Agent(e) de gestion administrative

Il y a 6 mois

SaintMaurdesFossés, France Ville de Saint-Maur-des-Fossés Temps plein

Informations générales sur le poste

Filière : Administratif

Catégorie : Catégorie B

Type de contrat : Titulaire ou contractuel

Description de l'entreprise

Saint-Maur-des-Fossés est une charmante commune située dans le département du Val-de-Marne en région Île-de-France, à proximité de Paris. Avec ses paysages verdoyants, ses bords de Marne et son patrimoine architectural, la ville offre un cadre de vie agréable et attrayant. Avec une population dynamique et diversifiée de 75 habitants, Saint-Maur-des-Fossés se distingue par son tissu associatif actif, offrant de nombreuses activités sportives, culturelles et artistiques pour tous les âges, ainsi que par son riche tissu commerçant. La ville dispose d'établissements scolaires réputés, ainsi que d'équipements culturels et sportifs de qualité. Elle est également bien desservie par les transports en commun, offrant un accès facile à la capitale et aux environs avec notamment 4 gares RER de la ligne A. Elle sera également desservie à l'horizon par le Grand Paris Express.


Poste

Directement rattaché(e) au cabinet du Maire, vous effectuez l'interface entre les élus de la majorité municipale et les différents interlocuteurs (internes et externes à la collectivité) et apportez une assistance aux élus dans le champ de l'organisation, de la gestion et de la communication des informations. Vous assurez la gestion administrative et logistique courante du secrétariat des élus.

- Vous assurez l'accueil téléphonique et physique au secrétariat.

- Vous recevez, filtrez et transmettez les messages téléphoniques et les e-mails.

- Vous traitez et assurez les requêtes des usagers en coordination directe avec les services municipaux.

- Vous organisez, planifiez et préparez les dossiers des réunions ainsi que l'agenda et les déplacements des élus.

- Vous rédigez les comptes rendus de réunions, des notes ponctuelles ainsi que les réponses aux courriers dont le cabinet à la charge et assurez le lien avec les services chargés de transmettre les éléments de réponse.

- Vous veillez à entretenir les contacts des élus avec la population et les différents interlocuteurs de la collectivité (associations, partenaires). Vous planifiez les permanences.


Profil

Vous êtes disponible, rigoureux(se) et autonome dans l'organisation de votre travail. Vous avez une solide capacité rédactionnelle. Vous savez prioriser votre travail de façon autonome et appréciez le travail en équipe.

Vous possédez une excellente connaissance de l'environnement territorial et maîtrisez les processus de décision au sein d'une collectivité territoriale.

Vous maitrisez parfaitement l'outil informatique dans toutes ses composantes. La connaissance des applications métiers de la collectivité est appréciée.


Autres informations

Régime indemnitaire attractif, prime de service public (versée en 2 fois), prime de fin d'année, forfait mobilité durable, titres restaurant, participation à la prévoyance et politique active en matière de formation ainsi que de prévention, Association d'Entraide du Personnel.

Temps de travail hebdomadaire de 39 heures avec système de badgeuse offrant de la flexibilité; 25 jours de congés annuels, 22 jours d'ARTT.

  • Agent(E) de Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    94100 Saint-Maur-des-Fossés, France Mairie de Saint Maur Temps plein

    Informations générales sur le poste Filière : Administrative Catégorie : Catégorie C Type de contrat : Contractuel Description de l'entreprise - Saint-Maur-des-Fossés est une charmante commune située dans le département du Val-de-Marne en région Île-de-France, à proximité de Paris. Avec ses paysages verdoyants, ses bords de Marne et son...

  • Agent(E) de Gestion Administrative

    Il y a 2 mois

    94100 Saint-Maur-des-Fossés, France Mairie de Saint Maur Temps plein

    Informations générales sur le poste Filière : Administrative Catégorie : Catégorie B/C Type de contrat : Titulaire ou contractuel Description de l'entreprise - Saint-Maur-des-Fossés est une charmante commune située dans le département du Val-de-Marne en région Île-de-France, à proximité de Paris. Avec ses paysages verdoyants, ses bords de...

