Assistant(e) de Direction
il y a 1 mois
Description du poste et Missions
Assister l'économe diocésain dans ses activités, assurer l'interface avec les services et avec les
paroisses
Champ relationnel
En interne
Maison épiscopale, services de l'Evêché, pôles pastoraux, paroisses, prêtres
En externe
Entreprises, banques, commissaires aux comptes, diocèses, CEF
Missions et activités
Secrétariat
- Gestion du courrier et courriels
- Accueil du service de l'économat
- Mise en forme des documents (word, excel, powerpoint)
- Classement et archivage
Assistance
- Interface avec les acteurs du diocèse
- Gestion de l'agenda de l'économe diocésain
- Organisation des déplacements
- Préparation des réunions et rédactions des comptes-rendus
- Préparation des dossiers
Gouvernance
- Secrétariat des conseils d'administrations et assemblées générales
- Préparation des conseils, ordre du jour et annexes
- Envoi des convocations
- Rédaction des comptes-rendus
Autres conseils (Collège des consulteurs, AGEDEC, AAMS)
- Convocations et ordre du jour
Suivi des paroisses et des services pastoraux
- Préparation des transmissions
- Collecte des informations
- Informations
- Soutien, aide diverse aux paroisses et services
Commission Ville-Evêché
- Recueil des besoins en paroisse
- Lien avec le service travaux
- Présence et compte rendu de la commission
- Relation avec la Ville
Maison Episcopale
- Relation avec l'Evêque
- Vie de l'évêché en lien avec l'assistante de l'Evêque
Suppléance des collègues
- Information en cas d'absence
Services généraux : Supervision de la secrétaire d'accueil :
- Achats (fournitures de bureau, matériel pour les salariés, autres)
- Gestion de la société de nettoyage,
- Gestion du prestataire informatique (notamment ouvertures des courriels)
- Téléphonie, internet, bureautique, imprimante, photocopieur, machine à affranchir, mise
sous pli,
- Groupement d'achats Cèdre
- Appels d'offres
Relations bancaires
- Ouverture et clôture des comptes bancaires,
- Gestion des pouvoirs
- Soutien au service financier
Collecte de fonds et suivi des donateurs : En coopération avec la responsable collecte de dons :
- Lancement des campagnes avec le service communication
- Traitement des dons
- Gestion de la base de données, extraction, analyse
- Etablissement et envoi des reçus fiscaux
- Suivi des donateurs
- Relation avec la CEF
- Panier connecté HEOH
Profil recherché
Savoirs
- Maitrise des outils bureautique et internet
- Capacités rédactionnelles
- Connaissance du milieu ecclésial
- Sens de l'accueil
Savoir faire
- Secret professionnel
- Rigueur, fiabilité, méthodologie
- Sens des priorités et de l'organisation
- Savoir alerter
- Savoir rendre compte
Savoir être
- Bon relationnel
- Esprit d'équipe et de coopération
- Grande rigueur et fiabilité
- Adaptabilité, polyvalence, dynamisme
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Assistant(e) de Direction H/F
il y a 7 jours
Nice, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant(e) de Direction H/FEn tant qu'Assistant de Direction, vous êtes directement rattaché à la direction. Vous occupez un poste transverse en lien avec plusieurs services de la structure.Vos principales responsabilités seront les suivantes : * Gestion du courrier et des mails, * Rédaction de courriers et mise en forme des documents, *...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 4 semaines
Nice, France Talents First - Executive Search & Selection Temps pleinTalents First recrute pour son client, acteur majeur dans le secteur de la biologie médicale un Assistant de Direction H/F:Missions :En qualité d'assistant de direction au sein de la direction générale, le candidatcontribue à la préparation et la mise en oeuvre de la politique de l’entreprise.Accueil et gestion des agendas• Gestion de l’agenda de...
