Assistant.e de gestion ARACT AURA
il y a 1 mois
L'Agence nationale pour l'amélioration des conditions de travail (Anact) est un établissement public national à caractère administratif placé sous la tutelle du ministre en charge du Travail (www.anact.fr). L'Anact a vocation à améliorer les conditions de travail en agissant notamment sur l'organisation du travail et les relations professionnelles.
L’Anact s’appuie sur un réseau de 16 agences régionales (les Aract) pour développer des projets au plus près des besoins des femmes et hommes au travail, des organisations et des territoires.
La direction Aura (Agence régionale pour l’amélioration des conditions de travail en Auvergne Rhône-Alpes) est implantée sur 2 sites (Clermont-Ferrand et Lyon). L’équipe est composée de 22 personnes avec des chargé.es de mission intervenant.es (RH, ergonomes, sociologues et psychologues du travail) réparti.es sur Lyon et Clermont-Ferrand, soutenue par une mission transversale d’animation et de coordination du développement et par un pôle de 4 assistantes. Les partenaires sociaux sont associés à la définition des orientations nationales et au développement de projets de terrain (comité paritaire régional).
MissionRattaché.e à la Direction de l'Aract AURA, l’assistant.e de gestion réalise ses missions en coopération avec les membres de l’équipe, notamment avec l’assistante de projets.
Vos principales missions :
Gestion et suivi budgétaire en collaboration avec la direction
- Elaborer les demandes d’engagement juridique et des services faits pour validation par le Directeur régional avant transmission au service comptable du siège (processus comptabilité publique)
- Suivre les tableaux de bord de gestion relatifs aux dépenses et recettes de l'Anact
- Préparer les éléments nécessaires à l'élaboration du budget prévisionnel annuel en collaboration avec le siège
- Participer aux réunions des chargé.es de gestion de l'Anact
Gestion administrative et suivi de l’activité :
Référent.e interne de l’outil de gestion de l’activité et de suivi des projets (GASPAR), avec pour mission de :
· Apporter un appui au responsable d'équipe sur le suivi des temps opérationnels liés à l'activité des chargé.es de missions
· Editer des données afin de réaliser les bilans et faciliter le pilotage des activités ; notamment celles relevant de financements spécifiques (ex : FSE)
· Former les nouveaux arrivants à l’utilisation de l’outil et accompagner les chefs de projets dans la structuration technique de leurs projets.
Gestion et suivi des conventions et subventions :
- Elaborer, en coopération avec l'assistante de projets, les conventions d'intervention et demandes de subvention, en particulier pour les annexes financières
- Suivre les échéanciers et engager les démarches de facturation liées aux conventions recette (acomptes, versements intermédiaires et soldes) et baux locataires (location d'une partie des bureaux de l'Aract à 3 structures externes)
- Etre en appui à la direction et aux chefs de projets sur l’engagement, le suivi et les livrables associés à des projets bénéficiant de financement du Fond Social Européen
ProfilIssu.e d'une formation Bac +2, bac +3 en gestion, le.la candidat.e devra justifier d'une expérience professionnelle de 4 à 5 ans dans des fonctions similaires.
Compétences recherchées :
- Maîtrise du contrôle budgétaire
- Connaissance de la comptabilité générale et analytique, comptabilité publique
- Maitrise des outils bureautiques et numériques (Word, Excel, PowerPoint)
- Maitrise des logiciels de gestion de projets et de gestion documentaire (PPM, CRM, GED)
- Connaissance de l'environnement Macintosh serait appréciée
- Connaissance de l’entreprise et de son éco – système, idéalement des acteurs du champ du conseil et de la formation, préventeurs, partenaires institutionnels
- Capacité à coopérer, à travailler en équipe
- Qualités relationnelles et réactivité
- Rigueur
Conditions d’emploi :
- Contrat de travail à durée indéterminée de la Fonction Publique d’État
- Statut de contractuel de la Fonction Publique
- Rémunération sur la grille indiciaire de l'Anact en fonction du diplôme et de l’expérience
- Mutuelle et prévoyance
- Titres restaurants
- 38h30 travaillées + RTT avec possibilité de télétravail
- Poste basé à LYON 7e
- Déplacements, une à deux fois par mois, sur le site de Clermont
- Prise de fonction : au plus tôt
Merci d'envoyer votre CV et LM avant le 30 novembre 2024
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Assistant.e de Gestion Aract Aura
il y a 1 mois
Lyon, France Anact Temps plein**À propos de nous**: L’Anact s’appuie sur un réseau de 16 agences régionales (les Aract) pour développer des projets au plus près des besoins des femmes et hommes au travail, des organisations et des territoires. **La direction Aura (Agence régionale pour l’amélioration des conditions de travail en Auvergne Rhône-Alpes)** est implantée sur 2...
