Assistant de Direction Secretariat General

Il y a 2 mois


Bordeaux, France Groupe hospitalier Pellegrin Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

ASSISTANT DE DIRECTION SECRETARIAT GENERAL - H/F

**CONTRAT**

CDI

**DESCRIPTIF**

Descriptif du poste:
Le poste est positionné auprès du Secrétaire général et de la Directrice en charge des coopérations, du Groupement hospitalier de territoire et des relations internationales du CHU de Bordeaux. Le professionnel est intégré au sein d'une équipe de 8 personnes et participe aux réunions de l'équipe. Il contribue à des activités diverses (affaires générales, stratégie, coopérations, relations internationales, transformation écologique) en lien avec la stratégie du CHU. De nombreux dossiers sont traités en lien avec la direction générale, de multiples acteurs du CHU et de nombreux partenaires extérieurs.

Secrétariat

Gérer les agendas du Secrétaire général et de la Directrice en charge des coopérations, du GHT et des relations internationales ;
Organiser des réunions, visites, conférences, événements (planification, logistique) ;
Traiter les courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) ;
Filtrer, réceptionner et traiter les appels téléphoniques et messages électroniques ;
Saisir, mettre en forme, enregistrer, trier, diffuser et archiver des documents divers (courrier, note de service, compte rendu, tableau de bord, organigramme, logigramme, diaporama) ;
Accueillir et renseigner les professionnels et tous publics se présentant au secrétariat du pôle ;
Assurer la gestion des dossiers partagés sur le serveur du pôle ;
Planifier et organiser les déplacements des directeurs du pôle : ordre de mission, réservation des billets, hôtel et gestion des frais de déplacements ;
Alerter les directeurs du pôle sur le respect des échéances ou sur la cohérence des réunions ;
Gérer les stocks de matériels (saisie, suivi, contrôle, relance commande).

Missions spécifiques

Mettre à jour le site SharePoint mallette de garde (création et mise en ligne de documents) ;
Préparer le dossier hebdomadaire pour la garde des directeurs ;
Autres dossiers en fonction de l'actualité du secrétariat général.

La continuité du poste est organisée avec une professionnelle adjointe administrative au sein du secrétariat général. Ils se remplacent lors des absences.

Profil recherché:
APTITUDES attendues (SAVOIR-FAIRE)

Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics

Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire

Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites

Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel

Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures

Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence

S'exprimer en face-à-face auprès d'une ou plusieurs personnes

Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau

Utiliser les outils bureautiques /Technologie d'information et de Communication (TIC)

CONNAISSANCES attendues

Accueil téléphonique

Bureautique

Classement et archivistique

Communication / relations interpersonnelles

Droit hospitalier

Organisation et fonctionnement interne de l'établissement

Secrétariat

**PERSONNE À CONTACTER**

**ETABLISSEMENT**

Groupe hospitalier Pellegrin
Place Amélie Raba-léon
33076 Bordeaux



  • Bordeaux, France Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre Temps plein

    Descriptif de l'employeur :Le Cabinet du Premier ministre est composé d'un certain nombre de conseiller(e)s, directeur(rice), chef(fe) de cabinet dont la mission est de mener à bien les différents projets du gouvernement.Les assistant(e)s et conseiller(e)s sont rattaché(e)s administrativement à la direction des services administratifs (DSAF) et...

  • Assistant Des Directions

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France SCET Temps plein

    **Métier**: Assistant - de Direction **Titre de l'offre**: Assistant des directions H/F **Type de Contrat**: CDI **Société**: Depuis plus de 60 ans, inCité construit et gère un patrimoine de logements, commerces et activités tertiaires. La Société d'Économie Mixte a également développé une expertise reconnue en renouvellement urbain et en...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: ADECCO TERTIAIRE recherche pour son client secteur de la santé, dans le cadre d'un remplacement, un: **ASSISTANT DE DIRECTION H/F** Au sein du pôle administratif de la direction générale, sous l’autorité du secrétaire générale et en soutien des assistantes de direction de la Direction générale (3 personnes), vous soutenez...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Bordeaux, France CPAM DE LA DORDOGNE Temps plein

    **Assistant de Direction H/F**: - CDI - PERIGUEUX - 27 000 € par an - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD91798 **CPAM DE LA DORDOGNE**: La Caisse Primaire d'Assurance Maladie de la Dordogne, dont le siège est à Périgueux, organisme de droit privé, assure des missions de service public à valeur ajoutée, soutient les assurés au quotidien dans...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France Direction interrégionale de la Mer Sud-Atlantique Temps plein

    La DIRM SA est en charge de la conduite et de l'animation des politiques de l'État en mer à l'échelle de la région Nouvelle Aquitaine. Elle veille à la protection du milieu marin, à la gestion intégrée de la mer et du littoral et à la promotion du développement durable des activités maritimes. Son siège est à Bordeaux. Elle gère environ 210...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Bordeaux, France ADAPEI Gironde Temps plein

    L’assistant(e) de direction du siège de l’Adapei33 prend en charge le secrétariat et un ensemble de tâches administratives. **Missions**: - 1. Missions principales_ - Assure l’accueil physique et téléphonique - Oriente les visiteurs vers le service concerné - Effectue le dépouillement et le tri du courrier reçu quotidiennement et le...

