Office Manager
Il y a 2 mois
IVC EVIDENSIA est le premier réseau Européen de cliniques et hôpitaux vétérinaires. WIVETIX SERVICES est le GIE regroupant les fonctions au service des cliniques Vétérinaires en France tels que la Finance, le Marketing, les Ressources Humaines ou les Opérations.
IVC EVIDENSIA, c’est plus de 2 600 cliniques et hôpitaux et environ 40 000 collaborateurs dans 20 Pays en Europe. En France, nous comptons 250 cliniques et plus de 3 000 collaborateurs.
Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e) Office Manager (H/F) en CDI, qui travaillera sous la supervision de notre Directeur Comptable:
En votre qualité d’Office Manager, vous serez un véritable soutien administratif pour un portefeuille de cliniques vétérinaires, dans ce cadre vous interviendrez sur les missions suivantes:
- Réponses aux différentes questions administratives, ceci nécessitant une bonne connaissance des différents prestataires/partenaires/solutions internes de chaque clinique
- Gestion des contrats des prestataires/fournisseurs de chaque clinique:
1/ S’assurer de l’existence des contrats liées aux obligations légales en vigueur,
2/ Mettre en place ou résilier les contrats des prestataires/fournisseurs selon les demandes des cliniques et en lien avec les partenariats du Groupe (intégration d’un nouveau prestataire/fournisseur ; transmission de l’information auprès des prestataires/fournisseurs en cas déménagement de la clinique, etc )
3/ En cas de changement de prestataire ou de fournisseur, réunir l’ensemble des documents de celui-ci nécessaires à la mise en place du contrat et interagir quotidiennement avec les équipes Support (Opérations, Comptabilité, Achats) pour gérer la mise en place et la vie du contrat
4/ À la demande de la clinique ou à votre initiative, alerter la Direction des Achats de l’intérêt de partenariats Groupe si nécessaire
- Résoudre les problèmes techniques opérationnels des cliniques (à la demande de la clinique ou du Directeur Régional)
- Fluidifier la communication avec les équipes du Siège sur les informations formelles des cliniques (Kbis/Contrats/SIRET/etc), et favoriser le partage d’informations
- Archiver les documents légaux des cliniques
- Participer au déploiement des projets et des prérequis du Groupe pour votre portefeuille de cliniques
Cette liste n'est pas exhaustive.
**Votre Profil**:
- Idéalement, de formation BTS Assistant Manager et/ou d’Assistant de gestion PME-PMI, vous justifiez de minimum 3 ans sur une fonction similaire
- Polyvalent(e), rigoureux(se), et autonome, vous savez prioriser et organiser votre travail,
- Dynamique, proactif(ve), vous aimez travailler dans l’urgence et avez une très bonne capacité d’adaptation
- Vous aimez solutionner des problèmes et relever des défis
- Vous maîtrisez les outils de bureautique (Pack Office)
- Vous avez une bonne élocution ainsi qu’un excellent niveau d’orthographe
- Idéalement, vous avez bon niveau d’anglais (niveau B1 minimum)
**Modalités**:
- CDI Temps plein, statut Cadre
- Rémunération fixe : 32 000€ brut par an
- Rémunération variable : 1 mois de salaire
**Avantages**
- Télétravail : 2 jours par semaine
- RTT
- Carte tickets restaurant
- Mutuelle d'entreprise prise en charge à 100%
- Participation au titre de transport à 50%
Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre
Salaire : 32 000,00€ par an
Avantages:
- RTT
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du lundi au vendredi
Types de primes et de gratifications:
- Prime annuelle
Lieu du poste : Télétravail hybride (92400 Courbevoie)
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Assistant de direction/ Office Manager H/F
Il y a 2 mois
Courbevoie, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Missions principales : Assistanat de Direction : - Gérer l'agenda et les rendez-vous via l'outil informatique, de la Direction générale et des membres du CODIR. - Organiser et préparer les déplacements et les réunions en interne comme en externe (conférence, séminaire, visite diverses ?) de la Direction générale et des...
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Office Manager
il y a 1 mois
Courbevoie, France Perles Office Temps pleinFondée par Laurent Nataf en 2017, l'entreprise Homélior (STEREM FRANCE) conseille et accompagne ses clients dans la réalisation de leurs travaux de rénovation énergétique. Dans le cadre d'une création de poste et pour accompagner la croissance, notre client Homélior recrute sa première Office Manager & Relation clients. Homélior vous accueillera...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Courbevoie, France BYD Temps pleinAbout Office Manager We are looking for an Office Manager to join BYD France. The successful candidate will be in charge of the set up, maintenance, administration and daily operations of the office in France. With the fast growing of our business, we are planning to increase our scale in personnel and spaces. Our target is to provide a good working as...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Courbevoie, France BYD Temps pleinAbout Office Manager We are looking for an Office Manager to join BYD France. The successful candidate will be in charge of the set up, maintenance, administration and daily operations of the office in France. With the fast growing of our business, we are planning to increase our scale in personnel and spaces. Our target is to provide a good working as...
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Office Manager France
il y a 1 semaine
Courbevoie, France Radware Temps pleinOffice Manager France & Benelux - (2300001R) **Office Manager France & Benelux** We are hiring for an Office Manager / Sales Admin role for France & Benelux territory. This is a key role in the operation of the subsidiary with a wide range of responsibilities. The Office Manager reports to the Regional Director and interacts with various internal and...
