Responsable du service du budget et du contrôle de gestion

Il y a 2 mois

Le ChesnayRocquencourt, France INRIA Temps plein

Contexte et atouts du poste

Inria est l’institut national de recherche en sciences et technologies du numérique. Avec ses 10 centres régionaux, Inria accompagne le développement des grandes universités de recherche, au cœur des écosystèmes industriels et entrepreneuriaux du numérique en France. Le siège et Inria Chile complètent les sites Inria. La recherche de rang mondial, l’innovation technologique et le risque entrepreneurial constituent son ADN.

Au sein de 220 équipes-projets, pour la plupart communes avec les grandes universités de recherche, plus de 3 900 chercheurs et ingénieurs y explorent des voies nouvelles, souvent dans l’interdisciplinarité et en collaboration avec des partenaires industriels pour répondre à des défis ambitieux.

Institut technologique, Inria soutient la diversité des voies de l’innovation : de l’édition open source de logiciels à la création de startups technologiques (Deeptech). Créé pour être au carrefour entre le monde académique et l’industrie, Inria est positionné sur les nouvelles frontières de la recherche numérique. Pionnier pour faire émerger les nouvelles disciplines à partir des mathématiques appliquées et de l’informatique, également pionnier pour accompagner la dynamique des startups technologiques en France et en Europe, l’institut a été visionnaire et précurseur dans de nombreux domaines (calcul scientifique, Internet, Web). “Être pionnier, savoir prendre des risques, créer de la valeur pour la société et l’économie”.

Le 7 décembre 2023, le Président de la République a partagé sa vision sur l’avenir de la recherche et a confié à des organismes nationaux de recherche le soin de porter des « Agences de programmes », dont la mission est de porter des dynamiques collectives pour un plus grand impact. Un point d’étape a été demandé à 18 mois pour l’ensemble des acteurs de la recherche. Dans ce cadre, il a annoncé qu’Inria porterait une Agence de programmes « Numérique, logiciels ».

La Direction des affaires administratives, financières et patrimoniales (DAFP) supervise et coordonne le fonctionnement financier, administratif et patrimonial de l'institut.

Mission confiée

Le service du budget et du contrôle de gestion a en charge le pilotage budgétaire de l’institut, l'organisation et la conduite du cycle budgétaire et la gestion financière des opérations d'investissement programmé. Le SBCG assure en outre l’animation fonctionnelle du réseau des chargés de budget ou correspondants budget des centres Inria de l’Université et des directions fonctionnelles et définit les procédures et les règles de gestion. Il est en charge de la gestion et du pilotage de la masse salariale hors socle, en lien avec la DRH qui pilote la masse salariale limitative.

Rattachée à la directrice des affaires financières et patrimoniales, le/la responsable du service du budget et du contrôle de gestion (SBCG) est en contact régulier avec la direction générale de l’Institut, la direction exécutive de l’agence de programmes, les centres de recherche, et l’ensemble des services des affaires financières (responsable, chargé de budget, chargé de recettes, …), le service des dépenses, le service des recettes, l’agence comptable ainsi qu’avec les directions fonctionnelles.

Le/la responsable du SBCG, en lien étroit avec la direction générale, la directrice des affaires financières et patrimoniales et son adjoint propose, définit et met en œuvre la stratégie budgétaire et le contrôle de gestion de l’organisme.

Par ailleurs, il/elle garantit l’application des processus financiers en contribuant à leur amélioration, et s’investit dans le nécessaire développement du contrôle interne budgétaire (CIB) en lien étroit avec la cellule maîtrise des risques et contrôle interne.

Suite au changement d’ERP financier, à la restructuration du budget en 3 piliers (Socle, budget des moyens incitatifs et ressources contractuelles) intervenus début 2022 et à la création de l’agence de programmes numérique et logiciels début 2024, le / la responsable du SBCG poursuit avec son équipe, les travaux de fiabilisation des données, de documentation des processus d’exécution et de prévision budgétaires ainsi que des hypothèses d’élaboration des prévisions budgétaires avec les différents acteurs impliqués.

