Assistant de Direction

Il y a 2 mois


Melun, France Supplay Temps plein

**Description de l'entreprise**:
Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.
Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements.
Supplay est la première entreprise de travail temporaire à être évaluée "exemplaire" pour sa politique RSE 26000 par AFNOR certification.

**Description du poste**:
L'agence Supplay Marne la vallée recrute pour l'un de ses clients, un Assistant de direction ( H/F ) dans le cadre d'une mission d'intérim.

Les missions:
Vous serez rattaché(e) au Directeur de Territoire et votre rôle consistera à assurer le secrétariat et l'assistance du Directeur:

- Gérer les rendez-vous et tenir l'agenda du Directeur
- Gérer les appels téléphoniques de la Direction
- Gérer le courrier
- Effectuer les réservations auprès d'agences de voyages pour les déplacements du Directeur et de ses proches collaborateurs
- Préparer les CODIR et COMEX
- Assurer l'organisation logistique de réunions, séminaires ou autre événement.
- Elaborer, rédiger, suivre et archiver les documents, présentations, courriers, notes, comptes rendus...
- Elaborer et suivre les tableaux de bord de la Direction
- Mettre à jour des documents nécessaires
- Elaborer et suivre des dossiers, tri et archivage
- Effectuer des travaux de reprographie
- Effectuer des commandes diverses (fournitures, café...)
- Remonter les informations, respecter la confidentialité
- Interface avec direction de la région
- Gestion des plannings d'astreinte
- Suivi et reporting des partenariats et manifestations du Territoire

Partie Formation:

- Commande de plateaux repas et réservation de salle
- Gestion des notes de frais des collaborateurs en formation
- Gestion et mise en signature des passeports sécurité des collaborateurs

**Description du profil**:
De formation Bac+2 type BTS assistant de manager ou assimilé ou expérience équivalente, vous avez une expérience de 5 années sur
le même type de poste.
Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (Suite Google...).
Autonome, vous savez prendre du recul, être force de proposition et créatif(ve).
Doté(e) d'un bon esprit d'équipe (au sein de la direction et avec tous les acteurs de la région), vous avez une bonne capacité d'écoute et de discrétion.
Vous savez gérer le stress et être disponible.
Le respect des échéances et votre capacité d'organisation sont également des atouts pour ce poste.


  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Melun, France Département de Seine-et-Marne Temps plein

    La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Melun, France Département de Seine-et-Marne Temps plein

    La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...

  • Assistant de Sous-direction

    il y a 3 semaines


    Melun, France Département de Seine-et-Marne Temps plein

    La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Melun, France Département de Seine-et-Marne Temps plein

    La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...


  • Melun, France Département de Seine et Marne Temps plein

    Qui sommes-nous ? La Direction Générale adjointe de l’Environnement, des Déplacements et de l’Aménagement du Territoire (DGAA) coordonne la mise en œuvre et assure le suivi des politiques initiées par le Département en matière de voirie, d’infrastructures routières, de construction et de maintenances des collèges publics et des...


  • Melun, France Département de Seine et Marne Temps plein

    Qui sommes-nous ? La Direction Générale adjointe de l’Environnement, des Déplacements et de l’Aménagement du Territoire (DGAA) coordonne la mise en œuvre et assure le suivi des politiques initiées par le Département en matière de voirie, d’infrastructures routières, de construction et de maintenances des collèges publics et des...


  • Melun, France Groupe Hospitalier Sud Île-de-France Temps plein

    **INTITULE DU POSTE** Fonction : Assistant(e) de direction Grade : Adjoint Administratif Liaisons hiérarchiques : Directeurs adjoints chargés des affaires médicales (DAM), Attachée d’administration hospitalière du Bureau des Affaires Médicales (BAM) Liaisons fonctionnelles : Directeurs adjoints chargés des affaires médicales (DAM), Attachée...


  • Melun, France Département de Seine et Marne Temps plein

    Qui sommes-nous ? La Direction Générale adjointe de l’Environnement, des Déplacements et de l’Aménagement du Territoire  (DGAA) coordonne la mise en œuvre et assure le suivi des politiques initiées par le Département en matière de voirie, d’infrastructures routières, de construction et de maintenances des collèges publics et des...