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Un/une Office Manager
Il y a 2 mois
Courbevoie, France SA & Consultants Temps pleinSA & CONSULTANTS est une société de conseils et d’accompagnement dans le domaine de la cosmétique. Rattaché(e) à l'équipe dirigeante, nous recherchons un/une Office Manager, rouage essentiel dans la vie de l’entreprise, qui supervisera les différents aspects administratifs et organisationnels. **Missions principales**: GESTION COMPTABILITÉ -...
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Office Manager/ Services Généraux
Il y a 2 mois
Courbevoie, France Expert & Manager Levallois Temps pleinDescriptif du poste Gestion de l'interface DHL : Administratrice des comptes Gestion des envois d'échantillons et demande de cotation auprès de DHL et FEDEX. Gestion des factures Orange et SFR Gestion les commandes de fournitures Envoi des factures à la comptabilité Gestion des cartes de visites Gestion des lettres d'invitation Gestion des...
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Office Manager
il y a 2 jours
Courbevoie, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, un cabinet comptable, recherche un(e) Office manager en CDI. Le poste est basé à Courbevoie. Le poste est à pourvoir rapidement. Vous êtes Office manager, et rattaché(e) aux collaborateurs comptables vos missions sont les suivantes: Vous êtes Office manager, et rattaché(e) aux...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Courbevoie, France Sinclair Ressources Temps pleinRetour aux résultats | L'offre complète **Notre client**: Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, cabinet...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Courbevoie, France Sinclair Ressources Temps pleinLe Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, cabinet d'expertise de 30 collaborateurs située à Courbevoie, un(e) Office...
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Office Manager
Il y a 2 mois
Courbevoie, France City One Temps plein**Critères de l'offre**: - Office Manager (H/F) - Courbevoie (92) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Bac+2 **L'entreprise **:City One**: City One Sélection est un Cabinet de recrutement. Nous recherchons pour notre client, un Fonds d'investissement (92, La Défense), un(e) Office...
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Project Management Officer
il y a 1 mois
Courbevoie, France Lynkus Temps plein**Critères de l'offre**: - Project Management officer (H/F) - Courbevoie (92) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans - Niveau d'études : Bac+5 **L'entreprise **:Lynkus**: Vous êtes sur le point de rejoindre un des leaders mondiaux de la restauration collective aux valeurs fortes et profondément ancré dans la transition...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Courbevoie, France KARA Temps pleinIl y a 12 heures **Critères de l'offre**: - Office Manager (H/F) - Courbevoie (92) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : débutant à 1 an, 1-2 ans, 3-5 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Aucun diplôme **L'entreprise **:KARA**: **KARA Travail Temporaire et Placement** recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans le...
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Office Manager
il y a 1 mois
Courbevoie, France KARA Temps plein**Critères de l'offre**: - Office Manager (H/F) - Courbevoie (92) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : débutant à 1 an, 1-2 ans, 3-5 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Aucun diplôme **L'entreprise **:KARA**: **KARA Travail Temporaire et Placement** recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans le secteur d'activité...
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Project Management Officer
il y a 5 jours
Courbevoie, France Lynkus Temps plein**Critères de l'offre**: - Project Management officer (H/F) - Courbevoie (92) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans - Niveau d'études : Master 1, Maîtrise **L'entreprise **:Lynkus**: Vous êtes sur le point de rejoindre un des leaders mondiaux de la restauration collective aux valeurs fortes et profondément ancré dans la...
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Office Manager
Il y a 2 mois
Courbevoie, France ESSET Property Management Temps pleinEsset Property Management, filiale du groupe Emeria, recrute ! Avec déjà 40 ans d’expérience et 600 collaborateurs sur le territoire. Acteur de référence de la gestion de patrimoine immobilier pour le compte de clients institutionnels, Esset Property Management intervient sur toutes les classes d’actifs et gère 19 millions de m² en immobilier...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Courbevoie, France COMETH Consulting Temps pleinCometh consulting est un cabinet de conseil en stratégie, organisation et système d’information. **Spécialisé** depuis plus de 10 ans dans le secteur **de l’assurance**, **mutuelle et de la protection sociale**. Nous accompagnons nos clients au travers de trois grandes offres: - **Mise en conformité réglementaire**: - **Data management**: -...
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Office Manager
il y a 3 semaines
Courbevoie, France Marcadé Event Temps plein**OFFICE MANAGER** **CDI DES QUE POSSIBLE** Créée en 1989, l’agence Marcadé est spécialisée dans la conception, la production et la mise en scène d'événements spéciaux pour les grandes Maisons de luxe. L’agence est engagée depuis plusieurs années dans une démarche de développement durable (certification ISO 20121) visant à repenser...
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Office Manager
Il y a 2 mois
Courbevoie, France Grape Hospitality Temps plein**OFFICE MANAGER (F/H) **CDD temps partiel **Et si vous rejoigniez l’aventure Grape Hospitality ?** Grape Hospitality c’est un groupe hôtelier, propriétaire et gestionnaire de 112 hôtels et 82 restaurants dans 8 pays européens. Nous sommes plus de 2 000 collaborateurs à travailler dans un environnement de partage, d’énergies positives et où...
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Project Management Officer
il y a 1 jour
Courbevoie, France IT-newvision sas Temps pleinRôle et responsabilités En qualité de Project Management Officer, vous assurez le suivi du pilotage opérationnel et du reporting de l?activité d?un domaine (stratégique, portefeuille projets, programmes, activités opérationnelles...). Vous pilotez les plannings prévisionnels d?affectation des ressources, le suivi des réalisations et le budget du...