Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 3 semaines
Talents First recrute pour son client, acteur majeur dans le secteur de la biologie médicale un Assistant de Direction H/F:
Missions :
En qualité d'assistant de direction au sein de la direction générale, le candidat
contribue à la préparation et la mise en oeuvre de la politique de l’entreprise.
Accueil et gestion des agendas
• Gestion de l’agenda de la Direction Générale
• Gestion des réunions de la Direction Générale
Correspondances
• Ouverture et répartition du courrier
• Rédaction et mise en forme de courrier ;
• Suivi du circuit de certains documents : factures, courriers… ;
• Classement physique et numérique ;
• Gestion et organisation des dossiers numériques et papiers partagés ;
• Suivi et ajustement de la forme des documents internes reçus.
Appui à la coordination des services
• Préparation de l’agenda des différents services (suivi des dates d’échéances,
calendriers, relance pour l’obtention des documents) ;
• Préparation de l’ordre du jour des réunions
• Prise de notes et rédaction des comptes rendus ;
Appui à l’organisation de la direction générale adjointe
• Suivi de la liste des contacts ;
• Commande de matériels.
• Gestion des déplacements (réservation des billets, hôtels, repas et notes de
frais…)
Différentes missions annexes selon les sujets en cours
Profil recherché :
De formation BTS Assistant manager ou équivalent, vous bénéficiez d’une
expérience minimum de 7 ans à une fonction similaire.
Compétences :
Maîtrise des outils bureautiques (pack office, tableaux excel si besoin) et de la
messagerie
Organisation et gestion des priorités
Excellent niveau d'expression écrite et oral
Excellente présentation, relationnel et diplomatie
La maitrise de l’anglais courant est indispensable, une 2e langue étrangère est un
plus
Capacité à communiquer, Savoir faire preuve de discernement.
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Campus Pasteur
il y a 3 semaines
Nice, France Université Côte d'Azur Temps pleinMission Université Côte d'Azur recherche pour le secrétariat de direction de l'UFR Médecine au sein du campus Pasteur, un.e Assistant/Assistante de directionRéférence Annonce : -PASTEUR03 Début : JuinDurée(s) : ouverts aux ContractuelsCDD de 6 moisDate limite de réponse : 12 mai Nom de l'organisme : Secrétariat de direction de l’UFR Médecine...
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Assistant(e) de Direction H/F
il y a 2 jours
Nice, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant(e) de Direction H/FEn tant qu'Assistant de Direction, vous êtes directement rattaché à la direction. Vous occupez un poste transverse en lien avec plusieurs services de la structure.Vos principales responsabilités seront les suivantes : * Gestion du courrier et des mails, * Rédaction de courriers et mise en forme des documents, *...
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Assistant(e) de Direction H/F
il y a 5 jours
Nice, France PAGE PERSONNEL IDF Temps pleinNotre client, une association prestigieuse aux valeurs humaines fortes et fédératrices implantée à Nice, recrute son Assistant de Direction.En tant qu'Assistant de Direction, vous êtes directement rattaché à la direction. Vous occupez un poste transverse en lien avec plusieurs services de la structure. Vos principales responsabilités seront les...
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Assistant(e) de Direction
il y a 3 semaines
Nice, France Ecole Internationale Tunon Temps pleinDans le cadre de nos formations, notre Ecole Internationale Tunon Nice recherche pour l'un de ses partenaires :un/une stagiaire Assistant(e) de DirectionMissions : - Management- Recrutement- Planification- Organisation- Réalisation de tâches opérationnelles quotidiennes Conditions : Période de 6 mois Stage pouvant être logé Connaissances de...
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Assistant(e) de Direction H/F
il y a 3 semaines
Nice, France PAGE PERSONNEL IDF Temps pleinNotre client, une association prestigieuse aux valeurs humaines fortes et fédératrices implantée à Nice, recrute son Assistant de Direction.En tant qu'Assistant de Direction, vous êtes directement rattaché à la direction. Vous occupez un poste transverse en lien avec plusieurs services de la structure.Vos principales responsabilités seront les...
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Assistant/Assistante de Direction
il y a 3 semaines
Nice, France beBee S FR Temps pleinNous recherchons notre futur/future Assistant/Assistante de direction! Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante. Vos missions : Secrétariat du Doyen : - Vous réaliserez l'accueil...
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Assistant de Direction H/F
il y a 3 semaines
Nice, France METROPOLE NICE COTE D AZUR Temps pleinContexte du recrutement et définition de posteAu sein de la DGA Exploitation et Territoires, La Direction Administrative et Financière est une direction support rassemblant l’expertise administrative, juridique et financière dans le but d’assister les directions de la DGA.La centralisation et l’analyse des informations auprès de la DAF permettent...
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Assistant de direction
il y a 3 semaines
Nice, France Pigier Temps pleinCabinet davocat niçois recherche un assistant de direction pour venir en appui aux 3 avocats. Notre cabinet est spécialisé dans le droit social et le droit des sociétés. MISSIONS : Accueil physique et téléphonique Gestion de la facturation et des relances clients Gestion des courriers et des mails Gestion des dossiers de plaidoirie...