Principales activités

Manager le service composé de 5 contrôleurs de gestion dont une contrôleuse de gestion dédiée à l’activité « Programmes et Plans fléchés de l'Etat» ; Proposer, définir et mettre en œuvre la politique budgétaire de l’établissement ; Piloter le cycle budgétaire de l’établissement (budget initial, dialogues de gestion, budget rectificatif, …) ; Renforcer et développer la gestion budgétaire de l’Institut (dialogues de gestion, tableaux de bord, indicateurs, reporting…) en mode GBCP ; Assurer une activité de conseil et d’appui à la direction générale, aux centres Inria de l’université, aux directions fonctionnelles et à l’agence de programmes sur les questions budgétaires et financières ; Assurer l’animation fonctionnelle de l’activité, veiller à la cohérence globale de l’activité du service au regard des multiples interactions avec les parties prenantes et assurer une communication efficiente entre tous les acteurs de la chaîne de budgétaire de l’Institut ; Poursuivre le développement du contrôle de gestion et du contrôle interne budgétaire au sein de l’établissement ; Poursuivre la mise à jour des processus « métier » dans le domaine budgétaire et financier ; Contribuer à l'amélioration des outils utilisés par les différentes parties prenantes pour établir le budget et suivre son exécution en lien avec le service d'assistance, d'administration fonctionnelle et de formation interne (SAAFFI) de la DAFP et la DSI notamment ; Promouvoir et développer la culture budgétaire au sein de l’organisme en participant à des actions de formation et à l'établissement de fiches de contrôles ; Assurer les relations avec le contrôleur budgétaire comptable ministériel et répondre aux demandes et enquêtes des ministères de tutelle ; S’assurer de la correcte application des procédures dans le respect de la réglementation ; Suivre l’activité des entités liées à Inria.

Compétences

SAVOIRS :

Maîtrise de la gestion budgétaire publique des établissements publics (M9) et de la GBCP (EPA, EPST) ;

Très bonne connaissance du fonctionnement d’Inria et de son écosystème ;

Bonnes connaissances en comptabilité générale ;

Forte sensibilité au contrôle interne budgétaire ;

Connaissance des outils informatiques appliqués à la gestion.

SAVOIR-FAIRE :

Maitrise des techniques de management et capacité à coordonner l’activité d’acteurs et

de personnels travaillant à distance ;

Élaboration de tableaux de bord, d’analyse et de synthèse ; Facilité à s’adapter aux évolutions internes et externes ;Aisance dans la conduite de négociation ;Goût du travail en équipe ;Capacité à rendre compte et faire circuler l’information ;Capacité de travail, disponibilité et capacité à gérer des urgences.

SAVOIR-ETRE :

Goût pour la pédagogie dans un contexte de transformations ;Rigueur et sens de l’organisation ;Force de proposition et prise d’initiatives ;Forte capacité au travail en autonomie ;Leadership, sens de la dynamique collective et capacité à fédérer ;Diplomatie, intelligence de situation et fortes qualités relationnelles.

Avantages

Restauration subventionnée Transports publics remboursés partiellement Congés: 7 semaines de congés annuels + 10 jours de RTT (base temps plein) + possibilité d'autorisations d'absence exceptionnelle (ex : enfants malades, déménagement) Possibilité de télétravail (après 6 mois d'ancienneté) et aménagement du temps de travail Équipements professionnels à disposition (visioconférence, prêts de matériels informatiques, etc.) Prestations sociales, culturelles et sportives (Association de gestion des œuvres sociales d'Inria) Accès à la formation professionnelle Sécurité sociale

Rémunération

Rémunération selon les grilles statutaires.

Poste basé à Rocquencourt , et à pourvoir en mobilité interne, par voie de détachement ou en CDD de 3 ans (éventuellement renouvelable).

Des déplacements ponctuels sont à prévoir en province ou à Paris

  • Contrôleur de Gestion

    Il y a 2 mois

    Le Chesnay, France Inria Temps plein

    Mission principale Placé(e) au cœur des enjeux financiers au sein du service du Budget et du Contrôle de Gestion (SBCG) - équipe de cinq personnes, vous participerez au pilotage budgétaire, à l’analyse du résultat et à la montée en puissance du contrôle de gestion chez Inria (revue de process, harmonisation des pratiques financières des Centres...

  • Contrôleur de Gestion

    il y a 3 jours

    Le Chesnay, France Inria Temps plein

    Mission principale Placé(e) au cœur des enjeux financiers au sein du service du Budget et du Contrôle de Gestion (SBCG) - équipe de cinq personnes, vous participerez au pilotage budgétaire, à l’analyse du résultat et à la montée en puissance du contrôle de gestion chez Inria (revue de process, harmonisation des pratiques financières des Centres...

