Adjoint Administratif au laboratoire

il y a 4 semaines

Grasse, France CH de Grasse Temps plein
À propos de nous

Le Centre Hospitalier de Grasse recherche un(e) Adjoint Administratif au laboratoire

Grade : Adjoint administratif.

Le Centre Hospitalier de Grasse est un établissement public important de santé sur le territoire des Alpes-Maritimes et est idéalement situé en accès direct de la pénétrante Cannes-Grasse. Il est composé de 3 sites hospitaliers qui permettent une gestion de proximité. Il possède une capacité d’accueil de 545 lits et emploie près de 1 500 personnes. De nombreux avantages pour les hospitaliers : places en crèche, logements, salle de sport, actions gratuites de bien-être, cadre de vie favorable.

Mission

Mission :

  • Assurer le secrétariat du centre de prélèvement, l’accueil, la gestion administrative, l’enregistrement des dossiers, création des feuilles de laboratoire, envois des résultats par Lifen, et par courrier.

Activités

Accueil physique :

  • Accueillir le consultant externe avec la prise en charge de ses prélèvements, toutes les personnes étrangères au service (livreur, technicien SAV, ingénieur commercial, intervenant extérieur,..)

Accueil téléphonique :

  • prise de rendez-vous, renseignements, compléments d’informations sur examens (fax résultats) interne ou externe.  Filtrer les appels et les réorienter

Autres fonctions :

  • Création du dossier externe dans Hexagone, rajout d’informations dans le logiciel  INLOG

  • Envoi sous pli des résultats par services et aux médecins

  • Pour les patients externes, envoi sous pli aux patients et aux médecins de ville

  • Enregistrement des cotations des examens externes (EFS, CERBA, laboratoires extérieurs) dans le logiciel HEXAGONE

  • Edition des feuilles de maladie pour les patients externes

  • Classement, archivage (feuilles des urgences, ordonnances, envois….)

  • Gestion de la destruction des documents confidentiels

  • Tenue des statistiques des patients externes (externes hospitaliers, externes de ville).

  • Mise à jour des fiches « envois »

  • Planning secrétariat

  • Prise en charge et traitement des résultats des examens sous traités

  • Gestion documentaire et archivage

  • Enregistrement des analyses » au poste enregistrement »

Profil

TITRES, DIPLÔMES OU NIVEAU : Bac secrétariat médical – BEP sanitaire et social

CONNAISSANCES INFORMATIQUES :

  • Word, Excel, Hexagone, Inlog, Dx Planning,   intranet, internet, télécopie, Lifen.

COMPETENCES/CONNAISSANCES :

  • Connaître le fonctionnement du laboratoire

  • Connaître la nomenclature,  les règles d’hygiène et de sécurité ( cf classeur)

  • Maîtrise du guide des prélèvements, du guide envois extérieurs,

  • Connaître, l’organisation  au poste des envois, les protocoles des envois extérieurs ( cf classeur), les fiches de non conformité .

  • Connaître la norme ISO 15 189

QUALITES PROFESSIONNELLES :

Rigueur, grande discrétion, respect du secret professionnel, respect de la confidentialité, organisation, esprit d’analyse, disponibilité, sens du travail en équipe, capacité d’écoute, courtoisie.

Horaires : Du lundi au vendredi de 8h à 16h ; 25 CA et 14 RTT

Position dans la structure :

  • Relations hiérarchiques : Cadre de santé, biologiste, DRH. Travaillant sous l’autorité du Chef de service

  • Relations fonctionnelles : Chef de service, praticiens hospitaliers, cadre de santé, services médicaux et administratifs, coursiers, chauffeurs, techniciens, technicien qualité, magasin central, service financier, informatique, économiques,

  • Relations extérieures : consultants externes, visiteurs médicaux, médecins libéraux, hôpitaux et cliniques, cabinets d’imagerie médicale, centres de convalescence et de rééducation, maisons de retraite, laboratoires d’analyses médicales sous traitants et d’anatomopathologie, maison d’arrêt de Grasse

  • Adjoint Administratif Au Laboratoire

    il y a 4 semaines

    Grasse, France CENTRE HOSPITALIER de GRASSE Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif au laboratoire **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Centre Hospitalier de Grasse recherche un(e) Adjoint Administratif au laboratoire Grade : Adjoint administratif. Le Centre Hospitalier de Grasse est un établissement public important de santé sur le territoire des Alpes-Maritimes et...

