Assistant de direction H/F

il y a 1 mois

Guyancourt, France Egis S.A. Temps plein

Au sein de la Direction Financière, rattaché(e) hiérarchiquement à la direction de l’Audit, Risques et Contrôle Interne, l’assistant de direction a pour mission de faciliter l’activité de la direction au quotidien. Vous aurez la charge d’un périmètre défini et vous travaillerez en étroite collaboration avec l’assistante du Directeur Financier du Groupe et à cet égard contribuer à une polyvalence sur l’ensemble du périmètre de la Direction Financière.
 

Vos missions consistent :

·       Gestion de l’agenda du directeur de l’Audit, Risque et Contrôle Interne, du Directeur de la Stratégie et du Directeur de l’Intégration des Acquisitions,

·       Gestion des déplacements en France et à l’étranger dans le respect des procédures et des budgets (voyage, hôtel, obtention des visas et préparation des dossiers, …)

·       Organisation des réunions des trois directions,

·       Rédaction des comptes rendus de réunion auxquelles vous pourriez être amené(e) à participer et leur diffusion,

·       Gestion du courrier (rédaction, envoi et distribution),

·       Suivi de dossiers : préparation, diffusion, …

·       Réalisation de présentations et de supports,

·       Gestion des commandes de fournitures et de matériel (commandes, réception et facturation)

·       RH : suivi des congés et absences, organisation de la campagne d'entretien annuel (RDV et préparation des dossiers), organisation de l'accueil des nouveaux arrivants (programme d'intégration, commande de matériel, ouverture des comptes informatiques, etc.)

·       Travail sur la documentation (charte graphique, publication, demande et suivi de la traduction),

·       Gestion et mise à jour de l’intranet,

·       Organisation ponctuelle d’événements (séminaires, ...),

·       Direction Audit, Risque et Contrôle Interne : aide à la réalisation de certaines tâche d’audit (« mass analysis, Deepl pro, aide au suivi des points d’action)

·       Direction Stratégie : Recherche et synthèse documentaire en vue de rédiger des études de marché. Préparation, organisation et accompagnement dans la gestion et le suivi du réseau de réflexion stratégique CDC.

·       Direction de l’Intégration des Acquisitions : Organiser les réunions périodiques de suivi des sociétés acquises avec le Directeur Général et les membres du Comex.

·       Et toute autre mission en lien avec vos fonctions.

 

 

Vous serez également amené(e) ponctuellement à travailler avec tous collaborateurs de la Direction Financière :

-       Gestion des agendas et déplacements des autres directeurs,

-       Organisation de réunions spécifiques,

-       Et toutes autres demandes spécifiques et ponctuelles.

 


De formation Bac+2 en Assistanat de Direction, vous justifiez de minimum 3 ans d'expérience sur une fonction similaire.

Vous maitrisez la langue anglaise à l'écrit comme à l'oral.

Habitué(e) à interfacer des interlocuteurs de haut niveau en France et à l’international, vous avez d’excellentes qualités de communication (écrit et oral) et un bon relationnel.
Vous avez le sens du service, l’esprit d'initiative et vous aimez le travail en équipe.

Vous faites preuve de dynamisme et vous savez vous adapter et faire preuve de proactivité.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et vous maitrisez pack office.

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Guyancourt, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un/une assistant(e) de direction H/F pour le secteur bancaire. Le poste est situé à Guyancourt. La fourchette de rémunération est comprise entre 45 000€ et 50 000€. C'est une entreprise qui s'occupe de la production et des services d'infrastructure informatique pour les activités d'assurance, de financement et d'investissement d'un...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Guyancourt, France Sodexo Temps plein

    Informations générales ASSISTANT DE DIRECTION H/F - Chez Sodexo, nous restons attachés à notre Raison d'Etre, depuis notre création en 1966 par Pierre BELLON: - Offrir un quotidien meilleur pour construire une vie meilleure pour tous. - Notre Segment Entreprises contribue à offrir un cadre propice à la réussite de chacun en améliorant la qualité...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Guyancourt, France Département des Yvelines Temps plein