  • Assistante de Direction

    Il y a 2 mois


    Melun, France R2T BTP - Melun Temps plein

    Notre client basé à Melun recherche un(e) Assistant(e) de Direction Vous serez en charge de: - Gérer les rendez-vous et tenir l'agenda du Directeur - Gérer les appels téléphoniques de la Direction - Gérer le courrier - Effectuer les réservations auprès d'agences de voyages pour les déplacements du Directeur et de ses proches collaborateurs -...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Melun, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **MELUN Conseil Départemental_secteur 1** 66 rue belle ombre - 77000 MELUN La Seine-et-Marne compte 1 390 121 habitants au 1er janvier 2015 et conserve son 10ème rang national (5ème rang francilien). Sur une période de 5 ans (2010-2015), le département présente la 2ème plus forte hausse de population en...


  • Melun, France ADSEA77 - Foyer d'Accueil et d'Orientation Temps plein

    **Description de l'entreprise** L'ADSEA 77 (850 salariés) est un acteur majeur et leader sur le département dans les domaines de la protection de l’enfance (hébergement, milieu ouvert, protection judiciaire de la jeunesse), de l’insertion et du handicap. Le pôle Haute Bercelle, FAO, SAV et MSL recherche 1 Assistant(e) de Direction en CDI -...


  • Melun, France ADSEA77 - Foyer d'Accueil et d'Orientation Temps plein

    **Description de l'entreprise** L'ADSEA 77 (850 salariés) est un acteur majeur et leader sur le département dans les domaines de la protection de l’enfance (hébergement, milieu ouvert, protection judiciaire de la jeunesse), de l’insertion et du handicap. Le pôle Haute Bercelle, FAO, SAV et MSL recherche 1 Assistant(e) de Direction en CDI -...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Melun, France Département de Seine-et-Marne Temps plein

    La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...


  • Melun, France La Fédération des Centres Sociaux et socioculturels de France Temps plein

    Offre à pourvoir La Fédération des Centres Sociaux et socioculturels de France (FCSF) est une association loi 1901, dont les locaux sont situés 10 rue Montcalm, Paris 18ème. En tant que tête de réseau, elle représente, anime et accompagne un réseau de 47 fédérations locales et plus de 1300 centres sociaux adhérents. Nous recherchons...


  • Melun, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **MELUN** 16 rue Paul Doumer - 77000 MELUN **Lieu de travail** - MELUN **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 04/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Nombre de postes** - 1 Détails de l'offre **Famille de métier** - Citoyenneté, population, affaires administratives et vie...


  • Melun, France UDAF 77 Temps plein

    **Attribution **: Sous la responsabilité de la directrice, les missions s’organisent autour de 2 axes, notamment: - Assistanat de direction: - Assure l’accueil téléphonique et le courrier de la direction - Prépare les réunions, rédige les comptes rendus et les diffuse - Prépare les documents en lien avec nos financeurs (demandes de financement,...


  • Melun, France HABITAT 77 Temps plein

    HABITAT 77 est l'Office Public de l'Habitat de Seine-et-Marne. Il gère plus de 18 500 logements avec 380 salariés. En 2018, il s'est doté d'un plan ambitieux de modernisation de son organisation, de ses outils de travail et de formation de ses équipes pour améliorer sa performance au service de ses locataires, partenaires et de faire face aux nouveaux...


  • Melun, France Fondation COS CRPF Temps plein

    **Établissement médico-social, basé à Melun en Seine et Marne, nous avons une double vocation d'accompagner vers l'emploi et de proposer des formations qualifiantes à des demandeurs d’emploi en reconversion professionnelle et à des personnes en situation de handicap.** **MISSIONS**: Dans le cadre du marché relatif au programme régional de...


  • Melun, France ADSEA 77 Temps plein

    La DIRECTION GENERALE - ADSEA 77 recherche: **Un Assistant polyvalent (H/F)** CDI Cadre temps plein Rémunération selon diplôme et expérience (CCNT 1966) Poste à pourvoir dès que possible L’Association Départementale de Sauvegarde de l’Enfance et de l’Adolescence, ADSEA 77, est un acteur majeur et leader sur le département de la Seine et...

  • Assistant (F/H)

    il y a 2 jours


    Melun, France Département de Seine-et-Marne Temps plein

    La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...