Gestionnaire de scolarité et secrétariat du Centre de langues

Il y a 2 mois

Rennes, France Université Rennes 2 Temps plein
À propos de nous

Nos valeurs :

Faire le choix de travailler à Rennes 2, c’est œuvrer ensemble pour l’accomplissement d’une mission commune : accompagner les étudiants dans leurs projets de formation, tout en participant à la construction d’une recherche innovante.

Forte de ses 1500 personnels et 21000 étudiants, Rennes 2 c’est également une vie culturelle et sociale riche, une communauté étudiante active, des professionnels investis dans leurs missions.

Travailler dans notre établissement, c’est l’opportunité de concilier parcours professionnel et épanouissement personnel.

Mission

La mission s'exercera au sein de l’Unité de Formation et de Recherche des Langues.

  • Elle se compose de 10 départements de formation, d’un Centre de Langues dédié à la formation initiale en langues de tous les étudiant·es de l’établissement et de 4 unités de recherche.

  • Elle accueille environ 3 400 étudiants spécialistes de langues et l’ensemble des étudiant·es de l’université dans le cadre de l’enseignement de langue obligatoire dans leur cursus. Elle regroupe près de 200 enseignant·es et de 20 personnels administratifs.

Poste affecté au Centre de langues pour la gestion gestion administrative et pédagogique des UEL allemand, breton, catalan, espagnol, italien, irlandais, gallo, grec, polonais, portugais, russe, suédois en enseignement présentiel et en enseignement à distance ainsi que du CLES et du DUL, en lien avec le responsable de scolarité de l’UFR et les services centraux (DEVU, DRH…)

Le·la gestionnaire est sous l’autorité hiérarchique ·de la directrice de l’UFR et de la Responsable Administrative et Financière de l’UFR et sous l’autorité fonctionnelle du directeur du centre de Langues.

Activités principales

Gestion administrative et pédagogique

  • Accueil, Inscriptions pédagogiques et constitution des groupes TD et TP

  • Organisation matérielle des examens en liaison avec la DEVU, collecte et saisie et/ou importation des notes sur APOGEE pour les UEL et autres transversaux.

  • Inscription et organisation matérielle des épreuves du CLES, collecte et saisie des notes, déclaration des diplômes. Préparation des éléments pour la mise en paiement.

  • Elaboration et saisie sur APOGEE des structures d’enseignements, règles de calcul et modalités de contrôle des connaissances à chaque changement de maquette.

  • Actualisation des informations sur les diverses applications (ENT, intranet…)

  • Mise à jour des dossiers et archivage.

Secrétariat

  • Accueil physique et téléphonique des étudiants et des enseignants.

  • Participation à l’élaboration des emplois du temps sur ADE, constitution des groupes de TD, gestion du planning des salles.

  • Suivi des services des enseignants en lien avec l’UFR : gestion des dossiers de recrutement des chargés de cours et des conférenciers, contrôle et validation sur OSE des fiches de service et des services faits.

  • Secrétariat : courriers, préparation des réunions, commande de fournitures administratives.

Profil

Connaissances

  • Connaissance du milieu universitaire.

  • Technique d’élaboration de documents

  • Techniques d’accueil téléphonique et physique

  • Culture internet

  • Technique de communication

Compétences opérationnelles

  • Nécessité d’une grande polyvalence

  • Enregistrer et classer les documents

  • Travail en équipe

  • Savoir Rendre compte

  • Accueillir les populations concernées : étudiants et enseignants

  • Rédiger des documents d’information

  • Utiliser les logiciels APOGEE, PIXEL, ADE, OSE, Cursus

  • Utiliser les outils bureautiques et numériques (Word, Excel…)

Compétences comportementales

  • Sens relationnel

  • Sens de l’organisation

  • Réactivité

Nos avantages

Nous rejoindre, c’est vouloir évoluer au sein de campus et de villes dynamiques et attractifs.

