Assistant(e) de Direction pôle évaluation et coordination H/F
il y a 1 mois
Les missions en bref …
En tant qu’Assistant(e) de Direction au sein du Pôle Evaluation et Coordination, votre quotidien sera rythmé par les missions suivantes :
Être référent sur le secrétariat de l’ensemble du pôle. Organiser et gérer les tâches de secrétariat. Gérer les appels téléphoniques et correspondances. Mettre à jour les tableaux de bord. Collecter et compiler des données pertinentes pour maintenir les tableaux de bord à jour. Effectuer les PowerPoint et plaquettes de présentation pour les réunions du pôle. Concevoir des présentations visuellement attractives pour les réunions et les présentations. Planifier et coordonner les rendez-vous avec des partenaires internes et externes. Suivre la gestion administrative des formations de l’ensemble du Pôle Evaluation et Coordination. Assurer le suivi des inscriptions aux formations et des besoins en formation du personnel. Gérer la logistique des sessions de formation. Préparer et répertorier les Interventions Parlementaires. Recueillir les informations pertinentes pour la préparation des interventions parlementaires. Organiser et rédiger les comptes rendus des diverses réunions du pôle et de la Maison Départementale de l’Autonomie. Participer aux Commissions de Répartition des situations prioritaires (CORESP) en lien avec le Dispositif Intégré Handicap. Participer à l’organisation des groupes de travail. Soutenir les « experts » sur la formalisation de documents. Assurer le Secrétariat de la CDAPH (La commissions des droits et de l’autonomie des personnes handicapées.). Assurer des fonctions de RH tel que le suivi des absences. Suivre les commandes/matériels.
Formation (diplômes, certifications, agréments…)
BTS Assistant de Manager (Bac ). Minimum 5 ans d’expérience sur un poste similaire. Connaissance du secteur de l’autonomie et du handicap serait un atout.
Savoir-faire
Connaissance du fonctionnement de la collectivité et de l’organisation des services du Département. Capacités organisationnelles et rédactionnelles. Maîtrise des logiciels de bureautique, notamment bonne maitrise d’Excel et Powerpoint. Maitrise des outils de communication (Outlook, intranet, réseaux sociaux). Sens de la communication écrite et orale.
Savoir-être
Grande polyvalence. Autonomie, sens des responsabilités. Forte curiosité. Force de proposition. Disponibilité, proactivité et réactivité. Grande rigueur et méthode. Discrétion professionnelle.Informations complémentaires :
Modalités de recrutement : Poste permanent de catégorie B de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI).
Nos atouts
Notre ambition
Choisir de travailler à nos côtés, c’est s’engager auprès d’une entreprise de service public innovante et attentive au bien-être de ses collaborateurs, où chacun peut façonner les contours de son poste. C’est placer son ambition au service de ce qui compte vraiment.
Et pas besoin de passer de concours pour nous rejoindre. Au-delà d’un statut ou d’un diplôme, ce que nous recherchons ce sont des candidats compétents, ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l’esprit d’initiative et un certain sens de l’intérêt général car la richesse et la force du Département, ce sont avant tout ses collaborateurs.
Le Département des Yvelines a à cœur d’offrir des conditions de travail favorables à tous, y compris aux personnes en situation de handicap. Alors si vous êtes concerné, sachez que nos postes sont ouverts au recrutement à toute personne motivée
La vie au Département des Yvelines
Notre promesse, vous faire vivre une expérience professionnelle :
Riche de sens parce qu’elle sert l’intérêt général avec cet engagement qui fait la singularité et la valeur de notre mission de service public. Source d’employabilité car vous êtes acteur de votre parcours, et cela commence dès votre arrivée avec un processus d’intégration complet pour découvrir notre collectivité (promotion de nouveaux arrivants, RDV et séminaire d’intégration). Vous avez également accès à une large palette de formations qualifiantes ou certifiantes pour vous développer, à des conférences et des contenus apprenants sur un espace personnalisé. Source d’équilibre : vous bénéficiez de 47 jours de congés annuels, d’un accès à des espaces de co-working, du télétravail pour les fonctions compatibles, d’un accès gratuit à une bibliothèque numérique, d’un panel d’aides et de prestations sociales.-
Assistant(E) de Pôle Alimentaire Achats
il y a 1 mois
Guyancourt, France Sodexo Temps pleinInformations générales ASSISTANT(E) DE PÔLE ALIMENTAIRE ACHATS H/F - Enjeu stratégique du Groupe, le Service aux Opérations a pour mission de garantir une qualité de service constante, d'améliorer la sécurité, de soutenir la croissance, de contribuer à l'augmentation de nos marges et ce afin d‘apporter le meilleur de Sodexo à tous nos clients...
