Adjoint Administratif

Il y a 3 mois

Grasse, France Direction Interrégionale Services Pénitentiaire Sud Est Temps plein

**I - Missions**:
L’administration pénitentiaire, sous l'autorité du garde des sceaux, ministre de la justice, et avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, la direction de l'administration pénitentiaire assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.

Elle est l’une des cinq directions du ministère de la justice. Son budget annuel s’élève à 3,6 milliards d’euros, dont près de 1,3 milliards hors titre 2. Elle emploie près de 41 000 agents. Outre l’administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales ; elle compte en outre deux services à compétence nationale, l’Agence nationale du TIG et de l’insertion professionnelle et le service national du renseignement pénitentiaire, ainsi qu’une école de formation (ENAP). Elle prend en charge plus de 250 000 personnes, dont environ 170 000 en milieu ouvert et près de 80 000 placées sous écrou.

L’adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé dans le champs de compétence de son service, de gestion administrative d’exécution, gestion des ressources humaines, comptabilité, logistique. Il peut aussi assurer des missions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses missions au sein de l’administration centrale, des établissements pénitentiaires, des services pénitentiaires d’insertion et de probation, des directions interrégionales

**II - Description du poste**

Le SPIP des Alpes-Maritimes est constitué de 2 antennes (Nice et Mougins/Grasse) sur 2 ressorts (TJ Grasse et TJ Nice) avec 2 maisons d’Arrêt (Grasse et Nice). Le service est composé de 90 personnels multi-catégoriels (personnels d’encadrement, personnels d’insertion et de probation, personnels administratifs, personnels de surveillance et personnels contractuels (psychologue ).

Sous l'autorité de la DPIP du SPIP milieu fermé de la Maison d’arrêt de Grasse, l’adjoint

administratif est amené à exercer les missions suivantes:

- standard téléphonique ;
- accueil physique des personnes se présentant au service (personnels de la M.A, avocats, partenaires, visiteurs de prison ) ;
- Gestion du courrier arrivée/départ ;
- réception des fax et courriels (boîte structurelle) et tri pour communication aux agents ;
- ouverture des dossiers sur APPI en mesures d’emprisonnement ;
- archivage des dossiers
- Ouverture des dossiers papier arrivants chaque jour avec FP ;
- Création des mesures sur APPI chaque jour, avec mise à jour GENESIS ;
- Diffusion rôles CAP et DC ;
- Enregistrement sur cahier ou tableau des pièces judiciaires arrivées par courrier ou fax (requêtes et décisions) ;
- Clôture des dossiers papiers : transmission greffe pour archivage, ou transferts, transmission MO ;
- Archivage des mesures APPI et GENESIS ;
- Edition et mise à jour des listes d'effectifs des CPIP à destination du cadre (hebdomadaire) ;
- Gestion des listes 741-1 et enregistrement sur un cahier ou tableau des courriers et fax entre services dont le greffe (convocations, OML) et transmission MO

avec fiche pénale et B1 ;
- gestion des statistiques mensuelles du milieu fermé avec le DPIP ;
- Transmission hebdomadaire au greffe des fiches ayants droits pour la CPAM ;
- Gestion du stock des petites fournitures, consommables et anticipation des commandes
- préparation de tableaux de suivis et la création de différentes statistiques (ex : résultats CAP + DC, SL, ITEC, bilans, domiciliation établissement, CNI, effectifs visiteurs de prison...)
- **Connaissances maîtrisées**_
- Outils bureautique

**III - Compétences requises**
- Rigueur
- Sens de l’organisation
- Discrétion
- Polyvalence
- Connaissances des outils bureautiques

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : à partir de 2 079,45€ par mois

Expérience:

- Gestion Administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint Administratif Au Laboratoire

    Il y a 4 mois

    Grasse, France CENTRE HOSPITALIER de GRASSE Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif au laboratoire **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Centre Hospitalier de Grasse recherche un(e) Adjoint Administratif au laboratoire Grade : Adjoint administratif. Le Centre Hospitalier de Grasse est un établissement public important de santé sur le territoire des Alpes-Maritimes et...

