2 Postes - Agent(E) de Gestion Administrative
Il y a 2 mois
La commune de Saint-Martin-d’Hères est la 2ème ville du département de l’Isère (38 500 habitants). Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de qualité, efficiente et ancrée dans la proximité avec les usagers, elle fait partie de l'agglomération de Grenoble Alpes Métropole (près de 450 000 habitants)._
**Délais de publication : Dimanche 17 novembre 2024**
**Cadre d'emplois : Adjoints administratifs**
**Quotité : temps complet**
**Description du poste**:
- Sous la responsabilité de la coordinatrice de l'administration générale, au sein d’une équipe, en polyvalence, l'agent(e) apporte une assistance administrative et logistique aux dossiers du Directeur Général des Services, des Directeurs Généraux Adjoints et de la coordinatrice. L'emploi de secrétaire implique d'avoir connaissance des questions d'ordre général de l'administration de la collectivité, d'assurer le lien entre la direction et l'ensemble des services de la ville. Par la qualité de son travail, l'agent(e) contribue au bon fonctionnement du service et facilite la quotidienneté de l'encadrement décisionnel._
**Activités du poste**
- ** Assistance administrative et logistique d’un(e) DGS/DGA**
- Suivi administratif des dossiers DGS/DGA : préparation et constitution en collaboration avec la coordinatrice des différents dossiers relatifs aux missions des DGA et en lien étroit avec l'ensemble des services de la ville, organisation, recherche documentaire, classement, mise à jour, ouverture hebdomadaire de nouveaux dossiers pour les réunions Direction Générale, coordinations et GRE/ COODIR, rencontres Maire/agents, Bureaux Municipaux, et Conseils Municipaux
- Gestion et priorisation des mails
- Gestion et suivi quotidien de l'agenda électronique : organiser l'agenda, prendre des rendez-vous, positionner des réunions en fonction des priorités du cadre
- Accueil téléphonique : filtrage des communications téléphoniques, prise de rendez-vous et autres informations, traitement et gestion des messages
- Accueil physique des usagers ou partenaires
- Planification et organisation de réunions demandant la présence d'élus et directeurs et partenaires aux emplois du temps complexes
- Mise en forme et frappe de document, rapports, etc.
- Réception, traitement et diffusion de l'information
- Préparation et suivi des dossiers
- Préparation et organisation matérielle de réunions
- Gestion d'outils
**Assistance administrative de la coordinatrice **_de l'administration générale_**
- Frappe et diffusion des PV des bureaux municipaux
- Gestion des astreintes (cadres), commissions GRE et commissions ville
- Gestion du courrier postal/courriel électronique/fax de l’ensemble de la collectivité : tri, dépouillement, saisie informatique, photocopie, diffusion et suivi, recherche à la demande des services, insertion dans une base de données, gestion et priorisation des mails
- Secrétariat divers : mise en forme, frappe et classement de documents
- Gestion et suivi quotidien de l'agenda électronique
- Accueil téléphonique : filtrage des communications téléphoniques, prise de rendez-vous et autres informations, traitement et gestion des messages
- Accueil physique des usagers
- Planification et organisation de réunions demandant la présence d'élus et directeurs et partenaires aux emplois du temps complexes
- Organisation des rencontres avec les directions (planning, ordre du jour, fiche de RDV)
- Réception, traitement et diffusion de l'information
- Préparation et suivi des dossiers
- Gestion des dossiers d'usagers (logement, emploi, demande de stage etc.)
- Préparation et organisation matérielle de réunions
- Gestion d'outils
- Gestion logistique des parapheurs : accompagner la circulation, effectuer des recherches, si nécessaire
- Gestion administrative des arrêtés du Maire (hors domaine RH) : enregistrer, établir des registres réglementaires, classer, archiver, effectuer des recherches, etc.
- Participation à la vie du service : accompagnement de l'ensemble des services en fonction des demandes et/ou besoins
- Gestion des demandes de prestations de restauration
- Accueillir des stagiaires
- Suivre des éléments RH pour des agents du service : congés de l’encadrement supérieur, etc.
- Suivi des fournitures : commande, réception, et vérification
- Budget Ville : devis, bon de commande, suivi fournisseur
- Préparation des arbritrages budgétaires
- Suivi des départs à la retraite des agents
**Conditions**
**Conditions d'exercice**
- Travail en transversalité
- Disponibilité nécessaire
- Organisation des congés permettant d'assurer la continuité du service
**Conditions de rémunération**
- Traitement de base aux conditions de la Fonction Publique Territoriale (FPT)
- Régime indemnitaire tenant compte d
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Agent(E) de Gestion Administrative Affaires
Il y a 3 mois
Saint-Martin-d'Hères (38), France Ville de Saint-Martin-d'Hères Temps pleinLa commune de Saint-Martin-d’Hères est la 2ème ville du département de l’Isère (38 500 habitants). Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de qualité, efficiente et ancrée dans...
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2 Postes - Agent(E) de Police Municipale Brigade de
Il y a 4 mois
Saint-Martin-d'Hères (38), France Ville de Saint-Martin-d'Hères Temps pleinLa commune de Saint-Martin-d’Hères est la 2ème ville du département de l’Isère (38 500 habitants). Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de qualité, efficiente et ancrée dans...
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Employé Administratif
il y a 4 semaines
Mont-Saint-Martin, France Gestion administrative Temps plein**Métier** Employé administratif H / F **Contrat** CDI à temps partiel **Description de la mission** En tant qu'employé administratif, vous participez à la gestion administrative de sites fonctionnels en relation permanente avec les responsables : gestion des dossiers du personnel (contrats de travail...), gestion du suivi de la planification du...
