Assistante de Direction

Il y a 6 mois


VélizyVillacoublay, France Eiffage Temps plein

Eiffage Génie Civil est présente dans l’ensemble des spécialités du génie civil. Ses équipes interviennent depuis la conception jusqu’à la construction, mais aussi en réparation et en maintenance, et en démolition, sur de nombreux ouvrages en France et à l’international.

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VOTRE FUTUR ENVIRONNEMENT

Très spécifiques, les travaux maritimes et fluviaux sont une longue tradition au sein du Groupe Eiffage, pour les grands projets, notamment à l’international, avec Eiffage Génie Civil Marine.

Cette filiale concentre les grands travaux de construction de ports, caissons, jetées, appontements en mer, digues, et protection de berges réalisés pour le compte des grands donneurs d'ordre portuaires, maritimes et pétroliers.

Rattaché(e) au Directeur Général Adjoint d'Eiffage Génie Civil Marine.

VOS MISSIONS

Assistanat du Directeur Général délégué d’EGCM 

Prise de rendez vous

Organisation du planning

Gestion des appels téléphoniques et accueil des rendez vous

Gestion des messages électroniques et le traitement du courrier

Rédaction de courriers, comptes rendus, présentations (PowerPoint), rapports, notes, …

Préparation et organisation des réunions

Assistanat de la Direction Technique d’Eiffage Génie Civil Marine

Gestion des déplacements des collaborateurs d’Eiffage Génie Civil Marine :

de la Direction d’Exploitation pour l’équipe basée à Paris

des collaborateurs sur projets, en interaction avec l’équipe logistique des projets

des collaborateurs de la Direction travaux d'Eiffage Génie Civil Marine

La gestion des matériels informatiques du personnel

Le remplacement des autres assistantes durant leurs congés

Le Traitement et la transmission des notes de service, des notes d’organisation

VOTRE PROFIL

Ce que nous recherchons ?

Vous êtes issu d’une formation bac+2 type BTS assistante de gestion.

Vous disposez d’une expérience de 5 ans sur une fonction similaire.

Bon sens de communication

Organisation/planification et rigueur

Qualité rédactionnelle en français et en anglais

Savoir gérer son temps et ses priorités

Esprit de synthèse

Esprit d’équipe et bon relationnel

Autonomie, initiative

Adaptabilité et dynamisme

Ce que nous pouvons vous proposer ?

Poste à temps plein en CDI basé à Vélizy (78)

Rémunération selon profil

Primes diverses (13ème mois, prime vacances)

Télétravail (6 jours par mois) après validation de la période d'essai

RIE

Actionnariat salarié

CSE

NOTRE PROCESSUS DE RECRUTEMENT

A minima : 3 entretiens

Un entretien téléphonique RH d’une quinzaine de minutes

Un entretien RH en présentiel

Un entretien en présentiel avec le Directeur Adjoint délégué

Egalité professionnelle, diversité et inclusion : nous accueillons et valorisons vos talents.

A vous d’inventer un avenir à taille humaine.

#EspritDeFamille

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  • Assistant(e) de Direction

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    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Eiffage Temps plein

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    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Assistant(e) de Direction H/F - Spécialiste des Affaires GénéralesRattaché directement au Directeur du Développement Durable, vous avez pour mission de gérer l'agenda du directeur, d'organiser les réunions, les déplacements, les notes de frais, et de préparer les présentations PPT. Vous aurez également à coordonner avec les autres services et...


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    il y a 3 semaines


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    78140 Vélizy-Villacoublay, France MONTEMPO VELIZY Temps plein

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  • Assistant de direction

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    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Eiffage Temps plein

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  • Assistant-e de Direction

    Il y a 2 mois


    78140 Vélizy-Villacoublay, France Eiffage Temps plein

    **Vos missions**: Eiffage Construction intègre les métiers complémentaires de l’aménagement urbain, la promotion immobilière, la construction, la maintenance et les travaux services. L’entreprise est fortement implantée en France à travers ses 8 directions régionales, ainsi qu’en Belgique, au Luxembourg, au Portugal, en Suisse et en...

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    Il y a 3 mois


    78140 Vélizy-Villacoublay, France Eiffage Temps plein

    **Contexte de la mission**: Eiffage Construction intègre les métiers complémentaires de l’aménagement urbain, la promotion immobilière, la construction, la maintenance et les travaux services. L’entreprise est fortement implantée en France à travers ses 9 directions régionales, ainsi qu’en Belgique, au Luxembourg, au Portugal, en Suisse et en...


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    L'activité avionique fournit divers systèmes de bord pour l'aviation : avionique de vol, production et conversion d'électricité, multimédia de cabine et connectivité. Son offre couvre également des solutions d'entraînement et de simulation pour les forces terrestres, aériennes et interarmées, ainsi que des systèmes d'imagerie à rayons...