  • Assistant Des Directions

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France inCité Bordeaux Métropole Territoires Temps plein

    Depuis plus de 60 ans, inCité construit et gère un patrimoine de logements, commerces et activités tertiaires. La Société d’Économie Mixte a également développé une expertise reconnue en renouvellement urbain et en centres anciens, elle a su évoluer pour s’adapter aux orientations des politiques publiques tout en conjuguant intérêt général...


  • Bordeaux, France Page Personnel Temps plein

    Basé à la holding, en lien avec le PDG et la direction, vos missions seront les suivantes: - Gestion des agendas, planification et organisation des déplacements, - Gestion des réservations, - Planification et organisation des réunions, conseils d'administrations et différents comités : Réservations et gestion des salles, réalisation et gestion des...


  • Bordeaux, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratifs, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé. Notre client, grand Groupe familial spécialisé dans le recyclage...


  • Bordeaux, France REGIE DE L'EAU BORDEAUX METROPOLE Temps plein

    L'assistant(e) de direction de la direction gouvernance et assainissement de la Régie de l'Eau Bordeaux Métropole assure le secrétariat de la Direction. Centralise et diffuse l'information au niveau de la Direction et assiste le directeur. - Gestion de l’accueil téléphonique de la direction, - Gestion de l'agenda du directeur, - Suivi des mails et...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France LOGELIA Charente Temps plein

    Logélia est le premier bailleur social de Charente. Il compte 140 collaborateurs qui assurent les missions de construction, réhabilitation et gestion de plus de 8000 logements et foyers. Sous l'autorité de la Directrice des Affaires Financières, l'assistant(e) de direction gère, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des activités visant à la...


  • Bordeaux, France CCI Nouvelle Aquitaine Temps plein

    _**La CCI Nouvelle-Aquitaine encadre et soutient les activités des CCI territoriales de la région. A ce titre **:_ - **1. Elle définit la stratégie régionale des CCI de Nouvelle-Aquitaine et les schémas sectoriels encadrant les projets des CCIT.**_ - **2. Elle gère et répartit la ressource fiscale utilisée par les CCI pour développer des actions au...


  • Bordeaux, France CPAM DE LA GIRONDE Temps plein

    **Assistant(e) de direction en alternance**: - Contrat d'apprentissage (alternance) - BORDEAUX - NIVEAU 4 - NVHADD88849 **CPAM DE LA GIRONDE**: **Vous recherchez une mission qui a du sens, vous avez besoin de vous sentir utile, alors contribuez à une mission de service public !** Depuis plus de 75 ans, l'Assurance Maladie qui est une branche de la...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA REUNION** 2 rue de la source - 97400 Saint denis **Lieu de travail** - Saint Paul **Poste à pourvoir le** - 20/03/2023 - 08/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la...


  • Bordeaux, France Collège Ostéopathique de Bordeaux ( COB) Temps plein

    Issu de **l’une des premières écoles à dispenser la formation d’ostéopathes en France**, le Collège Ostéopathique de Bordeaux s’engage au quotidien à former des **ostéopathes qualifiés, compétents et responsables.** Fort de cet **enseignement de qualité** et de **la grande expérience** de son corps professoral, le COB est reconnu comme...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: ADECCO TERTIAIRE recherche pour son client secteur de la santé, dans le cadre d'un remplacement, un: **ASSISTANT DE DIRECTION H/F** Au sein du pôle administratif de la direction générale, sous l’autorité du secrétaire générale et en soutien des assistantes de direction de la Direction générale (3 personnes), vous soutenez...


  • Bordeaux, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower BORDEAUX TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services à la personne, une fondation historique, un Secrétaire de direction (H/F) **Les missions****: Au sein du pôle administratif de la direction générale, vous soutenez l’équipe de la direction générale et des assistantes dans leur quotidien et...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Adjoints Administratifs Territoriaux**: **974230200934163**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Paul **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: **par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) **Assistant de direction (H/F) au Territoire...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France DE CORGNOL & AGNES Temps plein

    Notre client, Société d’Avocats (8 personnes) est un Cabinet indépendant, spécialisé en stratégie et solutions juridiques et fiscales à destination d’acteurs économiques français et étrangers, ETI, PME, TPE, professions libérales, collectivités publiques et organismes à but non lucratif. Dans le cadre d’un départ à la retraite, notre...