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Assitant de Direction
il y a 1 mois
Guyancourt, France Walters People Temps pleinNous recrutons un/une assistant(e) de direction bilingue anglais H/F pour le secteur bancaire. Le poste est situé à Guyancourt. La fourchette de rémunération est de 40 000€/an. Le poste est à pourvoir dès que possible jusqu'au 2 mai 2023. C'est une entreprise qui s'occupe de la production et des services d'infrastructure informatique pour les...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Guyancourt, France Sodexo Temps pleinInformations générales ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F - Créé en 1966 par Pierre Bellon, Sodexo est aujourd'hui la seule entreprise au monde à proposer à ses clients une offre unique de Services sur Site, de Services Avantages & Récompenses et de Services aux Particuliers et à Domicile. - Guidés par nos 3 valeurs que sont l'esprit d'équipe, l'esprit...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Guyancourt, France Sodexo Temps pleinInformations générales ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F - Créé en 1966 par Pierre Bellon, Sodexo est aujourd'hui la seule entreprise au monde à proposer à ses clients une offre unique de Services sur Site, de Services Avantages & Récompenses et de Services aux Particuliers et à Domicile. - Guidés par nos 3 valeurs que sont l'esprit d'équipe, l'esprit...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Guyancourt, France APAJH 78 - DIH-DOP-C360 Temps pleinDans le cadre du développement de l’activité du DIH-DOP-C360, nous recrutons, homme/femme: 1 ASSISTANT(E) DE DIRECTION CDI TEMPS PLEIN Postes à pourvoir dès septembre 2023 à Guyancourt en CDI au sein d’une équipe dynamique de 8 à 10 professionnels. Vous avez exercé avec succès une mission de responsable ou adjoint(e) administratif(ve) et vous...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Guyancourt, France Sodexo Temps pleinInformations générales ASSISTANT DE DIRECTION H/F - Créé en 1966 par Pierre Bellon, Sodexo est aujourd'hui la seule entreprise au monde à proposer à ses clients une offre unique de Services sur Site, de Services Avantages & Récompenses et de Services aux Particuliers et à Domicile. - Guidés par nos 3 valeurs que sont l'esprit d'équipe, l'esprit de...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Guyancourt, France Département des Yvelines Temps pleinGuyancourt- Assistant de direction H/F- Contrat permanent- Expérience : Minimum 2 ans- Bac +2- Télétravail possible- Permis nécessaire : Aucun obligatoire- Postuler avant le 30-04-2024Offre ouverte aux fonctionnaires et aux professionnels du secteur privé **Les missions en bref**: Le **Département des Yvelines** déploie une politique d’aide sociale...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Guyancourt, France Sodexo Temps pleinInformations générales ASSISTANT DE DIRECTION H/F - Chez Sodexo, nous restons attachés à notre Raison d'Etre, depuis notre création en 1966 par Pierre BELLON: - Offrir un quotidien meilleur pour construire une vie meilleure pour tous. - Notre Segment Entreprises contribue à offrir un cadre propice à la réussite de chacun en améliorant la qualité...
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Responsable Du Pôle Services Aux Collèges
il y a 1 mois
Guyancourt, France Département des Yvelines Temps plein**Guyancourt** **Responsable du pôle services aux collèges - DEJ - 1078185** - Permanent- Minimum 5 ans d'experiences- Bac +4/5- Télétravail non possible**POSTULER AVANT LE 15-07-2023** *** OFFRE OUVERTE AUX FONCTIONNAIRES ET AUX PROFESSIONNELS DU SECTEUR PRIVÉ **Les missions en bref**: Sous l’autorité et en lien étroit avec le Directeur de...
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Assistante de Direction
il y a 1 mois
Guyancourt, France SOVITRAT MONTIGNY Temps pleinDescription de la mission Vous aurez pour principales missions: - Assistanat de direction auprès des directeurs pôles métiers et du directeur de l'activité (prise de rendez-vous, organisation de réunions, planification des plans de charge, interface recrutement avec les ressources humaines et la sous-traitance de capacité, Planning présence Gestion...