  • Adjoint Au Responsable Du Service Des Affaires

    Il y a 2 mois

    Le Chesnay, France Mairie du Chesnay-Rocquencourt Temps plein

    Le Service des Affaires Civiles est composé de trois secteurs : le secteur Accueil/Recueil, le secteur Instruction et le secteur Cimetière. Le secteur Accueil/Recueil est lui-même composé du premier accueil (accueil général de l’Hôtel de Ville) et du guichet qui s’occupe du recueil des demandes des usagers. Vous intégrez une équipe dynamique...

  • Responsable Du Service Du Budget

    il y a 5 jours

    Le Havre, France Quadra Temps plein

    **Client**: Communauté d'agglomération située au centre du département de la Manche en Normandie, en liaison directe avec Caen, Rennes et Cherbourg, l’agglomération de Saint-Lô est constituée de 61 communes et compte près de 80 000 habitants. Au coeur du bocage normand, terre de patrimoine avec ses abbayes et ses châteaux, c’est un territoire...

  • Manager de Coffeeshop

    il y a 1 semaine

    Le Chesnay, France Maitre du Terroir Temps plein

    En tant que Manager d'un coffeeshop, vous êtes responsable de la gestion quotidienne du café, de la supervision du personnel et de la satisfaction globale des clients. Vous devrez maintenir un environnement accueillant, gérer les opérations et maximiser les bénéfices tout en assurant un service de haute qualité. **Responsabilités...

  • Responsable Du Service Des Finances

    il y a 1 semaine

    Le Pecq, France Mairie du Pecq Temps plein

    La Mairie du Pecq recrutement un Responsable du service des Finances (H/F) en catégorie A. Au sein de la direction Finances/Juridique et sous la responsabilité de la directrice du pôle, vous garantissez la sécurité financière et comptable de la Ville et assurez le contrôle des procédures comptable et budgétaire de la collectivité sur les...

  • Responsable Administratif

    il y a 1 mois

    Le Chesnay, France CCAS du Chesnay-Rocquencourt Temps plein

    **Le CCAS DU CHESNAY-ROCQUENCOURT recherche**: **Un Responsable Administratif & Financier EHPAD Les Chênes d’Or (H/F)** **DESCRIPTION DU POSTE** **Missions** Sous l'autorité de la Directrice, et dans le respect des valeurs de l’établissement et des missions d’accompagnement des personnes fragiles et vulnérables, vous participez au bon...

  • Responsable Administratif

    il y a 1 semaine

    Le Chesnay, France CCAS du Chesnay-Rocquencourt Temps plein

    **Le CCAS DU CHESNAY-ROCQUENCOURT recherche**: **Un Responsable Administratif & Financier EHPAD Les Chênes d’Or (H/F)** **DESCRIPTION DU POSTE** **Missions** Sous l'autorité de la Directrice, et dans le respect des valeurs de l’établissement et des missions d’accompagnement des personnes fragiles et vulnérables, vous participez au bon...

  • Responsable Service Budget

    il y a 1 semaine

    Le Havre, France H2C CARRIERES Temps plein

    H2C Carrières accompagne le Conseil Départemental de l’Eure dans le cadre du recrutement du **Responsable service budget H/F en CDI.** Sous l'autorité du Responsable du pôle finances, vous êtes responsable de la préparation budgétaire, de la gestion des AP/CP, des immobilisations et de l'administration du progiciel financier au niveau budgétaire....

  • Assistant de Gestion Financière, Budgétaire Et

    il y a 3 jours

    Le Chesnay, France Mairie du Chesnay-Rocquencourt Temps plein

    **MISSIONS DU POSTE** Assure le traitement comptable des dépenses et recettes courantes des différents services utilisateurs dont il est référent, dans le respect des règles comptables et budgétaires en vigueur (nomenclatures M14, M4, M22) **ACTIVITÉS** **Activités principales** - Exécuter les dépenses/recettes : Engagement, enregistrement des...

  • Apprenti Contrôle de Gestion F/H

    il y a 2 semaines

    Jouy-le-Moutier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps plein

    Poste : Missions : Vous accompagnerez la cheffe de pôle budgétaire dans :La réalisation des prévisionnels (atterrissages).Suivi de l'adéquation des résultats au budget.Réalisation ponctuelle de missions et d'analyses terrain.Participer à la mise en place du contrôle interne, actuellement en phase de développement.Vous...