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Assistant Projet Aura
Il y a 7 mois
Lyon, France Sirac Lyon Temps plein**Sirac** **Entreprise de Travail à Temps Partagé** propose une prestation de **mise à disposition de personnel** : des collaborateurs expérimentés et qualifiés, embauchés en **CDI**. Ils interviennent en entreprise à partir d’une journée par semaine jusqu'au temps plein, pour des périodes de 6 à 12 mois, ou plus (embauche par la structure...
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Un.e Assistant.e de Gestion Btp
Il y a 6 mois
Lyon, France KELTIS Temps pleinKELTIS, cabinet de recrutement multi-spécialiste, implanté sur la région Auvergne Rhône-Alpes, recherche pour sa division tertiaire, un.e assistant.e de gestion H/F, en CDI, pour le compte de son client, localisé sur Montagnat (01). **Poste**: Notre client, groupe spécialisé dans le CVC, recherche pour l’une de ses entités agissant sur la...
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Assistant(E) de Direction Generale
Il y a 6 mois
Lyon 6e, France Anact Temps plein**La structure** L’Anact s’appuie sur un réseau de 16 agences régionales (les Aract) pour développer des projets au plus près des besoins des femmes et hommes au travail, des organisations et des territoires. Sous la responsabilité directe de la Directrice Générale de l'Anact et en collaboration étroite avec l'équipe de direction,...
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Assistant.e Logistique Et Gestion Administrative
Il y a 3 mois
Lyon, France L'Agence Solidaire Temps plein**Qui sommes-nous?** L'Agence Solidaire AURA, entreprise de l'Economie Sociale et Solidaire, est une **agence de fundraising** spécialisée dans la collecte de fonds en face-à-face pour les associations, les ONG et tout projet d'intérêt général. **En 2024, une trentaine d’associations et d’ONG nous font confiance !** **Missions**: L'assistant.e...
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Assistant.e Administratif.ve
Il y a 6 mois
Lyon, France Fiderim Temps pleinVotre agence Fidérim Chambéry recrute pour un de ses clients un.e Assistant.e administratif.ve. Votre mission Notre client est une société qui a oeuvré pour favoriser l'épanouissement des enfants et des adultes présentant des troubles du neuro-développement au sein d'une société inclusive et bienveillante. Leurs actions sont guidées par des...
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Chargé(E) Des Services Généraux
Il y a 6 mois
Lyon 7e, France Anact Temps pleinL’Anact s’appuie sur un réseau de 16 agences régionales (les Aract) pour développer des projets au plus près des besoins des femmes et hommes au travail, des organisations et des territoires. L’Aract Aura (Agence régionale pour l’amélioration des conditions de travail en Auvergne Rhône-Alpes) est implantée sur 2 sites (Clermont-Ferrand et...
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Assistant.e Administratif.ve
Il y a 6 mois
Lyon, France GSVI VALENCE Temps pleinRejoignez nos équipes ! Nous recherchons pour notre établissement toulousain situé à Portes-lès-Valence (26) un.e assistant.e administratif.ve en CDI. En tant qu’Assistant.e administratif.ve : Vous réalisez les opérations administratives et/ou spécifiques à l’activité d’une concession véhicules industriels. Vous assurez : - l’accueil...
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Assistant.e RH
Il y a 6 mois
Lyon, France Hexalean Temps pleinNous recherchons un.e **Assistant.e RH **basé.e au siège du Groupe, **Confrançon**, à mi-chemin entre Bourg en Bresse (01) et Mâcon (71). **CDI - 39h/semaine sur 4,5 jours : du Lundi au Vendredi matin.** Rejoignez une équipe RH dynamique composée d’une RRH et une Gestionnaire de paie, on attend plus que vous ! En lien permanent avec les...
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Assistant.e Technique
Il y a 6 mois
Lyon, France ANOUA CONSEIL Temps pleinANOUA CONSEIL recherche, pour le compte de l'Agence lyonnaise d'un promoteur immobilier d'envergure nationale, porteur de projets innovants et emblématiques (logements, bureaux, activité et commerces), son **Assistant.e Technique**. Rattaché.e au Directeur Technique régional, vous êtes chargé.e d'assister l'équipe, et notamment: - Accueil,...
