Adjoint(e) au responsable administratif

il y a 3 semaines

Meudon, France Observatoire de Paris - PSL Temps plein

Environnement et contexte de travail

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Structure d'accueil

L’Observatoire de Paris-PSL est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel, disposant du statut particulier de Grand Etablissement.

Ses missions sont orientées principalement vers la recherche, la formation et la diffusion des savoirs dans les disciplines liées aux sciences de l’univers et à l’astronomie. Fort de son expertise, l’Observatoire de Paris-PSL collabore avec les acteurs principaux de l’astronomie à l’échelle internationale.

Le Laboratoire d’Études Spatiales et d’Instrumentation en Astrophysique (LESIA) a pour vocation la conception et la réalisation d’instrumentation scientifique spatiale et sol, ainsi que l’exploitation des observations qui en résultent. Ses activités se répartissent en quatre pôles scientifiques : physique stellaire, planétologie, haute résolution angulaire en astrophysique, héliosphère et plasmas astrophysiques.

Le LESIA est un département de l’Observatoire de Paris et une unité mixte de recherche du Centre National de la Recherche Scientifique (UMR 8109) associé à Sorbonne Université et à l’Université Paris Cité. Il s’agit de l’un des plus important laboratoires de recherche spatiale en France.

Missions

Activités principales

Activités principales :

· Contrôler les dépenses (pièces justificatives, imputation budgétaire, disponibilité des crédits et de la trésorerie…) en application du plan de contrôle

· Etablir des états et des tableaux de bord de pilotage budgétaire et financier

· Coordonner les justifications financières

· Proposer et élaborer des outils d'aide à la décision ; mettre en place et suivre les indicateurs d'analyse et de gestion du laboratoire

· Mettre en place des outils et contrôler l'application des règles et procédures administratives

· Informer sur les évolutions de la réglementation et des procédures et les faire appliquer

· Participer à des ateliers ou groupes de travail, réseaux, mis en place par nos tutelles

· En interaction avec le RA, établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et optimise son exécution au cours de l’année

· Contribuer à la préparation des demandes de moyens et faire le suivi et l'analyse des dépenses pour les tutelles et éventuellement les partenaires

· Assurer une veille permanente sur l'évolution de la réglementation et des outils

· Réaliser des contrôles internes et mettre en œuvre les règles de traçabilité

· Participer à des audits, contrôles, répondre aux enquêtes, fournir des indicateurs

· Interagir avec les services financiers du CNRS, de l’Observatoire de Paris et des autres tutelles

· Assurer ou contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités ; met en œuvre une démarche d'amélioration continue des processus administratifs

· Organiser le classement et l'archivage de l'ensemble des données

Activités d’encadrement et d’animation d’équipe :

· En appui au RA pour l’ensemble du service

· Management direct d’un agent de catégorie B en affectation partielle pilotage/gestion et d’un agent de catégorie B, CDD renfort sur la justification financière des projets

· Management transverse avec le futur pôle de gestion administrative

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

Connaissances :

· Connaissance de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissements de l’enseignement supérieur et de la recherche publique

· Connaissance des grands principes du droit public et privé

· Connaissance de la conduite de projet

· Connaissance générale des techniques de démarche qualité

· Connaissance de l’organisation, du fonctionnement et des circuits de décision de la structure

· Connaissance de l'organisation de la recherche française, de l'enseignement supérieur et de leurs enjeux

· Connaissance du statut des structures et des personnels des établissements publics d’enseignement supérieur et de recherche

· Connaissance des réglementations comptables et fiscales applicables aux établissements publics

Fourchette de rémunération indicative : 26 k€ à 32 k€ (selon le profil)

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Meudon, France Biblioemplois Temps plein

    **Titre de l’offre d’emploi**:Assistant (e) administrative **lieu de travail : ville + département**:MEUDON (92190) **Introduction et contexte**: À 9 km au sud-ouest de Paris, la ville de Meudon est particulièrement bien desservie et offre de multiples attraits. Dotée d’un riche patrimoine et de magnifiques paysages surplombant la Seine et la...

