Assistant(e) de Direction Générale
il y a 1 mois
Rattaché(e) au Président Directeur Général du Groupe, votre rôle est de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de l’activité du PDG. Vous êtes la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l’ensemble des activités visant à l’épauler.
Dans le cadre de vos missions, vous serez en charge :
Gestion des relations avec les Organes de Gouvernance et les Actionnaires :
• Préparer et organiser les différentes instances de gouvernance : Conseils d’Administration, Assemblées Générales, COMEX et Comité des Directeurs Généraux (gestion des invitations, gestion des réponses) en collaboration avec les services juridiques, comptables et contrôle de gestion ;
• Compiler, élaborer et mettre en forme les supports nécessaires pour ces instances (rapport annuel d’activités, présentations powerpoint, ordres du jour…) et pour des besoins spécifiques (graphiques actionnariat, séminaires de Direction…) en relation avec les différentes directions ;
• En lien avec le service juridique, participer aux actions de communication et à la communication légale auprès des Actionnaires.
Communication/Evènementiel :
• Rédiger et préparer des supports de présentation et les mettre en forme (notes, correspondances, rapports, comptes rendus, graphiques…). ;
• Coordonner la préparation d’évènements ou réceptions Groupe internes ou externes : support de présentation à construire, location de salle, traiteur, coordination avec les services et intervenants ;
• Gérer les communications internes et externes dont la rédaction des lettres aux actionnaires ;
• Alimenter le site internet dédié aux actionnaires ;
• Gérer les demandes du Comité Relations Actionnaires (organisation d’évènements…).
Gestion administrative :
• Organiser et coordonner les rendez-vous, réunions et déplacements du PDG ;
• Assister le PDG dans la gestion quotidienne des tâches administratives et opérationnelles ;
• Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.
Profil recherché
De formation minimum Bac+2 de type Assistanat de Direction, Gestion ou Juridique vous justifiez d’une expérience d’au moins 7 ans à un poste similaire.
Votre communication est soignée et adaptée à une population de Dirigeant(e)s. Vous écrivez de manière fluide et soignée, maitrisez le pack office et connaissez les normes de la rédaction.
Organisé(e), rigoureux(se), précis(e) et soigneux(se), vous mettez un point d’honneur à rendre un travail de grande qualité et conforme aux attentes de l'entreprise.
Vous êtes à l’aise dans l’utilisation de logiciel type « Indesign » pour les présentations / visuels.
Vous avez un grand sens de la discrétion et de la confidentialité.
Les conditions offertes : 1 journée de télétravail + primes + avantages Groupe + statut Cadre.
Possibilité de travailler à 4/5ème.
Merci d'adresser vos candidatures sous la référence AGB12-JA, à l'adresse suivante : recrutement@decorgnoletagnes.fr
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 7 jours
Bordeaux, France Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre Temps pleinDescriptif de l'employeur :Le Cabinet du Premier ministre est composé d'un certain nombre de conseiller(e)s, directeur(rice), chef(fe) de cabinet dont la mission est de mener à bien les différents projets du gouvernement.Les assistant(e)s et conseiller(e)s sont rattaché(e)s administrativement à la direction des services administratifs (DSAF) et...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Bordeaux, France REGIE DE L'EAU BORDEAUX METROPOLE Temps pleinL'assistant(e) de direction de la direction gouvernance et assainissement de la Régie de l'Eau Bordeaux Métropole assure le secrétariat de la Direction. Centralise et diffuse l'information au niveau de la Direction et assiste le directeur. - Gestion de l’accueil téléphonique de la direction, - Gestion de l'agenda du directeur, - Suivi des mails et...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Bordeaux, France Lynx RH Temps pleinLynx RH Bordeaux cabinet de recrutement en CDI, CDD, Intérim, recrute pour l'un de ses clients, **un(e) assistant assistant(e) de direction (H/F)** en intérim longue durée. Vos missions Vous accompagnez la Direction Générale dans la gestion quotidienne de ses activités: Gérez le planning du Directeur Général (réunions, déplacements) ; Assurez...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Bordeaux, France DE CORGNOL & AGNES Temps pleinNotre client, association régionale dans le domaine de la santé, assure un rôle de pilotage et de suivi dans la mise en œuvre d'un plan national et travaille dans une logique interdisciplinaire visant à fédérer, décloisonner et mobiliser différents acteurs et les ressources autour de projets communs. Dans le cadre d'un remplacement, notre client...
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Assistant(E) de Direction Generale
il y a 4 semaines
Bordeaux, France SOVIMAR Temps pleinVous aurez pour principale mission d’assister la Direction dans les tâches administratives, telles que la gestion de l'ERP, la constitution et le suivi des dossiers de demande de subventions,de passer les commandes de consommables, de gérer l'agenda du gérant, de prendre des RDV avec les prestatires exrérieurs,suivre les dossiers en cours...
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Assistant de Direction Secretariat General
il y a 1 mois
Bordeaux, France Groupe hospitalier Pellegrin Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT DE DIRECTION SECRETARIAT GENERAL - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le poste est positionné auprès du Secrétaire général et de la Directrice en charge des coopérations, du Groupement hospitalier de territoire et des relations internationales du CHU de Bordeaux. Le...
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Assistant(E) de Direction Projets Hôtellerie
il y a 1 mois
Bordeaux, France GROUPE REAUMUR FRANCE Temps plein**RATTACHEMENT** Rattaché(e) à la Responsable Adjointe Exploitation et Projet Hôtelier. Poste à pourvoir à compter du 1er novembre 2023. **MISSION GENERALE** Assurer plusieurs fonctions d’assistant(e) à la direction générale. Participez à la gestion et suivi des projets de développement du groupe hôtelier ainsi que des projets réalisés....
