H jouera un rôle crucial en tant qu'interface administrative entre la direction générale, les autres directions et les organisations syndicales.Compétences requisesÉxperience : minimum 5 ans en tant qu'Assistant de Direction ou similaireLangues : un bon niveau d'anglais est exigéCompétences : discrétion,...

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    78140 Vélizy-Villacoublay, France MONTEMPO VELIZY Temps plein

    **Overview** Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité de contribuer activement à la gestion administrative et opérationnelle de l'entreprise. **Duties**: - Assurer un service client de qualité en répondant aux demandes internes et externes - Gérer le standard téléphonique et...


  • Vélizy-Villacoublay, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Mission Nous recherchons un Assistant administratif de direction pour rejoindre notre équipe à LHH Recruitment Solutions. Vous serez chargé de la gestion financière de la Direction d'Ingénierie Logicielle, notamment le suivi des imputations mensuelles des salariés. Vous collaborerez également avec les collaborateurs et managers pour assurer la...


  • Vélizy-Villacoublay, France Siemens SAS Temps plein

    Apprenti - Assistant CPM Passionné par l’innovation technologique et la création de lieux d’exception, entrez dans l’univers de Siemens Smart Infrastructure. Ensemble, digitalisons notre cadre de vie en concevant et équipant les infrastructures intelligentes d’aujourd’hui et de demain. #SMARTBUILDING #ELECTRICALPRODUCT  Alimenter de façon...


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    Poste : Pour préserver son équilibre Travaux / Concessions, le Groupe est engagé dans le renforcement de son portefeuille de concessions, en priorité sur les territoires dans lesquels il est durablement implanté.Eiffage Concessions porte ce développement en s'appuyant sur ses expertises en matière de financement, montage et...


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    Il y a 6 mois


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    Eiffage Génie Civil est présente dans l’ensemble des spécialités du génie civil. Ses équipes interviennent depuis la conception jusqu’à la construction, mais aussi en réparation et en maintenance, et en démolition, sur de nombreux ouvrages en France et à l’international. - VOTRE FUTUR ENVIRONNEMENT Très spécifiques, les travaux...


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    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Direction Opérationnelle Ouvrages Fonctionnels Neufs Temps plein

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    L'activité avionique fournit divers systèmes de bord pour l'aviation : avionique de vol, production et conversion d'électricité, multimédia de cabine et connectivité. Son offre couvre également des solutions d'entraînement et de simulation pour les forces terrestres, aériennes et interarmées, ainsi que des systèmes d'imagerie à rayons...


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