  • Un(E) Adjoint(E) Du Patrimoine

    il y a 3 jours

    Meudon, France Biblioemplois Temps plein

    **Titre de l’offre d’emploi**:Adjoint du patrimoine et des bibliothèques **lieu de travail : ville + département**:MEUDON (92) **Introduction et contexte**: La Ville de Meudon (92) (47 000 habitants) recrute, pour la Direction de l’Action culturelle: un Agent de bibliothèque (accueil et circuit du document + portage à domicile)...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 semaine

    Meudon, France ANFA Temps plein

    Le Service Ingénierie des Certifications de l’ANFA contribue à la création et à la rénovation de l’offre de certification de la branche, soutient sa mise en œuvre et accompagne un réseau de centres de formation. L’ANFA recherche pour son Service Ingénierie des Certifications **Un(e) Assistant(e) ingénierie des certifications **en CDD pour une...

  • Responsable Adjoint

    Il y a 2 mois

    Meudon, France URBANSOCCER Temps plein

    **DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE**: UrbanSoccer est le leader du Foot 5 en France, avec 31 centres intégrés et plus de 100 000 joueurs qui se réunissent chaque semaine. Les centres proposent, en plus de la location de terrain, des championnats, stages de foot, anniversaires ou encore des événements d’entreprise afin de permettre à tous les publics de...

  • Responsable Adjoint

    il y a 3 jours

    Meudon, France URBANSOCCER Temps plein

    **DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE**: UrbanSoccer est le leader du Foot 5 en France, avec 31 centres intégrés et plus de 100 000 joueurs qui se réunissent chaque semaine. Les centres proposent, en plus de la location de terrain, des championnats, stages de foot, anniversaires ou encore des événements d’entreprise afin de permettre à tous les publics de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Meudon, France ANFA Temps plein

    L’Association Nationale pour la Formation Automobile (ANFA) met en œuvre l’ensemble de la politique de formation initiale de la branche des services de l’automobile et de la mobilité comptant 159 000 entreprises, 420 000 salariés et 67 800 jeunes en formation. Le Service Ingénierie des Certifications de l’ANFA contribue à la création et à la...

  • Adjoint(E) Au Responsable Administratif Du Lesia

    il y a 4 jours

    Meudon, France Observatoire de Paris Temps plein

    **ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE**: L’Observatoire de Paris-PSL est un établissement public en charge de missions de recherche fondamentale et appliquée, d’enseignement supérieur et de partage des savoirs dans les disciplines liées aux sciences de l’univers, la métrologie et à l’astronomie. Il est implanté sur trois sites : Paris (14ème...

  • Assistant.e Administrative

    il y a 2 semaines

    Meudon, France enssib Temps plein

    PRÉSENTATION - MISSIONS Vous assisterez la Directrice, la Directrice adjointe et les responsables de service pour l’ensemble des tâches administratives et financières, en lien avec les médiathèques de Meudon centre et Meudon-la-Forêt ainsi que l’espace numérique, le Lab et l’école du numérique Micro-Folie. Vous serez chargé(e) du suivi...

  • Adjoint(E) Au Responsable Administratif Du Lesia

    il y a 2 jours

    Meudon, Île-de-France Observatoire de Paris Temps plein

    **ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE**:L'Observatoire de Paris-PSL est un établissement public en charge de missions de recherche fondamentale et appliquée, d'enseignement supérieur et de partage des savoirs dans les disciplines liées aux sciences de l'univers, la métrologie et à l'astronomie. Il est implanté sur trois sites : Paris (14ème arrondissement),...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Meudon, France ANFA Temps plein

    L’Association Nationale pour la Formation Automobile (ANFA) met en œuvre l’ensemble de la politique de formation initiale de la branche des services de l’automobile et de la mobilité comptant 159 000 entreprises, 420 000 salariés et 67 800 jeunes en formation. Le Service Ingénierie des Certifications de l’ANFA contribue à la création et à la...

