Assistant(e) de Direction

il y a 1 mois


Nice, France Pepite Temps plein
Créé en 2021 et rassemblant une équipe d'anciens cadres des armées reconvertis avec succès, [Pépite.] est un cabinet de recrutement spécialisé sur les profils d'anciens militaires. Nous travaillons au profit d'entreprises évoluant dans des secteurs variés (ex. grande distribution, services, logistique, facility management, etc.) et souhaitant recruter par notre intermédiaire des talents issus des armées (tant des profils en reconversion que déjà reconvertis après leur engagement au sein de l'insitution).
Description du poste et Missions

Assister l'économe diocésain dans ses activités, assurer l'interface avec les services et avec les
paroisses
 

Champ relationnel
En interne
Maison épiscopale, services de l'Evêché, pôles pastoraux, paroisses, prêtres
En externe
Entreprises, banques, commissaires aux comptes, diocèses, CEF
 

Missions et activités
Secrétariat
- Gestion du courrier et courriels
- Accueil du service de l'économat
- Mise en forme des documents (word, excel, powerpoint)
- Classement et archivage
 

Assistance
- Interface avec les acteurs du diocèse
- Gestion de l'agenda de l'économe diocésain
- Organisation des déplacements
- Préparation des réunions et rédactions des comptes-rendus
- Préparation des dossiers
 

Gouvernance
- Secrétariat des conseils d'administrations et assemblées générales
- Préparation des conseils, ordre du jour et annexes
- Envoi des convocations
- Rédaction des comptes-rendus


 

Autres conseils (Collège des consulteurs, AGEDEC, AAMS)
- Convocations et ordre du jour
Suivi des paroisses et des services pastoraux
- Préparation des transmissions
- Collecte des informations
- Informations
- Soutien, aide diverse aux paroisses et services
 

Commission Ville-Evêché
- Recueil des besoins en paroisse
- Lien avec le service travaux
- Présence et compte rendu de la commission
- Relation avec la Ville
 

Maison Episcopale
- Relation avec l'Evêque
- Vie de l'évêché en lien avec l'assistante de l'Evêque
Suppléance des collègues
- Information en cas d'absence
 

Services généraux : Supervision de la secrétaire d'accueil :
- Achats (fournitures de bureau, matériel pour les salariés, autres)
- Gestion de la société de nettoyage,
- Gestion du prestataire informatique (notamment ouvertures des courriels)
- Téléphonie, internet, bureautique, imprimante, photocopieur, machine à affranchir, mise
sous pli,
- Groupement d'achats Cèdre
- Appels d'offres
 

Relations bancaires
- Ouverture et clôture des comptes bancaires,
- Gestion des pouvoirs
- Soutien au service financier
 

Collecte de fonds et suivi des donateurs : En coopération avec la responsable collecte de dons :
- Lancement des campagnes avec le service communication
- Traitement des dons
- Gestion de la base de données, extraction, analyse
- Etablissement et envoi des reçus fiscaux
- Suivi des donateurs
- Relation avec la CEF
- Panier connecté HEOH



Profil recherché

Savoirs
- Maitrise des outils bureautique et internet
- Capacités rédactionnelles
- Connaissance du milieu ecclésial
- Sens de l'accueil
 

Savoir faire
- Secret professionnel
- Rigueur, fiabilité, méthodologie
- Sens des priorités et de l'organisation
- Savoir alerter
- Savoir rendre compte
 

Savoir être
- Bon relationnel
- Esprit d'équipe et de coopération
- Grande rigueur et fiabilité
- Adaptabilité, polyvalence, dynamisme




  • Nice, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant(e) de Direction H/FEn tant qu'Assistant de Direction, vous êtes directement rattaché à la direction. Vous occupez un poste transverse en lien avec plusieurs services de la structure.Vos principales responsabilités seront les suivantes : * Gestion du courrier et des mails, * Rédaction de courriers et mise en forme des documents, *...


  • Nice, France Talents First - Executive Search & Selection Temps plein

    Talents First recrute pour son client, acteur majeur dans le secteur de la biologie médicale un Assistant de Direction H/F:Missions :En qualité d'assistant de direction au sein de la direction générale, le candidatcontribue à la préparation et la mise en oeuvre de la politique de l’entreprise.Accueil et gestion des agendas• Gestion de l’agenda de...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 2 semaines


    Nice, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

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  • Assistant(e) de Direction

    il y a 5 jours


    Nice, France le Groupe Chopard Automobile Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, nous recherchons pour notre concession Peugeot située à Nice un(e) Assistant(e) de Direction (H/F). Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur, vous aurez l’opportunité d'intervenir sur les missions suivantes :  Assister le Directeur dans la gestion quotidienne de ses activités : Organisation...

  • Campus Pasteur

    il y a 1 mois


    Nice, France Université Côte d'Azur Temps plein

    Mission Université Côte d'Azur recherche pour le secrétariat de direction de l'UFR Médecine au sein du campus Pasteur, un.e Assistant/Assistante de directionRéférence Annonce : -PASTEUR03 Début : JuinDurée(s) : ouverts aux ContractuelsCDD de 6 moisDate limite de réponse : 12 mai Nom de l'organisme : Secrétariat de direction de l’UFR Médecine...

