1 Secrétaire administrative

Il y a 2 mois


MarlylaVille, France Mairie de Beauvais Temps plein

1 Secrétaire administrative (h,f)

Détails Catégorie : Offres d'emploi de la mairie et de l'Agglo du Beauvaisis Publication : lundi 15 juillet 2024 10:50

La Communauté d'Agglomération du Beauvaisis recrute 1 Secrétaire administrative (h,f)


Direction générale des services de la Communauté d’Agglomération du Beauvaisis
Catégorie B – cadre d’emplois des rédacteurs
Statut titulaire, à défaut contractuel

Dans la perspective de soutenir les communes membres dans leur fonctionnement, faire face à leurs difficultés organisationnelles et garantir la continuité d’un service public de qualité aux usagers, la Communauté d’Agglomération du Beauvaisis (CAB) recrute deux secrétaires administratives qui seront mises à disposition de ses communes membres pour pallier les absences temporaires ou prolongées des agents en poste.

Missions principales

> Vous assistez l’autorité territoriale dans le fonctionnement de la commune :
- Conseillez et aidez à la décision les élus
- Assistez l’autorité territoriale dans différents domaines de la commune
- Assurez le suivi des projets communaux
- Contrôlez les actes administratifs
- Aider à la préparation du budget et du compte administratif
- Vous assurez le secrétariat du maire et des élus :
- Préparez, suivez les conseils municipaux et rédigez-en les compte rendus
- Participer à la préparation des scrutins
- Mettez à jour et révisez les listes électorales, recensez la population
- Vous garantissez le service aux administrés :
- Accueillez et informez les usagers
- Préparez et rédigez des actes administratifs et civils
- Réceptionnez les demandes en matière d’urbanisme
> Vous gérez les services et bâtiments communaux :
- Elaborez les paies des agents, gérez leurs dossiers administratifs (carrière, contrats, visites médicales, congés, absences…)
- Gérez les équipements municipaux (salle des fêtes, écoles…)
> Ponctuellement, vous participez aux cérémonies d’état civil, réunions en soirée, aux scrutins électoraux, vous assurez le lien avec les partenaires et associations et vous tenez le rôle d’assistant de prévention

Profil

- Titulaire d’un diplôme niveau V (bac +2) et du permis B
- Vous connaissez les domaines de compétence des communes et leur organisation, le Code général des collectivités territoriales et le droit de la fonction publique
- Vous disposez d’une polyvalence de connaissances dans les domaines d’activité de la commune
- Vous connaissez les procédures budgétaires et comptables et les outils bureautiques et logiciels métiers (logiciels COSOLUCE, JVS, BERGER LEVRAULT …)
- Votre adaptabilité, votre esprit d’initiative et d’analyse, votre rigueur, votre méthode, votre autonomie sont de réels avantages
- Votre sens du service public (disponibilité, déontologie et discrétion) est indispensable
- Vos qualités rédactionnelles et de synthèse sont de grands atouts

Conditions de travail

Poste à temps complet 35 heures hebdomadaires, du lundi au vendredi, occasionnellement le samedi

Rémunération et action sociale

Prime annuelle, participation à la mutuelle labellisée, carte titres restaurant, COS, aide à la mobilité douce.



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  • Marly-la-Ville, France Mairie de Beauvais Temps plein

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    Sous la responsabilité de la direction de l’Ehpad associatif la Maison du Grand Chêne de Combs la Ville, vos principales missions sont les suivantes: - Contribuer à l’image professionnelle de l’établissement - Participer aux différentes réunions institutionnelles - RH et administration du personnel - Tenir à jour les dossiers RH - Élaborer les...

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    Il y a 2 mois


    Marly, France Expectra Temps plein

    Vous êtes a la recherche d'un poste de Secrétaire comptable (F/H) ?Vous serez chargé(e) de gérer efficacement les tâches administratives et comptables afin de garantir le bon fonctionnement des opérations financières de l'établissement : - Validation et préparation des virements - Saisie et contrôle des factures - Enregistrement précis des...


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    **L'entreprise** Rattaché au Groupe Associatif ACPPA, situé en plein cœur du parc Brosset de Rillieux-la-Pape, et accessible en transports en commun, l'EHPAD Castellane, d’une capacité de 90 lits, bénéficie d'un confort hôtelier et d'une architecture moderne et fonctionnelle. **Description du poste** La/le Secrétaire Administrative a, sous...


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    Sous la responsabilité du directeur de l’EHPAD Associatif la Maison du Grand Chêne de Combs la Ville, vos principales missions sont les suivantes: Démarche qualité Contribuer à l’image professionnelle de l’établissement Participer aux différentes réunions institutionnelles RH et administration du personnel Tenir à jour les dossiers...


  • La Garde, France BATIF CENTERLINE Temps plein

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  • Mandelieu-la-Napoule, France temporis Temps plein

    TEMPORIS CANNES c’est une team impliquée et implantée localement depuis 6 ans ! Chez nous, on fouille, on scrute, et surtout on remarque, on identifie, on découvre et on met en lumière de merveilleux talents ! Aujourd'hui, nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) dans le secteur de Mandelieu-la-Napoule (06). **Vos missions...


  • La Garde, France SANTÉ ET SOLIDARITÉ DU VAR Temps plein

    Nous recrutons pour notre HAD de La Garde, un(e) secrétaire administratif(ve) dans le cadre d'un CDD de remplacement. **Vos principales missions**: - Constitution des dossiers administratifs (dossiers patients) - Gestion des appels téléphoniques - Tâches diverses de secrétariat **Votre profil**: - Minutieux(se), organisé(e),...


  • La Garde, France SANTÉ ET SOLIDARITÉ DU VAR Temps plein

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  • La Valette-du-Var, France Loma Ingénierie Temps plein

    La société LOMA INGENIERIE recherche actuellement un secrétaire administratif (F/H) en alternance pour un poste à pourvoir sur LA VALETTE DU VAR (83). Missions: Vous serez amené à réaliser: - Accueil téléphonique et physique de la clientèle, - Gestion des courriers et des mails, - Affranchissement et enregistrement du courrier, classement, -...

  • Secrétaire comptable

    il y a 1 jour


    Marly-le-Roi, Île-de-France Expectra Temps plein

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    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et...

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    il y a 4 semaines


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    Secrétaire administrative (h,f) La Mairie de Beauvais recherche un(e) Secrétaire administrative (h,f) pour renforcer son équipe. Au sein de la Direction générale des services, vous serez un acteur clé dans le soutien aux communes membres. Votre rôle sera de garantir un service public de qualité tout en faisant face aux défis organisationnels....


  • Combs-la-Ville, France ADEF Résidences Temps plein

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  • Secrétaire

    Il y a 3 mois


    Marnes-la-Coquette, France Cap'devant ! Temps plein

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