Assistant·e de gestion des applications RH

Il y a 2 mois

Lille, France Université de Lille Temps plein
À propos de nous

Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.
Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.
Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une communauté résolument tournée vers l’avenir et engagée pour l’excellence académique.

Mission

L'agent participera à la montée en qualité du service rendu par le service des applications RH, notamment auprès des utilisateurs.

Il devra faire l'inventaire des pratiques existantes concernant les différentes applications (gestion des accès, fiches Helpdesk,

comités utilisateurs, livrets d'utilisations etc...) et harmoniser celles-ci.

Dans un second temps l'agent participera à la conception, à l'évolution et à la gestion des applications RH dans le cadre d'une

nouvelle répartition des applications par portefeuille. Il collabora aux processus de simplification qui émaneront des travaux actuellement menés au sujet de la simplification suite à l'enquête en cours.



Activités principales et associées

Proposer et mettre en place des actions visant à l’amélioration du service rendu par le bureau :

-Mise en place et organisation des comités utilisateurs des différentes applications (une vingtaine)

-Harmonisation des logiciels (conditions de connexion ; appartenance au groupe d’utilisateurs…)

Dans un second temps en fonction de la répartition des applications au sein du bureau :

-Participation à la création et à l’amélioration d’applications RH en relation avec la DSI et les différents services demandeurs :

-Participation à l’élaboration de cahiers des charges lors de la création d’applications ou de l’évolution des applications existantes.

-Concevoir, spécifier et exécuter des tests fonctionnels en regard des exigences et des spécifications fonctionnelles et suivant une stratégie de tests définie.

-Participer à l’élaboration des règles de fonctionnement et d’utilisation de l’application

Maintien du bon fonctionnement au quotidien du système d’information RH (SIRH) :

-Gestion des droits d’accès à différentes briques du SIRH.

-Maintien de la fiabilité des données des différentes applications

Accompagnement des utilisateurs du SIRH :

-Comprendre et analyser les besoins des utilisateurs

-Rédiger et mettre à niveau les documentations fonctionnelles

-Participer à l’assistance fonctionnelle aux utilisateurs

-Participer aux actions de formation fonctionnelles

Profil

Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l’environnement professionnel

Connaissance générale de la gestion des ressources humaines

Connaissance des outils RH et des concepts informatiques

Connaissance du RGPD

Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France

Connaissance des métiers de la fonction publique et en particulier les métiers de la recherche et de l'enseignement supérieur

Savoir faire opérationnels

Maîtriser le process et les techniques de conduite de projet et d'accompagnement au changement.

Savoir traduire les attentes des utilisateurs et les réponses des concepteurs

Être capable d’appréhender l’architecture du SIRH

Savoir animer un réseau



Savoir faire comportementaux

Capacité d'analyse

Savoir travailler en équipe.

Savoir identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances.

Être à l’écoute des utilisateurs du SIRH.

Faire preuve de rigueur et de fiabilité.

Apprécier la nouveauté et avoir un esprit critique

Avoir le sens du dialogue

Domaines de formation et expériences souhaitables

Connaissances en RH et/ou expériences en gestion de projet

Conditions particulières d’exercice

Le traitement de commandes urgentes peut engendrer des périodes de travail intense.

  • Assistant en gestion RH

    il y a 4 semaines

    Lille, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    A propos de l'emploiL'Université de Lille recherche un professionnel expérimenté pour renforcer son service des applications RH. Ce poste consiste à améliorer la qualité du service rendu aux utilisateurs, en harmonisant les pratiques existantes et en concevant de nouvelles applications RH.Compétences requises :Connaissances en RH et gestion de...

  • Assistant·e en coordination logistique

    il y a 3 semaines

    Lille, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    Mission du postePour l'Université de Lille, nous recherchons un Assistant·e en coordination logistique pour soutenir notre équipe dans la gestion des flux et des services.Activités principales Coordonner les interventions des agents internes et externes dans les domaines de la logistique, du nettoyage, de l'accueil, de l'entretien des espaces...