  • Adjoint Administratif Au Laboratoire

    il y a 2 semaines

    Grasse, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CENTRE HOSPITALIER de GRASSE Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Adjoint Administratif au laboratoire**DESCRIPTIF**L'ÉTABLISSEMENT:Le Centre Hospitalier de Grasse recherche un(e) Adjoint Administratif au laboratoireGrade : Adjoint administratif.Le Centre Hospitalier de Grasse est un établissement public important de santé sur le territoire des Alpes-Maritimes et est idéalement...

  • Adjoint Administratif Au Laboratoire

    il y a 4 semaines

    Grasse, France CENTRE HOSPITALIER de GRASSE Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif au laboratoire **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Centre Hospitalier de Grasse recherche un(e) gestionnaire des affaires médicales. Service des ressources humaines. Grade : Adjoint administratif. Le Centre Hospitalier de Grasse est un établissement public important de santé sur le...

  • Adjoint Administratif Au Laboratoire

    il y a 2 semaines

    Grasse, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CENTRE HOSPITALIER de GRASSE Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Adjoint Administratif au laboratoire**DESCRIPTIF**L'ÉTABLISSEMENT:Le Centre Hospitalier de Grasse recherche un(e) gestionnaire des affaires médicales.Service des ressources humaines.Grade : Adjoint administratif.Le Centre Hospitalier de Grasse est un établissement public important de santé sur le territoire des...

  • Adjoint Administratif au laboratoire

    il y a 4 semaines

    Grasse, France Centre Hospitalier de Grasse Temps plein

    Vue d'ensemble Société Le Centre Hospitalier de Grasse recherche un(e) Adjoint Administratif au laboratoire Grade : Adjoint administratif. Le Centre Hospitalier de Grasse est un établissement public important de santé sur le territoire des Alpes-Maritimes et est idéalement situé en accès direct de la pénétrante Cannes-Grasse. Il...

  • Adjoint Administratif Au Laboratoire

    il y a 4 semaines

    Grasse, France CH de Grasse Temps plein

    **À propos de nous**: **Le Centre Hospitalier de Grasse recherche un(e) Adjoint Administratif au laboratoire** **Grade : Adjoint administratif.** **Le Centre Hospitalier de Grasse** est un établissement public important de santé sur le territoire des Alpes-Maritimes et est idéalement situé en accès direct de la pénétrante Cannes-Grasse. Il est...

  • Adjoint Administratif

    il y a 2 semaines

    Grasse, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Direction Interrégionale Services Pénitentiaire Sud Est Temps plein

    **I - Missions**:L'administration pénitentiaire, sous l'autorité du garde des sceaux, ministre de la justice, et avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, la direction de l'administration pénitentiaire assure le service public pénitentiaire ; à ce...

  • Adjoint Administratif

    il y a 2 semaines

    Grasse, France Direction Interrégionale Services Pénitentiaire Sud Est Temps plein

    **I - Missions**: L’administration pénitentiaire, sous l'autorité du garde des sceaux, ministre de la justice, et avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, la direction de l'administration pénitentiaire assure le service public pénitentiaire ; à ce...

  • Infirmier(ère) au laboratoire

    il y a 2 semaines

    Grasse, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Centre Hospitalier de Grasse Temps plein

    Vue d'ensemble Société Le Centre Hospitalier de Grasse recherche un(e) infirmier(ère) au laboratoire. Unité de 14 lits dhospitalisation à orientation gynécologique. Le traitement chirurgical de toutes les pathologies gynécologiques et des cancers gynécologiques, Les pathologies du sein : cancer du sein, chirurgie plastique et...

  • Adjoint Des Cadres à La Pharmacie

    il y a 3 semaines

    Grasse, France CENTRE HOSPITALIER de GRASSE Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint des cadres à la pharmacie **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Centre Hospitalier de Grasse recherche un(e) adjoint des cadres au service pharmacie. Grade : ADJOINT DES CADRES Le Centre Hospitalier de Grasse est un établissement public important de santé sur le territoire des Alpes-Maritimes et est...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 semaines

    Grasse, France ICEM Temps plein

    _**Présentation Générale**:_ Icem Nice, Société du Groupe Agyca, est un acteur majeur local du Travail Temporaire spécialisé dans les activités tertiaires et l'emploi qualifié. Le groupe Agyca propose en outre une offre complète d'accompagnement à l'emploi en travaillant sur les leviers d'insertion, l'accompagnement des carrières et la...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 semaines

    Grasse, France ICEM Temps plein

    _**Présentation Générale**:_ Icem Nice, Société du Groupe Agyca, est un acteur majeur local du Travail Temporaire spécialisé dans les activités tertiaires et l'emploi qualifié. Le groupe Agyca propose en outre une offre complète d'accompagnement à l'emploi en travaillant sur les leviers d'insertion, l'accompagnement des carrières et la...

