1 Assistant de gestion administrative RH

Il y a 6 mois


MarlylaVille, France Mairie de Beauvais Temps plein

1 Assistant de gestion administrative RH (h,f)

Détails Catégorie : Offres d'emploi de la mairie et de l'Agglo du Beauvaisis Publication : lundi 8 juillet 2024 10:44

La Communauté d'Agglomération du Beauvaisis recrute 1 Assistant de gestion administrative RH (h,f)

Direction des ressources humaines
Catégorie C – cadre d’emplois des adjoints administratifs
Statut titulaire à défaut contractuel

Rejoignez l’équipe de la DRH mutualisée, dynamique et fonctionnant en mode projet, qui regroupe 41 agents, en appui des directions métiers et au service des quasiment 2000 agents.

Missions principales

- Assurer l’accueil physique et téléphonique du service, enregistrer les demandes et faire le lien avec le conseiller carrière et paie concerné, établir les cartes professionnelles des agents
- Gérer les différentes attestations (IJSS, fin de contrat) et assurer la saisie en ligne en lien avec net entreprise, France travail, éditer le relevé des paiements CPAM en cas de subrogation
- Rédiger chaque mois les certificats administratifs pour les agents horaires / vacataires et les fins de contrats, et des courriers administratifs divers
- Gérer les ordres de mission (circuit de signatures, contrôle des assurances et de la conformité des dossiers) et contrôler les états de demande de remboursement, calculer le montant des frais de déplacement
- Assurer le suivi administratif des visites médicales
- Faire les engagements des dépenses d’expertises médicales et visites d’embauche, valider les factures à réception et suivi du budget
- Ponctuellement :
- Classer et archiver les attestations dans les dossiers des agents
- Préparer et vérifier les dossiers à archiver
- Être en appui administratif auprès du conseiller retraite

Profil

- Vous êtes titulaire d’un baccalauréat général ou professionnel secrétariat
- Vous maitrisez les techniques de secrétariats, les logiciels WORD y compris le publipostage et EXCEL dont les tableaux croisés dynamiques
- Vous connaissez l’environnement de la fonction publique territoriale et des ressources humaines
- Votre maîtrise des logiciels Berger Levrault et Incovar seraient un plus
- Votre discrétion, votre organisation, votre sens de la communication et votre goût pour le travail en équipe sont indispensables
- Vous savez gérer les priorités.

Conditions de travail

- Poste à temps complet, 37 heures hebdomadaires assorties de 12 jours de RTT annuels dont 1 imposé.

Rémunération et action sociale

Primes annuelles, participation à la mutuelle labellisée, carte titres restaurant, COS, aide à la mobilité douce.
 



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    L'Agence DELTEXPLAN vous propose un poste d'assistant administratif et RH (F/H) à Gometz-La-Ville (91). Rattaché(e) à notre responsable des services généraux, au sein d’une équipe polyvalente, vous participerez: - Archivage papier et numérique - Suivi de petite comptabilité (notes de frais, rapprochement bancaire) - Gestion des bordereaux de...


  • Gometz-la-Ville, France Deltexplan Temps plein

    L'Agence DELTEXPLAN vous propose un stage d'assistant administratif et RH (F/H), d'une durée de 6 à 12 mois à Gometz-La-Ville (91). Rattaché(e) à notre responsable des services généraux, au sein d’une équipe polyvalente, vous participerez: - Traitement du courrier entrant - Archivage papier et numérique - Saisie des notes de frais - Gestion des...


  • Gometz-la-Ville, France Deltexplan Temps plein

    L'Agence DELTEXPLAN vous propose un poste d'assistant administratif et RH (F/H) à Gometz-La-Ville (91). Rattaché(e) à notre responsable des services généraux, au sein d’une équipe polyvalente, vous participerez: - Archivage papier et numérique - Suivi de petite comptabilité (notes de frais, rapprochement bancaire) - Gestion des bordereaux de...


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  • Mantes-la-Jolie, France ANNONYME Temps plein

    **_Alternance : une immersion totale dans le monde professionnel !_** A la recherche des Chargés de gestion administrative et RH (H/F) en Alternance, en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez ! On vous attend._** **Description du poste**: Missions Principales: -...

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    Il y a 6 mois


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    Assistant RH (F/H) - Social Domino Staff Paris, agence de travail temporaire et de recrutement, recherche pour l'un de ses clients, un établissement accueillant des enfants porteur de handicap, un Assistant RH (F/H) dans le cadre d'une mission d'intérim 1 mois renouvelable à temps plein (9h-17h - 1h de pause déjeuner) Poste basé près de Juvisy sur Orge...

  • Assistant Administratif

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    Combs-la-Ville, France C.CLAIR&NETT Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre organisation, en assurant le soutien administratif nécessaire à nos opérations quotidiennes. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et avez un sens aigu du...

  • Assistant de Gestion

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    La Plagne, France Domino RH Albertvile Temps plein

    **Votre Mission**: Albertville Intérim Groupe Domino RH recherche pour son client spécialisé en cabinet comptable , 1 Assistant gestion (H/F) **Vos missions**: - Réaliser les opérations de gestion administrative et comptable (enregistrement d'écritures, suivi de trésorerie, facturation, frappe de devis,...) selon les règles de comptabilité...


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    Il, elle assure une mission d’assistanat RH au niveau du service des Ressources Humaines. Le/la Assistant RH est une personne de confiance du service des Ressources Humaines. A la demande du/de la direction des Ressources Humaines, il/elle assure notamment les missions suivantes: **1-Préparation des éléments de Paie**: - Préparer les bulletins de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Gometz-la-Ville, France Deltexplan Temps plein

    L'Agence DELTEXPLAN recherche actuellement un(e) Assistant administratif / Assistante administrative (F/H) polyvalent(e) afin de compléter son équipe administrative. Sous la responsabilité de la responsable des services généraux, vous aurez les missions de type: Vos missions \- Accueil téléphonique / physique \- Gestion du courrier \- Gestion des...


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