  • Assistant-e de Gestion Des Applications RH

    Il y a 2 mois

    Lille, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...

  • Responsable de gestion des applications d'informatique

    il y a 3 semaines

    Lille, Hauts-de-France CHU de Lille Temps plein

    Détails du posteContexte :L'équipe Domaine Applicatif de la Direction des Ressources Numériques et du Système d'Information est en charge du bon fonctionnement du système d'information du CHU de Lille.Vous serez rattaché(e) à cette équipe pour jouer un rôle clé dans la gestion des applications informatiques.Objectifs : Maintenir le fonctionnement...

  • Responsable Developpement RH

    Il y a 3 mois

    Lille, France UGECAM DES HAUTS DE FRANCE Temps plein

    **RESPONSABLE DEVELOPPEMENT RH**: - CDI - LILLE - NIVEAU 7 - NVHADD94609 **UGECAM DES HAUTS DE FRANCE**: L'UGECAM Hauts-de-France recrute un** Responsable Développement RH** **(H/F) en CDI** à Lille. **ENTREPRISE** Avec ses 242 établissements et services sanitaires et médico-sociaux et 14 000 salariés engagés, le Groupe UGECAM, opérateur de santé...

  • Assistant RH et paie

    il y a 4 semaines

    Lille, Hauts-de-France Fédération des acteurs de la solidarité Temps plein

    L'UNION, une association autonome au service de trois associations membres, SOLFA, EOLE et l'Ecole de la 2ème Chance, est à la recherche d'un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'assistant RH et paie.Ce poste s'inscrit dans le cadre de notre objectif général : être une plateforme de services supports au bénéfice des...

  • Coordonnateur RH Stratégique

    il y a 7 jours

    Lille, Hauts-de-France CHAUSSEA Temps plein

    À propos de notre équipeTu cherches un défi professionnel qui te permette de développer tes compétences en gestion des ressources humaines ? Rejoins CHAUSSEA, une société leader dans le secteur de la chaussure, pour partager notre culture de l'excellence.CHAUSSEA :- Un groupe français basé en Lorraine- + de 35 ans d'expérience dans la distribution...

  • Responsable d'applications recherche et logistique H/F

    il y a 1 mois

    Lille, Hauts-de-France CHU de Lille Temps plein

    Description du posteLa Direction des Ressources Numériques et du Système d'Information (DRNSI) du CHU de Lille recherche un(e) Responsable d'applications recherche et logistique H/F pour rejoindre son équipe Domaine Applicatif.Vous serez chargé(e) de la gestion opérationnelle des applications du groupe fonctionnel « Recherche & Logistique »,...

  • Responsable d'applications, dossier patient, H/F

    il y a 3 semaines

    Lille, Hauts-de-France CHU de Lille Temps plein

    Détails du posteL'équipe Domaine Applicatif de la Direction des Ressources Numériques et du Système d'Information (DRNSI) du CHU de Lille cherche un Responsable d'applications, dossier patient, H/F. Cette offre d'emploi correspond à un poste de niveau Bac + 5.MissionsVous intervenez en gestion opérationnelle autour de plusieurs...

  • Responsable d'Applications Recherche et Logistique H/F

    il y a 4 semaines

    Lille, Hauts-de-France CHU de Lille Temps plein

    Présentation du poste La Direction des Ressources Numériques et du Système d'Information (DRNSI) du CHU de Lille recherche un Responsable d'Applications Recherche et Logistique H/F pour renforcer son équipe. Ce poste est chargé de la gestion opérationnelle des applications du groupe fonctionnel « Recherche & Logistique ». Missions ...

  • Responsable Du Pôle RH

    il y a 4 semaines

    Lille, France Ville de Lille Temps plein

    **Poste à pourvoir**: N°4289 - Responsable du pôle RH - PBA **Type de poste**: Permanent **Référence du poste**: PERM/05893 **Date de recrutement souhaitée**: 01/12/2024 **Pôle**: Pôle Culture **Direction**: Palais des Beaux Arts **Service**: Equipe Palais des Beaux Arts Informations d'embauche **Filières**: Temps complet **Catégories**: A,...

