Assistant de direction
il y a 3 semaines
5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites.
Pluridisciplinaire, elle forme près de 29 000 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.).
L’Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un.e Assistant.e de direction au sein du Pôle de recherche et d'innovation AEROLAB.
Placé.e sous l’autorité de Lilian Joly dans ses fonctions de porteur du Pôle de Recherche et d’Innovation AEROLAB, il/elle aura pour missions:
Gérer le planning et un ou plusieurs agendas complexes et fluctuants ;
Préparer et organiser les réunions et gérer les participants : ODJ, collecte des infos, préparation et suivi des dossiers, prise de notes et rédaction de comptes-rendus ;
Rédiger des supports de communication (comptes-rendus, notes, rapports, correspondances, etc.) et tâches bureautiques (frappe de courriers, etc.) ;
Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en en externe ;
Organiser les RDV et les conférences téléphoniques ;
Organiser les interventions orales ;
Organiser les déplacements en France et à l’international ;
Organiser et gérer les différents évènements internes ou externes (formations, réunions, réceptions, séminaires) ;
Gérer les notes de frais et le suivi des dépenses ;
Accueil physique des RDV ;
Gérer les appels téléphoniques ;
Utilisation d’outils collaboratifs ;
Réaliser la gestion administrative du courrier papier et électronique (mails) ;
Mettre en place des outils pour simplifier et optimiser le travail de la direction.
Formation de niveau Bac +2/3 (BTS, DUT ou licence en assistanat de direction, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI) avec 2-3 ans d’expérience au minimum.
Compétences :
Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word) ;
Maîtrise de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise…) ;
Connaissances en gestion administrative et des normes rédactionnelles ;
Connaissance des techniques de prise de notes (éventuellement sténographie) ;
Maîtrise des méthodes de classement et d’archivage et des techniques de numérisation ;
Maîtrise de l’organisation d’événements ;
Connaissances en gestion administrative du personnel et en gestion budgétaire ;
Maîtrise de la construction d’outils de reporting et de tableaux de bord ;
Bon niveau d’anglais (B2).
Aptitudes professionnelles :
Dynamisme ;
Esprit d’initiative ;
Discrétion ;
Organisation et rigueur ;
Capacités rédactionnelles ;
L’assistant.e pourra être amené.e à se déplacer localement, mais aussi en région Grand Est ou en France.
Conditions :
CDD à pourvoir à pourvoir dès que possible pour une durée d'un an
Poste de catégorie A
Le poste étant situé dans une ZRR (zone à régime restrictif), le recrutement est conditionné par l'obtention d'un avis favorable du HFSD (Haut Fonctionnaire Sécurité Défense). En conséquence, la date de prise de fonction est précisée à titre indicatif et pourra être décalée.
Date limite de dépôt de candidature : 10/05/2024
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Assistant(E) de Direction
il y a 6 jours
Reims, France Mairie de Sèvres Temps plein**LA VILLE DE SÈVRES **(23 251 habitants) Située dans le département des Hauts-de-Seine, aux portes de Paris et desservie par de nombreux moyens de transports (métro, tramway, trains, bus), la ville de Sèvres intégrée au Territoire de GPSO qui réunit 8 villes de l’ouest parisien, jouit de nom - breux attraits naturels et sportifs grâce à sa...
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Assistant de direction H/F
il y a 4 semaines
Reims, Marne, France Hays France Temps pleinNous recherchons pour le compte de mon client dans le secteur du BTP : un profil Assistant de direction dynamique et polyvalent pour rejoindre l'équipe de Reims.L'entreprise recherche un Assistant de direction pour accompagner son développement. Ce poste offre une opportunité passionnante pour un pr
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Assistant de direction H/F
il y a 4 semaines
Reims, France Hays France Temps pleinNous recherchons pour le compte de mon client dans le secteur du BTP : un profil Assistant de direction dynamique et polyvalent pour rejoindre l'équipe de Reims.L'entreprise recherche un Assistant de direction pour accompagner son développement. Ce poste offre une opportunité passionnante pour un pr
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Assistant de direction H/F
il y a 2 semaines
Reims, France Hays France Temps pleinNous recherchons pour le compte de mon client dans le secteur du BTP : un profil Assistant de direction dynamique et polyvalent pour rejoindre l'équipe de Reims. L'entreprise recherche un Assistant de direction pour accompagner son développement. Ce poste offre une opportunité passionnante pour un professionnel motivé et rigoureux.En tant qu'Assistant de...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Reims, France PIGIER REIMS Temps pleinA propos de l'entreprise :Notre école Pigier à Reims recrute pour l'une de nos entreprisespartenaires un/une Assistant de Direction en alternance dans lecadre de la préparation du Titre Assistant de Direction optionRessources Humaines.A propos du poste :En tant que point de référence des collaborateurs du siège etdes agences, vos missions seront les...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Reims, France Synergie Temps plein**A propos de notre client**: SYNERGIE Tertiaire recherche pour son client spécialisé dans la logistique, un assistant de direction (F/H). Prise de poste dès que possible, dans le cadre d'un remplacement de 3 mois. **Descriptif du poste**: En réel couteau Suisse, vous faites preuve de polyvalence dans vos missions quotidiennes. - En lien avec le service...