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Assistant(e) de direction H/F en ALTERNANCE
il y a 3 semaines
Nice, France Pigier Temps pleinVous souhaitez intégrer la formation Assistant de Direction option juridique en alternance au sein de notre école Pigier Nice ? Vous êtes à la recherche d'une alternance pour la rentrée 2024/2025 ? Nous vous proposons une offre d'alternance au sein d'une société juridique dynamique spécialisée dans le droit des étrangers. MISSIONS En tant...
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Assistant de Direction H/F
il y a 3 semaines
Nice, France ADSEA 06 Temps pleinCDI à pourvoir dès le 8 janvier 2024 à temps complet. Référence interne : 2023-LC-159 Présentation : LADSEA 06 est une association dintérêt général à but non lucratif. Créée en 1945, elle compte environ 650 salariés et une vingtaine détablissements et services et a pour mission principale dassurer laccueil, laccompagnement et la...
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Assistant de direction
il y a 3 semaines
Nice, France beBee S FR Temps plein* Poste ouvert aux jeunes de - de 26 ans ou de - de 30 ans si reconnus travailleurs handicapés. * Dans une Résidence ETUDIANTE, afin de nous aider à accomplir nos missions de gestion locative, nous recherchons, un assistant de direction (H/F) pour accomplir les missions suivantes : -Répondre au téléphone -Faire de l'accueil -Accueillir Physiquement...
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Assistant de Direction H/F en alternance
il y a 3 semaines
Nice, France Pigier Temps pleinVous souhaitez intégrer un en alternance au sein de notre école ? Vous êtes à la recherche d'une alternance pour septembre 2023 ? Nous vous proposons une offre en alternance avec une entreprise partenaire, une agence de communication. Missions Accueil du public Accueil physique et téléphoniqueGestion des mails / courriersSupport à l’assistanat de...
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Assistant(e) de direction H/F en ALTERNANCE
il y a 3 semaines
Nice, France Pigier Temps pleinVous souhaitez intégrer la formation en alternance au sein de notre école ? Vous êtes à la recherche d'une alternance pour la rentrée / ? Nous vous proposons une offre d'alternance au sein d'une société juridique dynamique spécialisée dans le droit des étrangers. MISSIONS En tant qu'assistant de direction, vous aurez l'opportunité de...
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DEF - Assistant/Assistante chef de projet
il y a 3 semaines
Nice, France Université Côte d'Azur Temps pleinMission Université Côte d'Azur cherche pour la Direction des Etudes et de la Formation DEF un/une Assistant/Assistante Chef de projet Début : JuinDurée(s) : Ouvert aux : Titulaires/ContractuelsCDD 1 an renouvelableDate limite de réponse : 18 mai Nom de l'organisme : Direction des Etudes et de la Formation
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Assistant de direction H/F
il y a 3 semaines
Nice, France Pigier Temps pleinGroupe international spécialisé dans le bien être qui compte plus de centres sur toute la France et une dizaine à l'étranger recrute son alternant H/F pour la rentrée. Le poste est à pourvoir au siège social de Nice. Lentreprise recherche un(e) assistant(e) pour lassister dans ses tâches administratives et de gestion et qui souhaiterait...
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Assistant(e) de Direction
il y a 3 semaines
Nice, France Pepite Temps pleinCréé en 2021 et rassemblant une équipe d'anciens cadres des armées reconvertis avec succès, [Pépite.] est un cabinet de recrutement spécialisé sur les profils d'anciens militaires. Nous travaillons au profit d'entreprises évoluant dans des secteurs variés (ex. grande distribution, services, logistique, facility management, etc.) et souhaitant...
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Assistant de Direction H/F en alternance
il y a 3 semaines
Nice, France Pigier Temps pleinVous souhaitez intégrer un en alternance au sein de notre école ? Vous êtes à la recherche d'une alternance pour septembre ? Nous vous proposons une offre en alternance avec une entreprise partenaire, une agence de communication. Missions Accueil du public Accueil physique et téléphonique Gestion des mails / courriers Support à...
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Assistant de direction H/F en alternance
il y a 3 semaines
Nice, France Pigier Temps pleinMISSIONS Apporter une assistance sur toutes les problématiques juridiques (rédaction contrats, rédaction, courriers juridiques, tenue des dossiers contentieux, formalités administratives…)Assurer la facturation, le secrétariat et la gestion des courriers Élaborer des documents et tenir la comptabilité de son service ainsi, que la gestion des...
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Assistant de direction H/F en alternance
il y a 3 semaines
Nice, France Pigier Temps pleinVous souhaitez intégrer un en alternance au sein de notre école ? Vous êtes à la recherche d'une alternance pour septembre ? Nous vous proposons une offre en alternance avec une entreprise partenaire basée à Nice, un cabinet juridique. MISSIONS Apporter une assistance sur toutes les problématiques juridiques (rédaction contrats,...
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Nice, France Ministère de la Justice Temps pleinPoste Cat. A Vos activités principales Le pôle des relations européennes et internationales conseille le directeur de l’administration pénitentiaire et son équipe de direction dans la construction d’une stratégie européenne et internationale de la direction de l’administration pénitentiaire.Le rédacteur/la rédactrice a vocation à épauler le...