  • Adjoint Administratif Au Laboratoire

    Il y a 4 mois

    Grasse, France CENTRE HOSPITALIER de GRASSE Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif au laboratoire **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Centre Hospitalier de Grasse recherche un(e) gestionnaire des affaires médicales. Service des ressources humaines. Grade : Adjoint administratif. Le Centre Hospitalier de Grasse est un établissement public important de santé sur le...

  • Adjoint Administratif Au Laboratoire

    Il y a 4 mois

    Grasse, France CH de Grasse Temps plein

    **À propos de nous**: **Le Centre Hospitalier de Grasse recherche un(e) Adjoint Administratif au laboratoire** **Grade : Adjoint administratif.** **Le Centre Hospitalier de Grasse** est un établissement public important de santé sur le territoire des Alpes-Maritimes et est idéalement situé en accès direct de la pénétrante Cannes-Grasse. Il est...

  • Adjoint Des Cadres à La Pharmacie

    Il y a 4 mois

    Grasse, France CENTRE HOSPITALIER de GRASSE Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint des cadres à la pharmacie **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Centre Hospitalier de Grasse recherche un(e) adjoint des cadres au service pharmacie. Grade : ADJOINT DES CADRES Le Centre Hospitalier de Grasse est un établissement public important de santé sur le territoire des Alpes-Maritimes et est...

  • Adjoint Des Cadres à La Pharmacie

    Il y a 4 mois

    Grasse, France CENTRE HOSPITALIER DE GRASSE Temps plein

    **À propos de nous**: **Le Centre Hospitalier de Grasse recherche un(e) adjoint des cadres au service pharmacie.** **Grade : ADJOINT DES CADRES** **Le Centre Hospitalier de Grasse** est un établissement public important de santé sur le territoire des Alpes-Maritimes et est idéalement situé en accès direct de la pénétrante Cannes-Grasse. Il est...

  • Cadre Administratif

    Il y a 4 mois

    Grasse, France CENTRE HOSPITALIER de GRASSE Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Cadre administratif **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Centre Hospitalier de Grasse recherche un(e) cadre administratif(ve) au département des affaires générales, coopérations et plateaux médicotechniques. Grade : Adjoint des cadres hospitaliers. Le Centre Hospitalier de Grasse est un établissement...

  • Cadre Administratif

    Il y a 4 mois

    Grasse, France CH de Grasse Temps plein

    **À propos de nous**: **Le Centre Hospitalier de Grasse recherche un(e) cadre administratif(ve) au département des affaires générales, coopérations et plateaux médicotechniques.** **Grade : Adjoint des cadres hospitaliers.** **Le Centre Hospitalier de Grasse** est un établissement public important de santé sur le territoire des Alpes-Maritimes et...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 4 mois

    Grasse, France CH de Grasse Temps plein

    **À propos de nous**: **Le Centre Hospitalier de Grasse recherche un(e) gestionnaire administratif - Admission, facturation, recouvrement.** Le service est réparti sur plusieurs sites du CH, il couvre la gestion administrative des patients et assure la facturation de l’activité hospitalière auprès de l’Assurance Maladie, les organismes...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 4 mois

    Grasse, France CENTRE HOSPITALIER de GRASSE Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire administratif - Admission, facturation, recouvrement **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Centre Hospitalier de Grasse recherche un(e) gestionnaire administratif - Admission, facturation, recouvrement. Le service est réparti sur plusieurs sites du CH, il couvre la gestion administrative des...

  • Assistant Administratif Formation

    Il y a 4 mois

    Grasse, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **Assistant administratif formation (H/F)** Vous souhaitez intégrer une équipe de professionnels qui œuvrent chaque jour pour une prise en charge de qualité des jeunes quelle que soit leur histoire, leur personnalité en favorisant leur sécurité, leur bien-être ? Ce poste est fait pour vous ! **Des informations sur l’environnement de travail...

