Assistant de Direction H/F

il y a 1 mois


Nice, France ADSEA 06 Temps plein

CDI à pourvoir dès le 8 janvier 2024 à temps complet.

Référence interne : 2023-LC-159

Présentation :

LADSEA 06 est une association dintérêt général à but non lucratif. Créée en 1945, elle compte environ 650 salariés et une vingtaine détablissements et services et a pour mission principale dassurer laccueil, laccompagnement et la prise en charge de jeunes enfants, dadolescents et dadultes souffrant dun handicap mental, de troubles psychiques ou de graves difficultés dinsertion sociale. adsea06.org

LADSEA 06 recherche un/une Assistant(e) de Direction pour son Complexe Les Chênes, situé au 21 rue des Lilas (06100 NICE), en CDI à pourvoir dès le 8 janvier 2024, à temps complet.

Cet établissement est spécialisé dans laccueil, la prise en charge et laccompagnement individualisé denfants et dadolescents, de 3 à 20 ans, des deux sexes, déficients intellectuels présentant un retard mental moyen ou profond avec ou sans troubles associés.

Votre poste :

En qualité dAssistant(e) de Direction vous aurez les fonctions suivantes :

Gestion de la Communication interne et externe : Vous préparerez les réunions (ordre du jour, compte-rendu, organisation,),Vous organiserez et coordonnerez les informations internes et externes (salariés, siège, ),Vous assurerez le suivi complet des dossiers divers,Vous organiserez en amont les séminaires, salons, Vous remonterez les informations en vue dalimenter le journal interne,Vous organiserez les rendez-vous, filtrerez les appels et les accueils physiques,Vous traiterez et transmettrez les décisions, notes de service, contrats en interne et en externe,Vous effectuerez la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques. Organisation : Vous préparerez les évènements ponctuels, réunions institutionnelles, séminaires,Vous participerez à lorganisation dévènements internes/externes,Vous gèrerez lagenda de la Direction. Démarche dAmélioration Continue : Vous rédigerez et / mettrez à jour les procédures,Vous participerez au suivi de la qualité. Coordination déquipe : Vous veillerez à la bonne coordination entre les deux secrétaires en poste,Vous assurerez un rôle de back-up en cas dabsence. Administratif : Vous utiliserez les logiciels et outils numériques du Complexe (Sharepoint, Mediateam, ),Vous réaliserez et complèterez les rapports / enquêtes,Vous préparerez les documents de présentation,Vous réaliserez différents courriers et mail.

Votre profil :

Vous avez un diplôme de Niveau 6 ou 7 (Master, Maitrise ou Licence), Vous avez une expérience dans une fonction managériale, Vous maitrisez les processus liés à la qualité et au DUERP, Vous avez des capacités rédactionnelles, dorganisation et de synthèse.

Pourquoi nous rejoindre ?

Rémunération calculée selon la convention collective nationale de travail du 15 mars 1966 Annexe 6 Classe 3 Niveau 3. Participation à hauteur de 50% sur votre abonnement de transports en commun, Congés trimestriels (18 jours par an), Mutuelle dentreprise APICIL : Régime obligatoire pris en charge à hauteur de 70%, Restauration collective, Comité Social et Economique : Chèques vacances, Chèque cadeau de fin dannée,

Rémunération selon la convention collective nationale de travail du 15 mars 1966 :

Début : 2 672 brut 6 ans d'expérience : 2 832 brut 12 ans d'expérience : 2 993 brut

LADSEA06 place la diversité au cœur de ses engagements notamment sur les thèmes de légalité professionnelle, de lemploi des seniors et des travailleurs en situation de handicap.

Prêt(e) à rejoindre notre équipe ? Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à Madame la Directrice du Complexe Les Chênes, Julie PASTORCIC PIZZO, à ladresse mail suivante : .

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