Un assistant ou une assistante de direction pour la direction Climat et Transition écologique

il y a 3 semaines

Toulouse, France Mairie de Toulouse Temps plein
Type : Emploi permanent Catégorie : C

Missions

Sous l'autorité de la directrice Climat et Transition écologique, vos principales missions seront:

assistance et support administratif assistance à la gestion des demandes des élus et des sollicitations du cabinet ou de la directrice générale aux transitions appui et support administratif auprès des agents de la direction gestion et suivi des instances délibératives appui administratif dans l'instruction des demandes de subventions "Education à l'environnement et développement durable" des associations planifier et organiser des réunions gestion administrative des instances de gouvernance de la direction (comité métropolitain de la transition écologique) suivi courriers arrivée/départ, mise en forme et finalisation des réponses suivi des demandes (élus, DG directions): transferts, mobilisations des agents, relances, compilation et envoi des réponses gestion des cycles délibératifs élaboration des plannings prévisionnels des congés pour la direction et gestion des absences appui à la gestion des déplacements et des formations (ordre de mission, frais de déplacement, inscriptions, etc.)

Vous serez également amené à exercer ses missions auprès du directeur des projets de transitions.

Profil

Filière  : Administrative

Cadre d'emploi  : Adjoint administratif

Vous êtes à l'aise avec l'accueil physique et téléphonique. Vous faites preuve d'une aisance relationnelle afin d'interagir avec les différents interlocuteurs internes ou externes de la direction.

Vous disposez d'une connaissance de l'environnement administratif, institutionnel et politique des collectivités territoriales.

Vous êtes doté de capacités d'adaptation pour appréhender les multiples champs d'intervention de la direction.

Vous êtes reconnu pour votre sens de l'organisation et votre réactivité pour réussir sur ce poste impliquant planification et priorisation des tâches et missions.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et collaboratifs (dont Teams) afin d'alimenter des espaces partagés ou encore de remettre en forme des documents. La discrétion et la confidentialité sont des atouts essentiels pour ce poste.

Employeur

Issue de la volonté de la collectivité de créer une direction avec un rôle stratégique et transversal, la nouvelle direction générale aux transitions a vocation à accompagner les évolutions et aspirations de la société ainsi qu'à transformer l'administration. Composée de 5 directions, d'un pôle et des fonctions transversales et de projets, œuvrant sur la transition numérique, le climat et la transition écologique, les relations à l'usager ou encore la transformation publique.

Informations complémentaires

Eléments de rémunération : statutaire + régime indemnitaire + tickets restaurant
Lieu de travail : Marengo Bd - 6, rue René Leduc

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 1 mois

    Toulouse, France Deerns France Temps plein

    Spécification du rôleEn tant que Bureau d’études dans le domaine du bâtiment durable et intelligent, DEERNS recherche pour son bureau parisien un(e) Assistant(e) de Direction.L'Assistant(e) de Direction réalise des activités administratives et commerciales en support des managers et directeurs de projet dans la gestion des contrats, le suivi du...

  • Charge ou chargee de mission plan climat

    il y a 1 semaine

    Toulouse, France Mairie de Toulouse Temps plein

    Type : Emploi permanent Catégorie : A Missions Sous la responsabilité du chef de service plan Climat, vos missions principales consistent à : Porter et coordonner l'élaboration de la stratégie d'adaptation au changement climatique de la collectivité ainsi que son plan d'actions, sa mise en œuvre et son suivi en collaboration avec...

  • Assistant(e) de direction

    Il y a 2 mois

    Toulouse, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) de direction Référence : Etablissement : Toulouse Domaine : Bachelor Hôtellerie Type de poste : Assistant(e) de direction Type de contrat : Alternance Secteur : Hôtellerie Localisation : Toulouse Dans le cadre de notre , notre Ecole Internationale Tunon Toulouse,...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) de direction Référence : Etablissement : Toulouse Domaine : Bachelor Hôtellerie Type de poste : Assistant(e) de direction Type de contrat : Alternance Secteur : Hôtellerie Localisation : Toulouse Dans le cadre de notre , notre Ecole Internationale Tunon Toulouse,...

  • Assistante / Assistant de Direction en Alternance

    il y a 4 semaines

    Toulouse, France ArianeGroup Temps plein

    Dans le cadre de sa campagne d'alternance, ArianeGroup recrute une Assistante / un Assistant de Direction.Sur le site de Toulouse, sous la responsabilité de votre maître d'apprentissage, vous participerez aux missions suivantes :- Soutien administratif et organisationnel (agenda, voyage, tenue des dossiers, mise à jour dossiers…), - Assistance à la...

  • Assistante / Assistant de Direction en Alternance

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France ArianeGroup Temps plein

    Dans le cadre de sa campagne d'alternance, ArianeGroup recrute une Assistante / un Assistant de Direction.Sur le site de Toulouse, sous la responsabilité de votre maître d'apprentissage, vous participerez aux missions suivantes :- Soutien administratif et organisationnel (agenda, voyage, tenue des dossiers, mise à jour dossiers…), - Assistance à la...

  • Assistant(e) de Direction

    Il y a 2 mois

    Toulouse, France Imerys Temps plein

    Job Summary Imerys est le leader mondial des spécialités minérales pour l'industrie avec un chiffre d'affaires de 3,8 milliards d'euros en 2023 et 13 700 salariés répartis dans 54 pays. Le Groupe offre des solutions minérales à haute valeur ajoutée et fonctionnelles pour un grand nombre de secteurs et marchés en forte croissance, comme ceux des...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France Imerys Temps plein

    Job Summary Imerys est le leader mondial des spécialités minérales pour l'industrie avec un chiffre d'affaires de 3,8 milliards d'euros en 2023 et 13 700 salariés répartis dans 54 pays. Le Groupe offre des solutions minérales à haute valeur ajoutée et fonctionnelles pour un grand nombre de secteurs et marchés en forte croissance, comme ceux des...