  • Assistant direction

    il y a 5 jours


    Nice, France FastGoodCuisine Temps plein

    Qui sommes-nous ?FastGoodCuisine est le média Food n°1 en France qui produit du contenu vidéo sur les différents réseaux sociaux. Notre objectif est de lier le digital et le réel en créant des marques fortes comme Pop's notre marque de Thé Glacés ou Pepe Chicken notre chaîne de restaurants comptant plus de 80 points de livraison en France.Pour...


  • Nice, France Pigier Temps plein

    Vous souhaitez intégrer la formation en alternance au sein de notre école ? Vous êtes à la recherche d'une alternance pour la rentrée / ?  Nous vous proposons une offre d'alternance au sein d'une société juridique dynamique spécialisée dans le droit des étrangers.  MISSIONS  En tant qu'assistant de direction, vous aurez l'opportunité de...

  • Assistant de direction

    il y a 1 mois


    Nice, France Pigier Temps plein

    Cabinet davocat niçois recherche un assistant de direction pour venir en appui aux 3 avocats. Notre cabinet est spécialisé dans le droit social et le droit des sociétés. MISSIONS : Accueil physique et téléphonique Gestion de la facturation et des relances clients Gestion des courriers et des mails Gestion des dossiers de plaidoirie...


  • Nice, France ADSEA 06 Temps plein

    CDI à pourvoir dès le 8 janvier 2024 à temps complet. Référence interne : 2023-LC-159 Présentation : LADSEA 06 est une association dintérêt général à but non lucratif. Créée en 1945, elle compte environ 650 salariés et une vingtaine détablissements et services et a pour mission principale dassurer laccueil, laccompagnement et la...

  • Assistant(e) Dentaire

    il y a 1 mois


    Nice, France VYV3 Pays de la Loire Temps plein

    Vous êtes Assistant(e) Dentaire qualifié(e) et souhaitez intégrer un centre qui se mobilise pour l’accessibilité au soin pour tous et garantit une prise en charge de qualité. Alors r ejoignez nos équipes  afin de prendre part à ce projet d’entreprise à forte valeur humaine. V otre mission ? Accompagner le patient à travers les...

  • Assistant(e) Gestion

    il y a 1 mois


    Nice, France Pigier Temps plein

    Entreprise dans le secteur du bâtiment , située à Nice centre , recherche son Assistant(e) en contrat de professionnalisation préparant un BTS Gestion de la PME en alternance. Vos missions : Assister la Direction dans le suivi des process La mise à jour de tableaux de bord de gestion hebdomadaires Accueil physique et...

  • Assistant(e) Gestion

    il y a 1 mois


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    Entreprise dans le secteur du bâtiment, située à Nice centre, recherche son Assistant(e) en contrat de professionnalisation préparant un BTS Gestion de la PME en alternance.Vos missions : Assister la Direction dans le suivi des process La mise à jour de tableaux de bord de gestion hebdomadaires Accueil physique et téléphonique. Le suivi de dossier...


  • Nice, France EBM BUSINESS SCHOOL Temps plein

    Le poste :Nous recherchons pour notre entreprise partenaire dans le domaine du RETAIL un(e) alternant(e) motivé(e) et créatif(ve) en BTS GPME pour rejoindre l'équipe de Nice.Si vous êtes passionné(e) par l'assistanat de direction, que vous souhaitez vous familiariser avec ces domaines et que vous êtes prêt(e) à prendre part à des projets concrets,...


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  • Nice, France Pigier Temps plein

    Vous souhaitez intégrer un en alternance au sein de notre école ? Vous êtes à la recherche d'une alternance pour septembre 2023 ? Nous vous proposons une offre en alternance avec une entreprise partenaire, une agence de communication. Missions Accueil du public Accueil physique et téléphoniqueGestion des mails / courriersSupport à l’assistanat de...


  • Nice, France Pigier Temps plein

    Groupe international spécialisé dans le bien être qui compte plus de centres sur toute la France et une dizaine à l'étranger recrute son alternant H/F pour la rentrée. Le poste est à pourvoir au siège social de Nice. Lentreprise recherche un(e) assistant(e) pour lassister dans ses tâches administratives et de gestion et qui souhaiterait...


  • Nice, France Pigier Temps plein

    Vous rêvez d'intégrer une équipe dynamique et développer vos compétences ? Notre partenaire basé sur Nice spécialisé dans l'industrie mondiale pétrolière et gazière recherche une personne motivée souhaitant effectuer un et découvrir le métier d'assistant(e) administratif(ve) pour juin !  MISSIONS : Accueillir les clients  ...


  • Nice, France Pigier Temps plein

    Entreprise dans le secteur du bâtiment, située à Nice centre, recherche son Assistant(e) en contrat de professionnalisation préparant un BTS Gestion de la PME en alternance. Missions : Assister la Direction dans le suivi des process Mise à jour de tableaux de bord de gestion hebdomadaire Accueil physique et téléphonique Suivi de...


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    Entreprise dans le secteur du batiment, située à Nice centre, recherche son Assistant(e) en contrat de professionnalisation préparant un BTS Comptabilité Gestion en alternance. Missions : Assister la direction dans le suivi des process Mise à jour de tableaux de bord de gestion hebdomadaire Saisie comptable : achats, ventes, banque ...


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