Gestionnaire administratif et financier
il y a 2 semaines
Direction des ressources humaines
L’École normale supérieure Paris-Saclay recrute un gestionnaire administratif et financier (H/F)
La mission de l’ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiants (les normaliens) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique.
Rejoignez l’ENS Paris-Saclay
Entité d’affectation
Direction de la Scolarité et de la Vie Étudiante et Concours
La Direction de la Scolarité et de la Vie Étudiante et Concours (DSVEC) est rattachée à la Direction générale des services. Elle constitue un service de soutien à la vice-présidence en charge de la formation et de la vice-présidence déléguée aux études et à la vie étudiante.
La DSVEC assure la gestion de l’équipe et réalise au quotidien le pilotage des différentes activités et missions du service, en lien avec la Présidence, les départements d’enseignement et de recherche et les autres services de l’École.
Elle représente l’École dans le domaine des concours, des processus d’admission, du soutien à la formation, de la vie étudiante et de l’insertion professionnelle auprès des établissements de l’Université Paris-Saclay, des institutions publiques et des autres partenaires (bailleurs, entreprises, etc.). Elle est composée de 4 pôles (concours, scolarité, vie étudiante, carrières).
Le ou la Gestionnaire assure des fonctions polyvalentes d'assistance administrative, technique et logistique au sein de la DSVEC dans le respect des techniques, des règles et des procédures.
Activités principales
Assurer l'accueil physique, téléphonique et par courriel des usagers (étudiants, personnels) et des interlocuteurs externes Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques) Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur Élaborer et rédiger des documents administratifs Concevoir et diffuser de l'information en interne et en externe (internet, intranet) Accompagner les vacataires dans leur montée en compétences et dans la priorisation de leurs tâches Suppléer aux absences des collègues Participer aux activités transverses de l’ENS Paris-Saclay
Spécificités du poste
Temps de travail : 39 h d’activités hebdomadaires sur une semaine de 5 jours
Contraintes liées à l’exercice de l’activité :
Contraintes physiques
Travail sur écran ou en ambiance artificielle permanente Temps important passé au téléphoneContraintes mentales
Période(s) d’activité intense, Gestion de plusieurs activités en même temps, Tâches complexes ou à exécuter dans un délai très court Environnement : travail multi-postes ou multi-services
Diplômes et formations
Baccalauréat
Domaine de formation souhaité : secrétariat, gestion administrative, gestion financière et comptable
Conditions de recrutement
Poste de catégorie B à pourvoir à temps plein, dès que possible.
Date limite de candidature : juin 2024
Rémunération
À partir de 26,6 K€ bruts annuel selon grille AENES, ITRF et charte contractuelle de l’ENS Paris-Saclay en fonction de l'ancienneté acquise dans le secteur public.
Avantages
Télétravail possible sous condition 57 jours de congés pour 39h d’activités hebdomadaires Indemnité de 15€ mensuel pour la mutuelle Régime indemnitaire sur la base de l’entretien professionnel annuel Remboursement de 75% du Pass Navigo Participation de l’employeur pour déjeuner au CROUS Parcours d’intégration et accompagnement individuel aux concours ITRF Accompagnement à trouver un logement social Accès au LUMEN, Learning center (livres, revues et articles, imprimés ou numériques) Accès à la Scène de Recherche et aux représentations organisées par celle-ci (gratuit ou 10€ selon les représentations) Plus de 50 activités sportives proposées en lien avec l’Université Paris-Saclay-
Gestionnaire administratif et financier
il y a 2 semaines
Saint-Aubin, France Université Paris-Saclay Temps pleinScène de recherche Intégrer un environnement stimulant où les arts, les sciences et la société se rencontrent. L'ENS Paris-Saclay recrute un(e) gestionnaire administratif et financier pour sa Scène de recherche. Rejoignez l’ENS Paris-Saclay ! Entité d’affectation offre un nouvel espace d'exploration et de partage des grands...