  • Agent(e) de gestion administrative en Résidence Autonomie

    Il y a 6 mois

    Saint-Maur-des-Fossés, France Ville de Saint-Maur-des-Fossés Temps plein

    Informations générales sur le poste Filière : Administratif Catégorie : Catégorie C Type de contrat : Titulaire ou contractuel Description de l'entreprise Saint-Maur-des-Fossés est une charmante commune située dans le département du Val-de-Marne en région Île-de-France, à proximité de Paris. Avec ses paysages verdoyants,...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines

    Saint-Maur-des-Fossés, Île-de-France Ville de Saint-Maur-des-Fossés Temps plein

    PosteVous rejoignez l'équipe administrative de la Ville de Saint-Maur-des-Fossés en tant qu'assistant(e) de direction. Vous êtes en charge de la gestion administrative du service, notamment la gestion des agendas, des plannings et des courriers.ResponsabilitésGestion des informations et des appelsGestion administrative de la direction avec les...

  • Agent(E) de Gestion Administrative

    Il y a 2 mois

    94100 Saint-Maur-des-Fossés, France Mairie de Saint Maur Temps plein

    Informations générales sur le poste Filière : Administrative Catégorie : Catégorie C Type de contrat : Titulaire ou contractuel Description de l'entreprise - Saint-Maur-des-Fossés est une charmante commune située dans le département du Val-de-Marne en région Île-de-France, à proximité de Paris. Avec ses paysages verdoyants, ses bords de Marne...

  • Assistant(e) de direction aux finances

    il y a 4 semaines

    Saint-Maur-des-Fossés, Île-de-France Ville de Saint-Maur-des-Fossés Temps plein

    Informations générales sur le posteFilière : AdministratifCatégorie : Catégorie BType de contrat : Titulaire ou contractuelDescription de l'entrepriseVille de Saint-Maur-des-Fossés est une commune dynamique située dans le Val-de-Marne, en région Île-de-France. Elle offre un cadre de vie agréable et attrayant avec ses paysages verdoyants, ses bords...

  • Agent(e) de gestion administrative

    Il y a 6 mois

    Saint-Maur-des-Fossés, France Ville de Saint-Maur-des-Fossés Temps plein

    Informations générales sur le poste Filière : Administratif Catégorie : Catégorie C Type de contrat : Contractuel Description de l'entreprise Saint-Maur-des-Fossés est une charmante commune située dans le département du Val-de-Marne en région Île-de-France, à proximité de Paris. Avec ses paysages verdoyants, ses bords de...

  • Gestionnaire de prévention administrative

    il y a 3 semaines

    Saint-Maur-des-Fossés, Île-de-France Ville de Saint-Maur-des-Fossés Temps plein

    Présentation du posteLe Gestionnaire de prévention administrative est chargé de la gestion des dossiers d'accidents de travail et de maladies professionnelles au sein de la direction des ressources humaines de la Ville de Saint-Maur-des-Fossés.MissionsPréparation et suivi des déclarations d'accidents de service et de trajet, ainsi que des maladies...

  • Agent de Gestion Administrative

    Il y a 5 mois

    Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Adjoint Administrative Territorial**: **REF974230701123339**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) Adjoint Administratif Territorial, Agent de gestion...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 4 semaines

    94100 Saint-Maur-des-Fossés, France Les Terrassiers Parisiens Temps plein

    Rattaché(e) à la Direction, vos principales missions seront les suivantes: Accueil physique et téléphonique Gestion du courrier, des livraisons et des commandes administratives Gestion des prestataires et courrier client Suivi administratif des chantiers Gestion des dossiers du personnel Contact avec les organismes de santé Gestion administrative des...

  • Agent de Gestion Administrative

    Il y a 2 mois

    Saint-Joseph, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Adjoint Administratif Territorial**: **974240905000022**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Joseph **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) Adjoint Administratif Territorial, Agent de gestion...

