Secrétaire de Direction F/H

Il y a 2 mois

Toulouse, France CHU Toulouse Temps plein
À propos de nous

Au cœur de la région Occitanie Ouest et d’une agglomération au taux de croissance démographique soutenu, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Toulouse est la structure sanitaire de référence sur son territoire, reconnu au niveau national comme le 1er établissement public hospitalier de France (dernier palmarès du journal Le Point).
Constitué de plusieurs sites répartis au nord et au sud de la ville, le CHU de Toulouse est un des premiers employeurs de la région, accomplissant ses missions de soins, de prévention, d’enseignement et de recherche grâce à près de 4 000 médecins et 12 000 personnels hospitaliers (soit près de 16 000 personnes au service de la santé). Il prend en charge environ 280 000 patients et réalise 900 000 consultations externes chaque année, ce qui le situe au quatrième rang des hôpitaux français en matière d’activité.
Le CHU de Toulouse propose divers profils au sein de ses 14 pôles médicaux, ses 5 pôles-médico-techniques mais également dans ses directions supports (administration générale, ressources matérielles et recherche)

Le CHU de Toulouse recrute en CDD de 6 mois, un Secrétaire de Direction F/H.

Mission

Rattaché(e) à la direction générale, vous aurez pour principales responsabilités:

  • d'organiser la réception, le traitement et le suivi des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers pour la direction

  • d'être garant de la circulation de l'information au sein de la direction

  • Coordination du secrétariat : assurer le suivi de l'information et l'évolution des dossiers, renseigner les interlocuteurs

  • Accueil physique: renseigner et orienter les personnes(agents et/ou visiteurs) selon leur demande

  • Accueil téléphonique; réponse aux demandes et gestion des appels selon les cas (filtrage, renseignement et orientation, prise de RDV...)

  • Gestion des agendas: prise des rendez-vous et tenue des agendas des directeurs, préparation des réunions et des déplacements...

  • Gestion des courriers: réception du courrier entrant. Tri du courrier, envoi aux directions concernées. Archivage et classement

  • Rédaction : courriers et comptes-rendus de réunion, entretien...

  • Organisation de réunions: planification, réservation de salle, convocation, préparation aux prises de postes au sein de la direction

  • Gestion des outils de gestion et d'organisation: suivi des tours de garde, lise à jour des documents, gestion des listes de diffusion

  • Gestion "logistique" de la direction : ouverture et fermeture, réalisation de demandes de travaux, gestion du photocopieur, mise à jour de la signalétique, préparation aux prises de postes au sein de la direction

  • Référent(e)- gestion des fournitures : contrôle des stocks au sein du secrétariat, recensement des besoins, réalisation de la commande, réception des commandes et distribution

  • suivi des courriers transmis à la signature de la direction: réception, mise à la signature, corrections et diffusion, archivage

Profil

Formation Bac +2 minimum (BTS Secrétariat); une expérience significative sur un poste équivalent est exigée

Conditions de recrutement

Rejoindre le CHU de Toulouse c’est bénéficier :

  • De parcours de développement des compétences riches et de promotions professionnelles en constante augmentation (+35% en 2021)

  • D’un environnement de travail de qualité avec des facilités d’accès (comité entreprises-CGOS, crèches, transport)

  • Restaurant du personnel et repas à emporter

  • 28 congés et 19 RTT

Intégrer le CHU de Toulouse, c’est participer au quotidien à une offre de soins d’excellence et de proximité en réponse aux besoins de la population.

  • Assistant/secrétaire - ALTERNANCE- Adoma (31) H/F

    il y a 2 jours

    Toulouse, France CDC Habitat Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Assistant/secrétaire - ALTERNANCE- Adoma (31) H/F Type de contrat Contrat d'apprentissage Statut Agent de Maitrise % de temps de travail 100 Description de la mission Dans le cadre de notre activité, nous recherchons pour l’établissement Méditerranée un(e) : ...