C’est également bénéficier de :

. Une possibilité de télétravail jusqu’à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l’organisation du service, sans condition d’ancienneté

. Une prime annuelle pour les agents non titulaires

. Un régime indemnitaire pour les titulaires

. 54 jours de congés annuels dès la première année

. Une participation aux frais de complémentaire santé (mutuelle) à hauteur de 15€/mois

. Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents

. Un remboursement partiel aux frais de transport en commun sur l’ensemble du territoire départemental

. Un forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail

. Une politique active en faveur de l’insertion professionnelle des personnes en situation de handicap

. Une journée d’accueil pour les nouveaux agents

Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser au plus tard le 16 octobre 2024.

Poste à pourvoir à compter du 1er décembre 2024.

Poste de catégorie B

  • Ouvert aux titulaires de catégorie B (corps des Techniciens) de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation. Les candidatures de personnels catégorie C internes à l'établissement sont également acceptées.

  • Ouvert également aux non titulaires dans le cadre d'un CDD d’1 an renouvelable.

Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

  • Gestionnaire de scolarité et secrétariat du Centre de langues

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    Rennes, Bretagne, France Université Rennes 2 Temps plein

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    Rennes, Bretagne, France Université Rennes 2 Temps plein

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    Rennes, Bretagne, France Université Rennes 2 Temps plein

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    Rennes, France Institut d'études politiques de Rennes Temps plein

    **À propos de nous**: Créé en 1991, Sciences Po Rennes est un établissement public d'enseignement supérieur ayant pour vocation de former les étudiantes et étudiants, issus de l'ensemble de la population, à des métiers à responsabilités tant dans les secteurs public, privé, associatif, en France comme en Europe et dans le reste du monde. Les...

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 5 mois

    Rennes, France Université de Rennes 1 Temps plein

    **À propos de nous**: **Entités d’affectation **:Faculté de Droit et de Science Politique La faculté de droit et de science politique accueille 5 000 étudiants et propose un large spectre de formations qui couvre l’essentiel des champs disciplinaires du droit et de la science politique. Le service Scolarité de la faculté de droit et science...

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    Rennes, France Université de Bretagne Occidentale Temps plein

    Descriptif du poste **LE POSTE ET LES MISSIONS** **Votre mission principale ?** Vous assisterez la Responsable du Service de Scolarité Centrale et coordonnerez les opérations de suivi des étudiants inscrits en master MEEF et des fonctionnaires stagiaires inscrits en diplôme inter-universitaire en veillant aux respects des calendriers annuels. **Vos...

  • Gestionnaire de Scolarité

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    Rennes, France CNED Temps plein

    Sous l’autorité hiérarchique du responsable du département de gestion administrative, logistique et technique au sein du service suivi des enseignements, le/la gestionnaire de scolarité réalise l’ensemble des actes de gestion administrative nécessaire au suivi des inscrits en formation, dans le respect des contraintes et des exigences...

  • Gestionnaire Accueil Secrétariat

    Il y a 5 mois

    Rennes, France Saint-Hélier Rennes Temps plein

    Description de l'établissement: L‘Association Saint-Hélier a pour cœur de métier la réadaptation et l’accompagnement de personnes en situation de handicap, quel que soit leur âge. En cours de transformation en Fondation reconnue d’utilité publique, l’Association gère aujourd’hui un établissement de santé de soins médicaux et de...

  • Aide à la scolarité

    il y a 4 semaines

    Rennes, Bretagne, France Yoopies Temps plein

    Aide à la scolaritéBonjour, nous recherchons quelqu'un pour aider notre fille à faire ses devoirs le mercredi après-midi. Nous sommes à la recherche d'une personne qui peut l'aider à comprendre les matières scolaires, en particulier les mathématiques et le français. Nous souhaitons également qu'elle puisse l'aider à organiser ses études et à...