  • Assistant(E) Laboratoire-aromatique Alimentaire

    il y a 1 semaine

    Grasse, France DSM-Firmenich Temps plein

    **LIEU DE TRAVAIL**: Grasse, France. Poste à pourvoir en CDI **SUR SITE**: Horaires de journée En tant qu’assistant(e) de Laboratoire, tu travailles 7h25 par jour, sous la responsabilité de l’aromaticienne dans l’équipe Aromes, dédiée aux projets Vanille et Notes brunes, en innovation et projets commerciaux. Ton rôle est de soutenir les...

  • Assistant(E) Laboratoire-aromatique Alimentaire

    il y a 2 semaines

    Grasse, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France DSM-Firmenich Temps plein

    **LIEU DE TRAVAIL**: Grasse, France. Poste à pourvoir en CDI**SUR SITE**: Horaires de journéeEn tant qu'assistant(e) de Laboratoire, tu travailles 7h25 par jour, sous la responsabilité de l'aromaticienne dans l'équipe Aromes, dédiée aux projets Vanille et Notes brunes, en innovation et projets commerciaux. Ton rôle est de soutenir les activités...

  • Adjoint Des Cadres à La Pharmacie

    il y a 2 semaines

    Grasse, France CENTRE HOSPITALIER DE GRASSE Temps plein

    **À propos de nous**: **Le Centre Hospitalier de Grasse recherche un(e) adjoint des cadres au service pharmacie.** **Grade : ADJOINT DES CADRES** **Le Centre Hospitalier de Grasse** est un établissement public important de santé sur le territoire des Alpes-Maritimes et est idéalement situé en accès direct de la pénétrante Cannes-Grasse. Il est...

  • Cadre Administratif

    il y a 4 semaines

    Grasse, France CENTRE HOSPITALIER de GRASSE Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Cadre administratif **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Centre Hospitalier de Grasse recherche un(e) cadre administratif(ve) au département des affaires générales, coopérations et plateaux médicotechniques. Grade : Adjoint des cadres hospitaliers. Le Centre Hospitalier de Grasse est un établissement...

  • Infirmier(ère) au laboratoire

    il y a 4 semaines

    Grasse, France Centre Hospitalier de Grasse Temps plein

    Vue d'ensemble Société Le Centre Hospitalier de Grasse recherche un(e) infirmier(ère) au laboratoire. Unité de 14 lits dhospitalisation à orientation gynécologique. Le traitement chirurgical de toutes les pathologies gynécologiques et des cancers gynécologiques, Les pathologies du sein : cancer du sein, chirurgie plastique et...

  • Directeur Adjoint

    il y a 2 semaines

    Grasse, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Association ALC Temps plein

    L'Association ALC recrute:**UN DIRECTEUR ADJOINT D'ETABLISSEMENT (H / F) (réf : 2024/004)**Titulaire du C.A.F.D.E.S. ou d'un diplôme admis en équivalenceDans le cadre d'une mission temporaire à temps complet de 6 moisPoste à pourvoir immédiatement.Dans le cadre du projet associatif, par délégation de la Direction du pôle, le Directeur(trice)...

  • Assistant Administratif Achats

    il y a 4 semaines

    Grasse, France EUREKA INTERIMA Temps plein

    Le bureau de recrutement Eureka Interima recherche un Assistant administratif achats H/F pour un de ses clients sur Grasse. Au sein du service administratif d'une usine de parfumerie, vous serez en charge de: - Assistance administrative : gestion des appels et du courrier - Gestion administrative et logistique des importations (dédouanements,...

  • Cadre Administratif

    il y a 4 semaines

    Grasse, France CH de Grasse Temps plein

    **À propos de nous**: **Le Centre Hospitalier de Grasse recherche un(e) cadre administratif(ve) au département des affaires générales, coopérations et plateaux médicotechniques.** **Grade : Adjoint des cadres hospitaliers.** **Le Centre Hospitalier de Grasse** est un établissement public important de santé sur le territoire des Alpes-Maritimes et...