Alternance - Assistant Office Manager F/H

il y a 2 semaines


Courbevoie, France Siemens SAS Temps plein

Groupe international, Siemens aujourd’hui est un leader technologique qui accompagne la transformation de ses clients en s’appuyant sur l’innovation et la convergence des mondes physique et numérique pour les secteurs des infrastructures, des industries, des transports et de la santé. 

Statut  : non cadre / apprentissage

Descriptif du poste / Missions  

Au siège basé à La Défense, vous serez rattaché (e) au Directeur Général et au responsable du contrôle interne pour la France, au sein du Lead Country Bundle France / Belgique / Maghreb afin de travailler sur les missions suivantes en qualité d’Apprenti(e) Office Manager F/H.

Vous aidez dans le traitement de thèmes spécifiques à la demande du CFO Vous contribuez à l’actualisation des procédures de gestion des sites, sous l’encadrement du responsable de site Vous aidez à l’organisation des événements internes et externes au siège social et êtes support dans la communication interne liée à ces événements sous l’encadrement du responsable de site Vous êtes support dans le traitement des notes de frais et autres missions administratives ponctuelles Vous réalisez les achats de fournitures et en lien avec les événements dans l’outil dédié Vous assurez la transposition des directives du groupe Vous avez en charge l’administration des habilitations de signatures dans l’application dédiée Vous aidez à la réalisation des campagnes de testing du contrôle Vous aidez à l’amélioration des processus dans le domaine du contrôle interne avec une sensibilité pour le développement d’outils et de formulaires :

Les clés pour réussir :  

- Vous préparez un diplôme de type Bac +3 AES en alternance ; 

- Vous êtes à l’aise avec le système d’exploitation Windows, Office 365, One Drive ; 

- Vous faites preuve d’autonomie, de flexibilité, de capacité d’analyse, de curiosité, d’écoute, d’organisation et de rigueur, et êtes force de proposition ; 

- Vous aimez la polyvalence

- La bonne maîtrise de l’anglais est indispensable. 

- La maîtrise de l’allemand serait un avantage.

- Un très bon niveau rédactionnel en français est indispensable.

- Un excellent savoir-être est de rigueur.

Ce poste est à pourvoir dès l’été 2024 

Pourquoi nous rejoindre  

Rejoindre Siemens, c’est s’engager dans un projet d’avenir, dessiner l’industrie de demain grâce à des technologies de pointe et un objectif d’innovation constant. 



  • Courbevoie, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Missions principales : Assistanat de Direction : - Gérer l'agenda et les rendez-vous via l'outil informatique, de la Direction générale et des membres du CODIR. - Organiser et préparer les déplacements et les réunions en interne comme en externe (conférence, séminaire, visite diverses ?) de la Direction générale et des...


  • Courbevoie, Île-de-France Totalenergies Temps plein

    TotalEnergies est un groupe multi-énergies, qui produit et commercialise des carburants, du gaz naturel et de l'électricité. Nos collaborateurs s'engagent pour une énergie meilleure, plus abordable, plus sûre, plus propre et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, notre ambition est de devenir la major de l'énergie...


  • Courbevoie, France Totalenergies Temps plein

    TotalEnergies est un groupe multi-énergies, qui produit et commercialise des carburants, du gaz naturel et de l'électricité. Nos 100 000 collaborateurs s'engagent pour une énergie meilleure, plus abordable, plus sûre, plus propre et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, notre ambition est de devenir la major de l'énergie...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Courbevoie, France Perles Office Temps plein

    Fondée par Laurent Nataf en 2017, l'entreprise Homélior (STEREM FRANCE) conseille et accompagne ses clients dans la réalisation de leurs travaux de rénovation énergétique. Dans le cadre d'une création de poste et pour accompagner la croissance, notre client Homélior recrute sa première Office Manager & Relation clients. Homélior vous accueillera...


  • Courbevoie, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialisée dans la mobilité électrique et les objets connectés un Assistant Community manager - (H/F) pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 6 à niveau 7 (Bachelor / Bac+3 ou...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Courbevoie, France Wivetix Temps plein

    IVC EVIDENSIA est le premier réseau Européen de cliniques et hôpitaux vétérinaires. WIVETIX SERVICES est le GIE regroupant les fonctions au service des cliniques Vétérinaires en France tels que la Finance, le Marketing, les Ressources Humaines ou les Opérations. IVC EVIDENSIA, c’est plus de 2 600 cliniques et hôpitaux et environ 40 000...