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Bordeaux, France ARKHENUM Temps plein**Assistant(e) de Direction** Arkhênum **Et si c’était vous...** Vous souhaitez rejoindre le leader de de la numérisation et de la valorisation du patrimoine culturel et industriel en France ? Pour accompagner notre développement en France et à l’International, nous recherchons notre futur(e) **Assistant(e) de Direction qui intégrera notre pôle...
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Assistant(E) de Direction Pdg
il y a 4 semaines
Bordeaux, France BPS INTERIM CDI CDD Temps pleinLe Groupe BPS est une société de recrutement temporaire, CDD et CDI. Multi-spécialistes et implantées de longue date dans le grand Sud-Ouest, nos équipes sont imprégnées de la culture locale, elles en connaissent les hommes, les entreprises et les réalités économiques. Nous recherchons actuellement pour le compte de l’un de nos clients, un(e)...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Bordeaux, France @COM Temps plein**Entreprise** FIBOIS réalise des actions concourant à la structuration et à la promotion de la Filière du bois et de ses acteurs, à l’accompagnement des entreprises à l’échelle de la Nouvelle-Aquitaine. Le siège social de l’organisation est basé à Bordeaux et la structure dispose de cinq antennes territoriales sur le territoire de la...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Bordeaux, France Merithalle Temps pleinLa Société Merithalle accompagne, depuis 2011, l'ensemble des professionnels de la filière viti-vinicole et spiritueux dans la réalisation de leurs démarches de développement durable. Convaincus de la nécessité de collaborer avec l'ensemble de la filière dans sa volonté de co-construire un monde durable, nous invitons nos clients à s'inscrire...
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Assistant(E) Comptable
il y a 1 mois
Bordeaux, France E. LECLERC Temps pleinLe centre E.Leclerc Bordeaux Chartrons est un hypermarché à prédominance alimentaire et faisant partie du mouvement E.Leclerc créé en 1945. Ce magasin de proximité et à taille humaine a été conçu pour répondre le mieux possible aux attentes et besoins des clients. Notre centre E.LECLERC recherche en temps complet **UN(E) ASSISTANT(E) COMPTABLE...
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Assistant(E) Comptable
il y a 4 semaines
Bordeaux, France E. LECLERC Temps pleinLe centre E.Leclerc Bordeaux Chartrons est un hypermarché à prédominance alimentaire et faisant partie du mouvement E.Leclerc créé en 1945. Ce magasin de proximité et à taille humaine a été conçu pour répondre le mieux possible aux attentes et besoins des clients. Notre centre E.LECLERC recherche en temps complet **UN(E) ASSISTANT(E) COMPTABLE...
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Assistant Direction
il y a 4 semaines
Bordeaux, France WEPARTS Temps plein**DESCRIPTIF DU POSTE **Maîtrise des logiciels bureautique Pack Office En qualité de assistant(e) de direction, vos missions seront les suivantes: Excellente présentation et expression orale fournir un soutien administratif de haut niveau au Directeur Général Discrétion et réactivité incluant un certain nombre taches (RH, Assurance, Payes,...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Bordeaux, France Neptune RH Centre G Temps pleinLe cabinet de recrutement **Neptune RH **recherche pour le compte d’un client spécialisé dans le domaine des établissement d'hébergement pour personnes âgées, un **Assistant de Direction H/F** en CDI. Rattaché(e) à le/la présidente, vous aurez pour missions principales l’organisation de son activité et la coordination de la vie...
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Assistant(e) de direction en alternance
il y a 1 mois
Bordeaux, France Pigier Temps pleinrecherche pour l'une de ses entreprises partenaires, une personne souhaitant préparer Dans le cadre de votre contrat en apprentissage, vous serez 2 jours à l'école et 3 jours en entreprise. Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ? Vous souhaitez vous orienter vers une formation polyvalente et professionnelle. Dès septembre prochain,...
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Assistant(e) de direction en alternance
il y a 1 mois
Bordeaux, France Pigier Temps pleinrecherche pour l'une de ses entreprises partenaires, une personne souhaitant préparer Dans le cadre de votre contrat en apprentissage, vous serez 2 jours à l'école et 3 jours en entreprise.Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ?Vous souhaitez vous orienter vers une formation polyvalente et professionnelle. Dès septembre prochain, profitez...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Bordeaux, France ASSOCIATION EMMANUELLE Temps plein**Société**: L'Association Emmanuelle est une association départementale du Secteur médico-social, gérant 30 établissements et services - Accueil de personnes en situation de handicap mental, dans 5 pôles (travail protégé, enfance, hébergement, autisme, sport adapté). Elle est dynamique et en forte croissance. Notre établissement, La Métairie...
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Assistant(E) de Direction Et Ressources Humaines
il y a 1 mois
Bordeaux, France ORADIANSE Temps pleinLe Groupe Oradianse compte plus de 50 cabinets de radiologie sur l’ensemble du territoire nationale. En fort développement depuis sa création en 2020, le Groupe poursuit sa croissance et recherche dans le cadre d’un remplacement d’un congé maternité, un/une assistant(e) de Direction. Sous la responsabilité de la Direction Financière,...
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Alternant(e) assistant(e) de direction
il y a 1 mois
Bordeaux, France Tunon Temps pleinAlternant(e) assistant(e) de direction Référence : Etablissement : Bordeaux Domaine : MBA Manager de Projet Événementiel Type de poste : Alternance Type de contrat : Alternance Secteur : Localisation : Bordeaux Dans le cadre de notre formation r, notre École International...