-
Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 4 semaines
Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein_Le gestionnaire est placé sous la responsabilité directe du responsable administratif de l’UMR et travaille au quotidien au sein du pôle de gestion composé de 4 agents._ - Le laboratoire COBRA est une Unité Mixte de Recherche (UMR6014) associant le CNRS, l’Université de Rouen Normandie, l’INSA de Rouen Normandie et la ComUE Normandie...
-
Gestionnaire administratif et financier
il y a 2 semaines
Saint-Aubin, France Université Paris-Saclay Temps pleinDirection des RH (50%) / Formation SAPHIRE (50%) La mission de l’ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiants (les normaliens) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la...
-
Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps pleinL'Université de Rouen recherche son futur **Gestionnaire Administratif et financier des Projets de Recherche F/H** au sein de la Direction de la Recherche et de la Valorisation sur le campus de Mont Saint Aignan. L’université de Rouen Normandie compte environ 2 600 personnels et 33 000 étudiants. Elle est dotée d’un budget de 250 M€. Elle comprend...
-
Gestionnaire Administratif
il y a 19 heures
SAINT ETIENNE DU GRES, France Groupe NGE Temps pleinDans le cadre du développement de notre activité nous recherchons un(e) Gestionnaire administratif et financier pour rejoindre la Direction Financière du Groupe NGE située à Saint-Étienne-du-Grès (13).Vous interviendrez en support du service sur les missions suivantes :- Gestion administrative des comptes bancaires (ouverture, clôture);- Mise en...
-
Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Saint-Denis, France Conservatoire national des Arts et Métiers Temps pleinVous avez à cœur de vous investir dans une mission de service public, au sein d’un grand établissement, le Cnam, dont la réputation n’est plus à faire ? Vous souhaitez rejoindre notre équipe, dynamique et engagée? Alors postulez pour venir en renfort à l’équipe du CFA du Cnam sur le poste de gestionnaire administratif et financier...
-
Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 3 jours
Saint-Chamond, France Saint Etienne Temps pleinDate de publication: - 28/05/2024 - 25/06/2024 - Référence: - 3180 - Direction: - Action territoriale - Service: - Territoire de proximité du Gier - Cadre(s) d’emplois: Adjoints administratifs territ. - Lieu de travail: - SAINT CHAMOND - Horaires: - 38H00 - Chargé de recrutement: - VIRGINIE GAILLARD (0427405930) Contexte: Recrutement dans le...
-
Gestionnaire administratif et financier
il y a 2 semaines
Saint-Aubin, France Université Paris-Saclay Temps pleinDépartement Enseignement et Recherche Sciences Humaines et Sociales Vous avez des compétences en gestion administrative et financière ? Rejoignez le Département des Sciences Humaines et Sociales de l'ENS Paris-Saclay et jouez un rôle clé dans l'accompagnement des étudiants et des chercheurs. Rejoignez l’ENS Paris-Saclay ! Entité...
-
Gestionnaire Financier Et Administratif
il y a 4 semaines
Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps pleinL'Université de Rouen Normandie recherche un **Gestionnaire financier et admnistratif F/H** pour sa Direction des Ressources Immobilières (DRI) sur le campus de Mont-Saint-Aignan. Ce poste est à pourvoir dès que possible. Il est accessible en interne (titulaire du concours de la fonction publique) et en externe pour un CDD d'un an renouvelable. La DRI...
-
Gestionnaire Financier Et Administratif
il y a 4 semaines
Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps pleinL'Université de Rouen Normandie recherche un **Gestionnaire financier et admnistratif F/H** pour sa Direction des Ressources Immobilières (DRI) sur le campus de Mont-Saint-Aignan. Ce poste est à pourvoir dès que possible. Il est accessible en interne (titulaire du concours de la fonction publique) et en externe pour un CDD d'un an renouvelable. La DRI...
-
Gestionnaire administratif et financier
il y a 6 heures
Saint-Denis, France CNRS Temps pleinInformations générales Intitulé de l'offre : Gestionnaire administratif et financier (H/F) Référence : UAR3365-AROMAR-008 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : ST DENIS Date de publication : jeudi 30 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 18 mois Date d'embauche prévue : 1 juillet 2024 Quotité de travail :...