  • Administrateur de réception et de secrétariat

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    Rennes, Bretagne, France CITEDIA GIE Temps plein

    Le poste de Chargé d'accueil et de secrétariatNous recherchons un professionnel dynamique et souriant pour occuper le poste de Chargé d'accueil et de secrétariat à temps partiel (32h/semaine) au sein de notre siège social. Rattaché à la Direction Générale, vous travaillerez sous la responsabilité de l'Assistante de Direction.Missions clésVous...

  • Chargé de scolarité F/H

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    Rennes, Bretagne, France Galileo Global Education Temps plein

    Nous recherchons un Chargé de scolarité F/H pour rejoindre notre équipe à Galileo Global Education.Ce poste implique des missions de secrétariat pédagogique et de médiation administrative.Missions clés :Accueillir les enseignant.es et assurer le suivi quotidien de leurs interventionsPlanification et organisation au fil de l'eauAppui à la...

  • Chargé de Scolarité

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    Rennes, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **Chargé de soclarité F/H** pour rejoindre notre École, LISAA Rennes, dans le cadre d’un CDI à pourvoir rapidement. LISAA Rennes est une des écoles d'arts appliqués majeures de la région Bretagne. L’école forme de jeunes créateur.ices dans les domaines du design graphique, de l'architecture d'intérieur, du design et...

  • Assistant secrétariat Gouvernance de pôle

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    Rennes, Bretagne, France CHU RENNES|CTRE HOSPITALIER UNIVERS PONTCHAILLOU Temps plein

    Le poste de Assistant secrétariat Gouvernance de pôleLe Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes recherche un Assistant secrétariat Gouvernance de pôle pour renforcer son équipe au sein du Centre de Cardiologie et de Pneumologie du Pôle Cœur Poumons Vaisseaux.ResponsabilitésLes principales responsabilités de l'Assistant secrétariat...

  • Responsable de la Scolarité

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    Rennes, Bretagne, France Galileo Global Education Temps plein

    Rôle et Responsabilités :L'équipe de l'école LISAA Rennes recherche un Responsable de la Scolarité pour rejoindre son équipe.Ce poste implique des missions de secrétariat pédagogique et de médiation administrative. Vous serez en charge :• Accueillir les enseignant.es et assurer le suivi quotidien de leurs interventions, informer les...

  • Gestionnaire Administratif Institut de Formation

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    Rennes, France CENTRE HOSPITALIER GUILLAUME REGNIER Temps plein

    rvvpm67yzg ACTIVITÉS PROFESSIONNELLES Dans le cadre du projet pédagogique de l’Institut, le gestionnaire administratif est chargé d’assurer la gestion de dossiers et leur validation par la direction en collaboration avec l’équipe pédagogique et l’intendance. Il rend compte de son activité au responsable administratif et logistique. **Le poste...

  • Coordinateur / Coordinatrice Secrétariats Médicaux

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    Rennes, France Talents Santé Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: TALENTS SANTÉ recrute du personnel soignant sur les métiers liés aux : Centres de soins, Santé à domicile, Santé au travail, Petite enfance et Laboratoires d'analyses. Nous recherchons pour notre partenaire, un établissement hospitalier situé à Rennes, un(e) COORDINATEUR / COORDINATRICE...

  • Responsable Des Secrétariats Médicaux

    Il y a 5 mois

    Rennes, France Unicancer Temps plein

    Le responsable des secrétariats médicaux est chargé du management au quotidien des secrétariats médicaux des différents départements du Centre, d’établir les plannings sur le logiciel GTA Kelio, de garantir la qualité et le suivi du dossier médical, en optimisant les organisations. Responsable des secrétariats médicaux (H/F) Missions Les...

  • Chargé de Scolarité

    Il y a 2 mois

    Rennes, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons un **Chargé de Scolarité **F/H pour l'une de nos écoles situées à Rennes. Vous êtes responsable de faciliter l'expérience des étudiants et d'assurer la gestion logistique des cursus. Vous serez l'interlocuteur principal des étudiants, enseignants et parents, en veillant à la bonne organisation des formations et à la communication...