  • Responsable adjoint-e du service des ressources humaines en charge de la gestion du personnel de la délégation Ile de France Meudon H/F

    il y a 2 semaines

    Meudon, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Responsable adjoint-e du service des ressources humaines en charge de la gestion du personnel de la délégation Ile de France Meudon H/F Référence : MOY500-MOBINT-F96632 Lieu de travail : MEUDON Institut : DGDR - Direction générale...

  • Responsable RH Adjoint 92 78

    il y a 2 semaines

    Meudon, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **Responsable RH Adjoint 92 78 H/F** A Apprentis d’Auteuil, fondation catholique reconnue d’utilité publique et acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir à nos collaborateurs la possibilité de...

  • Responsable RH Adjoint

    il y a 4 jours

    Meudon, France FONDATION APPRENTIS D'AUTEUIL Temps plein

    Descriptif du poste **Votre environnement de travail** Le Campus Educatif et Ecologique Saint Philippe situé à Meudon (92), site historique de la Fondation Apprentis d'Auteuil depuis 1946, accueille plus de 500 jeunes sur 14 hectares de bâtiments et espaces verts. Il est composé, notamment, d’un collège, d’un lycée professionnel, d’un lycée...

  • Responsable RH Adjoint 92 78 H/F

    Il y a 2 mois

    Meudon, France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    Responsable RH Adjoint 92 78 H/F A Apprentis d’Auteuil, fondationcatholique reconnue d’utilité publique et acteur engagé dans le champ del’Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre àchaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir à noscollaborateurs la possibilité de...

  • Responsable RH Adjoint 92 78 H/F

    il y a 2 semaines

    Meudon, France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    Responsable RH Adjoint 92 78 H/F A Apprentis d’Auteuil, fondationcatholique reconnue d’utilité publique et acteur engagé dans le champ del’Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre àchaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir à noscollaborateurs la possibilité de...

  • Adjoint Responsable de Site

    Il y a 2 mois

    Meudon, France VINCI Energies Temps plein

    VINCI FACILITIES ENERGILEC recrute un(e) Adjoint(e) Responsable de Site H/F, pour l'une de ses entreprises, spécialisée dans la maintenance multi technique et le Facility management d’établissements de sites tertiaires (CVC, électricité, plomberie, etc.). Sous la responsabilité du Responsable de site, vous assurez les missions suivantes: - Se...

  • Adjoint de Directeur de Restauration F/H

    il y a 1 mois

    Meudon, France ELIOR Temps plein

    Elior, filiale d'Elior Group, est n°1 en restauration collective en France. Depuis plus de 25 ans, nous anticipons les évolutions de notre métier, en devançant les attentes et les besoins des enfants, élèves, étudiants, travailleurs, patients et résidents…Découvrez le job que vous voulez !Vous aimez la restauration et vous souhaitez rejoindre une...

  • Adjoint de Directeur de Restauration F/H

    il y a 3 semaines

    Meudon, France ELIOR Temps plein

    Elior, filiale d'Elior Group, est n°1 en restauration collective en France. Depuis plus de 25 ans, nous anticipons les évolutions de notre métier, en devançant les attentes et les besoins des enfants, élèves, étudiants, travailleurs, patients et résidents…Découvrez le job que vous voulez !Vous aimez la restauration et vous souhaitez rejoindre une...

  • Assistant en Gestion Administrative

    Il y a 2 mois

    Meudon, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : lundi 27 février 2023 **Informations générales**: Référence : MOY1678-MARIRI-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MEUDON Date de publication : lundi 6 février 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 1 mars 2023 Quotité de travail : Temps...

  • Directeur Adjoint de Crèche Et Halte

    il y a 2 jours

    Meudon, Île-de-France Mairie de Meudon Temps plein

    **Directeur adjoint de crèche et halte (F/H)**- Référence **:i396-**- La Ville de Meudon (92) recrute : Un Directeur adjoint de crèche et halte (F/H)Recrutement par voie statutaire dans les cadres d'emplois des éducateurs de jeunes enfants, des infirmiers et des puériculteurs ou à défaut contractuelle. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en...