Gestionnaire Administratif Et Financier

il y a 3 semaines

Paris e, France Sorbonne Université Temps plein

Descriptif du poste

**CDD de 12 mois**

**Fonctions**: Gestionnaire administratif et financier ou gestionnaire administrative et financière

**Emploi-type** : J3E47 - Assistant ou assistante en gestion financière et comptable

**Catégorie**: A

**Corps**: Assistant Ingénieur de recherche et de formation

**BAP**: J - Gestion et Pilotage

**Mission**:
L'assistant ou l'assistante ingénieur assure la gestion financière et comptable (dépenses et/ou recettes) de crédits provenant essentiellement de SU et du CNRS pour plusieurs équipes de recherche des équipes de l'Institut de Biologie Paris Seine (IBPS).

**Activités principales**:
Les missions principales de l'assistant ingénieur seraient de:

- Rédiger des actes juridiques concernant les recettes ou les dépenses sur l'ensemble d'un domaine de la gestion financière et/ou comptable
- Contrôler la conformité des conventions
- Contribuer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses
- Attribuer les crédits budgétaires affectés aux contrats et conventions de recherche
- Établir et émettre les titres de recettes
- Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques)
- Suivre et contrôler les opérations comptables et financières dans le cadre établi des plans de contrôle (dépenses et recettes)
- Piloter les activités et rendre compte à l'aide de tableaux de bord (reporting)
- Transmettre les informations pratiques sur les procédures administratives, financières et/ou comptables, sur l'évolution de la législation et de ses conséquences
- Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables
- Établir, à partir du système d'information de l'établissement, les états et bilans comptables et/ou financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité
- Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables
- Participer à l'élaboration du processus de dialogue budgétaire
- Intervenir dans la mise en œuvre de la politique d'achat si besoin

**Activités associées**:

- Assurer le relais de la gestion des dossiers des collègues pour garantir la continuité du service
- Soutien administratif et financier divers auprès de l'équipe de direction, des équipes de recherche et plus largement auprès de la Fédération IBPS et des différentes UMR qui y sont rattachées
- Prise en charge d'une mission transversale pour l'ensemble de l'IBPS
- Participation à des réunions, à des groupes de travail

**Conduite de projets**: Non

**Encadrement**: Non

**Conditions particulières d'exercice**:

- Contraintes horaires liées au calendrier de gestion financière
- Evolution de l'activité et du périmètre dans le cadre du projet d'optimisation des fonctions support à l'IBPS

Profil recherché

**Connaissances transversales requises**:

- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
- Connaissance de l'organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
- Connaissance des règles et techniques de la comptabilité publique
- Connaissance des finances publiques, des marchés publics et des nomenclatures scientifiques
- Maîtrise de l'environnement bureautique et des systèmes d'information budgétaires et financiers de l'Université et du CNRS (SIFAC/GESLAB)
- Connaissance du fonctionnement de l'Université et du CNRS ainsi que des évolutions liées à la modernisation de la gestion des tutelles

**Savoir-faire**:

- Savoir analyser les données comptables et financières
- Assurer le suivi et l'exécution des dépenses
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Etre capable de gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Assurer une veille
- Mettre en œuvre une démarche qualité

**Savoir-être**:

- Avoir des aptitudes à se former à de nouveaux logiciels
- Autonomie, méthode et rigueur
- Sens de l'organisation et de la coordination dans la gestion de ses dossiers
- Aptitude à travailler en équipe
- Disponibilité, discrétion et confidentialité
- Sens du contact et des relations humaines
- Polyvalence et capacité d'adaptation
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Autonomie- Capacité d'adaptation**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREAchats
Administratif

**Voir plus**

Entreprise

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4 700 docto

  • Gestionnaire Administratif Et Financier Polyvalent

    il y a 3 jours

    Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein

    **Département ou service de la structure : Département de Géosciences** **Catégorie/Corps : B- Technicien en gestion administrative** N° d’arbitrage GEOS_02_Département **ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL** Créée en 1794, l'École normale supérieure - PSL (ENS - PSL) est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité...

  • Gestionnaire Financier h/f

    il y a 18 heures

    Paris 5e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : lundi 26 juin 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire Financier "H/F"** Référence : UMR8234-GERGUI-002 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : lundi 5 juin 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 1...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 2 jours

    Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein

    **L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE** - Créée en 1794, l'École normale supérieure (ENS) est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le système des...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 7 jours

    Paris 5e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 11 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif et financier H/F** Référence : UMR7203-PAUBAR-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : vendredi 21 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date...