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Assistant(e) de Direction H/F
il y a 2 semaines
Nice, France PAGE PERSONNEL IDF Temps pleinNotre client, une association prestigieuse aux valeurs humaines fortes et fédératrices implantée à Nice, recrute son Assistant de Direction.En tant qu'Assistant de Direction, vous êtes directement rattaché à la direction. Vous occupez un poste transverse en lien avec plusieurs services de la structure. Vos principales responsabilités seront les...
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Assistant(e) de Direction
il y a 5 jours
Nice, France le Groupe Chopard Automobile Temps pleinDans le cadre d'un remplacement congé maternité, nous recherchons pour notre concession Peugeot située à Nice un(e) Assistant(e) de Direction (H/F). Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur, vous aurez l’opportunité d'intervenir sur les missions suivantes : Assister le Directeur dans la gestion quotidienne de ses activités : Organisation...
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Campus Pasteur
il y a 1 mois
Nice, France Université Côte d'Azur Temps pleinMission Université Côte d'Azur recherche pour le secrétariat de direction de l'UFR Médecine au sein du campus Pasteur, un.e Assistant/Assistante de directionRéférence Annonce : -PASTEUR03 Début : JuinDurée(s) : ouverts aux ContractuelsCDD de 6 moisDate limite de réponse : 12 mai Nom de l'organisme : Secrétariat de direction de l’UFR Médecine...
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Assistant direction
il y a 5 jours
Nice, France FastGoodCuisine Temps pleinQui sommes-nous ?FastGoodCuisine est le média Food n°1 en France qui produit du contenu vidéo sur les différents réseaux sociaux. Notre objectif est de lier le digital et le réel en créant des marques fortes comme Pop's notre marque de Thé Glacés ou Pepe Chicken notre chaîne de restaurants comptant plus de 80 points de livraison en France.Pour...
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Assistant(e) de direction H/F en ALTERNANCE
il y a 1 mois
Nice, France Pigier Temps pleinVous souhaitez intégrer la formation en alternance au sein de notre école ? Vous êtes à la recherche d'une alternance pour la rentrée / ? Nous vous proposons une offre d'alternance au sein d'une société juridique dynamique spécialisée dans le droit des étrangers. MISSIONS En tant qu'assistant de direction, vous aurez l'opportunité de...
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Assistant de direction
il y a 1 mois
Nice, France Pigier Temps pleinCabinet davocat niçois recherche un assistant de direction pour venir en appui aux 3 avocats. Notre cabinet est spécialisé dans le droit social et le droit des sociétés. MISSIONS : Accueil physique et téléphonique Gestion de la facturation et des relances clients Gestion des courriers et des mails Gestion des dossiers de plaidoirie...
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Assistant de Direction H/F
il y a 1 mois
Nice, France ADSEA 06 Temps pleinCDI à pourvoir dès le 8 janvier 2024 à temps complet. Référence interne : 2023-LC-159 Présentation : LADSEA 06 est une association dintérêt général à but non lucratif. Créée en 1945, elle compte environ 650 salariés et une vingtaine détablissements et services et a pour mission principale dassurer laccueil, laccompagnement et la...
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Assistant(e) Dentaire
il y a 1 mois
Nice, France VYV3 Pays de la Loire Temps pleinVous êtes Assistant(e) Dentaire qualifié(e) et souhaitez intégrer un centre qui se mobilise pour l’accessibilité au soin pour tous et garantit une prise en charge de qualité. Alors r ejoignez nos équipes afin de prendre part à ce projet d’entreprise à forte valeur humaine. V otre mission ? Accompagner le patient à travers les...
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Assistant(e) Gestion
il y a 1 mois
Nice, France Pigier Temps pleinEntreprise dans le secteur du bâtiment , située à Nice centre , recherche son Assistant(e) en contrat de professionnalisation préparant un BTS Gestion de la PME en alternance. Vos missions : Assister la Direction dans le suivi des process La mise à jour de tableaux de bord de gestion hebdomadaires Accueil physique et...
