Apprenti - Assistant de Direction F/H
Il y a 6 mois
Groupe international, Siemens aujourd’hui est un leader technologique qui accompagne la transformation de ses clients en s’appuyant sur l’innovation et la convergence des mondes physique et numérique pour les secteurs des infrastructures, des industries, des transports et de la santé.
Contexte principale :
Basé à Vélizy, vous serez rattaché à notre Assistante de Direction et Responsable de site afin de travailler directement pour la présidence de Siemens et notre secrétaire générale.
Missions principales :
Gestion administrative : Assister dans la gestion des communications, la rédaction de courriers et d'e-mails, la gestion de l'agenda, la préparation de documents et rapports, etc. Organisation des réunions : Aider à la planification et à la coordination des réunions, y compris la réservation de salles, la préparation de l'ordre du jour, la prise de notes et le suivi des actions. Suivi des dossiers : Assurer le suivi des dossiers en cours, s'assurer que les échéances sont respectées et que les informations sont communiquées de manière efficace aux parties prenantes concernées. Gestion de l'information : Organiser et maintenir les fichiers et bases de données, trier et traiter le courrier, filtrer les appels téléphoniques, et répondre aux demandes d'informations. Collaboration interne : Coordonner avec les autres départements et membres de l'équipe pour faciliter la communication et la réalisation des objectifs communs.Missions complémentaires :
En lien avec la responsable de site, vous pourrez effectuer des missions de facility management :
Aider à la planification et la supervision des travaux sur le site Participer aux projets de rafraichissement du bâtiment Mettre à jour et travailler sur les campagnes de sensibilisation GUIDE FILE et SERRE FILELes clés pour réussir :
Vous préparez un diplôme de type Bac +3 AES en alternance ; Vous êtes à l’aise avec le système d’exploitation Windows, Office 365, One Drive ; Vous faites preuve d’autonomie, de flexibilité, de capacité d’analyse, de curiosité, d’écoute, d’organisation et de rigueur, et êtes force de proposition ; Vous aimez la polyvalence La bonne maîtrise de l’anglais est indispensable. La maîtrise de l’allemand serait un avantage. Un très bon niveau rédactionnel en français est indispensable. Un excellent savoir-être est de rigueur.Ce poste est à pourvoir en alternance à compter de septembre 2024.
Pourquoi nous rejoindre
Rejoindre Siemens, c’est s’engager dans un projet d’avenir, dessiner l’industrie de demain grâce à des technologies de pointe et un objectif d’innovation constant.
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Apprenti Assistant de Direction
il y a 3 semaines
Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Siemens SAS Temps pleinSiemens SAS, un leader technologique mondial, est en quête d'un(e) Apprenti Assistant(e) de Direction F/H pour accompagner sa transformation en s'appuyant sur l'innovation et la convergence des mondes physique et numérique.MissionGestion administrative : Assister dans la gestion des communications, la rédaction de documents, la gestion de...
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Apprenti Assistant de Direction F/H
il y a 4 semaines
Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Siemens SAS Temps pleinSiemens SAS, un leader technologique, recherche un Apprenti Assistant de Direction F/H pour accompagner la transformation de ses clients en s'appuyant sur l'innovation et la convergence des mondes physique et numérique.Contexte principale :Vous serez rattaché à notre Assistante de Direction et Responsable de site afin de travailler directement pour la...
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Assistant de Direction F/H
il y a 1 mois
Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Robert Half International Temps pleinMissionRecherchons un Assistant de Direction F/H pour soutenir la gestion des activités administratives et organisationnelles du Directeur des Ressources Humaines.Compétences requisesExpérience confirmée de minimum 5 ans en tant qu'Assistant de Direction ou similaireConnaissance et utilisation avancée du pack office (Word, Excel et PowerPoint)Langues :...
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Assistant(e) de Direction H/F
Il y a 3 mois
Vélizy-Villacoublay, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant(e) de Direction H/FRattaché directement au Directeur du Développement Durable, vous aurez pour principales missions, les tâches suivantes : * Gestion d'agenda, * Organisation de réunions, * Organisations de déplacements, * Notes de frais, * Préparation de présentation PPT, * Coordination avec les autres services/directions, *...
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Assistant(e) de Direction H/F
il y a 4 semaines
Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Page Personnel Temps pleinAssistant(e) de Direction H/F - Spécialiste des Affaires GénéralesRattaché directement au Directeur du Développement Durable, vous avez pour mission de gérer l'agenda du directeur, d'organiser les réunions, les déplacements, les notes de frais, et de préparer les présentations PPT. Vous aurez également à coordonner avec les autres services et...
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Assistant de Direction F/H
il y a 3 semaines
Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Robert Half International Temps pleinMission principaleL'Assistant de Direction F/H jouera un rôle crucial en tant qu'interface administrative entre la direction générale, les autres directions et les organisations syndicales.Compétences requisesÉxperience : minimum 5 ans en tant qu'Assistant de Direction ou similaireLangues : un bon niveau d'anglais est exigéCompétences : discrétion,...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
78140 Vélizy-Villacoublay, France MONTEMPO VELIZY Temps plein**Overview** Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité de contribuer activement à la gestion administrative et opérationnelle de l'entreprise. **Duties**: - Assurer un service client de qualité en répondant aux demandes internes et externes - Gérer le standard téléphonique et...
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Assistant administratif de direction
il y a 1 mois
Vélizy-Villacoublay, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps pleinMission Nous recherchons un Assistant administratif de direction pour rejoindre notre équipe à LHH Recruitment Solutions. Vous serez chargé de la gestion financière de la Direction d'Ingénierie Logicielle, notamment le suivi des imputations mensuelles des salariés. Vous collaborerez également avec les collaborateurs et managers pour assurer la...