  • Assistant(e) de Direction

    Il y a 2 mois

    Toulouse, France Pierre Fabre Group Temps plein

    Your mission Nous recrutons en CDI à Toulouse (31, site de Langlade), un(e) Assistant(e) de Direction / Executive Assistant, afin de s outenir le Directeur R&D Medical Care pour toutes les tâches administratives et de secrétariat, coordonner les interactions et les réunions avec le conseil scientifique de PF, assister l'équipe de direction de...

  • Transition écologique pour DESBALS SERVICES

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Ligue de l'enseignement de Haute-Garonne Temps plein

    En tant que volontaire en service civique au sein de La Régie de quartier, ton rôle sera des sensibiliser les habitants des quartiers prioritaires de la Ville, sur le thème de la transition écologique, à toi d'organiser des actions en lien avec cette thématique actuelle Ta mission portera sur deux volets : SENSIBILISATION ENVIRONNEMENT / SOLIDARITEAvec...

  • Transition écologique pour DESBALS SERVICES

    il y a 1 mois

    Toulouse, Occitanie, France Ligue de l'enseignement de Haute-Garonne Temps plein

    En tant que volontaire en service civique au sein de La Régie de quartier, ton rôle sera des sensibiliser les habitants des quartiers prioritaires de la Ville, sur le thème de la transition écologique, à toi d'organiser des actions en lien avec cette thématique actuelle Ta mission portera sur deux volets : SENSIBILISATION ENVIRONNEMENT / SOLIDARITEAvec...

  • Assistant(e) de Direction en alternance

    il y a 3 semaines

    Toulouse, France Pigier Temps plein

    Un bureau d'études recrute un(e) Assistant(e) de Direction dans le cadre de la formation Attaché(e) de Direction - Expertise RH.Sous l'autorité du Directeur, vous aurez pour missions : Accueil téléphonique et physique Gestion du courrier et des mails Gestion des appels d'offres Gestion du planning et des rendez-vous Préparer les élèments...

  • Assistant(e) de Direction en alternance

    Il y a 2 mois

    Toulouse, France Pigier Temps plein

    Un bureau d'études recrute un(e) Assistant(e) de Direction dans le cadre de la formation Attaché(e) de Direction - Expertise RH.Sous l'autorité du Directeur, vous aurez pour missions : Accueil téléphonique et physique Gestion du courrier et des mails Gestion des appels d'offres Gestion du planning et des rendez-vous Préparer les élèments...

  • Assistant(e) de Direction en alternance

    il y a 4 jours

    Toulouse, France Pigier Temps plein

    Un bureau d'études recrute un(e) Assistant(e) de Direction dans le cadre de la formation Attaché(e) de Direction - Expertise RH.Sous l'autorité du Directeur, vous aurez pour missions : Accueil téléphonique et physique Gestion du courrier et des mails Gestion des appels d'offres Gestion du planning et des rendez-vous Préparer les élèments...

  • Assistant(e) de Direction en alternance

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France Pigier Temps plein

    Un bureau d'études recrute un(e) Assistant(e) de Direction dans le cadre de la formation Attaché(e) de Direction - Expertise RH.Sous l'autorité du Directeur, vous aurez pour missions : Accueil téléphonique et physique Gestion du courrier et des mails Gestion des appels d'offres Gestion du planning et des rendez-vous Préparer les élèments...

  • Assistant(e) de direction

    Il y a 2 mois

    Toulouse, France Ecole Internationale Tunon Temps plein

    Dans le cadre de notre Bachelor Hôtellerie, notre Ecole Internationale Tunon Toulouse, recherche pour notre partenaire :Un(e) assistant(e) de directionMissions :  Accueil de la clientèle : réponses téléphoniques, conseils, organisation des supports d'informations, réservations, bonne présentation de la zone d'accueilGestion de l'entreprise :...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 1 semaine

    Toulouse, France Ecole Internationale Tunon Temps plein

    Dans le cadre de notre Bachelor Hôtellerie, notre Ecole Internationale Tunon Toulouse, recherche pour notre partenaire :Un(e) assistant(e) de directionMissions :  Accueil de la clientèle : réponses téléphoniques, conseils, organisation des supports d'informations, réservations, bonne présentation de la zone d'accueilGestion de l'entreprise :...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 jours

    Toulouse, France Ecole tunon Temps plein

    Dans le cadre de notre Bachelor Hôtellerie, notre Ecole Internationale Tunon Toulouse, recherche pour notre partenaire :Un(e) assistant(e) de directionMissions :  Accueil de la clientèle : réponses téléphoniques, conseils, organisation des supports d'informations, réservations, bonne présentation de la zone d'accueilGestion de l'entreprise :...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines

    Toulouse, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Assistant de direction (H/F) Référence : UMR5213-DELDAL-013 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : TOULOUSE Date de publication : lundi 27 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 1 juillet 2024 Quotité de travail : Temps complet...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Assistant de direction (H/F) Référence : UMR5213-DELDAL-013 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : TOULOUSE Date de publication : vendredi 31 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 1 septembre 2024 Quotité de travail : Temps...