  • Responsable d'Applications

    il y a 4 semaines

    Lille, Hauts-de-France Amaris Consulting Temps plein

    Job DescriptionAmaris Consulting, une entreprise internationale de conseil en technologie et en management, cherche un Responsable d'Applications pour rejoindre son équipe à Lille.Tâches et Responsabilités :Gérer l'ensemble du cycle de vie des applications, de la conception à la maintenance, en veillant à ce qu'elles répondent aux besoins...

  • Assistant·e au responsable du service logistique

    il y a 4 semaines

    Lille, France Université de Lille Temps plein

    À propos de nousAmbitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre...

  • Spécialiste RH

    il y a 1 mois

    Lille, Hauts-de-France beBee Professionals Temps plein

    Recherche d'un Spécialiste RHbeBee Professionals est à la recherche d'un Spécialiste RH pour son siège à Lille. Le candidat idéal devra avoir une formation en ressources humaines ou en gestion des ressources humaines et une expérience professionnelle dans le domaine des RH. Il devra également avoir une bonne connaissance des systèmes informatiques...

  • Responsable d'applications

    il y a 4 semaines

    Lille, Nord, France Synchrone Fr Temps plein

    Pour l'un de nos clients grand-comptes nous recherchons un profil de Responsable des systèmes applicatifs (F/H). Parlons de votre missionEn tant que Responsable d'Applications, vous êtes l'un.e des référent.e.s sur la partie RUN et êtes responsable de la performance de l'application et de la pleine satisfaction des utilisateur.rice.s,...

  • Responsable d'applications

    il y a 4 semaines

    Lille, France Synchrone Fr Temps plein

    Pour l'un de nos clients grand-comptes nous recherchons un profil de Responsable des systèmes applicatifs (F/H). Parlons de votre missionEn tant que Responsable d'Applications, vous êtes l'un.e des référent.e.s sur la partie RUN et êtes responsable de la performance de l'application et de la pleine satisfaction des utilisateur.rice.s,...

  • Conseiller en insertion sociale

    il y a 3 semaines

    Lille, Hauts-de-France Fédération des acteurs de la solidarité Temps plein

    Fonction : Le CHRS de Lille est un établissement qui accueille et héberge des personnes en situation de difficultés sociales avec l'objectif de réinsertion sur le plan social, personnel et professionnel. Le poste de travailleur·euse social·e est chargé de l'accompagnement social individuel des personnes accueillies, notamment en assurant le...

  • Éducateur·trice ou Assistant·e social·e en structure associative

    il y a 1 mois

    Lille, Hauts-de-France Fédération des acteurs de la solidarité Temps plein

    Missions et Organisation de la StructureL'association Le PARI, loi 1901, agrée établissement médico-social gère :Un CSAPA « Centre de Soins d'Accompagnement et de Prévention en Addictologie » qui assure l'accueil et la prise en charge de toute personne ayant un questionnement pour elle ou pour un proche sur la consommation de produit(s) ou...

  • Responsable d'Application H/F

    il y a 4 semaines

    Lille, Hauts-de-France Groupe Advitam Temps plein

    Mission de l'entreprise Le Groupe Advitam est l'un des acteurs majeurs de l'agriculture dans les Hauts-de-France. Groupe coopératif issu de la coopérative Unéal, Advitam défend au service du revenu de ses adhérents, le développement de tous les modèles d'agriculture durables présents sur son territoire. Portés par son modèle...

  • Chargé-e D’accompagnement RH

    Il y a 2 mois

    Lille, France Ville de Lille Temps plein

    **Poste à pourvoir**: N°4244 - Chargé-e d’Accompagnement RH (Direction des Sports) **Type de poste**: Permanent **Référence du poste**: PERM/05916 **Date de recrutement souhaitée**: 24/10/2024 **Pôle**: Affaires Sociales Et Education **Direction**: Sports **Service**: Unite administrative - Sports Informations d'embauche **Filières**: Temps...