  • Courbevoie, France Group Digital & IT - EIT L2 Temps plein

    Identifiant de la demande: 26924- Lieu de travail: COURBEVOIE, FR, 92400**Vous êtes à la recherche d'une alternance ? Vous souhaitez apprendre un métier qui a du sens ? Être accompagné par un tuteur inspirant et** **à l’écoute ? **Rejoignez la Team Alternance ENGIE** **ENGIE Digital recrute **Un Project Mangement Office en alternance (H/F),...


  • Courbevoie, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Acteur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette...


  • Courbevoie, France Expert & Manager Levallois Temps plein

    Descriptif du poste Gestion de l'interface DHL : Administratrice des comptes Gestion des envois d'échantillons et demande de cotation auprès de DHL et FEDEX. Gestion des factures Orange et SFR Gestion les commandes de fournitures Envoi des factures à la comptabilité Gestion des cartes de visites Gestion des lettres d'invitation Gestion des...


  • Courbevoie, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans le Service Numérique, un(e) Business Manager en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Choisissez...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Courbevoie, France City One Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Office Manager (H/F) - Courbevoie (92) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Bac+2 **L'entreprise **:City One**: City One Sélection est un Cabinet de recrutement. Nous recherchons pour notre client, un Fonds d'investissement (92, La Défense), un(e) Office...


  • Courbevoie, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialiste de l'immobilier, 1 Assistant(e) Commercial(e) en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 7 ( Bac+5).Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD...


  • Courbevoie, France ARCADE TERTIAIRE Temps plein

    Descriptif du poste Notre client est une société mondiale de financement de fournisseurs et recherche dans le cadre d’un CDI: **1 Assistant(e) commercial(e) Front Office Leasing (H/F)** **Lieu : La Défense (92)** **Rémunération : 30 000 / 36 000€ Brut annuel** Sous la responsabilité du Sales Support Manager, votre rôle consiste à assister les...


  • Courbevoie, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialisée dans la mobilité électrique et les objets connectés un - Assistant service client - (H/F) pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 6 à niveau 7 (Bachelor / Bac+3 ou...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Courbevoie, France Marcadé Event Temps plein

    **OFFICE MANAGER** **CDI DES QUE POSSIBLE** Créée en 1989, l’agence Marcadé est spécialisée dans la conception, la production et la mise en scène d'événements spéciaux pour les grandes Maisons de luxe. L’agence est engagée depuis plusieurs années dans une démarche de développement durable (certification ISO 20121) visant à repenser...


  • Courbevoie, France ENGIE Temps plein

    Identifiant de la demande: 4788- Lieu de travail: COURBEVOIE, FR, 92400Alternance Assistant de Manager F/H Chalon-Sur-Saône Vous êtes à la recherche de l’alternance de vos rêves ? Vous souhaitez apprendre un métier qui a du sens? Être accompagné par un tuteur inspirant et à l’écoute? ENGIE solutions, développe un savoir-faire unique dans la...


  • Courbevoie, France ARCADE TERTIAIRE Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Notre client est une société mondiale de financement de fournisseurs et recherche dans le cadre d’un CDI: **1 Assistant(e) commercial(e) Front Office Leasing (H/F)** **Lieu : La Défense...

  • Assistant Cio Office

    il y a 4 semaines


    Courbevoie, France Saint-Gobain Temps plein

    France, Ile-de-France, Courbevoie Contrat d'alternance Information Systems POSITION DESCRIPTION Dans ce poste, vos principales missions seront les suivantes, en étroite collaboration avec les responsables des différents pôles: 1. Participer à l’élaboration et la mise en œuvre des nouveaux process Projets & Support: - Spécifier les besoins de...


  • Courbevoie, France Enedis Temps plein

    **Informations générales**: **Entité **:Enedis est une entreprise de service public, gestionnaire du réseau de distribution d'électricité. Elle développe, exploite, modernise le réseau électrique et gère les données associées. Elle facilite la transition énergétique des territoires en les accompagnant dans le développement et la planification...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Courbevoie, France CityOne Temps plein

    City One Sélection est un Cabinet de recrutement. Nous recherchons pour notre client, un Fonds d'investissement (92, La Défense), un(e) Office Manager H/F - Gestion d’agendas. - Filtrage téléphonique. - Traitement des notes de frais. - Organisation de réunions, déplacements, séminaires, salons, - Préparation des documents, rapports et...