  • Assistant Administratif Formation

    Il y a 4 mois

    Grasse, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **Assistant administratif formation (H/F)** Vous souhaitez intégrer une équipe de professionnels qui œuvrent chaque jour pour une prise en charge de qualité des jeunes quelle que soit leur histoire, leur personnalité en favorisant leur sécurité, leur bien-être ? Ce poste est fait pour vous ! **Des informations sur l’environnement de travail...

  • Adjoint de Magasin

    Il y a 4 mois

    Grasse, France TISSUS DES URSULES Temps plein

    **ADJOINT(E) RESPONSABLE DE MAGASIN** Le Groupe Tissus des Ursules est une entreprise française implantée depuis 1986, spécialiste du têxtile, de l’équipement de la maison et de la décoration d’intérieur. Notre enseigne offre à notre clientèle un large choix, sans cesse renouvelé, d’articles de décoration, têxtiles et de tissus de grande...

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 4 mois

    Grasse, France ICEM Temps plein

    _**Présentation Générale**:_ Icem Nice, Société du Groupe Agyca, est un acteur majeur local du Travail Temporaire spécialisé dans les activités tertiaires et l'emploi qualifié. Le groupe Agyca propose en outre une offre complète d'accompagnement à l'emploi en travaillant sur les leviers d'insertion, l'accompagnement des carrières et la...

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 4 mois

    Grasse, France ICEM Temps plein

    _**Présentation Générale**:_ Icem Nice, Société du Groupe Agyca, est un acteur majeur local du Travail Temporaire spécialisé dans les activités tertiaires et l'emploi qualifié. Le groupe Agyca propose en outre une offre complète d'accompagnement à l'emploi en travaillant sur les leviers d'insertion, l'accompagnement des carrières et la...

  • Secrétaire Du Département Des Ressources

    Il y a 3 mois

    Grasse, France CH de Grasse Temps plein

    **À propos de nous**: **Le Centre Hospitalier de Grasse recherche un(e) secrétaire du département des ressources opérationnelles (services techniques, sécurité, logistique, biomédical, informatique).** **Grade **:Adjoint administratif **Fonction** : secrétariat et accueil **Le Centre Hospitalier de Grasse** est un établissement public important...

  • Régulateur(Trice) Des Transports

    Il y a 4 mois

    Grasse, France CH de Grasse Temps plein

    **À propos de nous**: Le Centre Hospitalier de Grasse recherche **un(e) régulateur(trice) des transports.** Présentation du service : Accueil du bâtiment central **Grade : Adjoint administratif** **Fonction** : régulateur de transport sanitaire motorisé **Le Centre Hospitalier de Grasse** est un établissement public important de santé sur le...

  • Secrétaire Du Département Des Ressources

    Il y a 3 mois

    Grasse, France CENTRE HOSPITALIER de GRASSE Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire du département des ressources opérationnelles **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Centre Hospitalier de Grasse recherche un(e) secrétaire du département des ressources opérationnelles (services techniques, sécurité, logistique, biomédical, informatique). Grade : Adjoint...

  • Régulateur(Trice) Des Transports

    Il y a 4 mois

    Grasse, France CENTRE HOSPITALIER de GRASSE Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Régulateur(trice) des transports **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Centre Hospitalier de Grasse recherche un(e) régulateur(trice) des transports. Présentation du service : Accueil du bâtiment central Grade : Adjoint administratif Fonction : régulateur de transport sanitaire motorisé Le Centre...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 4 mois

    Grasse, France CENTRE HOSPITALIER de GRASSE Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de direction **DESCRIPTIF** L ÉTABLISSEMENT: Le Centre Hospitalier de Grasse recherche un(e) assistant(e) de direction pour le département des affaires générales, coopérations et plateaux médico-techniques filière psychiatrie. Grade : Adjoint administratif. Le Centre Hospitalier de Grasse...

  • Secrétaire Médical(E) en Gastroentérologie

    Il y a 3 mois

    Grasse, France CENTRE HOSPITALIER de GRASSE Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médical(e) en gastroentérologie **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Centre Hospitalier de Grasse recherche un(e) secrétaire médical(e) en gastroentérologie à 50% Présentation du service : Service d'hospitalisation 14 lits. Du lundi au vendredi. Grade : Adjoint administratif ou...