  • Gestionnaire Affaires Financières Européennes

    il y a 7 jours

    Paris 5e, France Sorbonne Université Temps plein

    Descriptif du poste **Fonctions**: Gestionnaire affaires financières Européennes / internationales **Corps**: Assistant ou assistante Ingénieur de recherche et de formation **Mission**: Le/la Gestionnaire des affaires financières européennes/internationales est chargé ou chargée d'assurer, de manière autonome, la gestion et le suivi des dépenses...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 6 jours

    Paris 5e, France ESPCI PARIS Temps plein

    L’ESPCI Paris - PSL (École Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles de la Ville de Paris) est une école d’ingénieurs généraliste qui forme, depuis 1882, des ingénieurs de haut niveau dotés d’un solide bagage théorique et expérimental. Elle est intégrée à un centre de recherche reconnu internationalement en physique, chimie et...

  • Gestionnaire Financier

    il y a 7 jours

    Paris 5e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 8 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire financier (H/F)** Référence : UMR7588-VALGUE-004 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : mardi 18 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 18 mois Date d'embauche prévue : 1...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 6 jours

    Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein

    **ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL **(structure d’accueil du poste) Le Pôle TalENS de l’ENS (Programmes pour l’égalité scolaire et universitaire) a pour but de lancer et piloter les projets d’action et/ou de recherche ayant pour finalité la lutte contre les inégalités sociales de réussite dans l’enseignement secondaire et/ou supérieur, en...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Paris 5e, France LPTHE UMR7589 Temps plein

    **MISSION **La personne recrutée aura en charge la gestion administrative et financière des contrats de recherche ainsi que la gestion de la logistique du laboratoire. - Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes - Assurer le soutien logistique - Gérer le planning des salles de réunions - Organiser, alimenter et...

  • Gestionnaire Financier

    il y a 3 jours

    Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein

    **L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE** - Créée en 1794, l'École normale supérieure (ENS) est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le système des...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 5 jours

    Paris, France Métropole du Grand Paris Temps plein

    **Rejoindre la Métropole du Grand Paris, c’est intégrer une administration de mission innovante, dynamique et agile pour participer à la mise en oeuvre de projets métropolitains majeurs au sein d’une collectivité en croissance à laquelle vous apportez votre contribution.** Créée le 1er janvier 2016, la Métropole du Grand Paris est une**...

  • Gestionnaire Financier

    il y a 3 jours

    Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein

    **L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE** - Créée en 1794, l'École normale supérieure (ENS) est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le système des...

  • Assistant en Gestion Administrative Et Financière

    il y a 3 semaines

    Paris 5e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 2 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion administrative et financière (H/F)** Référence : UMR7588-VALGUE-003 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : mercredi 12 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 15...

  • Gestionnaire Administrative Polyvalente

    il y a 2 jours

    Paris 5e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 5 mars 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administrative polyvalente (H/F)** Référence : UMR7588-VALGUE-006 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : mardi 13 février 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 9 mois Date...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 2 jours

    Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein

    **ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL** : Département d’informatique de l'Ecole normale supérieure **MISSION PRINCIPALE** Sous la responsabilité de la Responsable Administrative, vous réalisez de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative, financière et de ressources humaines du département Informatique. Vous intervenez...

  • Gestionnaire Administratif et Financier

    il y a 3 jours

    Paris, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Gestionnaire Administratif et Financier - Agence Publique H/FVoici les missions : * Procéder aux opérations de conventionnement, * Traiter des informations et des dossiers d'ordre juridique, administratif et financier, en vérifier la conformité, * Collecter, obtenir et contrôler les éléments nécessaires aux opérations de gestion, *...

  • Gestionnaire Financier

    il y a 3 semaines

    Paris 5e, France Sorbonne Université Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants...

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    il y a 2 semaines

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  • Gestionnaire Financier

    il y a 2 semaines

    Paris 5e, France Sorbonne Université Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC. Labellisée Idex et Pôle Universitaire d’Innovation (PUI), Sorbonne Université s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle. Elle promeut la...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 3 jours

    Paris 17e, France Mutuelle des Architectes Français Temps plein

    Dans ce cadre nous recherchons **deux Gestionnaires administratif et financier en alternance** pour rejoindre le Groupe Gestion de la Direction des Contrats à la rentrée 2023. **Poste** Le Gestionnaire assure des tâches relevant du poste de gestionnaire de contrats (ajustements/remboursements) et du poste gestionnaire administratif et financier (gestion...