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Alternance Assistant de Direction Hf
il y a 1 mois
Reims, France BUT Temps pleinEmerainville- Temps plein- Etudiant- Stage Alternance- MissionsAu sein du service Technique et Prévention des Risques, vous aurez pour missions: - Le secrétariat classique (réservation véhicules, classement, archivage,). - La gestion des appels pour la direction et les services. - L’assistanat de direction : utilisation de la bureautique pour...
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Assistant(e) de Direction
il y a 1 mois
Reims, France Pigier Temps pleinNotre école Pigier à Reims recrute pour lune de nos entreprises partenaires un/une assistant(e) de direction en alternance dans le cadre de la préparation du BTS Support à l'Action Managériale. MISSIONS En tant que point de référence des collaborateurs du siège et des agences, vos missions seront les suivantes : Assurer laccueil physique...
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Assistant-e de Direction
il y a 4 semaines
Reims, France Vecteur Energie Temps plein**PRESENTATION**: Pour améliorer le confort des logements de ses clients et qu’ils s’inscrivent dans une démarche écologiquement responsable, VECTEUR ENERGIE les accompagne pas à pas vers l indépendance énergétique. Filiale du Groupe TUCO ENERGIE, fondée dans le but de relever le défi de la transition énergétique, VECTEUR ENERGIE propose des...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Reims, France Humind Temps plein**_Depuis 2006, Humind accompagne au plus près le développement de ses clients sur leurs enjeux RH grâce à une approche personnalisée sur nos différents métiers que sont le Recrutement, la Formation, le Coaching et le Management des Talents._** Notre client, spécialisé dans l'industrie agro-alimentaire: **Assistant de Direction H/F** (basé au sud...
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Assistant de direction F/H
il y a 2 jours
Reims, France Synergie Reims Temps pleinA propos de l'entreprise :Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présencedans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 000 collaborateurs,le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en RessourcesHumaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle :recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Reims, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** *** **Mairie de ROSIERES Près TROYES** Place charles de gaulle - 10430 Rosieres-pres-troyes **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - Rosieres-pres-troyes **Poste à pourvoir le** - 01/03/2023 - 28/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant...
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Assistant de direction
il y a 2 semaines
Reims, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps pleinA propos de Nous 5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites. Pluridisciplinaire, elle forme près de 29 000 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.). Votre mission, si...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Reims, France Harry Hope Temps pleinRéf RF-CDU-17910 - Publié le : 30.11.22 **Assistant de Direction (H/F)**: **Santé** **Picardie**: **Pour résumer** Type de contrat : CDD Type : Temps partiel Durée : 12 mois Statut : Agent de maîtrise Salaire : de 25000EUR à 30000EUR par ANNEE + / Région : Picardie Département : Aisne Ville : Château-Thierry **A propos de la...
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Assistant(E) de Direction
il y a 5 jours
Reims, France Le bon marché Temps plein**Assistant(e) de direction - CDI (F/H)** LE BON MARCHÉ **Type de contrat** CDI**Durée** Plein Temps**Filière** Artistique et Image- Publié il y a 19 heures- Référence : LBM02262- ©**Description du poste**: **Rattaché(e) à un membre du Comité de Direction vous intervenez en support dans la gestion administrative et l’organisation de son...
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Assistante de Direction Technique
il y a 4 semaines
Reims, France UPSKILLS Temps pleinUp Skills accompagne cette entreprise ,n°1 français de la restauration et valorisation de patrimoine, sur le recrutement de son **Assistante de Direction Technique h/f** pour son agence basée à Reims Une expérience dans le secteur du BTP serait un atout Rattaché(e) au directeur de l'agence ,vous travaillerez en collaboration avec des chargés...
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Alternance - Assistant(E) de Direction (F/H)
il y a 1 mois
Reims, France MHCS Temps plein**Position**: Moët & Chandon, Dom Pérignon, Krug, Veuve Clicquot, Ruinart et Mercier comptent parmi les plus prestigieuses marques de champagne. Regroupées au sein de Moët Hennessy, Branche d’activité Vins et Spiritueux de LVMH, ces marques conjuguent héritage et innovation, authenticité et créativité. **Alternance - Assistant(e) de Direction...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Reims, France Medirest Temps pleinNous recrutons un Assistant de direction H/F basé à Châtillon (92) Contrat : CDI temps plein Prise de poste : dès que possible Localisation : Châtillon Rattaché au Directeur régional, l’Assistant de direction travaille en relation avec les Chefs de Secteurs et gérants dans les tâches administratives des équipes régionales en exploitation...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Reims, France Sup Interim Temps plein**Description de l'entreprise**: Notre agence SUP Interim Reims intervient dans les domaines de l'Intérim et du placement en CDD et CDI sur le bassin rémois et la Marne. Nous intervenons sur les secteurs du bâtiment / industrie / logistique / espaces verts. Notre équipe vous accueille du lundi au vendredi et vous accompagne dans vos projets, au cas par...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Reims, France APPROACH PEOPLE Temps pleinNous recherchons pour notre client, leader dans le domaine de l’industrie un Assistant de direction exécutive H/F. Poste & Mission Rattaché au Directeur Industriel France-Maroc, vous l’assistez quotidiennement dans ses activités, ainsi que les membres du CODIR. Pour cela, vos missions sont les suivantes: - Assister dans la préparation et le suivi...