-
Sna - Gestionnaire Administratif Et Financier de
il y a 1 mois
Saint-Marcel, France La ville de Vernon Temps plein**Seine Normandie Agglomération, près de 85 000 habitants sur 61 communes, est un territoire en plein essor démographique et économique, idéalement situé au cœur du développement de l’Axe Seine et positionné entre Paris (80 km) et la Métropole Rouennaise (65 km).** **Le service culture recherche un gestionnaire administratif et financier de...
-
Gestionnaire administratif et financier en alternance
il y a 4 semaines
Saint-Herblain, France MBway Temps plein, école internationale de management du Bac +3 au Bac +5 recherche, pour l’un de ses partenaires, un/ une Gestionnaire administratif et financier H/F, en contrat de professionnalisation ou d’apprentissage dans la région nantaise. Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ? Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante...
-
Gestion Administratif et Financer H/F
il y a 16 heures
SAINT AUBIN, France Expectra Temps pleinNous recherchons pour le compte de notre client, dans le secteur du digital, spécialisé en conseil en systèmes et logiciels informatiques un Gestionnaire Administratif et FinancierPoste basé à : Saint-Aubin (91)À pourvoir immédiatement (préavis acceptés)Au sein de cette équipe composée d'une R.A.F, vous aurez les missions suivantes pour ce...
-
Gestionnaire administratif et financier
Il y a 2 mois
Saint-Aubin, France Université Paris-Saclay Temps pleinDépartement Enseignement et Recherche Sciences Humaines et Sociales Vous avez un intérêt pour le domaine de l’enseignement supérieur et la recherche ? Vous appréciez le travail en équipe et avez une appétence pour la gestion budgétaire et comptable ? Vous êtes organisé·e et rigoureux·se ? Rejoignez l’ENS Paris-Saclay ! Vous...
-
Gestionnaire Administratif
il y a 4 semaines
Saint-Aubin, France KYOCERA Temps pleinA propos Dynamique et passionné par ce que nous entreprenons depuis 1939, nous sommes pionnier en termes d'innovation technologique et sommes spécialisés dans les solutions d'impression et de gestion de l'information (solutions bureautiques, services applicatifs ). Nous facilitons la vie de nos clients en rendant les espaces de travail plus intelligents,...
-
Gestionnaire Administratif
il y a 2 semaines
Saint-Aubin, France Kyocera Document Solutions France Temps pleinMISSIONLe/la gestionnaire adminisrtatif est en charge des différentes activités logistiques et administratives liées à la mise en place des contrats avec nos clients sur nos produits (copieurs, consommables et services associés).RESPONSABILITES ET ACTIVITES PRINCIPALESRelation avec les clients :Assurer une communication claire et un discours approprié...
-
Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Saint-Aubin, France KYOCERA Temps pleinA propos Dynamique et passionné par ce que nous entreprenons depuis 1939, nous sommes pionnier en termes d'innovation technologique et sommes spécialisés dans les solutions d'impression et de gestion de l'information (solutions bureautiques, services applicatifs ). Nous facilitons la vie de nos clients en rendant les espaces de travail plus intelligents,...
-
Responsable Administratif et Financier H/F
il y a 19 heures
SAINT HONORE, France L'Industrie recrute Temps pleinNous sommes à la recherche de notre futur(e) Responsable Administratif(ve) et Financier(e) pour une prise de poste dès que possible.Vous bénéficierez d'une période de passation avec la personne en poste actuellement.En véritable Business Partner et membre du CODIR, vous êtes le garant de la fiabilité de l'information financière et de la...
-
Responsable Administratif et Financier H/F
il y a 1 jour
SAINT HONORE, 38350, Grenoble, France L'Industrie recrute Temps pleinNous sommes à la recherche de notre futur(e) Responsable Administratif(ve) et Financier(e) pour une prise de poste dès que possible.Vous bénéficierez d'une période de passation avec la personne en poste actuellement.En véritable Business Partner et membre du CODIR, vous êtes le garant de la fiabilité de l'information financière et de la...