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Assistant.e de Direction
Il y a 6 mois
Lyon 3e, France CITEC INGENIEURS CONSEILS SAS Temps plein**Citec est un groupe international de bureaux d’études spécialistes de la mobilité depuis 25 ans. Aujourd’hui, le groupe Citec fédère près de 100 collaborateurs, dans 9 agences sur 3 pays.** Au quotidien, nos ingénieurs apportent leurs conseils et expertises aux collectivités territoriales et acteurs d’aménagements urbains dans les domaines...
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Assistant.e Adminitratif.ve
Il y a 6 mois
Lyon, France Fiderim Temps pleinVotre agence Fidérim Chambéry recrute pour un de ses clients un « Assistant.e adminitratif.ve ». Votre mission Notre client est une maison aromatique créée en 1883, gourmande et ultra-créative. Il fait perdurer un savoir-faire rare et singulier, qui le propulse dans l'avenir. Il a construit un héritage fort, une entreprise solidement enracinée...
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Alternance Titre Professionnel Assistant.e
Il y a 6 mois
Lyon 9e, France AFEC Lyon Temps plein**Devenez Assistant.e Ressources Humaines avec l'AFEC Lyon en Alternance !** De plus, à l’AFEC Lyon, nous proposons un double cursus Titre Professionnel Assistant.e Ressources Humaines et Titre Professionnel Gestionnaire de Paie. A la fin de la formation, vous avez accès aux deux titres et vous pouvez obtenir un double diplôme ! C’est deux fois plus...
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Assistant.e Juridique
Il y a 6 mois
Lyon, France Innergex Temps plein**Pourquoi rejoindre notre équipe ?** Innergex énergie renouvelable inc. est un producteur indépendant d'énergie renouvelable qui gère un important portefeuille d’actifs au Canada, aux États-Unis, en France et au Chili. La Société développe, acquiert, détient et exploite des centrales hydroélectriques, parcs éoliens, des parcs solaires et des...
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Assistant.e Conseiller.ère Agricole
Il y a 6 mois
Lyon, France Fiderim Temps pleinVotre agence Fidérim Chambéry recrute pour un de ses clients un « Assistant.e Conseiller.ère Agricole ». Votre mission Notre client est une entreprise associative de conseil et d'expertise qui accompagne les entreprises dans leur développement et leur gestion. Afin de renforcer son équipe actuelle, vous interviendrez en appui d'un conseiller et...
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Assistant.e Examen D’entrée Et Formation Continue
il y a 2 semaines
Lyon, France La CinéFabrique Temps pleinLa CinéFabrique est une école nationale supérieure de cinéma et de multimédia qui offre sur 3 années une formation initiale gratuite et diplômante. Implantée à Lyon et à Marseille, elle est accessible par un examen d'entrée national. Afin de renforcer notre équipe et de gérer l'examen d'entrée 2025, nous recherchons un.e assistant.e Examen...
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Assistant.e Services Généraux
Il y a 6 mois
Lyon, France Algoé Temps pleinAlgoé Consultants est l’un des principaux acteurs français du conseil en management, nous recherchons notre Assistant.e Services Généraux pour notre siège social basé à Ecully. **Poste**: Rattaché.e à la Direction de la société, il /elle a pour missions: - Gestion de l’accueil téléphonique et physique du siège - Traitement du courrier...
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Assistant.e Services Généraux
Il y a 6 mois
Lyon, France ALGOE CONSULTANTS Temps pleinAlgoé Consultants est l’un des principaux acteurs français du conseil en management, nous recherchons notre Assistant.e Services Généraux pour notre siège social basé à Ecully. Vos missions Rattaché.e à la Direction de la société, il /elle a pour missions: Gestion de l’accueil téléphonique et physique du siège ; - Traitement du courrier...
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Assistant.e de Direction Commerciale
Il y a 7 mois
Lyon 9e, France Makila Group Temps pleinIntéressé.e par le domaine de la santé et du bien-être, vous recherchez un emploi dans lequel mettre à profit vos qualités humaines et votre sens de l’organisation ? Rejoignez l’équipe à taille humaine du groupe MAKILA comme assistant.e de direction commerciale. - Type de contrat : CDI - Statut : employé.e - Cadre de travail : 35h - Lyon 9...
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Assistant.e D'exploitation
Il y a 7 mois
Lyon, France VINCI Facilities Recherche Industrie et lieux de Vie Temps pleinEt si vous rejoignez **VINCI Facilities Recherche Industrie et lieux de Vie,** basée à Saint-Priest ? Notre entité est spécialisée dans les solutions dédiées aux bâtiments, à leurs occupants et à l'environnement. **Qui sommes-nous ?** **Poste**: **Sur quel poste ?** Assistant.e d’Exploitation - F/H en CDI **Où ?** Basé.e sur le site de...