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Assistant(e) Gestion
il y a 1 mois
Nice, France Pigier Temps pleinEntreprise dans le secteur du bâtiment, située à Nice centre, recherche son Assistant(e) en contrat de professionnalisation préparant un BTS Gestion de la PME en alternance.Vos missions : Assister la Direction dans le suivi des process La mise à jour de tableaux de bord de gestion hebdomadaires Accueil physique et téléphonique. Le suivi de dossier...
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Alternance BTS GPME à Nice H/F
il y a 3 jours
Nice, France EBM BUSINESS SCHOOL Temps pleinLe poste :Nous recherchons pour notre entreprise partenaire dans le domaine du RETAIL un(e) alternant(e) motivé(e) et créatif(ve) en BTS GPME pour rejoindre l'équipe de Nice.Si vous êtes passionné(e) par l'assistanat de direction, que vous souhaitez vous familiariser avec ces domaines et que vous êtes prêt(e) à prendre part à des projets concrets,...
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Alternance BTS GPME à Nice H/F
il y a 4 jours
Nice, France EBM BUSINESS SCHOOL Temps pleinLe poste :Nous recherchons pour notre entreprise partenaire dans le domaine du RETAIL un(e) alternant(e) motivé(e) et créatif(ve) en BTS GPME pour rejoindre l'équipe de Nice.Si vous êtes passionné(e) par l’assistanat de direction, que vous souhaitez vous familiariser avec ces domaines et que vous êtes prêt(e) à prendre part à des projets concrets,...
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Assistant de Direction H/F en alternance
il y a 1 mois
Nice, France Pigier Temps pleinVous souhaitez intégrer un en alternance au sein de notre école ? Vous êtes à la recherche d'une alternance pour septembre 2023 ? Nous vous proposons une offre en alternance avec une entreprise partenaire, une agence de communication. Missions Accueil du public Accueil physique et téléphoniqueGestion des mails / courriersSupport à l’assistanat de...
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Assistant de direction H/F
il y a 1 mois
Nice, France Pigier Temps pleinGroupe international spécialisé dans le bien être qui compte plus de centres sur toute la France et une dizaine à l'étranger recrute son alternant H/F pour la rentrée. Le poste est à pourvoir au siège social de Nice. Lentreprise recherche un(e) assistant(e) pour lassister dans ses tâches administratives et de gestion et qui souhaiterait...
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Assistant(e) Administratif(ve)
il y a 1 mois
Nice, France Pigier Temps pleinVous rêvez d'intégrer une équipe dynamique et développer vos compétences ? Notre partenaire basé sur Nice spécialisé dans l'industrie mondiale pétrolière et gazière recherche une personne motivée souhaitant effectuer un et découvrir le métier d'assistant(e) administratif(ve) pour juin ! MISSIONS : Accueillir les clients ...
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Alternance - Assistant(e) Gestion - Nice
il y a 1 mois
Nice, France Pigier Temps pleinEntreprise dans le secteur du bâtiment, située à Nice centre, recherche son Assistant(e) en contrat de professionnalisation préparant un BTS Gestion de la PME en alternance. Missions : Assister la Direction dans le suivi des process Mise à jour de tableaux de bord de gestion hebdomadaire Accueil physique et téléphonique Suivi de...
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Alternance – Assistant(e) Comptable
il y a 1 mois
Nice, France Pigier Temps pleinEntreprise dans le secteur du batiment, située à Nice centre, recherche son Assistant(e) en contrat de professionnalisation préparant un BTS Comptabilité Gestion en alternance. Missions : Assister la direction dans le suivi des process Mise à jour de tableaux de bord de gestion hebdomadaire Saisie comptable : achats, ventes, banque ...
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Alternance - Assistant(e) Gestion - Nice
il y a 1 mois
Nice, France Pigier Temps pleinEntreprise dans le secteur du bâtiment, située à Nice centre, recherche son Assistant(e) en contrat de professionnalisation préparant un BTS Gestion de la PME en alternance.Missions : Assister la Direction dans le suivi des process Mise à jour de tableaux de bord de gestion hebdomadaire Accueil physique et téléphonique Suivi de dossier de...