  • Assistant/secrétaire - ALTERNANCE- Adoma (31) H/F

    il y a 1 jour

    Toulouse, France CDC Habitat Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Assistant/secrétaire - ALTERNANCE- Adoma (31) H/F Type de contrat Contrat d'apprentissage Statut Agent de Maitrise % de temps de travail 100 Description de la mission Dans le cadre de notre activité, nous recherchons pour l’établissement Méditerranée un(e) : ...

  • Assistant/secrétaire - ALTERNANCE- Adoma (31) H/F

    Il y a 2 mois

    Toulouse, France CDC Habitat Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Assistant/secrétaire - ALTERNANCE- Adoma (31) H/F Type de contrat Contrat d'apprentissage Statut Agent de Maitrise % de temps de travail 100 Description de la mission Dans le cadre de notre activité, nous recherchons pour l’établissement Méditerranée un(e) : ...

  • Secrétaire médical

    il y a 3 semaines

    Toulouse, France beBee S FR Temps plein

    Vous recherchez un emploi dans une structure médicale experte, dynamique dans laquelle la prise en charge du patient est au cœur de vos préoccupations, postulez chez nous ! Le centre de Chirurgie Orale recrute un secrétaire médicale (F/H). Vous aurez un rôle indispensable et vous serez un véritable assistant(e) du praticien. Le secrétaire médical...

  • Secrétaire comptable

    il y a 1 mois

    Toulouse, France Adsearch Temps plein

    Adsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut !Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet ! Secrétaire...

  • Secrétaire Général

    il y a 5 jours

    Toulouse, France Caisse d'Epargne Midi-Pyrénées Temps plein

    Description de l'entreprise La Caisse d’Epargne Midi-Pyrénées recherche son/sa futur(e) Secrétaire Général(e) Pourquoi choisir le Groupe Caisse d’Epargne Midi-Pyrénées ?  Le  Groupe Caisse d’Epargne Midi-Pyrénées  agit dans une dynamique de développement durable pour garantir une croissance sociale, environnementale et...

  • Secrétaire Général

    il y a 20 heures

    Toulouse, France Caisse d'Epargne Midi-Pyrénées Temps plein

    Description de l'entreprise La Caisse d’Epargne Midi-Pyrénées recherche son/sa futur(e) Secrétaire Général(e) Pourquoi choisir le Groupe Caisse d’Epargne Midi-Pyrénées ?  Le  Groupe Caisse d’Epargne Midi-Pyrénées  agit dans une dynamique de développement durable pour garantir une croissance sociale, environnementale et...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 mois

    Toulouse, France Ithaque Group Temps plein

    À propos de nousTeam Staffing médical est un réseau d'agences de travail temporaire spécialisé dans le médical et le paramédical.Que vous recherchiez des missions d'intérim ou des postes en CDD ou CDI, nous avons certainement l'offre qui correspond à vos attentes, n'hésitez pas à postuler pour rejoindre nos équipes !MissionTeam...

  • Secrétaire en cabinet d'expertise comptable

    il y a 1 semaine

    Toulouse, France Adsearch Temps plein

    Adsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut !Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet ! Secrétaire en...

  • Secrétaire en cabinet d'expertise comptable

    il y a 1 jour

    Toulouse, France Adsearch Temps plein

    Adsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut !Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet ! Secrétaire en...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 1 jour

    Toulouse, France beBee S FR Temps plein

    Le métier de secrétaire est crucial pour le bon fonctionnement et l'efficacité administrative de notre société. Ce rôle demande une variété de compétences et de qualités pour gérer les tâches administratives, soutenir l'équipe et assurer une communication fluide à tous les niveaux de l'entreprise.