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Apprenti(e) - Assistant CPM h/f
Il y a 3 mois
Vélizy-Villacoublay, France Siemens SAS Temps pleinApprenti - Assistant CPM Passionné par l’innovation technologique et la création de lieux d’exception, entrez dans l’univers de Siemens Smart Infrastructure. Ensemble, digitalisons notre cadre de vie en concevant et équipant les infrastructures intelligentes d’aujourd’hui et de demain. #SMARTBUILDING #ELECTRICALPRODUCT Alimenter de façon...
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Assistant de direction F/H
Il y a 2 mois
Vélizy-Villacoublay, France JOB LINK Temps pleinA propos de l'entreprise : Job Link est un groupe de recrutement CDD/CDI et intérim existant depuis 2005 et en pleine croissance.Nous sommes implantés sur 16 bureaux (Lille, Paris, Lyon, Aix-en Provence, Aubagne, Marseille, Nantes, Bordeaux, Cergy-Pontoise, Evry, Villepinte, Toulouse, Toulon). Nos plus de 100 collaborateurs passionnés par leur...
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Assistant(e) de Direction
il y a 4 semaines
Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Eiffage Temps pleinEiffage Génie Civil est une entreprise leader dans le domaine du génie civil. Ses équipes travaillent sur de nombreux projets en France et à l'international, depuis la conception jusqu'à la construction, et en réparation et en maintenance.Vos missionsAssister le Directeur Général délégué d'Eiffage Génie Civil MarinePrise de...
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Assistant de direction F/H
il y a 1 mois
Vélizy-Villacoublay, France LABORDE GESTION GROUPE EIFFAGE Temps pleinPoste : Pour préserver son équilibre Travaux / Concessions, le Groupe est engagé dans le renforcement de son portefeuille de concessions, en priorité sur les territoires dans lesquels il est durablement implanté.Eiffage Concessions porte ce développement en s'appuyant sur ses expertises en matière de financement, montage et...
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Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Siemens SAS Temps pleinVous rejoignez l'équipe de Siemens SAS, leader dans le domaine de l'infrastructure intelligente. En tant qu'Apprenti(e) - Assistant CPM, vous serez chargé de la gestion de commande/affaire afin d'assister la CPM SI Emob dans la gestion des affaires.Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes de développement pour...
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Assistante de Direction
Il y a 6 mois
Vélizy-Villacoublay, France Eiffage Temps pleinEiffage Génie Civil est présente dans l’ensemble des spécialités du génie civil. Ses équipes interviennent depuis la conception jusqu’à la construction, mais aussi en réparation et en maintenance, et en démolition, sur de nombreux ouvrages en France et à l’international. - VOTRE FUTUR ENVIRONNEMENT Très spécifiques, les travaux...
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Apprenti PMO | Gestion financière programme
il y a 2 semaines
Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Dassault Systèmes Temps pleinL'équipe de Dassault Systèmes est à la recherche d'un apprenti PMO pour rejoindre le programme EDF SWITCH. En tant qu'apprenti, vous serez intégré à l'équipe de direction de programme et assisterez le gestionnaire de l'un des projets dans ses tâches du quotidien, notamment sur la partie financière.Vos missionsContribuer à la...
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Apprenti PMO
il y a 4 semaines
Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Dassault Systèmes Temps pleinL'équipe Service de Dassault Systèmes est à la recherche d'un apprenti PMO pour rejoindre son programme EDF SWITCH. En tant qu'apprenti, vous serez intégré à l'équipe de direction de programme et assisterez le gestionnaire d'un des projets dans ses tâches du quotidien, notamment sur la partie financière.MissionsVous rejoindrez...
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Assistant en Communication
il y a 3 semaines
Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Direction Opérationnelle Ouvrages Fonctionnels Neufs Temps pleinPoste d'Alternance : Assistant CommunicationDirection Opérationnelle Ouvrages Fonctionnels Neufs recherche un alternant en BTS, BUT ou Licence pour rejoindre son équipe de Vélizy-Villacoublay en tant qu'Assistant Communication.Le service Communication joue un rôle essentiel dans la gestion de l'image de l'entreprise, tant en interne qu'en externe, en...
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Assistant de direction en sous-systèmes d'imagerie
il y a 2 semaines
Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Thales Temps pleinL'activité avionique fournit divers systèmes de bord pour l'aviation : avionique de vol, production et conversion d'électricité, multimédia de cabine et connectivité. Son offre couvre également des solutions d'entraînement et de simulation pour les forces terrestres, aériennes et interarmées, ainsi que des systèmes d'imagerie à rayons...
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Assistante de direction au sein d'une équipe internationale
il y a 4 semaines
Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Dassault Systèmes Temps pleinVous rejoignez l'équipe SIMULIA R&D intégrée sur le campus de Dassault Systèmes à Vélizy Villacoublay en tant qu'assistant de direction.Missions clés :Mettre en œuvre un agenda complexe pour le VP SIMULIA et fournir un appui technique lors des visites clients ou partenairesAssister les équipes R&D à distance et gérer les plannings et...
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Assistant de direction de centres commerciaux H/F
il y a 4 semaines
Vélizy-Villacoublay, Île-de-France JOB LINK Temps pleinA propos de l'entreprise : Job Link est un groupe de recrutement CDD/CDI et intérim existant depuis 2005 et en pleine croissance.Nous sommes implantés sur 16 bureaux et nous proposons un service de recrutement très sélectif et performant, optimisé par un sourcing multicanal et des tests de sélections spécifiques.En tant que collaborateur de Job...