    Guyancourt- Assistant de direction H/F- Contrat permanent- Expérience : Minimum 2 ans- Bac +2- Télétravail possible- Permis nécessaire : Aucun obligatoire- Postuler avant le 30-04-2024Offre ouverte aux fonctionnaires et aux professionnels du secteur privé **Les missions en bref**: Le **Département des Yvelines** déploie une politique d’aide sociale...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Guyancourt, France Sodexo Temps plein

    Informations générales ASSISTANT DE DIRECTION - F/H - Chez Sodexo, nous restons attachés à notre ADN, depuis sa création en 1966 par Pierre BELLON: - Offrir un quotidien meilleur pour construire une vie meilleure pour tous. - Notre Segment Ecoles & Universités vise chaque jour à créer des conditions optimales pour l'apprentissage et le...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Guyancourt, France Sodexo Temps plein

    Informations générales ASSISTANT DE DIRECTION H/F - Créé en 1966 par Pierre Bellon, Sodexo est aujourd'hui la seule entreprise au monde à proposer à ses clients une offre unique de Services sur Site, de Services Avantages & Récompenses et de Services aux Particuliers et à Domicile. - Guidés par nos 3 valeurs que sont l'esprit d'équipe, l'esprit de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Guyancourt, France Sodexo Temps plein

    Informations générales ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F - Créé en 1966 par Pierre Bellon, Sodexo est aujourd'hui la seule entreprise au monde à proposer à ses clients une offre unique de Services sur Site, de Services Avantages & Récompenses et de Services aux Particuliers et à Domicile. - Guidés par nos 3 valeurs que sont l'esprit d'équipe, l'esprit...

  • Assistant Administratif Direction Des Mobilites

    il y a 1 mois

    Guyancourt, France Département des Yvelines Temps plein

    **Guyancourt** **ASSISTANT ADMINISTRATIF DIRECTION DES MOBILITES H/F** - Contrat permanent- Expérience : Minimum 2 ans- Bac- Télétravail possible- Permis nécessaire : Aucun obligatoire**POSTULER AVANT LE 01-10-2023** *** OFFRE OUVERTE AUX FONCTIONNAIRES ET AUX PROFESSIONNELS DU SECTEUR PRIVÉ **Les missions en bref**: Rattaché au service...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Guyancourt, France Sodexo Temps plein

    Informations générales ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F - Créé en 1966 par Pierre Bellon, Sodexo est aujourd'hui la seule entreprise au monde à proposer à ses clients une offre unique de Services sur Site, de Services Avantages & Récompenses et de Services aux Particuliers et à Domicile. - Guidés par nos 3 valeurs que sont l'esprit d'équipe, l'esprit...

  • Alternant Assistant de direction

    Il y a 2 mois

    Guyancourt, France Sodexo Temps plein

    Votre quotidien chez nous : Nous recherchons notre futur alternant F/H pour notre siège de Guyancourt pour une durée de 24 mois. L'alternant(e) intégrera la Direction Générale France ainsi que la Direction Administrative et Financière France et travaillera en binôme avec l'Attachée de Direction et sera amené(e) à participer au Comité des...

  • Alternant Assistant de direction

    il y a 1 jour

    Guyancourt, France Sodexo Temps plein

    Votre quotidien chez nous : Nous recherchons notre futur alternant F/H pour notre siège de Guyancourt pour une durée de 24 mois. L'alternant(e) intégrera la Direction Générale France ainsi que la Direction Administrative et Financière France et travaillera en binôme avec l'Attachée de Direction et sera amené(e) à participer au Comité des...