  • Responsable Du Service Aménagement Et Urbanisme

    Il y a 2 mois

    Le Cellier, France Mairie du Cellier Temps plein

    La Ville du Cellier, commune d'un peu moins de 4 000 habitants, porte l'ambition d'offrir à ses habitants des services à la hauteur du cadre de vie naturel et préservé qu'offre son territoire. La revalorisation et la densification du bourg ainsi que la préservation d'un environnement de qualité nous animent. Notre commune, située en bord de Loire, est...

  • Responsable Hébergement

    il y a 1 semaine

    Le Chesnay, France CCAS du Chesnay-Rocquencourt Temps plein

    **Missions principales**: - Au sein du pôle hôtellerie : _ - Assurer l’organisation et la coordination des prestations de mise en propreté des locaux dans le respect des obligations réglementaires et en veillant au respect de la mise en œuvre du projet de vie de chaque résident. - Elaborer et mettre en place des procédures en matière de...

  • Responsable Des Finances Et Du Controle de Gestion

    Il y a 2 mois

    Le Havre, France Centre Psychothérapique de l'Orne Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** RESPONSABLE DES FINANCES ET DU CONTROLE DE GESTION **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Psychothérapique de l’Orne (C.P.O.) est un acteur majeur de l’offre de soin en psychiatrie du territoire. Structuré en 3 pôles de soins territoriaux, 1 pôle de soins transversal, 1...

  • Responsable Des Finances Et Du Controle de Gestion

    il y a 1 semaine

    Le Havre, France Centre psychothérapique de l'Orne Temps plein

    Prise de poste au 2 mai 2023 - Forfait cadre ; grade : attaché d'administration hospitalière Détachement ou mutation possible Le Centre Psychothérapique de l’Orne (C.P.O.) est un acteur majeur de l’offre de soin en psychiatrie du territoire. Structuré en 3 pôles de soins territoriaux, 1 pôle de soins transversal, 1 pôle ressource et 1 Maison...

  • Responsable Hôtelier Et Services économiques

    Il y a 2 mois

    Le Chesnay, France Centre Hospitalier de Versailles Temps plein

    Description **L’EHPAD des Aulnettes de Viroflay recrute** **Un(e) Responsable hôtelier et services économiques** Vous souhaitez vous intégrer un établissement dynamique composé d’une équipe pleine d’énergie et ayant des projets attrayants ? le poste est fait pour vous ! L’EHPAD des aulnettes dispose d’une capacité de 141 lits répartis...

  • Responsable Financier

    il y a 3 semaines

    Le Chesnay-Rocquencourt, France LES NOUVEAUX HERITIERS LNH Temps plein

    L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFERENCE Notre partenaire accompagne les entreprises dans leurs défis liés à l'innovation technologique et à l'optimisation des processus. Son atout majeur est sa capacité à développer continuellement des produits stratégiques innovants et sur-mesure, répondant aux exigences complexes de clients de renommée dans le...

  • UN CONTRÔLEUR DE GESTION EN STAGE

    il y a 3 semaines

    Le Chesnay-Rocquencourt, France CHAMBRE D'AGRICULTURE DE REGION ILE-DE-FRANCE Temps plein

    Au service des agriculteurs, des collectivités et des partenaires de l’Agriculture, la Chambre d’Agriculture de région Ile-de-France avec ses élus professionnels définissent les orientations pour développer et renforcer l’agriculture de la Région Ile-de-France.Organisée autour de 7 services métiers, Agronomie, Économie - Filières, Élevage,...

  • UN CONTRÔLEUR DE GESTION EN STAGE

    il y a 1 semaine

    Le Chesnay-Rocquencourt, France CHAMBRE D'AGRICULTURE DE REGION ILE-DE-FRANCE Temps plein

    Au service des agriculteurs, des collectivités et des partenaires de l’Agriculture, la Chambre d’Agriculture de région Ile-de-France avec ses élus professionnels définissent les orientations pour développer et renforcer l’agriculture de la Région Ile-de-France.Organisée autour de 7 services métiers, Agronomie, Économie - Filières, Élevage,...

  • Responsable Services Généraux

    il y a 4 semaines

    Le Pecq, France Ville du Pecq Temps plein

    Responsable Services Généraux (H/F) Description du poste : SAINT EREMBERT, établissement scolaire privé catholique sous contrat d’association (2000 élèves, Ecole, Collège, Lycée Général, Lycée technologique et professionnel) recherche son : Responsable Services Généraux (H/F) L’ensemble scolaire est situé à Saint Germain en...