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Assistant(E) Administratif(Ve) RH
Il y a 3 mois
Saint-Martin-d'Hères (38), France Ville de Saint-Martin-d'Hères Temps pleinLa commune de Saint-Martin-d’Hères est la 2ème ville du département de l’Isère (38 500 habitants). Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de qualité, efficiente et ancrée dans...
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Assistant(E) Administratif(Ve) RH
il y a 4 semaines
Saint-Martin-d'Hères (38), France Ville de Saint-Martin-d'Hères Temps pleinLa commune de Saint-Martin-d’Hères est la 2ème ville du département de l’Isère (38 500 habitants). Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de qualité, efficiente et ancrée dans...
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Saint-Martin-d'Hères, France Saint-Martin-D’heres Temps pleinÀ propos de Ville de Saint-Martin-d'Hères La commune de Saint-Martin-d’Hères est la 2ème ville du département de l’Isère (38 500 habitants). Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un...
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Un(E) Agent(E) Administratif(Ve) de La Commande Publique
il y a 7 jours
Saint-Martin-d'Hères, France Ville de Saint-Martin-d'Hères Temps plein_La commune de Saint-Martin-d’Hères est la 2ème ville du département de l’Isère (38 500 habitants). Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de qualité, efficiente et ancrée dans...
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Chargé(E) Formation
Il y a 3 mois
Saint-Martin-d'Hères (38), France Ville de Saint-Martin-d'Hères Temps pleinLa commune de Saint-Martin-d’Hères est la 2ème ville du département de l’Isère (38 500 habitants). Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de qualité, efficiente et ancrée dans...
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Secrétaire Administratif Service Location
Il y a 2 mois
38400 Saint-Martin-d'Hères, France E. LECLERC Temps pleinUne secrétaire administrative location aide le responsable location et les agents de comptoir dans le suivi des dossiers, le suivi des contrats de location et le suivi des travaux de réparation ou d’entretien. Elle est l’interface entre l’agence, les locataires et les différents prestataires. Sous l'encadrement du contrôleur de gestion et en...
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Agent(E) Territorial(E) Spécialisé(E) Des Ecoles
Il y a 2 mois
Saint-Martin-d'Hères (38), France Ville de Saint-Martin-d'Hères Temps pleinLa commune de Saint-Martin-d’Hères est la 2ème ville du département de l’Isère (38 500 habitants). Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de qualité, efficiente et ancrée dans...
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Agent(E) de Police Municipale
Il y a 3 mois
Saint-Martin-d'Hères (38), France Ville de Saint-Martin-d'Hères Temps pleinLa commune de Saint-Martin-d’Hères est la 2ème ville du département de l’Isère (38 500 habitants). Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de qualité, efficiente et ancrée dans...
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Agent(E) Technique Polyvalent(E) Des Installations
Il y a 2 mois
Saint-Martin-d'Hères (38), France Ville de Saint-Martin-d'Hères Temps pleinLa commune de Saint-Martin-d’Hères est la 2ème ville du département de l’Isère (38 500 habitants). Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de qualité, efficiente et ancrée dans...
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Agent D’accueil Polyvalent à L’institut de
Il y a 3 mois
Saint-Martin-d'Hères (38), France CHU de Grenoble Temps plein**Conditions pratiques**: - Fonctionnaire - Catégorie C - Administratif - Temps partiel **Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée **Niveau d'étude requis**: CAP / BEP **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: 01/02/2025 **Type de salaire**: A définir selon profil **Localisations**: - 38400...
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Agent de Gestion Administrative
Il y a 3 mois
Saint-Joseph, France Départemental de la Réunion Temps plein**Adjoint Administratif Territorial**: **974240905000022**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Joseph **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) Adjoint Administratif Territorial, Agent de gestion...
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Agent(E) Technique Des Espaces Verts
il y a 4 semaines
Saint-Martin-d'Hères (38), France Ville de Saint-Martin-d'Hères Temps pleinLa commune de Saint-Martin-d’Hères est la 2ème ville du département de l’Isère (38 500 habitants). Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de qualité, efficiente et ancrée dans...
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Agent(E) de Police Municipale
il y a 1 mois
Saint-Martin-d'Hères (38), France Ville de Saint-Martin-d'Hères Temps pleinLa commune de Saint-Martin-d’Hères est la 2ème ville du département de l’Isère (38 500 habitants). Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de qualité, efficiente et ancrée dans...
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Agent(E) de Police Municipale
Il y a 2 mois
Saint-Martin-d'Hères (38), France Ville de Saint-Martin-d'Hères Temps pleinLa commune de Saint-Martin-d’Hères est la 2ème ville du département de l’Isère (38500 habitants). Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de qualité, efficiente et ancrée dans la...
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Agent(E) Technique Polyvalent(E) de La Propreté
Il y a 3 mois
Saint-Martin-d'Hères (38), France Ville de Saint-Martin-d'Hères Temps pleinLa commune de Saint-Martin-d’Hères est la 2ème ville du département de l’Isère (38 500 habitants). Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de qualité, efficiente et ancrée dans...
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Agent de Gestion Administrative
Il y a 4 mois
Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein**Adjoints Administratifs Territoriaux**: **REF974240911000580**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: **par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) **Agent de gestion administrative (H/F) au...
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Adjoint en Gestion Administrative, RH Et Financier
il y a 1 semaine
Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: Du 17 février 2025 au 16 février 2026 - Localisation: UFR FEG BATEG 1241 Rue des résidences 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure La Faculté d’Économie de Grenoble propose 2 licences...