  • Assistant(e) de Direction en Alternance

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France Pigier Temps plein

    Tu recherches un poste en alternance afin de réaliser la formation Secrétaire Comptable L’école Pigier Toulouse te propose une alternance en tant qu'Assistant(e) de Direction dans une entreprise qui commercialise un logiciel d’analyse statistique haute performance située à Toulouse. MISSIONS : Gestion des factures / devisPlanifier les rendez-vous...

  • Assistant(e) de Direction en Alternance

    il y a 1 jour

    Toulouse, France Pigier Temps plein

    Tu recherches un poste en alternance afin de réaliser la formation Secrétaire Comptable L’école Pigier Toulouse te propose une alternance en tant qu'Assistant(e) de Direction dans une entreprise qui commercialise un logiciel d’analyse statistique haute performance située à Toulouse. MISSIONS : Gestion des factures / devisPlanifier les rendez-vous...

  • Secrétaire médical

    il y a 1 mois

    Toulouse, France SOS OXYGENE Temps plein

    Description du poste et Missions A la suite d'un accroissement d'activité, rejoignez notre équipe de Montrabé () et devenez Secrétaire médical (H/F) en soutien à notre équipe de professionnels de l’assistance respiratoire. Vous aurez pour principales missions : La tenue et la bonne gestion des dossiers administratifs de nos patients, La gestion...

  • Secrétaire médical

    il y a 1 jour

    Toulouse, France SOS OXYGENE Temps plein

    Description du poste et Missions A la suite d'un accroissement d'activité, rejoignez notre équipe de Montrabé () et devenez Secrétaire médical (H/F) en soutien à notre équipe de professionnels de l’assistance respiratoire. Vous aurez pour principales missions : La tenue et la bonne gestion des dossiers administratifs de nos patients, La gestion...

  • Un assistant ou une assistante de direction pour la direction Climat et Transition écologique

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France Mairie de Toulouse Temps plein

    Type : Emploi permanent Catégorie : C Missions Sous l'autorité de la directrice Climat et Transition écologique, vos principales missions seront: assistance et support administratif assistance à la gestion des demandes des élus et des sollicitations du cabinet ou de la directrice générale aux transitions appui et support...

  • Secrétaire Médical(e) en alternance

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France Pigier Temps plein

    Un laboratoire partenaire de Pigier recherche un/une Secrétaire Médical(e) en alternance, pour réaliser la formation de Secrétaire Assistant Médico-Social (Certification professionnelle reconnue par l’État de niveau 4) à l'école Pigier Toulouse.Missions :  Accueil téléphonique et physiquePrise de RDV Ouverture dossiers patients Frappe comptes...

  • Secrétaire Médical(e) en alternance

    il y a 23 heures

    Toulouse, France Pigier Temps plein

    Un laboratoire partenaire de Pigier recherche un/une Secrétaire Médical(e) en alternance, pour réaliser la formation de Secrétaire Assistant Médico-Social (Certification professionnelle reconnue par l’État de niveau 4) à l'école Pigier Toulouse.Missions :  Accueil téléphonique et physiquePrise de RDV Ouverture dossiers patients Frappe comptes...

  • Secrétaire Médical(e) en alternance

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France Pigier Temps plein

    Une entreprise partenaire de Pigier Toulouse spécialisée dans les analyses biologiques (laboratoire) est à la recherche d'un(e) Secrétaire Médical(e) pour réaliser la formation de Secrétaire Assistant Médico-Social (Certification professionnelle reconnue par l’État de niveau 4) à l'école Pigier Toulouse.Missions :  Accueil téléphonique et...

  • Secrétaire Médical(e) en alternance

    il y a 21 heures

    Toulouse, France Pigier Temps plein

    Une entreprise partenaire de Pigier Toulouse spécialisée dans les analyses biologiques (laboratoire) est à la recherche d'un(e) Secrétaire Médical(e) pour réaliser la formation de Secrétaire Assistant Médico-Social (Certification professionnelle reconnue par l’État de niveau 4) à l'école Pigier Toulouse.Missions :  Accueil téléphonique et...