Gestionnaire administratif.ve en appui au service de la Réussite étudiante

Il y a 3 mois


Paris, France ehess Temps plein

MISSIONS

Le ou la gestionnaire aura comme mission principale l’appui aux responsables du service pour participer à l’organisation et aux activités vie étudiante de l’établissement. Il/Elle est en charge de l’accueil et l’accompagnement des étudiants de l’EHESS sur toutes les questions relatives à la vie étudiante et du handicap et promouvoir les activités de la Mission Vie étudiante.

ACTIVITES PRINCIPALES

Accueil et accompagnement des étudiants

Répondre aux demandes d’information des autres services et des étudiants (mail, téléphone, accueil physique) et les orienter vers les services les plus adéquats le cas échéant Faire une veille des dispositifs d’aide proposés aux étudiants (ex. : CROUS, SSE, Mairie de Paris, Région Ile de France)

Activités de la vie étudiante et vie de campus

Être en appui sur l’organisation des Journées de rentrée (master et doctorat) Organiser le suivi et la valorisation des projets FSDIE en amont des commissions et jusqu’à leur réalisation Accompagner les porteurs de projets étudiants et les associations étudiantes dans la construction de leur projet (FSDIE ou autre) Participer à la mise en place des actions d’animation en partenariat avec le Campus Condorcet (actions solidaires, sociales et de promotion de la santé…) Proposer des documents de suivi de ces actions et contribuer aux réflexions menées par le service sur le développement des dispositifs d’accompagnements des initiatives étudiantes

Gestion administrative

Être en appui sur le traitement des dossiers destinés gérés par la Mission vie étudiante Être en appui de la référente handicap pour les tâches administratives : réalisation de devis, organisation de réunions d’information, contacts de prestataires extérieurs. Participer aux différentes réunions de travail ou des services Organiser des réunions, préparer des questionnaires Faire des comptes rendus oraux au sein des réunions, rédiger des comptes rendus écrits et produire des bilans des actions menées Assurer l’information et la communication auprès des étudiants et des personnels du site

COMPETENCES REQUISES

Connaissances

Organisation de l'enseignement supérieur Environnement et réseaux professionnels Bonne maîtrise des outils bureautiques Bonne maîtrise des outils numériques et des réseaux sociaux Très bonne maîtrise de la langue française (orthographe, grammaire, syntaxe) Compréhension et expression orale en anglais

Compétences opérationnelles

Aptitude à travailler en équipe et à communiquer avec d’autres services de l’établissement et des structures externes Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe Savoir mettre en œuvre des procédures et des règles Savoir rendre compte

Compétences comportementales 

Autonomie Rigueur Sens de l’organisation Souplesse Sens relationnel

CONDITIONS PARTICULIERES D’EXERCICE

Déplacements possibles sur le Campus Condorcet à Aubervilliers et sur le Campus de la vieille Charité à Marseille. Horaires flexibles, possibilité de travail en soirée (en fonction des évènements).

PROFIL RECHERCHE

BAC exigé Connaissance de l’environnement réglementaire de l’activité Expérience réussie en milieu associatif appréciée

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    À propos de nousL’École Pratique des Hautes Études (EPHE) est un grand établissement d’enseignement supérieur et de recherche, établissement-composante de l’Université Paris Sciences et Lettres (PSL), et membre fondateur du Campus Condorcet. L’EPHE est implantée sur plusieurs sites en France métropolitaine et en Polynésie française. Elle...


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    75338 Paris 7ème _ **RETOUR À LA LISTE DES RÉSULTATS** **Présentation INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales,...


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    MissionL'École Pratique des Hautes Études - PSL recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Gestionnaire en appui au service mécénat. Ce poste est rattaché à la cellule mécénat et est placé sous l'autorité directe de la responsable mécénat.Le candidat idéal sera en mesure de travailler en étroite collaboration avec...


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  • Paris, France Syctom Temps plein

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  • Paris 5e, France Université de Paris Temps plein

    RÉSUMÉ DU POSTE L’activité de chargé/e projet Vie étudiante de la faculté de Santé s’exerce en appui à la Vice - Doyenne étudiante et sous l’autorité de la directrice du Pôle Formation et Vie Étudiante. Le.la charge/e de projet Vie étudiante travaillera en étroite collaboration avec les directions métiers du siège, notamment la...


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