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Assistante de Direction
il y a 1 mois
Guyancourt, France SOVITRAT MONTIGNY Temps plein**Votre Mission**: Description de la mission Vous aurez pour principales missions: - Assistanat de direction auprès des directeurs pôles métiers et du directeur de l'activité (prise de rendez-vous, organisation de réunions, planification des plans de charge, interface recrutement avec les ressources humaines et la sous-traitance de capacité, Planning...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Guyancourt, France Sodexo Temps pleinInformations générales ASSISTANT DE DIRECTION - F/H - Chez Sodexo, nous restons attachés à notre ADN, depuis sa création en 1966 par Pierre BELLON: - Offrir un quotidien meilleur pour construire une vie meilleure pour tous. - Notre Segment Ecoles & Universités vise chaque jour à créer des conditions optimales pour l'apprentissage et le...
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Guyancourt, France Département des Yvelines Temps pleinLes missions en bref … La Direction de l’Autonomie – Maison Départementale de l’Autonomie (DA-MDA), est en charge de la mise en œuvre de la politique en faveur des personnes âgées et personnes en situation de handicap. Elle porte les missions de la Maison Départementale des Personnes handicapées (MDPH). Elle est organisée en une...
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Assistant(E) de Direction en Alternance
il y a 4 jours
Guyancourt, France Egis Temps pleinDescription des tâches: - Gestion de l’agenda complexe du Directeur de la Direction du Développement - Gestion des déplacements du Directeur de la Dir. Dev ainsi que de ses directeurs attachés et de leurs équipes (vols, trains, hôtels, transferts) - Organisation des réunions - Gestion des demandes d’achats et suivi budgétaire - Réalisation de...
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Assistant Relations Sociales
il y a 4 semaines
Guyancourt, France Crédit Agricole Group Infrastructure Platform Temps pleinDescription du poste - CA-GIP, pôle infrastructure et production informatique du Groupe Crédit Agricole recherche un(e) - **Assistant(e) relations sociales** sur Guyancourt. **Contexte**: Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous rejoindrez en tant qu’Assistant(e) relations sociales, l'équipe Dialogue social, composée des relations...
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Assistant de direction H/F
il y a 1 mois
Guyancourt, France Egis S.A. Temps pleinAu sein de la Direction Financière, rattaché(e) hiérarchiquement à la direction de l’Audit, Risques et Contrôle Interne, l’assistant de direction a pour mission de faciliter l’activité de la direction au quotidien. Vous aurez la charge d’un périmètre défini et vous travaillerez en étroite collaboration avec l’assistante du Directeur...
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Alternant Assistant de direction
Il y a 2 mois
Guyancourt, France Sodexo Temps pleinVotre quotidien chez nous : Nous recherchons notre futur alternant F/H pour notre siège de Guyancourt pour une durée de 24 mois. L'alternant(e) intégrera la Direction Générale France ainsi que la Direction Administrative et Financière France et travaillera en binôme avec l'Attachée de Direction et sera amené(e) à participer au Comité des...
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Assistant Relations Sociales H/F
il y a 4 semaines
Guyancourt, France Crédit Agricole Group Infrastructure Platform Temps pleinDescription du poste Vous êtes Assistant(e) Relations Sociales ? Devenez partenaire des grandes évolutions chez CA-GIP ! Qui sommes-nous ? Gérant 80% de la production informatique du groupe Crédit Agricole, nous formons une véritable communauté dexperts engagés. Nous mobilisons nos expertises afin de développer des plateformes et...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Guyancourt, France Département des Yvelines Temps plein-Le Département des Yvelines s’est engagé dans une refonte de sa politique d’aide sociale à l’enfance (ASE). Cette ambition s’appuie sur des projets innovants au service de la prévention et d’une meilleure prise en charge des enfants protégés (programme de mentorat, opérateur dédié à la prévention, académie d’excellence, Institut du...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Guyancourt, France Département des Yvelines Temps plein**Veuillez postuler sur Isarta.fr**: Le Département des Yvelines s'est engagé dans une refonte de sa politique d'aide sociale à l'enfance (ASE). Cette ambition s'appuie sur des projets innovants au service de la prévention et d'une meilleure prise en charge des enfants protégés (programme de mentorat, opérateur dédié à la prévention, académie...