  • Assitant de Direction

    il y a 1 mois

    Guyancourt, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un/une assistant(e) de direction bilingue anglais H/F pour le secteur bancaire. Le poste est situé à Guyancourt. La fourchette de rémunération est de 40 000€/an. Le poste est à pourvoir dès que possible jusqu'au 2 mai 2023. C'est une entreprise qui s'occupe de la production et des services d'infrastructure informatique pour les...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois

    Guyancourt, France SOVITRAT MONTIGNY Temps plein

    Description de la mission Vous aurez pour principales missions: - Assistanat de direction auprès des directeurs pôles métiers et du directeur de l'activité (prise de rendez-vous, organisation de réunions, planification des plans de charge, interface recrutement avec les ressources humaines et la sous-traitance de capacité, Planning présence Gestion...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois

    Guyancourt, France SOVITRAT MONTIGNY Temps plein

    **Votre Mission**: Description de la mission Vous aurez pour principales missions: - Assistanat de direction auprès des directeurs pôles métiers et du directeur de l'activité (prise de rendez-vous, organisation de réunions, planification des plans de charge, interface recrutement avec les ressources humaines et la sous-traitance de capacité, Planning...

  • Assistant de Direction Confirmé H/F

    il y a 2 jours

    Guyancourt, France Egis S.A. Temps plein

    Au sein de la Direction Financière, rattaché(e) hiérarchiquement à la direction de l’Audit, Risques et Contrôle Interne, l’assistant de direction a pour mission de faciliter l’activité de la direction au quotidien. Vous aurez la charge d’un périmètre défini et vous travaillerez en étroite collaboration avec l’assistante du Directeur...

  • Assistante de direction de 2 DGAS

    il y a 3 semaines

    Guyancourt, France Guyancourt Temps plein

    Pour la Direction Générale des Services Cadres d’emplois des Adjoints administratifs et des Rédacteurs territoriaux La principale mission sera d’apporter une aide permanente aux Directeurs Généraux Adjoints des Services en termes d’organisation personnelle, de gestion des agendas, de communication, d’information, d’accueil, de classement...

  • Assistante de direction de 2 DGAS

    il y a 2 jours

    Guyancourt, France Guyancourt Temps plein

    Pour la Direction Générale des Services Cadres d’emplois des Adjoints administratifs et des Rédacteurs territoriaux La principale mission sera d’apporter une aide permanente aux Directeurs Généraux Adjoints des Services en termes d’organisation personnelle, de gestion des agendas, de communication, d’information, d’accueil, de classement...

  • Alternance - AP24 - BAC+2 - Assistante/assistant de direction (F/H)

    il y a 2 jours

    Guyancourt, Île-de-France Renault Group Temps plein

    Contexte et environnement de travailAu sein de la direction des Opérations du Design, vous serez rattachée/rattaché au Directeur du Digital Design (Equipe pluridisciplinaire de 250 personnes) , sur le site de Guyancourt.Vos missionsA ce titre, vous serez en charge de : Supporter les trois directions du secteur avec l'accompagnement de l'assistante de la...

  • Assistant(E) de Direction en Alternance

    il y a 1 semaine

    Guyancourt, France Egis Temps plein

    Description des tâches: - Gestion de l’agenda complexe du Directeur de la Direction du Développement - Gestion des déplacements du Directeur de la Dir. Dev ainsi que de ses directeurs attachés et de leurs équipes (vols, trains, hôtels, transferts) - Organisation des réunions - Gestion des demandes d’achats et suivi budgétaire - Réalisation de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Guyancourt, France APAJH 78 - DIH-DOP-C360 Temps plein

    Dans le cadre du développement de l’activité du DIH-DOP-C360, nous recrutons, homme/femme: 1 ASSISTANT(E) DE DIRECTION CDI TEMPS PLEIN Postes à pourvoir dès septembre 2023 à Guyancourt en CDI au sein d’une équipe dynamique de 8 à 10 professionnels. Vous avez exercé avec succès une mission de responsable ou adjoint(e) administratif(ve) et vous...

  • Assistant de Direction Des Affaires

    il y a 1 mois

    Guyancourt, France Sodexo Temps plein

    Afin d'accompagner la direction des **Affaires et des Relations Sociales **dans sa gestion, la conduite et le suivi de ses projets, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Relations Sociales. Les principales missions sont les suivantes: - **Organisation**, gestion et **suivi des réunions des instances nationales **de représentation du personnel...