  • Agent(e) de gestion financière

    Il y a 6 mois

    Saint-Maur-des-Fossés, France Ville de Saint-Maur-des-Fossés Temps plein

    Informations générales sur le poste Filière : Administratif Catégorie : Catégorie B/C Type de contrat : Titulaire ou contractuel Description de l'entreprise Saint-Maur-des-Fossés est une charmante commune située dans le département du Val-de-Marne en région Île-de-France, à proximité de Paris. Avec ses paysages verdoyants,...

  • Agent(e) d'entretien urbain

    il y a 2 semaines

    Saint-Maur-des-Fossés, Île-de-France Ville de Saint-Maur-des-Fossés Temps plein

    Présentation du posteL'agent(e) d'entretien urbain assure les opérations de nettoiement des voiries et des espaces publics de la collectivité. Ses missions comprennent le nettoyage par balayage manuel ou mécanisé, le vidage et le nettoyage des corbeilles de voirie, l'enlèvement des déchets et la ramassage des feuilles mortes.Compétences...

  • Agent(e) de gestion financière

    il y a 4 semaines

    Saint-Maur-des-Fossés, Île-de-France Ville de Saint-Maur-des-Fossés Temps plein

    Informations générales sur le posteFonction : Traitement comptable et gestion financièreCatégorie : Catégorie B/CType de contrat : Titulaire ou contractuelDescription de l'entrepriseVille de Saint-Maur-des-Fossés est une commune dynamique située dans le Val-de-Marne, en région Île-de-France. Nous recherchons un(e) agent(e) de gestion financière...

  • Agent(e) territorial(e) spécialisé(e) des écoles maternelles

    il y a 4 semaines

    Saint-Maur-des-Fossés, Île-de-France Ville de Saint-Maur-des-Fossés Temps plein

    Informations générales sur le poste Vous rejoignez l'équipe de l'Intendance Ecoles et Bâtiments de la Ville de Saint-Maur-des-Fossés dans le cadre d'un poste d'Agent(e) territorial(e) spécialisé(e) des écoles maternelles. Missions Vous assistez le personnel enseignant pour l'accueil, l'animation et l'hygiène des...

  • Gestionnaire de Prévention Administrative

    il y a 4 semaines

    Saint-Maur-des-Fossés, Île-de-France Ville de Saint-Maur-des-Fossés Temps plein

    Informations GénéralesCe poste est rattaché à la direction des Ressources Humaines de la Ville de Saint-Maur-des-Fossés.Missions PrincipalesEffectuer les déclarations d'accidents de serviceGérer les accidents de service et de trajet ainsi que les maladies professionnelles et les situations administratives en découlantRenseigner les agents et les...

  • Agent de Gestion Administrative

    Il y a 6 mois

    Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Rédacteur Territorial**: **REF974240611000664**: - **Catégorie **:B - Administrative - **Niveau d'études **:Bac - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) Rédacteur Territorial, Agent de gestion administrative à la...

  • Agent de Gestion Administrative

    Il y a 6 mois

    Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Adjoint Administratif Territorial**: **REF974240314000023**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) Adjoint Administratif Territorial, Agent de gestion...

  • 2 Postes - Agent(E) de Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Saint-Martin-d'Hères (38), France Ville de Saint-Martin-d'Hères Temps plein

    La commune de Saint-Martin-d’Hères est la 2ème ville du département de l’Isère (38 500 habitants). Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de qualité, efficiente et ancrée dans...

  • Responsable d'accueil et de gestion administrative

    il y a 4 semaines

    Saint-Maur-des-Fossés, Île-de-France moreno couverture Temps plein

    Missions clésNos missions principales incluent l'accueil téléphonique, la gestion des devis, la tenue des plannings de rendez-vous et la gestion du courrier.Nous recherchons un professionnel expérimenté pour assurer la gestion administrative de notre équipe.Compétences requisesVous devez avoir une bonne connaissance du secteur BTP et être capable de...